Het enige dat beter is dan een vakantie met vrienden is een goed geplande vakantie met vrienden. Met een zorgvuldige voorbereiding en goede communicatie kunt u ervoor zorgen dat uw groep gedurende de hele reis energiek en enthousiast blijft. Kies je vrienden, bestemming en activiteiten verstandig en je groep zal genieten van een leuke en gedenkwaardige vakantie - en bereid je voor op het plannen van de volgende vakantie.

Deel een van de vier:
Uw groep samenbrengen

  1. 1 Kies vrienden waarmee je goed opschiet. Je zult veel tijd doorbrengen met je reisgenoten, dus denk aan mensen die vergelijkbare algemene reisgewoonten hebben en flexibel en ontspannen zijn.
    • Als je van uitstapjes houdt met veel wandelen of wandelen, maar je vriend liever de hele dag bij een zwembad gaat loungen, bedenk dan hoeveel je bereid bent om een ​​compromis te sluiten en of het de moeite waard is om ze uit te nodigen of niet. Overweeg ook of een vriend een vroege vogel bent of dat hij het liefste laat in slaap valt, en hoe onderhoudsvrij ze zijn.
  2. 2 Bepaal een datum. Vraag je vrienden wanneer ze vrij kunnen nemen van school of werk. Beperk voorkeuren naar een datum en tijdsperiode die voor de meeste mensen werkt. Hoe groter je groep is, hoe moeilijker het zal zijn om een ​​tijd te vinden die voor iedereen werkt. Wees geduldig en flexibel en compromis wanneer je kunt.[1]
    • Als een of twee mensen gewoon niet beschikbaar zijn, vertel hen dan dat het je spijt dat het niet gelukt is voor deze reis en dat je ze laat weten wanneer je je volgende vakantie met vrienden aan het plannen bent.
  3. 3 Bespreek een begroting in een vroeg stadium. Vraag je vrienden om open te zijn over hoeveel je bereid bent te betalen voor de reis, tussen reis-, verblijf-, eten- en entertainmentkosten. U plant uw reisroute rond deze losse budgetbeperkingen.[2]
    • U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik weet dat het lastig is, maar we moeten over een budget praten voordat we alles plannen. Ik weet dat ik de volledige kosten van de reis onder de $ 2000 wil houden, als we kunnen! "
    • Als het te duur wordt voor een van je vrienden, laat hen weten dat je begrijpt of ze niet in staat zijn om uit te geven voor deze reis, en dat je enthousiast bent om met hen mee te reizen op een tijdstip dat het beste is voor hen.

Deel twee van vier:
Een bestemming kiezen

  1. 1 Reis naar het buitenland met een kleinere groep avontuurlijke vrienden. Als je verdwaald wilt raken in buitenlandse steden en een nieuwe cultuur wilt ervaren, probeer dan een reis naar het buitenland te boeken. Omdat je verder reist, kun je het beste met een groep gaan die klein is en gemakkelijk bij elkaar te houden is, niet meer dan drie of vier personen.[3]
    • Kies vrienden die niet bang zijn om nieuwe dingen te proberen en die niet te chagrijnig zijn in het geval van een jetlag of lange dagen wandelen.
  2. 2 Maak een strandtrip met een meer ontspannen groep. Als je weet dat je vrienden liever bij het strand of in een resort loungen dan overal in de stad te gaan wandelen, is een reis naar een tropische bestemming misschien de beste keuze.[4]
    • Dit is een geweldige keuze voor een grotere groep van vijf of meer personen, want er is voor elk wat wils en de groep kan gemakkelijk uit elkaar gaan als een deel van de groep de hele dag in de zon kan liggen, terwijl actievere vrienden jetski's kunnen huren of gaan snorkelen.
  3. 3 Kies een roadtrip voor een kleine groep die goed met elkaar overweg kan. U bespaart op vliegtickets en maakt geweldige herinneringen terwijl u achterwegen en kleine attracties in de stad verkent. Je deelt een auto ten minste een paar dagen samen, dus zorg ervoor dat deze groep echt goed samenwerkt. Je wilt vrienden die het niet erg vinden om te stoppen voor een badkamerpauze of om een ​​attractie langs de weg te zien trekken.[5]
    • Vraag je vrienden om beurten te rijden, zodat één persoon niet de hele tijd achter het stuur zit.
  4. 4 Ga naar een grote stad met een groep die van opwinding en sightseeing houdt. Een avontuurlijke maar niet per se outdoor-groep is misschien goed geschikt voor een reis naar een stad, waar je goed kunt eten, musea en bezienswaardigheden kunt ontdekken en het nachtleven kunt verkennen. Dit kan ideaal zijn voor groepen, zowel kleine als grote.[6]

Deel drie van vier:
Een reisplan voor iedereen maken

  1. 1 Bepaal of de reisroute door één persoon of door iedereen wordt gepland. Sommige mensen willen misschien geen deel uitmaken van het planningsproces nu de belangrijkste beslissingen zijn genomen, dus geef ze die optie. Beslis als een groep om één of twee mensen aan te wijzen als de planners, vooral voor groepen groter dan vier personen.
    • Gebruik online documenten om ideeën te delen terwijl u de reisroute maakt en stuur een definitieve versie als het klaar is.
  2. 2 Vind accommodaties. Voor een gemakkelijke groep met een beperkt budget kunnen hostels een goede keuze zijn, omdat ze minder privé zijn dan hotels, maar een stuk goedkoper. Een groep die meer onderhoud nodig heeft, kan het beter zijn om kamers in een hotel te delen. Overweeg voor een grote groep een volledige woning of appartement te huren.[7]
    • Laat uw groep al vroeg weten of u kamers deelt, zodat zij huisgenoten kunnen kiezen en eventuele problemen kunnen oplossen.
  3. 3 Vervoer plannen. Koop vliegtickets vroeg om hogere prijzen te voorkomen. Gebruik het openbaar vervoer als uw groep klein genoeg is om bij elkaar te blijven. Overweeg een auto te huren als je op reis bent met kleine kinderen of een grotere groep.
  4. 4 Bepaal over activiteiten overdag en 's nachts. Onderzoek populaire attracties op uw bestemming en deel ze met uw groep. Vraag iedereen om de planners een of twee dingen te vertellen die ze beslist willen doen. Hierdoor kan iedereen zijn stem laten horen en zorgt hij ervoor dat de planners niet alle moeilijke beslissingen hoeven te nemen.[8]
    • Als sommige activiteiten vergelijkbaar zijn, zoals varen en snorkelen, probeer ze dan samen te voegen. U kunt bijvoorbeeld een boot huren voor de dag en snorkeluitrusting meenemen voor degenen die willen zwemmen.
  5. 5 Factor in downtime. Hoe avontuurlijk en energiek je groep ook is, en hoeveel je ook in je reis wilt proppen, je zult niet kunnen genieten als je moe en chagrijnig bent. Plan regelmatig voedselstops en zet tijd vrij om terug te gaan naar je kamers voor een kort dutje als de groep moe wordt.
    • Plan voor downtime in de middag, vooral na de lunch als de groep vol en slaperig is of als een snelle oppepper voor het avondeten.
  6. 6 Bied opties voor solo-trips of splitsen. Hoe vast uw groep ook is, de kans is groot dat iedereen op een gegeven moment wat tijd voor zichzelf zal willen. Geef iedereen elke dag een beetje vrije tijd, ook al is het maar een uur voor het diner om een ​​dutje te doen, te douchen of boodschappen te doen. Afhankelijk van je groep, wil je misschien een halve of zelfs een hele dag besteden aan solo-onderzoek.[9]
    • Plan een ontmoetingsplek en tijd, vooral als je in een vreemd land bent waar niet iedereen telefonie heeft.
  7. 7 Zoek voedselopties. Vraag je vrienden of ze voedingsbeperkingen hebben en wat hun algemene voorkeuren zijn. Onderzoek restaurants online of in reisgidsen en schrijf een paar mogelijkheden op voor elke dag.[10]
    • Herinner uw vrienden eraan dat u niet in staat zult zijn om iedereen in elk restaurant te huisvesten. Als je groep zeer uiteenlopende smaken heeft, compromis: kies een hamburgerplaats op een avond en ga de volgende dag uit eten voor sushi. Niet iedereen krijgt elke avond zijn favoriete eten, maar ze zullen gelukkiger zijn om een ​​compromis te sluiten wetende dat hun stem werd gehoord.

Deel vier van vier:
Voorbereiding op vertrek

  1. 1 Vertrekinformatie e-mailen. Zorg ervoor dat iedereen de datum en het tijdstip van vertrek schriftelijk heeft, zodat ze geen vlucht of trein missen. Als u per vliegtuig reist, vraag de groep dan om een ​​paar uur te vroeg naar de luchthaven te gaan en een ontmoetingspunt op te zetten zodat uw reis stressvrij begint.[11]
    • Herinner uw groep eraan om ID's mee te nemen die nodig zijn om te reizen. Als je naar het buitenland gaat, heb je je paspoort nodig. Als u in het land verblijft, moet u uw rijbewijs of een door de overheid uitgegeven identiteitskaart meenemen.
  2. 2 Verpak consistent in uw groep. Vraag dat iedereen zijn of haar bagage bij slechts één handbagage bewaart als je tijd wilt sparen op het vliegveld of in de auto. Het is prima om grotere bagage mee te nemen, maar herinner uw groep eraan dat zij al hun eigen koffers moeten dragen.[12]
    • Deel bagageruimte en items zoals tandpasta, shampoo of kampeertenten.
  3. 3 Communiceer over kleding en weer. Vertel je vrienden of je een chique diner hebt gepland waarvoor ze leuke kleding moeten dragen, of dat je naar plaatsen gaat waar een kledingvoorschrift nodig is, zoals sommige kerken. Laat ze weten of ze zwemkleding nodig hebben. Onderzoek het weer van je bestemming en stuur het van tevoren naar je vrienden, zodat iedereen zijn kleding op de juiste manier kan plannen.[13]
  4. 4 Wissel geld uit als je naar het buitenland gaat. Stuur valutagegevens en wisselkoersen ruim van tevoren uit, zodat uw vrienden bij de bank bankbiljetten kunnen bestellen. Zorg ervoor dat iedereen contant geld bij zich heeft voor het geval sommige vestigingen geen creditcards accepteren en onderzoek ook de tipping-verwachtingen van het land.[14]