Wanneer u een professionele presentatie geeft, deelt u belangrijke informatie. Tegelijkertijd reflecteert de presentatie ook op jou. Een presentatie geven kan zenuwslopend zijn, vooral als je de angst hebt om in het openbaar te spreken. De sleutel is om je presentatie in te delen als een verhaal dat je wilt vertellen. Richt je op dat verhaal en gebruik zo nodig PowerPoint-dia's om je belangrijkste punten te ondersteunen. Om succes te garanderen, oefen tot je bevalling een tweede natuur wordt.[1]

Deel een van de drie:
Je verhaal inlijsten

  1. 1 Beperk het doel van uw presentatie. Wat u wilt dat uw publiek weet en wat u wilt dat ze doen met die kennis, is het doel van uw presentatie. Elk punt in uw presentatie moet teruggaan naar dat hoofddoel.[2]
    • Om een ​​eenvoudig voorbeeld te geven, stel dat u een widget hebt gemaakt. U wilt dat de mensen in het publiek uw widget kopen en ook hun vrienden of collega's aanmoedigen om er een te kopen. Elk punt in uw presentatie moet een specifieke reden zijn waarom uw widget waardevol en noodzakelijk is.
    • Houd de tijd die aan u is toegewezen in het achterhoofd. Mogelijk moet je je doel vergroten of verkleinen om die tijd te vullen. Bijvoorbeeld, voor een presentatie van 15 minuten kun je je misschien alleen concentreren op 3 redenen waarom je widget waardevol en noodzakelijk is. Een presentatie van een uur lang zou echter twee of drie andere redenen kunnen toevoegen of dieper ingaan op het origineel 3.
  2. 2 Identificeer je publiek. U kunt mensen niet overtuigen van de waarde van uw product of werk, tenzij u hun achtergrond en bekendheid met uw onderwerp begrijpt. Pas uw presentatie aan uw publiek aan, zodat u ze niet vervreemdt.[3]
    • Als u bijvoorbeeld een presentatie geeft aan collega-collega's die bekend zijn met de basis van uw branche, kunt u ervan uitgaan dat ze al die kennis hebben en de details achterlaten.
    • Als u op een grotere conferentie aanwezig bent, bekijkt u het conferentiemateriaal en de website om demografische informatie te krijgen over uw potentiële publiek. U wilt de gemiddelde leeftijd, opleidingsniveau en werkervaring kennen voor typische deelnemers aan de conferentie.
    • Denk in termen van wat u wilt dat uw publiek ook uit uw presentatie haalt. Als u bijvoorbeeld wilt dat ze een product kopen, hoeft u niet te beginnen met een geschiedenis van de evolutie van producten die zijn ontworpen om aan dezelfde behoefte te voldoen.
  3. 3 Kies de belangrijkste punten van uw presentatie. Brainstorm-punten die u via uw presentatie wilt maken, kies vervolgens 3 of 4 die het belangrijkst zijn en duidelijk kunnen worden uitgelegd. Deze punten moeten op elkaar voortbouwen en rekening houden met uw publiek.[4]
    • In een presentatie van 10 minuten wil je meestal niet meer dan 3 hoofdpunten. Voor een langere presentatie kunt u mogelijk met 4 of 5 wegkomen - zorg ervoor dat elk punt in de toegewezen tijd grondig kan worden uitgelegd.
    • Om je belangrijkste punten zo goed mogelijk te identificeren, kun je je afvragen welke 3 dingen je wilt dat leden van je publiek afnemen van je presentatie. Als u bijvoorbeeld de widget presenteert die u heeft uitgevonden, wilt u misschien dat uw publiek weet dat uw widget betrouwbaar, draagbaar en betaalbaar is.
    • Beperk de reikwijdte van uw presentatie tot punten die op een concrete manier kunnen worden overgebracht, bij voorkeur met specifieke voorbeelden.[5]
  4. 4 Bepaal hoe je die punten wilt overbrengen. Je punten moeten op een logische manier worden gerangschikt, zodat ze op elkaar voortbouwen zonder logische sprongen te maken die je publiek misschien achterlaten. Geef concrete voorbeelden om elk punt te ondersteunen.[6]
    • Stel dat uw widget duurder is dan vergelijkbare producten op de markt die een oplossing bieden voor hetzelfde probleem. U kunt nog steeds de betaalbaarheid ervan aantonen door aan te tonen dat uw widget betrouwbaarder en draagbaarder is dan concurrerende producten.
    • Om door te gaan met het widget-voorbeeld, is een punt dat u wilt maken dat uw widget betrouwbaar is. Je kunt dit concreet aantonen als je studies hebt gedaan om te bewijzen dat het nog lang werkt. Als het bijzonder robuust is gemaakt, kun je een fysieke demonstratie toevoegen waarin je widget vanaf een hoogte wordt neergezet en niet breekt (zorg er alleen voor dat deze niet daadwerkelijk breekt, anders zou deze demonstratie averechts werken).
  5. 5 Open je presentatie met een goede haak. Als je je presentatie opent met een humoristische anekdote of een meeslepend verhaal over een probleem, is je publiek verslaafd en wil je meer horen van wat je te zeggen hebt.[7]
    • Stel dat u een product hebt uitgevonden waarmee mensen hun kleding snel en gemakkelijk kunnen wassen wanneer ze niet thuis zijn. Je zou kunnen openen met een anekdote over een zakenreis en je pak laten spuiten met straatmest door een passerende vrachtwagen.
    • Vul je haak met emotie en laat je publiek zich met je inleven. Zelfs als ze nog nooit soortgelijke omstandigheden hebben meegemaakt, zullen ze reageren op de emotie.
  6. 6 Gebruik je belangrijkste punten om een ​​verhaal te weven. Mensen denken vaak dat de standaardpresentatie saai is, maar het menselijk brein is vastberaden om naar verhalen te luisteren. Als je een verhaal kunt maken waarin je je belangrijkste punten presenteert, houd je de aandacht van je publiek tijdens je presentatie.[8]
    • Om door te gaan met het vorige voorbeeld, kon je gemakkelijk overstappen van het genante dilemma van een slecht pak in een vreemde stad naar de behoefte aan een product dat je kleding snel en eenvoudig zou kunnen reinigen. Een dergelijk product zou de noodzaak om bij een wasserette te zoeken en te wachten op te heffen of om een ​​dure stomerijservice te gebruiken.
    • Vervolg uw belangrijkste punten op een logische en samenhangende manier, door ze op dezelfde manier te relateren als waarmee u een verhaal zou vertellen.Dit kan een eenvoudige chronologische volgorde zijn, of het kan zijn dat één hoofdpunt een vraag oproept die wordt beantwoord door uw volgende hoofdpunt.
  7. 7 Sluit je verhaal door terug te keren naar het oorspronkelijke doel. Aan het einde van uw presentatie vult u uw belangrijkste punten samen - de 3 belangrijkste dingen die u uw publiek wilt laten afnemen van uw presentatie - en geeft u hen vervolgens een duidelijke oproep tot actie zodat zij weten wat u van hen verlangt.[9]
    • Als u wilt dat ze uw product kopen, laat hen dan weten waar en hoe u het kunt kopen. Aan de andere kant, als u wilt dat ze in uw product investeren, kunt u hen wijzen op een crowdfunding-website waar geld wordt opgehaald om uw product naar een hoger niveau te tillen.
    • Houd je afsluiting kort en to the point. Voer geen nieuwe ideeën in bij uw afsluiting. Het kan echter nuttig zijn terug te verwijzen naar uw oorspronkelijke haak. U zou bijvoorbeeld kunnen opmerken dat uw pak schoon is voor de presentatie dankzij het product dat u heeft uitgevonden.

Tweede deel van de drie:
Je dia's ontwerpen

  1. 1 Zoeken naar gratis sjablonen. Vooral als u niet veel PowerPoint-ervaring hebt, kan het gebruik van de gratis sjablonen die beschikbaar zijn bij de toepassing u veel technische rompslomp besparen. De focus van je voorbereiding moet liggen op de inhoud zelf, niet op technische tovenarij.[10]
    • U kunt de sjablonen aanpassen, maar besteed hier niet te veel tijd aan. Houd uw dia's zo eenvoudig mogelijk, zodat uw publiek aandacht schenkt aan de inhoud van de dia en niet wordt afgeleid door fraaie afbeeldingen.
    • Zwart en wit kunnen moeilijk zijn voor uw publiek om zich op te concentreren, vooral als de lichten in de kamer te donker zijn. Kies in plaats daarvan voor een zwarte of donkerblauwe achtergrond, met een gebroken witte of crèmekleurige tekst.
  2. 2 Begin met een titeldia. De titeldia is de eerste dia van uw presentatie en introduceert het doel van uw presentatie voor uw publiek. Gebruik een duidelijk, leesbaar lettertype in minimaal 24pt-type zodat het van een afstand kan worden bekeken.[11]
    • Uw titel moet zo kort en beschrijvend mogelijk zijn. Als je een gerelateerde afbeelding hebt, kan dat een titelpagina verlevendigen. Als u bijvoorbeeld een door u bedacht product pakt, bevat uw titeldia mogelijk een afbeelding van uw product. Als de afbeelding echter gewoon decoratief is en geen verband houdt met uw presentatie, laat hem dan staan.
    • Voeg geen details toe aan uw titelpagina, behalve de titel van uw presentatie en misschien uw eigen naam.
  3. 3 Bereid dia's voor op uw belangrijkste punten. Je hebt minimaal 1 dia nodig voor elk van de 3 of 4 hoofdpunten die je hebt geïdentificeerd. Elk van deze dia's moet ongeveer hetzelfde zijn als uw titelpagina, met hetzelfde kleurenschema en lettertype voor consistentie.[12]
    • Als je subpunten hebt die je wilt benadrukken op je dia, maak dan een opsommingsteken onder het hoofdpunt. Houd ze echter kort. U wilt zo min mogelijk woorden op de dia, dus uw publiek luistert naar u - en leest de dia niet.
  4. 4 Voeg zo nodig ondersteunende dia's toe. Als u grafieken, grafieken of andere illustraties hebt, geeft u deze hun eigen dia's. Voeg ze toe achter het belangrijkste punt waar ze betrekking op hebben, wees voorzichtig dat de dia er niet te druk uitziet en niet moeilijk te lezen is.[13]
    • Over het algemeen wilt u voorkomen dat er op elke dia meer dan 3 of 4 dingen beschikbaar zijn voor uw publiek. Een eenvoudige lijn- of staafdiagram is prima, omdat je alleen kijkt naar de relatie tussen 2 dingen.
    • Voor complexere gegevens of illustraties kunt u beter worden bediend door een hand-out te geven of door uw publiek naar een website te verwijzen waar ze meer informatie kunnen krijgen.
  5. 5 Controleer uw dia's zorgvuldig. Een flagrante typo of technische fout op een dia kan zelfs de krachtigste presentatie doen ontsporen. Behalve dat je verschillende keren zelf je dia's doorloopt, wil je misschien ook dat iemand anders ernaar kijkt. Hun frisse ogen kunnen iets zien dat je verdoezelt.[14]
    • Als je hand-outs of andere materialen hebt, zorg er dan voor dat deze ook vrij zijn van fouten.
  6. 6 Maak een back-up van uw presentatie en sla deze op in meerdere indelingen. Nadat u al het harde werk heeft gedaan om uw dia's klaar te maken, wilt u ervoor zorgen dat u ze kunt gebruiken. Tenzij u al weet welke technologische hulpmiddelen beschikbaar zijn in de ruimte op de dag van uw presentatie, zorg er dan voor dat er meerdere indelingen beschikbaar zijn voor het geval er geen beschikbaar is.[15]
    • Email uzelf een kopie van uw presentatie zodat u, als u uw laptop of tablet niet met de weergavesoftware kunt laten werken, uw presentatie kunt openen op een computer die wel werkt.
  7. 7 Verfris je kennis van de basis. U hoeft geen expert te zijn in presentatieprogramma's, zoals PowerPoint of KeyNote, om een ​​krachtige en effectieve presentatie te maken. Als u echter een programma in uw presentatie gaat gebruiken, zorg er dan voor dat u het kunt opstarten en zonder problemen door de dia's kunt bladeren.[16]
    • Als u de presentatie zo instelt dat deze automatisch wordt uitgevoerd, zorgt u ervoor dat u hebt gerepeteerd en dat uw dia's niet voor u uitspringen. Als dit tijdens je presentatie gebeurt, zal dit op zijn minst afleidend zijn en ervoor zorgen dat je in de war raakt.
    • De Universiteit van Leicester heeft een handige tabel met sneltoetsen voor PowerPoint beschikbaar op https://www.le.ac.uk/oerresources/ssds/presentationskills/page_66.htm.

Derde deel van de drie:
Je presentatie oefenen

  1. 1 Bekijk uw presentatie verschillende keren zelf. Hoe meer je je presentatie oefent, hoe bekender je bent met je materiaal. Hoe bekender je bent met je materiaal, hoe comfortabeler je erover zult praten.[17]
    • Hoewel je misschien notities hebt, als je er vaak naar kijkt, vervuil je je publiek. Ze zullen voelen dat je niet voorbereid bent, of misschien niet zo enthousiast over het onderwerp als je hebt verteld dat je was.
    • Je hoeft niet noodzakelijk je hele presentatie te onthouden.Eventuele opmerkingen moeten er echter zijn om ervoor te zorgen dat u specifieke namen en nummers correct vindt - niet om u te vertellen wat u vervolgens moet zeggen.
    • Misschien wilt u uw presentatie ook opnemen of opnemen en zelf bekijken. Houd er echter rekening mee dat mensen meestal hun eigen ergste critici zijn. Ga niet te ver op jezelf af als je presentatie niet op het niveau komt van, bijvoorbeeld, de laatste TED-talk die je zag.
  2. 2 Rekruteer een oefenpubliek. Een ideaal oefenpubliek bestaat uit mensen die lijken op de mensen die naar uw daadwerkelijke presentatie zullen kijken. Als mensen die aan die beschrijving voldoen, niet direct voor u beschikbaar zijn, gebruik dan indien nodig familie en vrienden.[18]
    • Als mensen in je oefenpubliek niet over de achtergrond beschikken en mensen in je echte gehoor zullen ervaren, geef hen dan een korte briefing voor je repetities om ze op de hoogte te brengen.
    • Probeer 5 tot 10 mensen in uw oefeningspubliek op te nemen, zodat u kunt werken aan oogcontact met verschillende mensen in het publiek. Dit geeft je ook de mogelijkheid om mensen uit te sparen, zodat je kunt werken aan het projecteren van je stem.
  3. 3 Organiseer de materialen die je nodig hebt. Neem contact op met de verantwoordelijke personen om te weten te komen wat u moet meenemen naar uw presentatie op het gebied van technologische apparatuur, kabels en dergelijke. Ontmoet meer dan je nodig hebt, voor het geval er verwarring is.[19]
    • Neem papieren notities en een afdruk van uw diapresentatie, voor het geval u de dia's niet kunt laten werken. Op die manier kunt u nog steeds uw presentatie maken.
  4. 4 Vraag of je de ruimte kunt gebruiken waar je presentatie zal zijn. Als het enigszins mogelijk is, wilt u minstens één repetitie van uw presentatie doen in de ruimte waar deze wordt gehouden. Hiermee kunt u technische details voorbereiden en ervoor zorgen dat iedereen in de hele kamer u kan zien en horen.[20]
    • Laat je oefenpubliek in verschillende delen van de kamer zitten zodat ze je kunnen laten weten of ze je duidelijk kunnen horen en zien.
    • Als u uw presentatie niet volledig droog kunt uitvoeren, zorg er dan voor dat u ten minste vroeg kunt opdagen en de kamer kunt voorbereiden. Als u bijvoorbeeld een microfoon gebruikt, wilt u ervoor zorgen dat de audio correct is ingesteld voordat u begint. Hoewel de tijd die u nodig hebt afhankelijk is van de hoeveelheid apparatuur die u moet instellen, moet u over het algemeen minstens een uur wachten. Als anderen ook presenteren, hebben de organisatoren mogelijk een aangewezen opsteltijd op de dag van de presentatie.
    • U wilt ook zeker weten dat uw laptop werkt met de beschikbare displaytechnologie. Mogelijk moet u software downloaden en wilt u dit van tevoren doen.
  5. 5 Beperk je lichaamstaal tot handgebaren. Vooral als je nerveus bent, heb je de neiging om te bewegen of te bewegen. Over het algemeen is het beter om op één plaats te staan ​​en handgebaren te gebruiken waar nodig om je punten te verdienen.[21]
    • Je zou bijvoorbeeld kunnen denken dat mensen niet merken dat je trilt als je weer vooruit gaat. In werkelijkheid heeft uw publiek waarschijnlijk moeite om u bij te houden terwijl u zich over het podium beweegt. Je zult ook moeite hebben oogcontact te maken met leden van het publiek.
  6. 6 Gebruik je repetities om goed oogcontact te oefenen. Bij het geven van een professionele presentatie houdt het maken van oogcontact met leden van het publiek hen bezig en laat ze geloven dat je oprecht geïnteresseerd bent om met hen te delen.[22]
    • Probeer in een kleine groep (minder dan 20 personen) ten minste één keer oogcontact te maken met elke persoon. Verplaats in een grotere groep je blik naar zones in de kamer om meer mensen te betrekken. Concentreer je niet alleen en praat met één persoon.
    • Houd oogcontact 1-2 seconden vast en ga dan ergens anders heen. Je wilt niet dat iemand het gevoel heeft dat je naar ze staart.
    • Als je moeite hebt mensen recht in de ogen te kijken, simuleer dan oogcontact door in plaats daarvan naar het voorhoofd van mensen te kijken.
  7. 7 Zoek constructieve kritiek na je repetitie. Vraag je oefenpubliek wat je kunt doen om te verbeteren. Omdat veel mensen niet bekwaam zijn in het geven van opbouwende kritiek, wil je ze misschien een specifieke lijst met vragen geven die je aan het einde van je presentatie kunt beantwoorden.[23]
    • Een vraag kan bijvoorbeeld zijn: "Wat waren de belangrijkste punten van mijn presentatie?" Als ze je belangrijkste punten niet kunnen identificeren, geeft dat aan dat je er duidelijker over moet zijn. Als ze iets als een hoofdpunt opsomden dat niet een van je belangrijkste punten was, zou dat erop kunnen wijzen dat je te lang hebt zitten praten over iets dat eigenlijk tangentieel was.
    • Vraag ook naar je lichaamstaal, stemprojectie en andere fysieke eigenschappen. Ontdek of uw praktijkpubliek dacht dat u actief en betrokken was.