Verhuizen? Je wilt een brief sturen naar je appartementskantoor om alles officieel te maken. Dit zal ervoor zorgen dat u in de toekomst een goede aanbeveling krijgt en dat u meer geneigd bent uw borg terug te krijgen.

Stappen

  1. 1 Controleer uw lease-overeenkomst en zie hoeveel kennisgeving u heeft afgesproken. Misschien vindt u ook wat uw appartementsbeheer wil in de brief.
  2. 2 Maak een koptekst. Gebruik een semi-formeel bedrijfsformaat. Het eerste deel van de kop moet de volgende informatie bevatten:
    • Voor- en achternaam van alle huurders op de huurovereenkomst
    • Straatnaam en appartementnummer
    • Plaats, staat, postcode
    • De datum in het formaat [maanddatum, viercijferig jaar].
  3. 3 Voeg de informatie van uw appartementmanager toe onder die van u.
    • Naam van de manager, plus titel (waarschijnlijk "Manager")
    • Bedrijfsnaam
    • Bedrijfsadres
    • Plaats, staat, postcode
  4. 4 Schrijf de brief. Hier is een sjabloon die u kunt gebruiken om aan de slag te gaan:
    • Beste [naam beheerder]:
      Volgens de voorwaarden van onze huurovereenkomst zullen we ons appartement op [datum] verlaten. We zijn niet van plan om dit toestel of een andere appartementseenheid van dit complex te huren en zullen het appartement schoonmaken in overeenstemming met de verwijderingsinstructies voor het verhuizen. We zouden de terugkeer van onze borg binnen dertig (30) dagen na het verlaten van ons appartement op prijs stellen, om te worden gemaild naar [nieuw adres]. We willen u bedanken voor uw beleefdheid en diensten tijdens de periode van onze huurovereenkomst.
      Oprecht,
      Uw handtekening & De handtekening van uw kamergenoot (en)
      Gedrukte voor- en achternaam (-namen)
      Handgeschreven datum.
  5. 5 Bewaar een kopie van de brief voor uw administratie.
  6. 6 Mail de brief of bezorg deze aan het kantoor van uw appartementmanager.