Het gebruik van stempels om een ​​brief of een pakket te versturen kan lastig zijn, maar het hoeft geen reden tot frustratie te zijn. In de meeste gevallen is het aantal stempels dat je nodig hebt afhankelijk van de grootte, het gewicht en de klasse van het item dat je verzendt. Zodra u deze informatie hebt, sluit u ze aan op een online verzendprijscalculator zoals die wordt aangeboden door de US Postal Service (https://postcalc.usps.com/) om de verzendkosten te berekenen. Als u niet weet hoeveel uw artikel weegt, kunt u het altijd naar uw lokale postkantoor brengen en zorgen voor de weging en berekening voor u.

Methode één van de twee:
Een frankeermachine gebruiken

  1. 1 Gebruik een Forever-stempel voor de meeste standaard poststukken. Een enkele Forever-zegel is voldoende om een ​​artikel in een commerciële envelop te verzenden met een afmeting van 29 cm bij 13 cm en 28 gram of minder. Voor alles wat groter is, hebt u extra frankering nodig, die u kunt optellen met een frankeermachine.[1]
    • Vanaf januari 2018 bedragen de kosten van een enkele Forever-stempel $ 0,50.[2]
    • Forever-stempels zijn handig voor het verzenden van brieven, wenskaarten en papieritems met een gewicht van minder dan 1 ounce (28 g).
    • Als u een standaard commerciële envelop ergens buiten de Verenigde Staten wilt verzenden, moet u een Global Forever-stempel gebruiken. Op dit moment kosten Global Forever-stempels $ 1,15 per stuk.[3]
  2. 2 Meet enveloppen of pakketten die groter zijn dan het standaardformaat. Gebruik een liniaal of meetlint om de lengte en breedte van een envelop te vinden. Voor pakketten en grotere enveloppen moet u de dikte samen met de lengte en breedte opnemen. De totale grootte van het artikel wordt gebruikt om de verzendkosten te bepalen.[4]
    • Neem exacte metingen om aan de veilige kant te zijn. U kunt ze altijd naar boven of naar beneden afronden, afhankelijk van de aanwijzingen die de frankeermachine u geeft.
    • Postzegels worden over het algemeen niet gebruikt voor grote pakketten, die moeten worden verzonden via het postkantoor in plaats van dat ze via de post worden verzonden.
  3. 3 Weeg je envelop af als je cadeaus, foto's of andere extra's hebt bijgevoegd. Om dit te doen, zal het nodig zijn om een ​​schaal te gebruiken die gevoelig genoeg is om het gewicht van het item in gram of gram te registreren. Gewone keukenweegschalen zijn ideaal voor enveloppen en kleine pakjes. Zwaardere pakketten kunnen op een digitale weegschaal worden geplaatst.[5]
    • De meeste postcalculators vragen u om het gewicht van het artikel af te ronden bij het berekenen van de verzendkosten.[6]
    • Als u geen toegang heeft tot een weegschaal, neemt u uw artikel naar het postkantoor. Ze kunnen het voor u wegen en verzenden.
  4. 4 Geef de klasse op van het item dat u verzendt. Er zijn 3 standaard e-mailklassen: Ground, Priority en First Class. Wanneer u beslist welke klasse het beste aansluit bij uw behoeften, overweeg dan zowel het gewicht van uw item als hoe snel u het nodig hebt om op de plaats van bestemming aan te komen.[7]
    • Items die gemaild worden (meestal aangeduid als "standaard verzending") komen meestal binnen 2-8 werkdagen aan. Grond is vooral handig voor het tegelijkertijd verzenden van grote hoeveelheden post, het verwerken van te grote pakketten en het besparen van geld op zaken die niet urgent zijn.[8]
    • Met Priority Mail is levering binnen 1-3 dagen gegarandeerd. Om het verzenden van grote artikelen betaalbaarder te maken, heeft u de mogelijkheid om deze te mailen in een flat-rate envelop of doos, die een vaste prijs kost ongeacht het gewicht (tot 70 pond (32 kg)).[9]
    • First Class e-mail gaat meestal ook uit binnen 1-3 dagen, maar items zijn beperkt tot 370 gram (13 ounces) in gewicht. Zwaardere items vereisen extra verzendkosten.[10]
  5. 5 Sluit de informatie van het artikel aan op een rekenmachine voor verzendkosten. Naast de grootte, het gewicht en de klasse van uw envelop of pakket, wordt u gevraagd om de bestemming, de postcode van de bestemming, uw postcode en de tijd en datum van verzending in te voeren. Nadat u de informatie van uw item heeft verzonden, krijgt u de verzendkosten te zien die u vervolgens kunt gebruiken om erachter te komen hoeveel stempels u nodig heeft.
    • Als u in de VS woont, gebruikt u de online verzendkostencalculator van de Postal Service (USPS) op deze link: https://postcalc.usps.com/.
    • Plaats de informatie van het item zo nauwkeurig mogelijk om ervoor te zorgen dat u de juiste verzendkosten betaalt.
  6. 6 Verdeel de verzendkosten door de prijs van een Forever-stempel. Het nummer dat je krijgt is hoeveel stempels je nodig hebt. Als uw verzendkosten bijvoorbeeld $ 2,32 bedragen, zou u 2,32 bij 0,50 delen om 4,64 te krijgen. Rond af voor een totaal van 5 stempels.
    • Vergeet niet om af te ronden om ervoor te zorgen dat u genoeg frankering hebt, want het is niet mogelijk om een ​​fractie van een stempel te gebruiken.
    • Als alternatief kunt u speciale stempels kopen die worden gebruikt om het verschil in extra verzendkosten te compenseren. Extra postzegels worden verkocht in kleinere waarden, zoals 1 cent, 2 cent, 3 cent, 5 cent en 10 cent.
  7. 7 Breng je stempels aan. Trek de achterkant van de stempels af en druk ze op de envelop of verpakking. Plaats ze indien mogelijk in de rechterbovenhoek of ergens anders waar ze duidelijk zichtbaar zijn voor de e-mailhandler.
    • Regel meerdere stempels in 1 of 2 rijen, zorg ervoor dat ze elkaar niet overlappen.
    • Als u problemen ondervindt bij het correct aanbrengen van uw stempels, neemt u ze mee naar het postkantoor en vraagt ​​u om hulp van een van de griffiers daar.
  8. 8 Neem items die meer dan 1 stempel nodig hebben naar het postkantoor. Overgevulde enveloppen, grote pakketten en al het andere dat meer dan 370 gram weegt, kunnen niet via een residentiële mailbox worden verzonden. U moet deze artikelen naar het postkantoor brengen voor verzending. Als u er eenmaal bent, geeft u uw artikel rechtstreeks af aan een van de medewerkers die dienst heeft voor verwerking.[11]
    • Postbodes kunnen u ook helpen bij het berekenen van de portokosten en u het vereiste aantal postzegels daar op het postkantoor verkopen.
    • In veel gebieden staat de postdienst toe dat u een verzendlabel afdrukt en een afhaling van thuis uit plant als u liever niet naar het postkantoor gaat.

Methode twee van twee:
Het berekenen van verzendkosten op het postkantoor

  1. 1 Breng het verzegelde item naar het postkantoor. Zorg ervoor dat de flap waarmee de envelop of verpakking is gesloten veilig is. Uw artikel moet netjes worden geadresseerd en bevat geen informatie die de postmedewerkers in de war kan brengen, zoals oude verzendlabels of onnodig schrijven.[12]
    • Om tijd te sparen, moet u zorgen dat uw item wordt gevuld, verzegeld en geadresseerd voordat u aankomt.
    • Als de voorraad bijna op is, kunt u ook postaccessoires zoals enveloppen, poststukken en postzegels kopen op het postkantoor.[13]
  2. 2 Laat uw artikel wegen. Vertel een van de dienstdoende medewerkers dat u het gewicht van uw artikel moet weten om de juiste verzendkosten te kunnen berekenen. Ze plaatsen het op de weegschaal en geven je ter plekke een vergoeding.[14]
    • De postbode kan ook enkele andere stukjes informatie opvragen, zoals uw postcode, waar het artikel naartoe gaat en of u deze wilt verzenden Priority Mail of First Class.
    • Priority-mail komt meestal sneller, maar First Class-mail is minder duur. Houd er echter rekening mee dat u items van First Class alleen kunt verzenden als ze 370 gram of minder wegen.
  3. 3 Pas het vereiste aantal postzegels toe op uw artikel. Nadat u de stempels op uw envelop of pakket hebt geplakt, geeft u deze af aan de postbode. Omdat u zich al op het postkantoor bevindt, kunt u ook gewoon voor frankering betalen. In dat geval drukt de winkelbediende een verzendlabel af en worden de verzendkosten van het artikel genoteerd.[15]
    • Het is goedkoper om uw eigen stempels te gebruiken als u ze meeneemt dan om apart te betalen voor verzending.
    • Als u niet zeker weet hoe u de verzendkosten van uw artikel moet omrekenen naar het corresponderende aantal postzegels, of als u liever niet de moeite neemt, helpt de postbeambte u graag.