Presentaties kunnen zenuwslopend zijn om te geven. Het is veel waarschijnlijker dat u met vertrouwen naar een bestuursvergadering loopt als uw teksten en beelden overtuigend zijn. Neem de tijd om uw verhaal zorgvuldig samen te stellen, oefen en maak een diavoorstelling die indruk op uw publiek maakt. Gelukkig zijn er tal van moderne hulpmiddelen en programma's die prachtige presentatiesjablonen bieden.

Deel een van de drie:
Een presentatie schrijven

  1. 1 Maak een schets voordat je begint met schrijven. Volg de traditionele schets van introductie, bewijsmateriaal, inzichten en conclusie. Afbeelding waarin je een verhaal schrijft en de plot in kaart moet brengen.
  2. 2 Gebruik de regel van drie. Structureer je rapport om te reageren op drie aspecten van het ding dat je presenteert of beantwoord drie vragen, zoals 'wat', 'waarom' en 'hoe'. De menselijke geest is ingesteld om positief te reageren op drie dingen in een lijst of in een presentatie.
  3. 3 Vertel een verhaal of stel een vraag om het publiek meteen aan het denken te zetten. Dit zal helpen bij het oproepen van een mentaal beeld en ze kritisch doen nadenken over wat je zegt.
  4. 4 Vind de meest overtuigende gegevens. Breng dat in evenwicht en vertel hen vervolgens waarom de gegevens belangrijk zijn in elk van uw drie secties. Vergeet niet dat de meeste gegevens kunnen worden getoond met visuele hulpmiddelen, dus meld niet te veel.
  5. 5 Stel vragen aan het publiek. In plaats van ze de trends te vertellen die u in de gegevens ziet, daag ze uit om te ontdekken wat de trends het bedrijf vertellen. Bouw interactie in je presentatie om saaie lezingen te voorkomen.[1]
  6. 6 Stem de woordenschat en toon af op uw publiek. Pas uw schrijven aan voor elke nieuwe doelgroep die u heeft. Onderzoek uw doelgroep zodat u uw presentatie beter kunt afstemmen op hun behoeften.
  7. 7 Zorg voor een goede flow naar uw presentatie. Oefen het voor een collega of vriend, zodat je kunt vragen wat ze hebben weggehaald uit de presentatie.
  8. 8 Leg uit hoe uw presentatie of voorstel waarde toevoegt aan het leven van de persoon. Het publiek mag alleen met deze indruk vertrekken.[2]
  9. 9 Houd het kort en zoet. Een kortere presentatie zal waarschijnlijk memorabel zijn. Als de presentatie meer dan 30 minuten duurt, kunt u overwegen deze in te korten of op te delen in verschillende hoofdstukken.

Tweede deel van de drie:
Visuele hulpmiddelen maken

  1. 1 Kies strategisch uw platform. Als u geen projectiescherm hebt of als u buiten staat in de volle zon, is een PowerPoint niet de beste manier om uw gegevens te presenteren. PowerPoint-presentaties zijn nog steeds de gouden standaard van de zakenwereld; U kunt echter mogelijk een laptop, een projector of zelfs mobiele telefoons gebruiken om ervoor te zorgen dat u uw doelgroep bereikt.
  2. 2 Selecteer een sjabloon die bij uw doelgroep past. Er is heel weinig reden om je eigen sjabloon te ontwerpen wanneer zoveel diavoorstellingprogramma's je dwingende sjablonen bieden om uit te kiezen.
  3. 3 Kies een consistent ontwerp. Consistentie zorgt ervoor dat de luisteraar de informatie opmerkt, in plaats van op de manier waarop deze wordt gepresenteerd. Verander niet onnodig van kleur, lettertype of structuur.[3]
  4. 4 Vermijd overmatige tekst in uw dia's. Gebruik witruimte zodat de aandacht van het publiek is gericht op bepaalde gegevens.
  5. 5 Gebruik waar mogelijk grafieken, diagrammen en andere visuele hulpmiddelen in plaats van lijsten met opsommingstekens. Uw spreken zal de inzichten verschaffen, dus geef de gegevens op de meest eenvoudige manier.
  6. 6 Probeer infographics te gebruiken. Dit is een diagram of grafiek met foto's met gegevens en woorden om een ​​samenhangend en zeer aantrekkelijk verhaal te vormen. Mogelijk moet u een infographic service gebruiken of een grafisch ontwerper inhuren.
  7. 7 Gebruik relevante foto's. Zorg ervoor dat u niet alleen voorraadbeelden gebruikt. Elke manier waarop u bedrijfs- of emotionele afbeeldingen kunt koppelen, zorgt voor een betere respons.
  8. 8 Richt u op de dia's zelf in plaats van op de muziek of overgangen. Deze dingen kunnen afbreuk doen aan een presentatie, in plaats van toevoegen. Een no nonsense aanpak is meestal het beste.
  9. 9 Bewijs uw visuals. Vraag iemand anders om ze te bewijzen. Het toevoegen van typefouten of onjuiste gegevens zal slecht zijn voor jou.[4]

Derde deel van de drie:
Presentatiemiddelen gebruiken

  1. 1 Kies je slideshow-programma. PowerPoint is het beste als u zich in een Windows-gericht kantoor bevindt en u de presentatie met anderen wilt delen. Keynote is het beste in een Apple-omgeving.
    • Er zijn veel meer webgebaseerde services die u kunt gebruiken om uw presentatie te ontwikkelen. Bij sommige kunt u de presentatie vanaf een tablet of telefoon maken en bewerken.
  2. 2 Maak van je diavoorstelling een film. Als u uw presentatie op elk gewenst moment wilt kunnen openen, kunt u deze online plaatsen voor eenvoudige toegang. Gebruik mogelijkheden zoals Airplay van Apple om een ​​YouTube-clip naar een grote Apple-computer te duwen.
  3. 3 Overweeg een webapplicatie als u van plan bent om uw presentatie toch op het web te plaatsen. Met services zoals Knovio kun je een verhaal toevoegen, zodat je presentatie in zijn geheel kan worden gepubliceerd.
  4. 4 Probeer een op canvas gebaseerde presentatiemaker, zoals Prezi. Met de nieuwste presentatieservices kunt u een meer natuurlijke, verhaalachtige stroom gebruiken, zodat de presentatie lijkt op navigeren op een website in plaats van dia's te verplaatsen.[5]
  5. 5 Plaats uw presentatie (met vertelling) op Slideshare of een vergelijkbare website. Je zult meer mensen bereiken en je presentatie kan zelfs viraal gaan. Zorg ervoor dat je toestemming van je bedrijf hebt voordat je dit doet.
  6. 6 Deel de Slideshare- of filmlink op sociale media. Als u een groter bereik wilt, kunt u een goede presentatie delen via Facebook, Twitter en andere verkooppunten.