Een mondelinge presentatie voorbereiden

Spreken in het openbaar is een van de grootste angsten van mensen in de wereld, maar het leveren van een geweldige mondelinge presentatie of speech hoeft niet beangstigend te zijn. Een goede presentatie gaat niet over het zijn van een natuurlijke begaafde spreker, maar over voorbereiding en oefening. Als je je mondelinge presentatie klaar hebt om te rollen, loop je iedere keer naar buiten om te applaudiseren.

Methode één van de drie:
Uw presentatie voorbereiden

1. 1 Identificeer het kernpunt dat u wilt maken. Wat is het cruciale stukje informatie dat je wilt overbrengen aan het publiek? Zie dit als de stelling of het thema van uw presentatie. Mensen kunnen maar een beperkte hoeveelheid informatie in één vergadering verwerken, dus probeer ze niet te raken met 10-15 verschillende ideeën en punten. Zoek in plaats daarvan een goed idee en breid het volledig uit. De beste punten zijn onverwacht, spannend of controversieel - het soort idee dat mensen interesseert en je veel ruimte geeft om uit te wijden, dus denk aan een unieke kijk op je onderwerp.^[1]
   • Probeert uw presentatie overtuigend te zijn? Zo ja, vraag jezelf dan af "wat wil ik dat het publiek doet / denkt als ze weggaan?"
   • Is uw presentatie informatief? Zo ja, stel jezelf de vraag "wat moet het publiek weten als ze weggaan?"
   • Is uw presentatie een verkooppraatje of bedrijfsgerelateerd? Uw presentatie moet ervoor zorgen dat iemand aan het einde zijn of haar portemonnee tevoorschijn haalt, dus het product en de gebruiksmogelijkheden moeten eerst komen.
2. 2 Onderzoek alles wat je kunt over je onderwerp. Om een ​​succesvolle mondelinge presentatie voor te bereiden, moet je de persoon met de meeste kennis van de wereld zijn over je onderwerp. Je kunt nooit genoeg onderzoek doen. Meer waarschijnlijk dan niet, zult u niet al het onderzoek dat u ontdekt in uw presentatie gebruiken. Hoe meer context, feiten en cijfers je vindt, hoe gemakkelijker het is om vragen te beantwoorden en je gesprek te structureren.^[2]
   • Terwijl je onderzoekt, noteer je cruciale feiten of cijfers op notitiekaarten. Terwijl u de presentatie voorbereidt, kunt u ze verplaatsen en bestellen, zodat u uw argument visueel kunt zien.^[3]
   • Zelfs mondelinge presentaties over persoonlijke onderwerpen en onderwerpen kunnen baat hebben bij onderzoek. Zoek de achtergrondgegevens voor je verhaal, peper in een paar feiten over jezelf of de grotere problemen, en bestudeer de persoonlijke problemen in zaken waar het publiek bekend mee is.
3. 3 Gebruik een eenvoudige, weloverwogen structuur voor uw spraak, waarbij u uw belangrijkste punt in het begin, het midden en het einde herhaalt. Veel spraakwetenschappers en presentatoren gebruiken dezelfde structuur voor al hun gesprekken. Hoewel het een beetje cliché is, werkt het: Vertel dan wat je hen gaat vertellen, vertel het hen en vertel hen dan wat je hen hebt verteld. U wilt herhaling gebruiken om uw publiek te helpen mee te gaan. Als u bijvoorbeeld een nieuw winkelcentrum probeert te overtuigen om uw broodjeszaak te kopen:
   • Intro: Vertel hen wat je gaat vertellen. Dit is waar u aangeeft welk probleem of probleem uw presentatie gaat aanpakken. Vertel hen waarom uw winkel geschikt is voor het winkelcentrum en houd het simpel. "Een broodjeszaak past perfect bij je nieuwe winkelcentrum, omdat het betaalbaar is, populair bij winkelend publiek en mensen ertoe aanzet om tijdens de lunch in het winkelcentrum te blijven in plaats van te vertrekken."
   • Argument: Vertel ze. Dit is waar je je argument opvult met relevante feiten, cijfers en details. Nogmaals, gebruik de herhalingsstructuur om dingen eenvoudig te houden. Voor het voorbeeld zou je het argument kunnen onderverdelen in 3 mini-argumenten: 1) De betaalbaarheid van een broodjeszaak. 2) De populariteit van het restaurant met shoppers. 3) De voordelen voor de andere winkels in het winkelcentrum. Alle drie deze punten voeden zich met het idee dat "je mijn broodjeszaak zou moeten kopen."
   • Conclusie: vertel ze wat je ze hebt verteld. Om alles in te pakken, markeer je kort de punten die je eerder hebt gemaakt en eindig je door terug te keren naar je belangrijkste punt: "Dankzij uitgebreid marktonderzoek, kostenanalyse en eerdere voorbeelden van succes, is het duidelijk dat deze broodjeszaak de perfecte is antwoord op de vraag "Waar zal mensen eten?"^[4]
4. 4 Peper uw toespraak met specifieke feiten en details om deskundig en gezaghebbend te klinken. Een goede mondelinge presentatie is specifiek en actiegericht. Specifiek betekent dat je een back-up maakt van je argumenten en punten met geloofwaardige details en feiten. Als je het hebt over de broodjeszaak, kun je wijzen op marktonderzoek naar klanten en eetgewoonten, de verwachte kosten / winst, etc.
5. 5 Notitiekaarten schrijven voor elk belangrijk punt van uw presentatie. Noteer op elke biljetkaart het idee of feit dat u moet bezorgen. De hoeveelheid informatie die u op de kaart legt is aan u, maar u moet proberen ze beknopt te houden. Je notitiekaarten mogen niet je script zijn, of je besteedt de hele tijd aan het staren naar het papier en niet aan het publiek. Hierdoor kijk je onvoorbereid en is het moeilijk om je plaats snel weer te vinden in een zee van woorden als je verdwaalt.
   • Notitiekaarten moeten uw occasionele levenslijn zijn en helpen als u vastloopt. Als je ze nodig hebt om de hele presentatie te bezorgen, dan heb je de speech niet genoeg van tevoren beoefend.
   • Presentatiesoftware, zoals Powerpoint of Keynote, heeft ook een notitiefunctie. Dit zet een klein venster op je scherm met een opmerking die niet op het scherm of de projector van het publiek verschijnt.^[5]
6. 6 Houd visuele hulpmiddelen eenvoudig, onopvallend en visueel. Te veel mensen geven PowerPoint-presentaties een slechte naam. Het publiek klaagt erover dat ze meer tijd besteden aan het lezen van dia's dan aan het luisteren naar het gesprek, en sommige presentatoren eindigen gewoon met het lezen van de dia. Zo duidelijk als het lijkt, moet een goed visueel hulpmiddel visueel blijven. Houd de woorden tot een minimum beperkt, en concentreer u in plaats daarvan op het laten complementeren van de beelden.
   • Sla de fraaie overgangen en effecten over - ze zullen het publiek alleen maar afleiden.
   • Dit ben je visueel steun. Gebruik het om uw presentatie te begeleiden in plaats van te verwachten dat het de hele speech zal dragen.
   • Houd bij het plaatsen van tekst op dia's een maximum van 6 opsommingstekens vast, elk met niet meer dan 6 woorden.^[6]
7. 7 Zoek duidelijke, gezaghebbende frasering, gericht op het praten op een ruwweg middelbare schoolniveau. Frasering is niet wat je zegt, maar hoe je het zegt. Een goede mondelinge presentatie is duidelijk en beknopt. Het krijgt de punten over zonder te veel uitleg, en alles leidt terug naar je kernconcept of idee. Denk aan het eerst onderwijzen van middelbare scholieren - je wilt duidelijk zijn, vermijd omslachtige zinnen of een enorme vocab, en meteen recht door zee gaan. Er zijn over het algemeen twee manieren om frasering te oefenen:
   • Schriftelijke toespraken. Als u zich niet op uw gemak voelt bij het improviseren, kunt u overwegen uw toespraak van tevoren op te schrijven. Dit is het beste voor lange, gecompliceerde presentaties. Maar het opschrijven van je ideeën kan een goede manier zijn om je tekst voor elke presentatie te vinden, hoe lang ook.
   • Improviseren van notakaarten. Zie uw notakaarten als uw routekaart en vertel u welke punten u wilt raken en in welke volgorde. Hierdoor kun je improviseren, de menigte een beetje voelen, zonder te vergeten iets te zeggen. Je moet echter 4-5 keer van tevoren oefenen om van tevoren een paar goede zinnen te vinden.^[7]
8. 8 Oefenen, oefenen, oefenen. Onderzoek en planning zijn slechts de helft van de strijd. Je moet je presentatie heen en weer kennen als je een geweldige speech wilt geven. Je moet precies oefenen hoe je de toespraak wilt geven - staand, met behulp van je visuele hulpmiddelen en omhoog kijken naar het ingebeelde 'publiek'. Gebruik deze oefenpresentaties om uw notakaarten en structuur te onthouden. U wilt dat de woorden een tweede natuur worden, zodat u zich meer kunt concentreren op oogcontact, verbuiging en uw frasering bij het geven van de daadwerkelijke presentatie. ^[8]
   • Oefen voor de spiegel of neem jezelf op. Bekijk het terug en noteer alle gebieden die u kunt verbeteren. Je zou kunnen werken aan het verwijderen van de woorden "zoals" of "um", die duidelijker spreken, of op een moeilijk punt vertragen.
   • Vraag een professor, vriend of familielid om je oefenpresentatie te bekijken. Als je klaar bent, kijk dan of ze nog vragen of tips hebben. Wat vonden zij dat het belangrijkste punt was? Hebben ze het argument gevolgd? Waar zijn delen waar ze in de war raakten?

Methode twee van drie:
Uw toespraak bezorgen

1. 1 Kom vroeg naar de presentatie en test uw apparatuur. Van tevoren zo veel mogelijk instellen. Zorg ervoor dat uw laptop is opgeladen en alle andere apparatuur werkt. Als u afhankelijk bent van IT-personeel dat u wilt instellen, probeer dan vooraf met hen te praten zodat u weet wat u nodig hebt om mee te nemen.^[9]
   • Laat een andere versie van uw presentatie opslaan op een externe harde schijf. Stop het in je tas en neem het altijd bij je. Breng bovendien een gedrukt exemplaar van de presentatie mee voor het geval de technologie faalt.
2. 2 Warm het publiek op met praatjes en een glimlach voordat je begint. Zorg dat je publiek aan jouw kant staat. Vraag of ze je kunnen horen en beweeg op de juiste manier als dat niet het geval is. Als je er een hebt, vertel een grap of twee terwijl IT de projector instelt of terwijl de rest van de groep bestanden indient, of vraag naar de locatie, de menigte (waar zijn ze vandaan, enz.), Of hun eerdere blootstelling aan jouw onderwerp. Wees gewoon jezelf en het publiek zal van nature naar je toe trekken, omdat ze het "openhartige" gevoel leuk vinden voordat het gesprek begint.
   • Zelfs als je direct op het podium moet gaan, kun je nog steeds beginnen met 1-2 invoeglijnen en een korte grap. Houd het licht en draai uw aandacht volledig om naar uw presentatie als u er klaar voor bent.
   • Scan uw publiek voor een paar vriendelijke gezichten, meestal de mensen die oogcontact maken en klaar lijken te zijn voor uw presentatie. Terwijl je praat, richt je aandacht regelmatig op hen, omdat ze je helpen om betrokken te blijven bij het publiek.
3. 3 Sta met een sterke, zelfverzekerde houding. Je moet met beide voeten op schouderlengte uit elkaar staan ​​en stevig worden geplant. Je moet niet voorgevoelig zijn, en je armen moeten comfortabel aan je zijde staan ​​of voor je worden verzameld, afhankelijk van wat comfortabel en gepast is. Sommige mensen staan ​​op één been, steken hun armen over of smelten over hun notitiekaarten, om zich op hun gemak te voelen op het podium. Dit maakt je echter informeel en neemt een deel van het belang van je presentatie weg.
   • Denk aan je beste 'Superman-pose'. Je rug is recht, je hoofd wordt hoog gehouden en je schouders zijn iets naar achteren.
4. 4 Houd uw volume hoog en relatief constant. Sommige mensen worden erg stil wanneer ze hardop spreken omdat ze verlegen zijn, terwijl andere mensen te snel praten vanwege opwinding of zenuwen. Als je praat, vergis je aan de kant dat je een beetje te hard bent, want dat is vaak het perfecte volume voor de mensen die achterin zitten.
   • Als u merkt dat mensen moeite doen om u te horen, aarzel dan niet om te pauzeren en te vragen of "zij u achterin kunnen horen". Het technische personeel kan de luidsprekers misschien opklappen, of u kunt naar voren stappen en / of harder spreken.
   • Als je denkt dat je stem wankel is, begin dan met een beetje kuch.
   • Test indien mogelijk de microfoon en uw spreekvolume vooraf met de technische ploeg of een vriend.
5. 5 Spreek iets langzamer dan een normaal conversatietempo. U wilt praten in een tempo dat een beetje te langzaam aanvoelt. Dat gezegd hebbende, wil je je publiek niet als idioten behandelen. Stel je voor dat je je grootouders toespreekt die een beetje slechthorend zijn. Je zou waarschijnlijk een beetje luider en langzamer praten, maar je zou nog steeds respect hebben voor hun intelligentie en het vermogen om je woorden te volgen.
6. 6 Beweeg je ogen rond de menigte. Wanneer mensen ervaren dat je naar ze kijkt, zullen ze eerder opletten. Terwijl je spreekt, kijk naar alle delen van het publiek. Je hoeft geen oogcontact te maken met elke persoon, maar als je door elk deel van de menigte kijkt, krijg je het gevoel dat iedereen tegen je praat en houd je ze bezig.^[10]
   • Als je nerveus bent over oogcontact, kijk dan terug naar je vriendelijke gezichten. Als je iemand in de menigte kent, richt je de meerderheid van je toespraak tot hen. Kijk elke 1-2 minuten op en neer om de rest van de menigte op te nemen.
7. 7 Raadpleeg uw visuele hulp, maar vertrouw er niet op. Tenzij het een belangrijk punt of een belangrijk citaat is, lees nooit rechtstreeks van uw dia's of poster. Laat het publiek het in plaats daarvan nonchalant bekijken, gebruikmakend van de foto's om je presentatie te versterken - niet andersom. Richt het publiek op specifieke afbeeldingen of visuals wanneer deze in uw spraak verschijnen, waarbij alleen de afbeeldingen worden weergegeven die van vitaal belang zijn voor uw huidige punt. Niemand komt naar een mondelinge presentatie om te lezen - ze komen je horen spreken. Uw toespraak zou de meerderheid van de informatie en intriges moeten bieden.^[11]
   • De beschermheilige van mondelinge presentaties, Al Gore's Een ongemakkelijke waarheid combineert perfect visuals tot een meeslepende, gezaghebbende speech. Merk op hoe hij naar zijn visuals verwijst, maar geeft zelden de presentatie aan hen. Hij is nog steeds de expert en de belangrijkste focus.
8. 8 Bedenk een veelgestelde vraag of twee om de Vraag en antwoord-periode te starten als het stil wordt. Als je Q & A-tijd aanbiedt en niemand een vraag stelt, is de kans groot dat iedereen te verlegen is om de bal aan het rollen te krijgen. Als je de tijd hebt, wil je misschien iets zeggen in de trant van - "vaak zullen mensen me vragen over ..." en een kort, to the point antwoord geven.
   • Als u nog steeds geen vragen heeft, bedank hen dan voor hun tijd en bied aan om 4-5 minuten te blijven hangen voor individuele vragen.^[12]

Methode drie van drie:
Verbetering van uw spreekvaardigheid in het openbaar

1. 1 Elimineer pauzes en opvulwoorden. Vocale pauzes bevatten woorden als "um ..." "uh ..." "like ..." en "yeah". Bijvoorbeeld: "Ik had zo veel plezier aan de ... uh ... ja die plek! Weet je ..." Deze kleine woorden blijven onopgemerkt in het dagelijkse gesprek, maar als je ze nu gebruikt, zie je er onvoorbereid uit. Je publiek zal focus verliezen als gevolg. Probeer eens nadrukkelijke pauzes toe te voegen aan belangrijke punten, zonder vulwoorden. Laat het publiek een beetje vasthouden aan de woorden nadat je een belangrijk punt hebt gemaakt en ga dan verder met de volgende verklaring zonder ums of ahs.
   • Kijk voor een masterclass in dramatische pauzes naar een toespraak van president Obama. Merk op hoe hij stilzwijgt na belangrijke punten die hij wil verzinken, maar slechts voor 1-2 seconden.
2. 2 Bind uw mondelinge presentatie samen met een hooking inleiding en nadrukkelijke, volledige cirkel conclusies. Een geweldige mondelinge presentatie voelt een beetje als een cirkel, en tegen de tijd dat de presentator teruggaat naar het begin, is het publiek al aan boord. Een goede introductie bevat een verrassende statistiek of anekdote, waardoor de aandacht van het publiek voor de toespraak wordt getrokken. De conclusie brengt je terug naar deze belangrijke, meeslepende statistiek, kwestie of verhaal. Wanneer je terugkeert, heb je het feit in een nieuw licht belicht. Wanneer je de intro de tweede keer opnieuw vertelt, heeft het publiek een nieuwe waardering ervoor en misschien een aantal ideeën over hoe de problemen of ideeën aan te pakken.^[13]
3. 3 Geef het publiek een oproep tot actie. Je wilt dat je punten, vooral je laatste, overkoepelende idee, uitvoerbaar zijn. Bruikbaar betekent dat het publiek iets kan doen of meedoen. Voor de broodjeszaak kan dit een uitnodiging zijn om een ​​bepaald bedrag te beleggen of een contract te tekenen. Maar zelfs informatieve / academische presentaties kunnen van deze strategie profiteren. Stel jezelf de vraag: waar kan het publiek meer leren of meedoen? Als het publiek zich betrokken voelt bij uw presentatie, is de kans veel groter dat ze het onthouden.
4. 4 Kom met een eenvoudig, gemakkelijk te onthouden refrein. Het menselijk brein onthoudt korte, herhaalde frasen gemakkelijk, en u kunt dit in uw voordeel gebruiken. Misschien ken je die volledige tekst van de toespraak niet, maar "Ik heb een droom" werd een van de meest iconische zinnen van de 20ste eeuw omdat het perfect het punt van King samenvatte. Het was snel, on-topic en vaak herhaald.
5. 5 Bekijk geweldige speeches en presentaties. Het internet is een schatkamer van geweldige mondelinge presentaties, die allemaal iets hebben om je te leren. Van de informele stortplaatsen van TED-talks tot toespraken van grote redenaars als Malcolm X en Martin Luther King Jr, bekijk een paar speeches om een ​​idee te krijgen van hoe het beste gedrag zelf is. Waarschijnlijker dan niet, zult u een paar patronen opmerken:
   • Het vermogen om de menigte te bewerken. Krijg vroeg een paar lachtjes, ga langzaam en leg uit waar je het over hebt. Geweldige sprekers krijgen het publiek op hun zij zodat er een daverend applaus is om de beste punten te capten.
   • Vereenvoudiging van ideeën. Zelfs de meest complexe ideeën worden ingekookt in 1-2 gemakkelijk te begrijpen, samenhangende punten. Wanneer neurowetenschappers praten over het brein voor TED-gesprekken, kan het grootste deel van de wetenschap over je hoofd gaan. Maar als de belangrijkste bevinding of het idee duidelijk, vroeg en vaak wordt weergegeven ("je brein verzet zich en past zich aan trauma aan", "" synesthesie is het mengen van twee zintuigen in de hersenen "), kun je nog steeds de belangrijke informatie overhebben, zelfs als de fijnere details verloren zijn gegaan.
   • Relevantie voor het publiek. Waarom zou je publiek erom geven? Hoe beïnvloedt wat je zegt de mensen in de menigte? Een geweldige mondelinge presentatie zorgt ervoor dat iedereen in de kamer zich persoonlijk getroffen voelt. Het brengt ze in jouw wereld en helpt ze jouw mening te zien als die van henzelf.^[14]