Persberichten zijn 1 van de belangrijkste manieren waarop bedrijven en marketingbedrijven nieuwe producten, bedrijven en nieuws aankondigen. Ze werden traditioneel verzonden naar persbureaus en kranten om journalisten aan te trekken om hun product of nieuws in een artikel te veranderen. Media-aandacht creëert meer bewustzijn bij het publiek. Persberichten worden ingediend via de post, per fax en per e-mail. Ze moeten zorgvuldig worden geconstrueerd, gecontroleerd en geformatteerd voor het distributiekanaal dat u wilt gebruiken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een persbericht met foto's opmaakt.

Stappen

  1. 1 Bewerk uw foto voordat u deze in uw persbericht plaatst. De grootte moet meer zijn dan 200 x 200 pixels. Het moet ook in jpg-formaat zijn met minimaal 72 dots per inch (dpi).
    • Sla de afbeelding op met een naam die beschrijft waar de foto en het persbericht over gaan in 4 tot 5 woorden. Bijvoorbeeld: "John Sturgeon ontdekt nieuwe planeet."
    • Schrijf een bijschrift voor de foto die de foto toekent aan de persoon die deze heeft genomen, legt uit waar het over gaat en bevat de juiste spelling van alle mensen die op de foto staan. U kunt dit onder de foto plaatsen aan het einde van uw persmededeling.
  2. 2 Begin met het samenstellen van uw persbericht in een tekstverwerkingsprogramma. Zelfs als u van plan bent om uw persbericht per e-mail te verzenden, zal het gemakkelijker zijn om te bewijzen en te bewerken in Word of een soortgelijk programma.
  3. 3 Typ de kop "Voor onmiddellijke vrijgave" in de linkerbovenhoek van de pagina. Vet deze tekst in. Zet geen datum in de toekomst voor de release van dit document, anders wordt het waarschijnlijk genegeerd ten gunste van het actuele nieuws.
  4. 4 Vermeld uw contactgegevens net onder de vetgedrukte titel. U moet uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer en website vermelden. Dit is essentieel als iemand jouw release wil onderzoeken of een extra verhaal wil schrijven.
  5. 5 Schrijf uw kop. In een korte zin, tussen de 4 en 8 woorden, moet de kop het onderwerp van de release op een opwindende manier beschrijven. Vet de kop in. Bijvoorbeeld: "John Sturgeon ontdekt een nieuwe planeet."
  6. 6 Schrijf een subkopje dat de nieuwswaardige aard van uw release in meer detail beschrijft. Zet de ondertitel cursief. Bijvoorbeeld: "Wetenschapper noemt de nieuwe planeet" Aurelia "vanwege zijn gouden ringen."
  7. 7 Schrijf de tekst van het persbericht op. Streef ernaar 400 woorden te schrijven. Het lichaam moet de voordelen van het onderwerp geven en journalisten aanmoedigen om contact met u op te nemen voor meer informatie.
    • De inleidende paragraaf zou de meest nieuwswaardige elementen van het verhaal moeten aankondigen. Aanvullende paragrafen zullen in detail gaan, met bewijsmateriaal, omstandigheden en andere informatie. Elke alinea moet tussen de 3 en 5 zinnen lang zijn.
    • Als u van plan bent om online in te dienen, wilt u wellicht uw aantal woorden verder beperken. De meeste elektronische persberichten zijn korter dan die welke worden gemaild.
  8. 8 Bewerk je persbericht, vooral het lichaam, zodat het schoon is en niet meer woorden gebruikt dan nodig zijn. Zoek naar grammatica en spelfouten en vraag iemand anders om uw werk te bewijzen.
  9. 9 Plaats uw foto met uw persbericht op basis van het type distributiekanaal dat u gaat kiezen. Dit omvat mail, e-mail en fax.
    • Verzend de foto of foto's op een aparte pagina als u een mediakit wilt verzenden. De meeste gemailde persberichten bevatten beoordelingen, foto's en biografieën, samen met hun persberichten. Druk uw foto af op een glanzend of halfglanzend fotopapier en plak hem op uw persbericht. De media-uitgang kan de foto scannen als deze van plan is om de foto te gebruiken. Dit is het beste plan als u een persbericht indient over een band of een specifieke persoon.
    • Plaats de foto tussen de kop en de hoofdtekst als u van plan bent om alle informatie op één pagina te passen. Dit kan de voorkeur hebben voor een fax. Om het beter te laten passen, kun je het rechts bovenaan bovenaan rechtvaardigen. In dit geval kan het helpen om de aandacht van de verslaggever te trekken, maar het is waarschijnlijk niet hoog genoeg om in een krant of online te plaatsen.
    • Plaats een foto in de hoofdtekst van de e-mail als u van plan bent deze elektronisch te verzenden. Bevestig het niet aan de e-mail omdat de meeste persbureaus geen grote fotobijlagen openen.
    • Sommige bureaus bieden ook online formulieren waarin u uw foto ter beoordeling kunt uploaden. In dit geval hoeft u het niet direct bij uw tekst in te voegen. Zorg er echter voor dat u bijschriften onder aan uw tekst opneemt.
  10. 10 Dien uw persbericht in. Naast het gebruik van traditionele kanalen, zoals kranten, tv-stations en tijdschriften, kunt u ook gebruikmaken van betaalde en gratis online distributiekanalen.