Groepspresentaties zijn niet anders dan solopresentaties. Ze omvatten veel zorgvuldig onderzoek, notities maken en oefenen. Het voordeel van groepspresentaties ten opzichte van normale presentaties is dat ze u de gelegenheid bieden om samen te werken met uw collega's of collega's, en door met uw groep samen te werken, kunt u de werklast verlichten. Groepspresentaties vereisen echter ook een compromis, luisteren naar de ideeën van anderen en kunnen resulteren in een onevenwichtige werklast. Met goede communicatie en solide planning, kunt u een effectieve groepspresentatie geven.

Methode één van de drie:
De presentatie verzorgen

  1. 1 Blijf kalm. Als je contact kunt maken met je klasgenoten voordat je gaat presenteren, voel je je tijdens de presentatie meer op je gemak. Kijk recht uit en over de hoofden van het publiek op een punt naar het middenachter van het klaslokaal waarin je spreekt. Stap in de presentatie en probeer ervan te genieten.
    • Doen alsof je kalm bent, kan je eigenlijk kalm maken. Gebruik geen nerveuze gewoonten zoals heen en weer lopen tijdens het presenteren, het verplaatsen van uw gewicht, voortdurend knipperen of wrijven over uw gezicht of de achterkant van uw nek. Train vóór je presentatie voor een spiegel of film jezelf om op deze gewoonten te letten. U kunt uw groepsgenoten ook om feedback vragen over uw levering.
  2. 2 Hoorbaar zijn.[1] Projecteer je stem naar de achterkant van de kamer om te zorgen dat iedereen je kan horen. Mompel niet of praat niet tegen je aantekeningen of de computer. Als je iets wilt benadrukken, laat dan je stem horen. Gebruik een lager volume bij het toevoegen van intensiteit.[2]
  3. 3 Kleed het deel. Sommige groepspresentaties vereisen weinig aanpassingen aan kledingkasten. Andere tijden - als u bijvoorbeeld een groep bent die een businessclass presenteert - wilt u zich professioneel kleden. Mannen moeten een zwart, marine of grijs pak dragen, een blauw of wit overhemd en een bijpassende stropdas. Vrouwen hebben meer opties: een jurk met een trui erover, of een blouse en een bijpassend pak zijn goede opties.[3]
    • Wat voor geslacht je ook hebt, kies gedempte aardetinten en vermijd transparant of meshachtig materiaal.[4]
    • Vermijd felgekleurde kleding en energetische patronen zoals polka dots of plaid.
  4. 4 Gebruik je handen om belangrijke punten te benadrukken.[5] Wanneer je bijvoorbeeld volhoudt dat internet 'het grootste hulpmiddel' is in de handen van hedendaagse historici, breng je je lessenaar lichtjes naar beneden wanneer je elk van de drie woorden insluit. Dit geeft je een podiumpresence en rijdt de belangrijkste punten die je uitlegt naar huis.
  5. 5 Gebruik rekwisieten, als ze passen in uw presentatie. Voer indien mogelijk rekwisieten in om uw punten te illustreren. Je kunt bijvoorbeeld een klein stukje amethist of kwarts meenemen als je het op rotsformaties presenteert en het door de klas brengt. Gebruik echter niet te veel rekwisieten, omdat ze een afleiding kunnen zijn.
    • Als je rekwisieten gebruikt, kun je oefenen om ze van te voren op te nemen.
    • Het is ook een goed idee om te regelen wie de rekwisieten zal behandelen. De persoon die spreekt op het moment dat de prop wordt geïntroduceerd, kan bijvoorbeeld vertrouwen op een ander groepslid om de prop daadwerkelijk weer te geven.
  6. 6 Gebruik een verhaal in uw presentatie.[6] Het op een droge manier noteren van feiten na kan zowel u als uw publiek vervelen. Open uw presentatie met een verhaal om te kijken hoe belangrijk uw onderwerp is. Als uw presentatie bijvoorbeeld betrekking heeft op fietsveiligheid, kunt u een verhaal over iemand die met de auto is geraakt, maar overleefde omdat hij een helm droeg, presenteren.
    • Mensen houden van verhalen en je presentatie zal memorabeler zijn als je een verhaal in je presentatie verwerkt. Mensen verbinden zich door emoties en een verhaal kan die emotionele reactie creëren.[7]
  7. 7 Een gesprekstijl aannemen. Tegen de tijd dat u aanwezig bent, moet u vertrouwen hebben in de hele presentatie. Glimlach! Kijk niet naar je aantekeningen gedurende de hele tijd dat je presenteert. Bekijk ze kort en probeer de tijd die je besteedt aan het kijken naar het publiek te maximaliseren.[8] Houd uw lichaamstaal open door uw handen naast of voor u te houden. Kruis je armen niet.
  8. 8 Eindig met een sterke conclusie. Vat je belangrijkste punten samen. Als je bijvoorbeeld de gevaren van rijden onder invloed presenteerde, kun je in een paar eenvoudige zinnen de belangrijkste punten van je presentatie noemen door uit te leggen: "Dronken rijden is extreem duur. Je kunt niet alleen jezelf of iemand anders pijn doen of doden, maar je kunt ook je auto laten crashen en in de gevangenis belanden. Laat dat je niet overkomen. "Bedank het publiek voor het luisteren en laat de volgende groep presenteren.[9]

Methode twee van drie:
De presentatie opstellen

  1. 1 Luister naar andere groepspresentaties.[10] Door andere presentaties te horen - zowel solo-presentatoren als groepspresentatoren - krijgt u een idee van wat werkt. Let op de timing, nadruk en woordkeuze bij het luisteren naar openbare sprekers. Lenen van hun presentaties om uw eigen stijl te maken.
    • De Toastmasters (http://www.toastmasters.org/) zijn een internationale groep die mensen aanmoedigt om hun spreekvaardigheid in het openbaar te verbeteren. Zoek een club bij u in de buurt om ervaren verkopers te ontmoeten die u advies kunnen geven en uw presentatievragen kunnen beantwoorden.
    • Als uw groep tijdens een tweede ronde na een eerste dag presentaties presenteert, luister dan naar wat uw collega-presentatoren doen. Analyseer hun presentaties en probeer hun sterke punten op te nemen in uw eigen presentatie.
  2. 2 Wees bekend met je publiek.[11] Wie gaat de toespraak horen? Hoeveel mensen zullen er in het publiek zijn? Wat weten ze? Wat zouden ze willen weten? Pas uw groepspresentatie aan rond deze vragen. Als u vooruitdenkt over deze en andere vragen, zorgt u ervoor dat uw groepspresentatie een succes wordt.
    • Als u bijvoorbeeld vertelt hoe u een oliebron kunt boren bij een groep insiders van de olie-industrie, kunt u heel wat zeer technische terminologie gebruiken in uw presentatie. Als je met een groep middelbare scholieren over hetzelfde onderwerp praat, moet je meer simplistische taal gebruiken en een paar van de specifieke processen overnemen.
  3. 3 Neem de juiste toon aan.[12] Je toon moet geschikt zijn voor je publiek. Bovendien moet het in de context van uw presentatie passen. Het is het beste om slangtaal en informele taal te vermijden, waardoor uw presentatie professioneel en formeel blijft.
    • U zou bijvoorbeeld een heel formele toon gebruiken bij het presenteren aan iemand die boven u staat, maar u kunt minder formaliteit gebruiken bij het presenteren aan uw collega's.
    • Je kunt ook een vrolijke toon gebruiken bij het geven van een marketingpresentatie, maar je zou waarschijnlijk een sobere toon gebruiken bij het presenteren van een onderwerp als dronken rijden.
    • Introduceer niet elk deel van de presentatie met iets als: "Hallo, hoe gaat het met iedereen?" Dit zal de presentatiestroom verstoren en waardevolle presentatietijd van uw groep afleiden.[13]
  4. 4 Visuals opnemen. Er zijn een aantal manieren om visuals in uw presentatie op te nemen, maar de eenvoudigste manier is om een ​​softwareprogramma zoals PowerPoint, Prezi, Google Slides of Keynote te gebruiken. Met deze programma's kunt u een digitale diavoorstelling maken met uw computer en een digitale projector.[14]
    • Deze presentaties werken het beste wanneer u een minimalistische benadering hanteert.[15] Probeer geen enkele tekst in een enkele dia vast te klikken. Gebruik in plaats daarvan meerdere dia's, elk met een afbeelding van hoge kwaliteit en een enkel punt of zin.
    • Gebruik geen digitale diavoorstelling om uw presentatie te vervangen. Jij of je groep moet altijd de focus hebben tijdens de presentatie. De diavoorstelling is alleen beschikbaar om te ondersteunen wat u uitlegt.
    • Bij het gebruik van een diavoorstelling, lees niet eenvoudigweg van de dia's. Mensen vinden het niet leuk om gelezen te worden. Gebruik in plaats daarvan de diavoorstelling om belangrijke punten voor uw publiek te versterken.
  5. 5 Maak uw notities op.[16] Je moet niet proberen te onthouden wat je precies gaat zeggen tijdens je presentatie. In plaats daarvan moet elk lid van uw groep een paar hoofdpunten op sommige notakaarten schrijven en deze tijdens hun deel van de presentatie raadplegen.
    • Hoeveel of hoe weinig je op je notakaarten moet schrijven, hangt van jou af. Sommige mensen hebben misschien een hele zin nodig om ze te laten praten over een bepaald onderwerp. Anderen zullen misschien slechts één woord moeten zien en in staat zijn om naar het volgende deel van hun presentatie te gaan.
    • Net als bij je diavoorstelling moet je niet zomaar uit je aantekeningen lezen. Ze zouden alleen moeten worden gebruikt als een ondersteuning om alles wat u wilt zeggen, aan te pakken.
    • Het aantal en de stijl van de notities die elk groepslid gebruikt, is afhankelijk van zijn geheugen en de hoeveelheid tijd die hij / zij besteedde aan oefenen.
  6. 6 Oefen meerdere keren.[17] Nadat elk lid van de groep hun deel van de presentatie heeft opgesteld, ontmoet u elkaar om de presentatie te oefenen. Train indien mogelijk voor een groep familie of vrienden. Lever uw presentatie precies zoals u van plan bent in de les.
    • Omdat het een groepspresentatie is, moet je oefenen om het als een groep te geven. Dit zal je helpen goede overgangen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde tijd op de vloer krijgt, als dat een zorg is. Bovendien geeft het iedereen de mogelijkheid om feedback te geven op de bezorging.
    • Als je je niet op je gemak voelt met je deel van de presentatie, oefen het dan nog een keer voor het testpubliek of thuis. Gebruik je oefentijd als een kans om potentiële knikken te berekenen.
  7. 7 Pas elk deel van de presentatie naar wens aan. Vraag feedback van je testpubliek en van je groepsgenoten. Vraag of iets verwarrend was of meer uitleg nodig had. Neem waar nodig wijzigingen op met betrekking tot uw beelden, rekwisieten en spreeksnelheid (evenals uw inhoud) in de uiteindelijke presentatie.
    • Als de presentatie veel te kort is, pas deze dan aan om meer materiaal toe te voegen. Als je presentatie te lang is, pas het dan aan door onnodig materiaal te verwijderen.[18]
    • Raad niet hoe lang elk lid van uw groep spreekt. Gebruik een stopwatch om de tijd van elk groepslid en de totale tijd voor de groep te meten.
    • Groepsleden van wie de presentatietijden te kort zijn, moeten worden gemaakt om ze te verlengen en groepsleden waarvan de presentatietijden te lang zijn, moeten worden gemaakt om ze in te korten. Als de totale presentatietijd binnen de juiste parameters valt, zou uw groep kunnen overwegen om de ene persoon langer te laten spreken dan de andere als beide groepsleden zich daar prettig bij voelen.

Methode drie van drie:
Werken met uw groep

  1. 1 Selecteer je groep of teamgenoten. Selecteer zo mogelijk leden van uw groep die hard werken en uitstekende spreekvaardigheid hebben. Kies niet om te werken met mensen die lui zijn of die waarschijnlijk hun deel niet zullen doen. Onthoud dat uw groep slechts zo sterk is als zijn zwakste lid, en u zult als een groep worden beoordeeld, niet als individuen.
  2. 2 Vooronderzoek doen.[19] Als u niet zeker weet wat de inhoud van elke sectie zou moeten zijn, voer dan wat voorbereidend onderzoek uit. Als u en uw medegroepsleden bijvoorbeeld niets weten van vleermuizen, zou elk van u een dag of twee moeten nemen om breed te kijken naar het onderwerp vleermuizen. Gebruik de tijd om na te denken over wat een logische structuur voor uw presentatie zou kunnen zijn. Misschien kom je tot de conclusie dat je presentatiesecties bestaan ​​uit een intro, een gedeelte over de levenscyclus, een gedeelte over voedingsgewoonten, een gedeelte over hun sonar-vaardigheden en een gedeelte over habitat en vervolgens een conclusie.
  3. 3 Deel uw presentatie op in logische secties. Een standaard presentatiemodel omvat het maken van een presentatie met een inleiding, een of twee middensecties en een conclusie.[20] Deze structuur is zeer flexibel. Als u bijvoorbeeld vier groepsleden hebt, kunt u het middengedeelte in twee gelijke delen verdelen. Als u vijf mensen in uw groep hebt, kunt u het middelste gedeelte van de presentatie in drie delen verdelen.
  4. 4 Bepaal hoe je elke sectie als een groep voorbereidt. Begin door elk lid te vragen wat ze willen doen en vervolgens die voorkeuren aan uw behoeften aan te passen. Sommige mensen geven er bijvoorbeeld de voorkeur aan om onderzoek te doen, terwijl anderen er de voorkeur aan geven om beelden te maken. Het is echter belangrijk dat elk lid bijdraagt ​​aan elke sectie, zodat u de integriteit van het gezamenlijke denken behoudt. Evenzo is het belangrijk dat iedereen hetzelfde werk doet.[21]
    • Vergeet niet om samen te werken. Als twee mensen dezelfde taak willen doen, moeten ze het samen doen. Hoewel het misschien een compromis vereist, kan de presentatie baat hebben bij twee gepassioneerde standpunten erachter.
  5. 5 Zoek uit hoelang elke persoon zou moeten spreken. Wanneer u met een groep werkt, moet iedereen even lang spreken. Om erachter te komen hoe lang elke persoon moet spreken, deelt u de totale tijd die u hebt door het aantal leden in uw groep. Probeer uw presentatie binnen de toegestane tijd te houden.[22]
    • Als u bijvoorbeeld twintig minuten hebt om te presenteren en u vier mensen in uw groep hebt, spreekt u elk vijf minuten lang.
  6. 6 Werk samen met uw groep.[23] Zorg ervoor dat iedereen de doelen begrijpt van zowel het totale project als de taak van elk specifiek groepslid.[24] Verzamel uw groepsleden zo snel mogelijk nadat u het algemene onderwerp van uw groep hebt ontvangen of geselecteerd en de subonderwerpen verdeelt. Bedenk samen waar elk onderdeel over zou moeten gaan en hoe het bijdraagt ​​aan de algemene structuur van de presentatie. Elk groepslid zou moeten uitleggen waar zij van uitgaan dat hun onderdeel zal bestaan.
    • Als u of een ander groepslid twijfelt over de focus van een bepaald onderdeel, moet u deze openlijk kenbaar maken aan uw medegroepslid. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik denk dat uw ideeën fundamenteel op het doel zijn gericht, maar hebt u overwogen ____ toe te voegen aan uw deel van de presentatie?"
    • Om op koers te blijven, moet uw groep een doelverklaring opstellen in de trant van: "Onze presentatie gaat over het belang van vleermuizen voor het lokale ecosysteem."[25] Elk deel van de presentatie moet dan gericht zijn op het ontwikkelen van die verklaring. Op deze manier vermijd je verschillende mini-presentaties over individuele aspecten van vleermuizen, zoals hun levenscyclus, habitats, enzovoort.
  7. 7 Voer onderzoek uit dat specifiek is voor uw deel van de presentatie.[26] Doe suggesties aan uw groepsleden over bronnen die hen kunnen helpen met hun specifieke deel van de presentatie. Als je informatie tegenkomt die een ander lid van je groep kan helpen, deel het met hen. Volg de suggesties op die u ontvangt en verzamel de informatie die u nodig hebt om uw presentatie op te stellen.
    • Tijdschriften, kranten, encyclopedieën en internet zijn allemaal nuttige informatiebronnen. Zorg ervoor dat uw bronnen geloofwaardig zijn, voordat u ze gebruikt.
  8. 8 Kom regelmatig terug met je groep. Je moet ten minste één keer per week contact maken met je groepsgenoten om er zeker van te zijn dat iedereen nog steeds op het goede spoor zit. Gebruik e-mail, telefoongesprekken, sms-berichten en persoonlijke ontmoetingen om de groep in contact te houden. Als iemand hulp nodig heeft of als uw groep van mening is dat een bepaald deel opnieuw moet worden scherpgesteld, werk dan nauw samen met elk lid van uw team, zodat iedereen weet wat er wordt gewijzigd.