Hoe een presentatie leuk te maken

Iedereen heeft minstens één droge en saaie presentatie doorstaan. Niet alleen doen saaie praatjes het publiek in slaap vallen, maar ze worstelen ook met het effectief communiceren van het materiaal met het publiek op een zinvolle manier. Er zijn manieren om elke presentatie leuk te maken, ook al is dit niet het meest opwindende onderwerp ter wereld. Om een ​​leuke presentatie te geven, moet je het materiaal op de juiste manier voorbereiden, in contact komen met het publiek en het publiek entertainen.

Methode één van de drie:
Een effectieve presentatie maken

1. 1 Leer en begrijp het onderwerp. Als u wordt gevraagd een presentatie te geven over een bepaald onderwerp, komt dit waarschijnlijk omdat u goed geïnformeerd bent over het materiaal. Als dit niet het geval is, moet u ervoor zorgen dat u het materiaal van binnen en van buiten volledig begrijpt voorafgaand aan de presentatie. De beste presentatoren zijn degenen die het onderwerp begrijpen en duidelijk gepassioneerd zijn over het materiaal dat ze presenteren.^[1]
   • Als u bijvoorbeeld wordt gevraagd om ethiek in het bedrijfsleven te presenteren, bent u voor een universitaire business class waarschijnlijk geen expert op dit gebied. Je moet het onderwerp echter nog steeds grondig onderzoeken en aan je klasgenoten vertellen waarom dit een belangrijk onderwerp is.
   • Houd in gedachten waarom u over het onderwerp presenteert en wat er aan het einde van de presentatie moet worden bereikt.
2. 2 Organiseer het materiaal op een duidelijke en logische manier. De meest innemende presentaties zijn eenvoudig voor het publiek om te volgen. Zorg ervoor dat het materiaal dat u presenteert, in een logische volgorde is gerangschikt en tussen onderwerpen stroomt. Dit zal u helpen de aandacht van uw publiek te behouden. Het publiek zou niet moeten worstelen om de presentatie te volgen, omdat dit afbreuk zal doen aan de informatie die wordt gecommuniceerd.^[2]
   • Als u bijvoorbeeld een presentatie geeft over hoe u zich met sociale media kunt bezighouden, moet u beginnen met het uiteenzetten van verschillende sociale mediaplatforms. Leg vervolgens uit hoe elke persoon werkt en geef vervolgens meer gedetailleerde informatie over verschillende soorten berichten, wanneer te posten, hoe te reageren op opmerkingen, enzovoort.
3. 3 Definieer en definieer sleutelbegrippen duidelijk. Sommige presentaties bevatten complexe concepten of kernbegrippen die speciale aandacht vereisen. Het is een goed idee om deze termen en concepten te isoleren en ze duidelijk uit te leggen aan het publiek.^[3]
   • Als je bijvoorbeeld een bachelor in de geografie lesgeeft, wil je misschien wat tijd besteden aan het definiëren van het verschil tussen menselijke geografie en fysieke geografie.
   • Vaak zullen deze definities hun eigen dia rechtvaardigen als u visuele hulpmiddelen gebruikt.
4. 4 Creëer interessante visuele hulpmiddelen. De meest boeiende presentaties gaan altijd gepaard met een vorm van visuele hulp, meestal een presentatie in een diavoorstelling. Met diavoorstellingen kunt u grafieken, grafieken, afbeeldingen en tekst toevoegen aan uw mondelinge presentatie. Vaak bieden deze materialen een leuke manier om de leerervaring voor het publiek te verbeteren. Als u bijvoorbeeld financiële rapporten aan uw collega's voorlegt, kunt u met een diavoorstelling grafieken en diagrammen toevoegen die het publiek kunnen helpen bij het visualiseren van de cijfers die u uitlegt.^[4] Overweeg een van deze handige hulpmiddelen te gebruiken:^[5]
   • Power Point
   • grondtoon
   • Google Presentaties
   • Zoho Show
   • Prezi
5. 5 Voeg indien mogelijk audio- en videomateriaal toe. Audio- en videomateriaal kan ook worden opgenomen om een ​​presentatie dynamischer en leuker te maken. Voeg indien mogelijk een video- of audioclip toe van een relevante film, televisieshow, videoclip of commercial. Dit zal helpen om je presentatie te verbreken, zodat het publiek zich niet de hele tijd verveelt om naar je stem te luisteren. Afhankelijk van het type presentatie kunnen video's of muziek worden afgespeeld voordat een presentatie begint terwijl mensen nog steeds plaatsnemen.^[6]
   • Als je een lezing in de geschiedenis geeft, wil je misschien videobeelden van de gebeurtenis die je bespreekt, bijvoorbeeld de Vietnam-oorlog of Iron Curtain Speech.
   • U kunt ook een recente clip van een televisieshow gebruiken om een ​​specifiek punt te markeren dat u in uw presentatie probeert te maken. Wees creatief.

Methode twee van drie:
Betrokken zijn bij uw publiek

1. 1 Stel vragen tijdens de presentatie. Moedig je publiek aan om actief na te denken over het onderwerp dat je presenteert door vragen te stellen. Dit zal helpen om je publiek te engageren en de presentatie leuker te maken. Zorg ervoor dat de vragen die u stelt de discussie of het kritische denken bevorderen. Bijvoorbeeld, een publiek vragen: "Heeft iemand nog vragen?" is goede manieren, maar wordt vaak met stilte ontmoet. Stel uw publiek open vragen zoals "Wat is het moeilijkste of meest frustrerende aspect van deze nieuwe software voor u?" Probeer deze leuke manieren uit om de deelname van het publiek aan uw volgende presentatie te stimuleren:^[7]
   • Stel vragen die mensen kunnen beantwoorden door hun hand op te steken. U zou bijvoorbeeld kunnen vragen "hoeveel mensen in het publiek zijn bloggers?" Dit zal het publiek aanspreken zonder hen ter plekke te laten praten en is een geweldige manier om vragen te stellen als u een groot publiek heeft.
   • Geef traktaties wanneer mensen vragen correct beantwoorden. U kunt bijvoorbeeld een lolly of chocoladereep uitdelen telkens als sommige een vraag correct beantwoorden. Dit kan mensen motiveren om zich met het materiaal bezig te houden en vaak deel te nemen.
   • Zet vragen in een schaal aan de voorkant van de kamer en laat kijkers willekeurig door het publiek uitzoeken. Dit is een creatieve manier om vragen te stellen en helpt om toehoorders bij de presentatie te betrekken.
2. 2 Laat toehoorders helpen met de presentatie. Afhankelijk van het type presentatie dat je geeft, kun je sommige publieksleden op verschillende punten om hulp vragen. Hiermee kunt u actief publieksleden betrekken en ervoor zorgen dat uw presentatie zowel leuk als gedenkwaardig is. Een paar manieren om het publiek toe te staan ​​om actief deel te nemen aan uw presentatie zijn onder meer.^[8]
   • Leden van het publiek informatie laten voorlezen of bepaalde punten uitleggen.
   • Deelnemers vragen om extra materiaal uit te delen.
   • Toeschouwers toestaan ​​te helpen met een demonstratie.
3. 3 Vind creatieve manieren om extra materiaal te verspreiden. Als je het publiek een hand-out of ander materiaal moet bieden, kun je creatieve manieren bedenken om het publiek te betrekken. U kunt bijvoorbeeld materiaal onder hun stoelen verbergen, zodat de leden van het publiek zich moeten verplaatsen om toegang te krijgen tot het materiaal. Tijdens een meer informele presentatie kon je een speurtocht maken voor het publiek om materiaal te vinden dat verborgen was in de kamer. Wees creatief en bedenk een leuke manier om materiaal te verspreiden en uw presentatie op te laten vallen.
4. 4 Zorg indien mogelijk voor een verfrissing. Als je een lange presentatie geeft, ongeacht hoe leuk je het maakt, worden mensen moe en gaan hun gedachten afdwalen. Door een pauze van 10 tot 15 minuten te geven, krijgt u het publiek de kans om naar de wasruimte te gaan, koffie te drinken, een praatje te maken en hun benen te strekken. Dit zal u helpen hun aandacht te houden voor de rest van de presentatie.
5. 5 Geef het publiek tijd om vragen te stellen. Sommige doelgroepleden kunnen vragen stellen tijdens de presentatie. Zorg ervoor dat je tijd reserveert zodat je publiek opmerkingen kan maken en vragen kan stellen over het materiaal. Dit zal hen helpen om deel te nemen aan de presentatie. Hier zijn een paar suggesties voor het opnemen van een Q- en een A-sectie in uw toespraak:^[9]
   • Sta het publiek toe om hun hand op te steken en op elk moment vragen te stellen.
   • Vraag het publiek regelmatig of iemand een vraag heeft. Meestal moet dit aan het einde van een specifieke sectie of segment van de presentatie worden gedaan.
   • Houd tijd vrij voor vragen aan het einde van de presentatie.

Methode drie van drie:
Entertaining Your Audience

1. 1 Wees een dynamische presentator. Er is niets erger dan luisteren naar een presentator met een monotone stem. Vermaak je publiek door je enthousiasme voor het onderwerp te tonen. Dit maakt je presentatie leuker om naar te luisteren en zal helpen de aandacht van het publiek te houden. Gebruik verbuigingen in je stem, wees opgewonden, neem handgebaren op en ga door de kamer. Je enthousiasme voor het onderwerp zal wegkwijnen op publieksleden. Zelfs als je presenteert op een waarneembaar saai onderwerp, kun je het leuk maken door enthousiast en dynamisch te zijn.^[10]
   • Als je op een podium staat, is er niets dat je ervan weerhoudt om uit het publiek te stappen terwijl je aanwezig bent.
   • Let op het volume van uw stem. In een grote auditorium moet je misschien harder praten om achteraan gehoord te worden.
2. 2 Geef een humoristische observatie of anekdote. Presentaties zijn altijd leuker als je een manier kunt vinden om wat humor toe te voegen, maar dit is geen gemakkelijke taak. Hier zijn een paar dingen om te overwegen bij het toevoegen van een grap aan een presentatie:^[11]
   • Ken uw publiek: u moet de algemene leeftijd en interesses van de toeschouwers kennen om ervoor te zorgen dat de grap niet aanstootgevend is en dat zij de grap zullen begrijpen. Vermijd bijvoorbeeld verwijzingen naar het tv-programma Frasier te maken als u presenteert aan middelbare scholieren. Ze zullen de grap niet begrijpen.
   • Gebruik veilige humor: vermijd het publiek als de muil van de grap te gebruiken of het publiek te verdelen (bijvoorbeeld een grapje over vrouwen of blondjes) of aanstootgevende taal te gebruiken. In plaats daarvan kun je zachte zelfspot gebruiken. Je zou kunnen zeggen: "Ik weet dat jullie allemaal hierheen renden om naar een presentatie over het maken van fotokopieën te luisteren." Met deze grap kun je op een sarcastische manier de droge aard van het onderwerp dat je presenteert, erkennen.
   • Integreer de humor in uw presentatie: de beste manier om grappen in een presentatie op te nemen, is door op het onderwerp te blijven. Probeer ervoor te zorgen dat de mop betrekking heeft op het materiaal dat wordt gepresenteerd.
   • Oefen de grap: oefen de grap als onderdeel van je presentatie en test het op andere mensen voordat je het presenteert. Dit zal je toelaten om de timing goed te krijgen en ervoor te zorgen dat de grap met lachen.
3. 3 Oogcontact maken. Oogcontact maken met uw publiek is een geweldige manier om hun aandacht vast te houden en een effectieve en vermakelijke presentatie te bieden. Als je een kleine groep presenteert, moet je proberen oogcontact te maken met alle leden van het publiek. Probeer voor groter publiek oogcontact te maken met elk deel van het publiek.^[12]
   • Vermijd alleen oogcontact met de mensen die u kent in het publiek of met de persoon die de presentatie beoordeelt.
4. 4 Maak een persoonlijke verbinding. Als je een manier kunt vinden om het onderwerp dat je voor je publiek presenteert betekenisvol te presenteren, is de kans groter dat dit een blijvende impact heeft. Probeer bijvoorbeeld een relevant verhaal of een actueel evenement te vertellen en koppel het aan het onderwerp van de presentatie. Dit zal uw publiek aan het denken zetten en zal uw onderwerp meer relatable maken. U kunt ook proberen een lokale verbinding te maken. Hoe beïnvloedt dit onderwerp bijvoorbeeld rechtstreeks de mensen in het publiek?^[13]
   • Als je bijvoorbeeld een groep middelbare scholieren presenteert over pesten en sociale media, wil je misschien hun aandacht vestigen op een paar voorbeelden van jonge beroemdheden die sociale media gebruiken om elkaar aan te vallen. Dit zou kunnen helpen om het onderwerp meer herkenbaar te maken voor het jonge publiek door verbinding te maken met een verhaal waarmee ze vertrouwd zijn.