Iedereen moest voor mensen spreken. Sommigen in de vorm van toespraken en anderen hebben presentaties over een specifiek onderwerp moeten maken. PowerPoint is een zeer effectief hulpmiddel geworden voor spreken in het openbaar, maar sommige mensen hebben vreselijke PowerPoint-presentaties gemaakt die hun spreekvaardigheid feitelijk belemmeren. Door deze stappen te volgen, kunt u een zeer effectieve, schone en professioneel ogende PowerPoint maken die indruk op iedereen maakt.

Deel een van de vier:
Het onderwerp kiezen

  1. 1 Zoek een onderwerp waar je met wat kennis over kunt praten. Kies een interessante hoek voor uw gesprek.
  2. 2 Maak een basisschema op een vel papier.

Deel twee van vier:
De PowerPoint-dia's voorbereiden

  1. 1 Pas een sjabloon toe (een die niet hard is voor de ogen, en er georganiseerd en professioneel uitziet).
  2. 2 Vat het hoofddoel of idee van je PowerPoint samen in je titeldia.

Deel drie van vier:
De presentatie effectief maken

  1. 1 Gebruik de juiste maat voor de tekst. Kies tekst die groot en duidelijk is om te zien. Zorg ervoor dat het zichtbaar is vanaf de achterkant van de kamer waarin u presenteert. Het moet duidelijk zijn, gemakkelijk te lezen en niet overgaan in de gebruikte achtergrond.
  2. 2 In plaats van uw bronnen allemaal op één dia te vermelden, haalt u de bronnen aan waarnaar u verwijst terwijl u ze presenteert in de PowerPoint-presentatie.
    • De referenties kunnen zelfs onder de dia worden geplaatst, waardoor ze gemakkelijk vindbaar zijn als u de dia's per e-mail naar mensen stuurt.
  3. 3 Probeer geen afbeeldingen als achtergrond te gebruiken. Ze maken het moeilijk om de tekst te lezen.
    • Als u van mening bent dat u een afbeelding als achtergrond moet gebruiken, gebruik dan een transparantie achter uw tekst zodat deze gemakkelijk leesbaar is en uw tekst en uw transparantiecontrastkleuren hebben. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het tekstvak, klik op tijdelijke aanduiding opmaken en wijzig de vulling in een kleur en maak deze transparant. (Circa 70-80% transparantie werkt goed)
    • Aan de andere kant vallen foto's op de achtergrond onder de aandacht van de lezer en maakt uw presentatie er professioneel uit. Zorg er echter voor dat de woorden contrasteren met de achtergrond. Zoek ook grote foto's die niet wazig zijn. Probeer de vector te doorzoeken.
  4. 4 Gebruik grafieken en tabellen om uw informatie vaak weer te geven, maar niet te vaak.
  5. 5 Gebruik korte zinnen en zinsdelen, houd uw tekst kort. Denk aan de regel van 5 bij 5. Vijf kogels met elk minder dan 5 woorden. Alsjeblieft, geen lange alinea's of lange citaten glijden!
  6. 6 Gebruik alleen animaties om te benadrukken. Overdrijf je animaties niet, slide-ins werken echt goed voor kogels.
  7. 7 Als u dia-overgangen gebruikt, houdt u er maar één. Probeer het niet te verwarren, want dan ziet het er slordig uit. Opmerking: alleen omdat u zich aan één dia-overgang moet houden, betekent nog niet dat u slechts aan één animatie hoeft te blijven werken.

Deel vier van vier:
De PowerPoint-dia's voltooien

  1. 1 Kijk minstens vijf keer over de presentatie. Zoek naar fouten en maak aanpassingen. Het beste van alles is om het door te lezen alsof je de presentatie geeft en ziet hoe het allemaal bij elkaar komt.