Een mooie PowerPoint-presentatie maken (met voorbeeldpresentatie)

PowerPoint is een Microsoft Office Suite-programma dat wordt gebruikt om presentatiediavoorstellingen te maken, waarbij tekst en afbeeldingen worden gecombineerd om boeiende en motiverende presentaties te creëren. De vaardigheden en geheimen om deze uitstekende presentaties te maken zijn echter vaak gewoon niet aanwezig in degenen die ze maken! Als je denkt dat je presentatie iets extra's zou kunnen gebruiken, lees dan hieronder voor nuttige ideeën om het van zo-zo naar absoluut fantastisch te brengen.

Methode één van de drie:
Maak uw verhaal

1 Bepaal wat je wilt dat je publiek leert. Voordat u begint, moet u bepalen wat uw belangrijkste take-away-bericht of -informatie moet zijn. Dit moet een identificeerbaar hoofdpunt zijn, dat al uw andere informatie zal ondersteunen. Als je een academische presentatie doet, is dit het equivalent van je scriptieverklaring. Als uw presentatie zakelijk gerelateerd is, zal dit het product of de dienst zijn die u voorstelt of bepleit. Bereid u echter voor op de inhoud om uw presentatie in te dienen voordat u deze opent en begin met een blanco presentatie.
2 Kook je gegevens naar beneden. Probeer alleen de informatie te bewaren waar je niet zonder kunt. Als je een hoop tekst in handen hebt, knip je de belangrijkste stukjes in. Als je een saaie grafiek hebt over hoe internetgebruikers door de jaren heen zijn toegenomen, maak dan in plaats daarvan een statistiek. Stel dat de hoeveelheid internetgebruikers sinds het laatste decennium is verdrievoudigd, nu tot 3 miljard. Op deze manier presenteer je dezelfde informatie aan je publiek, alleen op een interessantere en aanstekelijke manier. Het zorgt er ook voor dat je presentatie te lang duurt of "wandelend" klinkt.
3 Plan je structuur. Nu u weet welke informatie moet worden opgenomen, begint u met het plannen van de structuur van uw presentatie. U wilt zoveel mogelijk van uw toespraak en dia's op papier plannen. Beschrijf niet alleen je spraak maar ook je dia's.
- De structuur van een academische presentatie moet ongeveer dezelfde structuur volgen als een academische paper, eerst je hoofdpunt introduceren, het ondersteunen met bewijsmateriaal, en dan een korte conclusie.
- Voor zakelijke presentaties stelt Guy Kawasaki (een opmerkelijke bedrijfsadviseur en marketinggoeroe) deze standaard presentatiestructuur voor^[1]:
  - Het probleem
  - Uw oplossing
  - Bedrijfsmodel
  - Onderliggende magie / technologie
  - Marketing en verkoop
  - Wedstrijd
  - Team
  - Projecties en mijlpalen
  - Status en tijdlijn
  - Samenvatting en oproep tot actie

Methode twee van drie:
Gebruik het formaat

1 Stroomlijn tekst. Wanneer u PowerPoint-dia's gebruikt, wilt u dat ze daadwerkelijk helpen en de kwaliteit van uw presentatie verhogen, en er niet alleen naast bestaan. De beste manier om dit te doen is ervoor te zorgen dat uw dia's niet eenvoudigweg opnieuw aangeven wat u zegt. Je zou niet moeten lezen van je dia's. Echt, je wilt dat PowerPoint-presentaties zo weinig mogelijk tekst bevatten. Tekst lezen zal je publiek afleiden, al was het maar onbewust, van wat je hen vertelt. Houd daarom uw tekst tot een minimum beperkt en presenteer deze op een manier die gemakkelijk te lezen is, zoals een lijst met opsommingstekens.
2 Geef handouts. Dus, als je niet al je informatie op je dia's kunt zetten, hoe moet je dan je publiek vertellen wat niet in je toespraak past? Hand-outs! Maak een hand-out van één of twee pagina's, voor elk publiekslid of voor mensen om naar believen te nemen, die een sectie voor elke dia of gedeelte van uw presentatie bevat. Hier kunt u extra informatie of belangrijke informatiepunten plaatsen die in uw presentatie zijn opgenomen.
3 Gebruik informatieve afbeeldingen. Graphics maken een echt boeiende PowerPoint-presentatie. Deze kunnen uw kijkers een nieuwe manier bieden om te kijken naar wat u hen probeert te vertellen. Ze kunnen informatie verstrekken die u moeilijk in woorden kunt overbrengen, zoals grafieken en grafieken. U wilt er echter zeker van zijn dat ze daadwerkelijk bijdragen aan uw presentatie en niet alleen maar afleiding bieden.
4 Snijd onnodige geluiden en beelden. Met de bovenstaande informatie in gedachten, wil je absoluut zeker weten dat je geen overbodige beelden of audio toevoegt. Voorbeelden hiervan zijn overgangsanimaties, clipart, geluidseffecten en rommelige sjablonen of achtergrondafbeeldingen. Dit zijn de functies die Powerpoint-presentaties saai, verouderd en nutteloos maken.^[2] Ze leiden het publiek af en voegen niets toe aan de presentatie. Ze belemmeren zelfs het vermogen van het publiek om informatie te absorberen.

Methode drie van drie:
Maak je presentatie vast

1 Praktijk. U zult veel tijd willen besteden aan oefenen voordat u uw presentatie kunt afleveren. Zorg ervoor dat uw spraak goed aansluit bij uw dia's. U wilt er ook zeker van zijn dat u weet hoe u uw spraak moet timen, vooral als u de presentatie automatisch wilt laten plaatsvinden in plaats van te moeten stoppen of opnieuw moet scherpstellen om van dia te wisselen.
2 Aanwezig alsof er geen PowerPoint was. Gebruik uw dia's niet als een kruk. Ze zijn er om toe te voegen aan je speech, niet om hem mee te nemen. Als je je presenteert alsof er geen dia is, door een boeiende, enthousiaste spreker te zijn, zal je publiek geboeid zijn en je presentatie jarenlang onthouden.
3 Ga ter zake. Loop niet. Voeg geen informatie toe die u niet nodig hebt. Vertel uw publiek wat ze moeten weten en neem niet meer tijd dan nodig is om daar te komen. Gebruik opsommingstekens voor belangrijke informatie en zet het uit tijdens het presenteren in plaats van een lange paragraaf te schrijven en deze woord voor woord te lezen. Houd er rekening mee dat presentaties nooit langer dan 20 minuten mogen zijn. Als je een leraar bent die tijd heeft om te vullen, verbreek dan presentaties met activiteiten.Als u meer dan 20 minuten naar een presentatie luistert, zullen de meeste mensen de verbinding verbreken, wat niet is wat u wilt.
4 Wees inspirerend. Zoek naar manieren om je publiek te inspireren. Je wilt ze een emotionele band geven met het materiaal dat je presenteert. Hierdoor zullen ze meer geïnvesteerd in de informatie en zullen ze ook helpen om de informatie nauwkeuriger en langer te bewaren. Wees enthousiast over wat je presenteert en laat het publiek begrijpen waarom het belangrijk is.
- Het is niet genoeg om aan te geven waarom uw informatie belangrijk is voor iemand anders; je moet het belangrijk maken voor je publiek. Laat ze begrijpen waarom ze erom zouden moeten geven. Geef bijvoorbeeld geen lezing over geschiedenis en verwacht van studenten dat ze erom geven. Je moet ze laten zien hoe die geschiedenis rechtstreeks verband houdt met de actualiteit en hun leven beïnvloedt. Zoek naar parallellen en directe correlaties om uw informatie aan uw publiek te binden.