Als je een presentatie geeft met hand-outs of workshopmateriaal, zal het je helpen om de tijd te nemen om die materialen goed voor te bereiden en af ​​te drukken. Het kan de vorm hebben van een pakket met afgedrukte dia's, of het kan werkbladen, verkoopliteratuur of andere zaken bevatten. Het afgedrukte deel is wat je publiek mee naar huis neemt en onthoudt, dus zorg ervoor dat je ze er goed uit laat zien.

Stappen

  1. 1 Doe je huiswerk. U kunt met vertrouwen spreken en afdrukken als u ze kunt ondersteunen met gegevens die u via de studie hebt verzameld. Beter geïnformeerd zijn, zal u ook helpen bij het formuleren van uw presentatie.
  2. 2 Geef jezelf voldoende tijd om je voor te bereiden, en wacht niet tot het laatste moment. Niets kan worden bereikt door Cram. Je zult getalenteerd genoeg zijn om je beter en duidelijker voor te stellen als je kalm bent. Natuurlijk moet je niet overmoedig zijn over de omstandigheden, maar blijf kalm genoeg dat je helder kunt denken.
  3. 3 Richt u eerst op de essentie. Bereid je presentatie, les of gesprek voor. De gebruikelijke regels zijn van toepassing. Bereid ook uw notities en alle dia's die u gaat gebruiken voor.
  4. 4 Overweeg hoeveel afgedrukt materiaal je wilt dat je publiek heeft en wanneer je wilt dat ze het hebben. Vergeet niet dat het gedrukte materiaal dat aan het begin van de presentatie wordt uitgedeeld, met u kan concurreren om de aandacht van uw publiek als u niet voorzichtig bent. (Dia's moeten daarom om deze reden tot een minimumaantal woorden worden beperkt.) Er zijn verschillende manieren om de aandacht op uw presentatie te houden.
    • Deel materialen uit aan het einde van uw presentatie.
    • Houd gedrukte materialen kort genoeg om binnen een paar seconden te lezen.
    • Gebruik het gedrukte materiaal gewoon om de presentatie samen te vatten, dus het is niet nodig om het tijdens de presentatie te lezen.
    • Geef uw publiek de tijd om het gedrukte materiaal tijdens de presentatie te lezen of er doorheen te werken, vooral als het presentatiemateriaal werkbladen of groepsactiviteiten bevat of als de presentatie is gestructureerd als een les of workshop.
  5. 5Organiseer de informatie voor uw presentatiemateriaal
  6. 6 Ontwerp uw presentatiemateriaal.
    • Houd je publiek in gedachten. Welke delen begrijpen ze al? Welke onderdelen moeten ze onthouden na de presentatie? Wat wil je dat ze tijdens de presentatie naar het presentatiemateriaal kijken of ermee omgaan?
    • Schat de grootte van je publiek in. Zult u tien exemplaren van uw materialen afdrukken, of 100 of 1000? Geef je je presentatie één of meerdere keren?
    • Maak de paginalay-out duidelijk en leesbaar. Laat ruimte rond de randen, kies compatibele, leesbare lettertypen en zorg ervoor dat de grootte van het type leesbaar is wanneer deze wordt afgedrukt.
    • Zorg ervoor dat het type duidelijk contrasteert met de achtergrond zoals deze wordt afgedrukt, vooral als u materialen in kleur afdrukt.
    • Als u veel gedrukte informatie te verspreiden hebt, overweeg dan een map, boekje of map samen te stellen. Print- en kopieerwinkels kunnen ook materiaal binden en sorteren en u helpen om voordelige bindopties voor afdruktaken te kiezen op de schaal die u nodig hebt.
  7. 7 Krijg hulp als je het nodig hebt. Vraag iemand anders om zijn mening te geven over de lay-out, inhoud en andere factoren die belangrijk zijn voor u en uw publiek.
  8. 8 Druk een ruwe schets van uw presentatiemateriaal af en bekijk ze zelf. Veel dingen zijn gemakkelijker te zien op een hardcopy, dus het is de moeite waard om een ​​ruwe schets of twee af te drukken voordat u een grotere batch afdrukt.
    • Controleer de hardcopy of laat iemand anders dit doen. Dit is ook een kans om de lay-out en het ontwerp te beoordelen en aan te passen.
  9. 9 Druk het presentatiemateriaal af. Als u ze professioneel hebt afgedrukt, werkt u samen met de printers om een ​​bestand in de juiste indeling te bieden en om kleuren en andere waarden toe te wijzen die u op de gewenste manier kunt afdrukken.
  10. 10 Druk meer exemplaren af ​​dan u denkt dat u nodig zult hebben. Typische afdrukkosten per afdruk zijn laag in vergelijking met instelkosten. Je weet nooit wanneer een publiekslid een reservekopie voor een vriend wil hebben. Uw publiek kan ook groter zijn dan gepland. Het zal het gemakkelijkst zijn als u op zijn minst een paar exemplaren in reserve hebt. Je kunt de restjes recyclen, ze gebruiken voor een volgende presentatie of ze gebruiken om je volgende presentatie te schrijven.
  11. 11 Sorteer de materialen. Als u materialen toevoegt die afzonderlijk zijn afgedrukt op het presentatiepakket, zorgt u ervoor dat ze alle pakketten binnenkomen en ervoor zorgen dat u genoeg hebt. Zulke materialen kunnen zaken zijn zoals uw visitekaartje of standaard verkoopbrochure. Als u de materialen professioneel laat afdrukken, moet u weten of de printers deze ook kunnen samenstellen en wat ze in rekening brengen.
    • Zorg ervoor dat al je pakketten consistent en compleet zijn. Verspil geen kostbare tijd met het uitdelen van een insert aan mensen die het niet hebben, of leg uit dat je iets tekort bent gekomen.
  12. 12 Geef een presentatie die de aandacht van uw publiek trekt. Je wilt dat ze luisteren, herkennen en leuk vinden wat je zegt. Kom uitgerust en wees zelfverzekerd.