Hoe een volmacht notariëren (met voorbeelden)

De term "volmacht" verwijst naar een brede categorie van juridische documenten die aan een vertrouwd persoon de macht toeschrijven. Een volmacht zal die persoon machtigen om financiële, gezondheidszorg, nalatenschap en andere persoonlijke beslissingen namens een andere persoon te nemen.^[1] In veel situaties kan een volmacht vereist zijn, waaronder gezondheidsproblemen, transacties met onroerend goed en zakenreizen over lange afstanden. Of u een notariële akte moet laten notariëren, hangt af van de staat waarin u woont en de aard van de volmacht die u hebt. Dit artikel legt uit hoe volmacht werkt en hoe u ervoor kunt zorgen dat uw volmachtdocumenten voor de rechtbank worden erkend.

Deel een van de twee:
Een volmacht voorbereiden

1 Onderzoek je staatswetten. Niet alle staten vereisen dat de agent en de principaal het volmachtdocument voor een notaris ondertekenen.
- In Mississippi bijvoorbeeld moet het volmachtdocument worden ondertekend voor een notaris.^[2] In New Hampshire is ondertekenen voor een notaris niet verplicht.^[3] U kunt erachter komen of uw staat notariële toestemming nodig heeft voor een volmachtdocument op de website USLegal.com.^[4]
- Zelfs als je land niet vereist dat je een volmacht notarieert, kan dit de uiteindelijke uitdaging van het document beperken. Als er een notariële machtiging is, kan er geen twijfel over bestaan dat de handtekeningen op het document geldig zijn.
2 Zoek het juiste volmachtformulier. Veel volmachtdocumenten zijn staatsspecifiek. Zorg ervoor dat degene die u gebruikt, voldoet aan de minimale vereisten van uw staat.
- Het is misschien het gemakkelijkst om er een te vinden die specifiek is ontworpen voor gebruik in uw land. Veel staten verstrekken online volmachtformulieren. U kunt ook formulieren vinden via websites zoals USLegalForms.com.
- Vaak is een volmacht specifiek voor de situatie. Een financiële machtiging staat de agent bijvoorbeeld toe beslissingen te nemen met betrekking tot de financiën van de principaal, maar verleent de agent niet noodzakelijk bevoegdheid met betrekking tot beslissingen over de gezondheidszorg. Een algemene volmacht is minder specifiek en stelt de agent in staat om alle beslissingen namens de principaal te nemen.
3 Ontwerp een volmachtdocument. Volmacht kan op twee manieren worden verleend:^[5]
- De "springende volmacht" verleent alleen de machtiging aan de toegewezen agent na een bepaalde gebeurtenis. Een volmachtdocument kan bijvoorbeeld autoriteit aan iemand verlenen nadat u bent uitgeschakeld door een letsel of een ongeval.^[6]
- Een "duurzame volmacht" gaat onmiddellijk of vanaf een bepaalde datum in werking. De agent hoeft uw onbekwaamheid niet te bewijzen om namens u op te treden.

Deel twee van twee:
Voltooiing van een notarieel volmachtdocument

1 Vul de formulieren in. Vul het formulier in overeenkomstig de vereisten van de staat. Uw volmachtdocument moet aan bepaalde basisvereisten voldoen:^[7]
- Het moet de opdrachtgever duidelijk identificeren (de persoon die de bevoegdheid verleent). Het document moet de volledige officiële naam van de opdrachtgever gebruiken.
- Het moet de agent identificeren (de persoon aan wie bepaalde bevoegdheden worden verleend). Het document moet de volledige naam van de agent bevatten.
- Het formulier moet precies aangeven welke autoriteit de opdrachtgever aan de agent overdraagt. De opdrachtgever kan bijvoorbeeld alleen de financiële macht overhandigen aan de agent (de macht om de bankrekeningen van de principal te controleren) of de beslissingsbevoegdheid voor de gezondheidszorg (zodat de agent namens de opdrachtgever beslissingen over de gezondheidszorg kan nemen).
- Het document moet duidelijk de titel 'Volmacht' hebben. Het moet de datum bevatten waarop de bevoegdheid van kracht wordt of de omstandigheden (zoals de onbekwaamheid van de opdrachtgever) waardoor deze wordt uitgevoerd.
2 Overweeg een advocaat in te huren om het document te beoordelen voordat u het notarieel krijgt. Een advocaat kan het document lezen en wijzen op fouten of mazen die moeten worden gesloten. Een advocaat kan bijvoorbeeld opmerken dat het document taal gebruikt die als dubbelzinnig kan worden beschouwd en daarom tot verwarring kan leiden.
- Een advocaat kan het document op elk moment bekijken, maar er is opnieuw notarisatie nodig als wijzigingen nodig zijn. U kunt mogelijk tijd besparen door het te laten onderzoeken voordat een definitieve kopie is notarieel.
3 Zoek een notaris. Je kunt een notaris vinden in gemeenschappen van bijna elke grootte. Er moet er een in de buurt zijn. The American Society of Notaries heeft een notaris-locator die u kunt gebruiken om een notaris bij u in de buurt te vinden.^[8]
- Als je eenmaal een notaris hebt gevonden, wil je misschien een afspraak maken voordat je naar binnen gaat om te zorgen dat de notaris tijd heeft om eventuele vragen te beantwoorden. Een afspraak is echter meestal niet vereist.
- Banken bieden hun klanten vaak gratis notarisdiensten aan.
- Veel postkantoren en postcentra houden een openbare notaris bij het personeel.
- Als u de volmacht hebt opgesteld of beoordeeld door een advocaat, kan het advocatenkantoor het document mogelijk notariëren.
4 Maak kennis met de notaris en onderteken het document in hun aanwezigheid. De notaris moet getuige zijn van zowel de agent als de principaal die de volmacht ondertekent, dus zorg ervoor dat u het formulier invult (met uitzondering van de handtekeningen) voordat u de notaris ontmoet. Als de agent of de opdrachtgever het document heeft ondertekend voordat hij de notaris heeft ontmoet, moet een andere, niet-ondertekende kopie van het document worden notarieel.
- Zorg ervoor dat zowel de agent als de principal hun identificatie (rijbewijs of een ander identiteitsbewijs met foto) meebrengen om de notaris te tonen. Op deze manier kan de notaris de identiteit van de partijen verifiëren.