Microsoft PowerPoint is een krachtige tool die u kan helpen bij het effectief communiceren van ideeën en informatie. Hier zijn enkele tips voor een geslaagde presentatie.
Stappen
-
1 Wees zo beknopt mogelijk. Gebruik zo min mogelijk woorden, maar voorzie indien nodig van belangrijke details en genuanceerde uitleg. Houd rekening met de aandacht van het gemiddelde kijkerspubliek en vermijd overdreven lange presentaties.
-
2 Ken je publiek. Ontwerp uw presentatie zodat deze bij uw publiek past. Een directie moet een propere, professionele presentatie verwachten die punten behandelt waarin zij geïnteresseerd zijn. Een presentatie in een klaslokaal voor kinderen moet vermakelijk en boeiend zijn.
-
3 Gebruik verstandig animaties en afbeeldingen. Afbeeldingen kunnen zeer nuttig zijn om u te helpen informatie over te brengen. Graphics zijn, met de hulp van internet, in overvloed beschikbaar. Houd afbeeldingen geschikt voor de instelling (tenzij u toestemming hebt om humoristisch te zijn!) En presenteer ze op een manier die gemakkelijk te begrijpen is. Gebruik spaarzame animaties, maar denk eraan dat ze, als ze eenvoudig worden gebruikt, dingen zoals gegevensveranderingen, beweging, groei enz. Effectief kunnen weergeven.
- Houd grafieken en diagrammen eenvoudig, maar neem alle nodige details op. Zorg ervoor dat de informatie up-to-date en correct is.
- Geef gepaste dank aan de bronnen van uw afbeeldingen.
-
4 Voeg achtergrondgeluid of muziek toe om de presentatie interessant te houden. Misschien wil je wat lichte instrumentale muziek kiezen om te voorkomen dat je publiek wordt afgeleid door de nieuwste pophits.
-
5 Maak gebruik van kleur, ontwerp en stijl. Als u inspiratie nodig heeft, kijk dan naar professioneel ontworpen kleurenpaletten of complementaire kleuren in de natuur. Blijf bij leesbare lettertypen, maar experimenteer binnen dit bereik voor een frisse uitstraling. Vergeet niet dat woorden en informatie op ontelbare manieren kunnen worden gerangschikt binnen de rechthoekige ruimte van de dia.
-
6 Link naar videoclips of websites van internet. Afhankelijk van de apparatuur die beschikbaar is tijdens uw presentatie, kunt u video's, foto's, nieuwsartikelen, enz. Rechtstreeks aan uw dia koppelen. Zorg er vóór uw presentatie voor dat u over een stabiele internetverbinding en de benodigde geluidsapparatuur beschikt.
-
7 Structureer je presentatie. Organiseer uw presentatie op een logische manier. Geef aan het begin een "road-map" die het publiek laat weten hoe de presentatie zal verlopen. Hiermee kunnen luisteraars weten wat ze kunnen verwachten en waar ze naar uitkijken.
-
8 Oefen je presentatie. Zorg ervoor dat je deskundig en natuurlijk klinkt. U moet vragen over uw onderwerp kunnen beantwoorden en snel tussen dia's kunnen navigeren.
-
9 Toon uw eigen interesse in het onderwerp, zodat luisteraars kunnen begrijpen waarom zij ook geïnteresseerd zouden moeten zijn. Gebruik feiten om uw mening te ondersteunen. Als u gepassioneerd over een onderwerp bent, leg dan uit waarom het belangrijk is voor iedereen in de ruimte.
-
10 Kleed je passend en laat je persoonlijkheid zien. Je publiek zal naar je kijken. Geef ze iets interessants om naar te kijken. Maak oogcontact met alle secties van het publiek.
-
11 Gebruik energie. Voordat u een punt maakt, laat het publiek weten waarom het ertoe doet en waarom zij erom moeten geven. Wees een dynamisch geschenk in de kamer - loop zo mogelijk rond de voorkant van je kamer tijdens je presentatie. Dit kan je helpen om jezelf wat losser te maken om zo nodig te kunnen gebaren of vrijuit te spreken.
Voorbeeld PowerPoint-presentaties



Facebook
Twitter
Google+