Presentatieplanning is een nuttige en noodzakelijke vaardigheid in de professionele wereld en op school. Of het nu gaat om de verkoop van een product of het behalen van een voldoende cijfer in uw klas, het plannen van een presentatie kost tijd en toewijding. Je zult de beste manier willen vinden om je materiaal te maken, rekening houdend met je publiek en de boodschap van je presentatie. Van daaruit werk je aan het bouwen van je dia's en materialen. Stel informatie samen in een logische volgorde die het beste uw punt illustreert. Oefen je presentatie regelmatig voordat je deze aflevert. Dit kan u helpen informatie te vinden die moet worden gesneden of geherstructureerd.

Deel een van de drie:
Uw beste materiaal samenstellen

  1. 1 Denk aan het doel van je presentatie. Je moet altijd beginnen met het einde in gedachten als het gaat om het plannen van een presentatie. Denk na over wat u probeert over te brengen en wat de beste manier is om dit te doen in de tijd die u heeft.[1]
    • Noteer je belangrijkste punten. Kijk of je merkt dat een belangrijk punt opkomt. Als uw publiek één ding van deze presentatie zou wegnemen, wat zou dat dan zijn?
    • Bestorm je publiek niet alleen met feiten. Denk na over wat deze feiten doen voor uw publiek. Wat is het punt dat je probeert te maken met de informatie?
  2. 2 Ken de achtergrond van uw publiek om u te helpen bij het structureren van uw presentatie. Als uw onderwerp geen algemene kennis is, moet u die informatie opnemen in uw presentatie en ervoor zorgen dat u er voldoende tijd voor heeft. Je moet ook overwegen wat je publiek van de presentatie verwacht. Bijvoorbeeld:[2]
    • Probeert u ze een product te verkopen, hen kennis te laten maken met een nieuw idee, hun manier van denken te veranderen?
    • Denk aan het soort mensen in uw publiek. Heb je een hardere menigte, of heb je een groep enthousiaste mensen enthousiast over wat je gaat zeggen?
  3. 3 Selecteer uw belangrijkste punten op basis van de lengte van uw presentatie. Vraag uzelf af welke uitspraken, feiten en punten het beste het thema van uw presentatie illustreren. Een presentatie van 10 minuten bijvoorbeeld mag niet meer dan 3 punten omvatten. Je moet ook de manier waarop de punten betrekking hebben op elkaar beschouwen, en voorbereid zijn om ze op een logische, samenhangende manier te bespreken. Niet alle punten hebben betrekking op elkaar.[3]
    • Als u bijvoorbeeld met een bedrijf praat over een recyclingprogramma, kunt u bespreken hoe bedrijfsvervuiling bijdraagt ​​aan het broeikaseffect en hoe recycling het bedrijf kan helpen geld te besparen. Je zou de smeltende ijskappen niet als een belangrijk punt bespreken.
    • Smeltende ijskappen zijn een terechte zorg, maar ze zijn een feit of een ondersteunend punt.
  4. 4 Vind uw best-ondersteunende informatie. Kam door het onderzoek dat je presenteert. Zoek naar je meest solide ondersteunende informatie. Dit zou de informatie moeten zijn die het publiek echt aan het denken zet en verandering kan inspireren. Ondersteunende informatie zou drie dingen moeten doen:[4]
    • Voeg duidelijkheid toe aan uw argument door iets uit te leggen dat het publiek misschien niet begrijpt. Bijvoorbeeld: een kort overzicht van het effect van vervuiling op de klimaatverandering.
    • Voeg autoriteit toe door verbindingen te leggen met bestaand onderzoek, studies en informatie. U zou bijvoorbeeld de consensus in de wetenschappelijke gemeenschap kunnen noemen dat het broeikaseffect door de mens is gemaakt en enkele studies noemen.
    • Voeg kleur toe aan uw argument door middel van afbeeldingen, zoals afbeeldingen en video's. U kunt bijvoorbeeld een grafiek weergeven van de hoeveelheid afval die een gemiddelde onderneming in één maand produceert.

Tweede deel van de drie:
Een traject vinden voor de presentatie

  1. 1 Start je presentatie met een gedegen introductie. Nadat u uw informatie hebt verzameld, kunt u aan de slag met het opstellen van uw presentatie. Een presentatie moet beginnen met een gedegen introductie die de aandacht van het publiek trekt.[5]
    • Neem de basisbeginselen op van jezelf voorstellen. Je kunt iets zeggen als: "Ik ben Clara Thompson van Clean Water Action en ik wil vandaag graag je bedrijf aanspreken."
    • Breng de aandacht van uw publiek met een vraag of een feit. U kunt bijvoorbeeld vragen: "Hebt u ooit een met groen slib bedekt waterwater gepasseerd en vroeg u zich af hoe dit gebeurde? Het antwoord kan u verbazen."
    • U hoeft uw presentatie niet in chronologische volgorde te schrijven. Als je eerst aan je hoofdpunten wilt werken en de introductie als laatste wilt opslaan, kun je dat.
  2. 2 Presenteer je onderzoek en werk in de body van de presentatie. Je lichaam zou ongeveer 60 tot 70% van je presentatie moeten uitmaken, dus plaats al je beste punten hier. Zie je lichaam als het pad naar jouw punt. Daarom wilt u een manier vinden om de informatie op een logische manier te presenteren. Begin met het probleem, praat over de gevolgen en bied een oplossing.[6]
    • U probeert bijvoorbeeld het bedrijf ertoe aan te zetten hun recyclingprogramma te wijzigen. Begin met een overzicht van de enorme hoeveelheid bedrijfsvervuiling in de wereld.
    • Leg de consequenties hiervan uit. Laat zien hoe vervuiling bijdraagt ​​aan klimaatverandering en laat zien wat het bedrijf kan doen door veranderingen in hun beleid aan te brengen.
  3. 3 Gebruik koppelingsverklaringen om uw punten duidelijk te maken. Koppelingsverklaringen zijn tijdelijke uitspraken die de kloof tussen ideeën helpen overbruggen. Dit geeft aan je publiek door dat je van onderwerp wisselt, dus je presentatie wordt niet verwarrend.[7]
    • Gemeenschappelijke koppelingsverklaringen omvatten dingen zoals "Een ander belangrijk probleem ...", "Op basis van deze gegevens kunt u nu zien ..." en, "Dit brengt me bij mijn belangrijkste punt ..."
    • Bijvoorbeeld: "Nu ik je de effecten van vervuiling van bedrijven heb laten zien, brengt dit me bij mijn belangrijkste punt: wat kun je doen om het te stoppen?"
  4. 4 Maak gebruik van visuals en afbeeldingen op uw dia's. Je publiek kan zich vervelen met data en lezingen geven. Het is een goed idee om afbeeldingen aan je dia's toe te voegen om dingen op te schudden. Een korte video kan ook helpen.[8][9]
    • Als u grafieken of diagrammen heeft die u helpen uw punt te illustreren, gebruik ze dan. Fysiek gezien informatie kan helpen om uw punt duidelijker te maken.
    • Je zou ook moeten zien of er video's zijn die je kunt opnemen. Een korte video van iemand die een probleem kort uitlegt, kan de zaken een beetje opschudden.
    • Foto's zijn ook leuk. Elke dia zou een afbeelding moeten hebben gerelateerd aan het onderwerp.
    • Zorg ervoor dat u geen overmatig gebruik maakt van afbeeldingen of visuals. Te veel kan overweldigend of afleidend zijn voor uw publiek.
  5. 5 Sluit uw presentatie af. Een conclusie moet teruggaan naar uw introductie en uw punten samenvatten, en uw publiek laten nadenken over het onderwerp dat u heeft gepresenteerd. De conclusie zou slechts 5 tot 10% van uw presentatie moeten beslaan, dus houd het kort.[10]
    • U hebt slechts één dia nodig. Vat samen wat je punt was. Begin met zoiets als "Zoals je kunt zien ..." en herhaal dan je belangrijkste punt opnieuw.
    • Een visueel kan ook helpen. Voeg nog een laatste visuele hulp toe die uw punt samenvat. Een grafiek of diagram zou hier goed werken.

Derde deel van de drie:
Je presentatie oefenen

  1. 1 Streef naar 1 tot 2 minuten praten per dia. Tijd jezelf terwijl je oefent. Als u meer dan 1 of 2 minuten per dia gebruikt, kunt u uw publiek vervelen.[11]
    • Als u langer nodig hebt, snijdt u wat informatie uit. U wilt niet snel praten om alle informatie op te nemen, omdat dit u moeilijk te begrijpen kan maken.
    • Praat met uw stem voor nauwkeurigheid. Spreek niet te snel of te langzaam. U wilt ervoor zorgen dat u in alle informatie kunt passen terwijl u met een normale snelheid praat.
  2. 2 Houd uw informatie relevant voor het thema. Terwijl u uw presentatie doorleest, moet u op zoek naar irrelevante informatie. Er kunnen enkele feiten zijn die interessant zijn, maar illustreren ze echt het punt? Zoek bij het zoeken naar te verkleinen gebieden informatie die niet met uw thema spreekt.[12]
    • Zijn er feiten van buitenaf? Het is geweldig om de effecten van het broeikaseffect te illustreren, maar heb je echt vijf voorbeelden van milieuverval nodig? Probeer het te verkleinen tot twee of drie.
  3. 3 Luister naar jezelf presenteren. Het is een goed idee om jezelf op te nemen en de opname vervolgens af te spelen. Luister naar jezelf praten om te zien waaraan je moet werken.[13]
    • Je moet enthousiast klinken als je het presenteert. Praat zonder aarzeling en gebruik geen vulwoorden, zoals "um" of "uh."
    • Spring niet tussen onderwerpen. Gebruik je linking zinnen en zeg dingen als: "En dit brengt me bij het volgende ..."
    • Bekijk de tijd. Zorg ervoor dat je presentatie te lang duurt.
    • Kijk hoe je de presentatie in een spiegel geeft, zodat je afleidende bewegingen of gebaren kunt corrigeren.
  4. 4 Oefen totdat je weinig behoefte hebt aan je aantekeningen. Het kan storend werken als iemand tijdens een presentatie van een script leest. Hoewel een kleine indexkaart met uitgeholde sleutelpunten kan helpen, wilt u uw behoefte aan notities minimaliseren. Blijf oefenen totdat je je presentatie soepel kunt afleveren zonder je aantekeningen te gebruiken.[14]
    • Lees de informatie niet van uw visuals af, omdat dit van invloed kan zijn op uw betrokkenheid tussen uzelf en het publiek.