Maak elke dag tijd voor werk, voor spelen, voor geliefden, en voor tijd alleen. Om dit te doen, moet u uw informatie organiseren op een manier die aansluit bij uw levensstijl. Maak of koop een planner die zinvol is voor uw planningsbehoeften. Maak een schema met prioriteiten, zodat u uw dagelijkse en wekelijkse taken kunt uitvoeren.

Deel een van de twee:
Een planner krijgen

  1. 1 Koop een papieren planner. Bezoek uw lokale boekhandel of ga online om een ​​planner te kopen. U kunt een papieren planner kopen die een of meer jaren beslaat. Kies een aantrekkelijke planner, zodat het kijken naar uw schema een plezier is. Kies een kleine of platte planner die in uw tas past, zodat u hem bij u kunt dragen.
    • Als u liever geen planner bij u draagt, overweeg dan een bureauplanner die comfortabel op een tafel zal zitten.
    • Zorg ervoor dat uw planner voldoende ruimte heeft om uw dagelijkse activiteiten op te schrijven.
    • Als u een variabel schema hebt met veel kleine onderdelen, zorg dan voor een planner met grote spaties per dag.
    • Als u veel lopende projecten met flexibele deadlines heeft, kiest u een planner met kleine ruimtes per dag maar veel extra lege pagina's per week, zodat u een takenlijst kunt bijhouden.
    • Een takenlijst die deel uitmaakt van uw planner is voor de meeste mensen nuttig, dus overweeg een planner met blanco pagina's voor elke week.
  2. 2 Plan online. Als u uw planning met anderen coördineert, of als u de meeste dingen op uw telefoon en computer doet, is het misschien logischer om een ​​toepassing, een website of een uitbreiding van uw e-maildiensten te kiezen om uw planning te organiseren. U kunt gratis mobiele en webapplicaties opzoeken die aan uw behoeften voldoen. Als u van plan bent informatie uit uw online planner met vrienden, familie of collega's te delen, vraag hen dan welke service zij gebruiken en dienovereenkomstig te plannen.
  3. 3 Plan op je computer. De meeste computers worden geleverd met een kalendertoepassing. U kunt deze applicatie coördineren met uw e-mail en andere websites die u gebruikt. Zoek op uw computer naar 'kalender' of blader door uw toepassingsmap.
  4. 4 Maak je eigen papieren planner. U kunt afdrukbare sjablonen online vinden, of u kunt uw eigen planner met de hand of op uw computer ontwerpen. Koop een case voor je planner, zoals een ringband met drie ringen of een boekomslag. Als u sjablonen afdrukt en deze in een map plaatst, gebruik dan een perforator op uw sjablonen en plaats deze in uw map.
    • Als u uw eigen boek wilt binden, probeer dan de pagina's uit een oud boek met hardcover te halen. Leg de hoes plat en meet deze.
    • Zoek papier dat iets kleiner is dan de lengte en breedte van uw flatcovers of snijd papier op maat.
    • Vouw elke afzonderlijke pagina dubbel om twee pagina's van uw boek te maken.
    • Gebruik een liniaal en pen, kleurpotlood, markeerstift of penseel om lijnen op elke pagina te tekenen volgens het ontwerp van de organizer waaraan u de voorkeur geeft. Bekijk templates online voor ideeën.
    • Stapel je pagina's. Zorg dat ze in je hoes passen. U moet mogelijk drie verschillende stapels maken om uw boek plat te laten liggen.
    • Leg de datums vast met uw pagina's nu in de juiste volgorde. Vergeet geen vakantie!
    • Bind uw boek. Neem een ​​els of een grote naald. Pons één of twee gaten in de kap op dezelfde plaats. Gebruik een stevige draad om aan elkaar te naaien.

Deel twee van twee:
Uw tijd beheren

  1. 1 Houd een schema met prioriteiten bij. Vermijd een lange lijst met taken die steeds langer worden. Integreer in plaats daarvan uw takenlijst in uw dagelijkse schema. Wanneer je van een nieuwe taak leert, breek hem dan in delen en schrijf elk deel op onder de datum waarop je het gaat doen. Zorg ervoor dat je de deadline noteert, voor het geval je er niet op tijd bij bent.[1]
    • U kunt een schema met dagelijkse taken en een takenlijst met lopende projecten bijhouden, maar overweeg een wekelijkse taak en een maandelijkse taak te houden in plaats van één lange lijst.
    • Als u een lijst met ongeplande taken bijhoudt, leidt dit ertoe dat u op uw projecten burnt voordat u ze zelfs maar uitvoert.
  2. 2 Begin met de grootste taken. Begin je dag door het belangrijkste item op je agenda aan te pakken. Plan de eerste bestelling van zaken om het enige te zijn dat je absoluut die dag moet volbrengen. Op die manier, als je later wordt onderbroken, heb je op zijn minst het belangrijkste gedaan. Alles wat verschuldigd is of vooral belangrijk is, is een goede kandidaat voor een eerste taak.[2]
  3. 3 Breek elke taak af. Plan elk onderdeel van elke taak, inclusief e-mails die u moet verzenden, van plan bent te doen en items die u moet ophalen. Anders kunt u tijd verspillen aan het zitten om iets te bereiken, alleen om te beseffen dat u essentiële ingrediënten mist.[3]
  4. 4 Overweeg voordat je handelt. Voordat u aan elke taak begint, besteedt u een paar minuten aan het nadenken over wat u wilt dat uw eindresultaat is. Dit zal je helpen meer gericht en gefocust te zijn. Schrijf uw doelen voor elke dag of elke taak in uw planner, of ga zitten en nadenken. Als je met iemand werkt, geef je doelen dan hardop aan.[4]
  5. 5 Breek uw dagen in blokken. Wijd elk blok aan één taak. Multitasking is in de regel minder efficiënt. Focus op één project, zelfs als dat project verschillende delen heeft, tijdens elk blok.[5]
  6. 6 Geef jezelf vrije tijd. Het plannen van de tijd klinkt niet tegen, maar het zal wel helpen. Overweeg niet om jezelf te overwerken. Werken door uitputting en lichamelijke behoeften zou alleen in noodsituaties moeten gebeuren. Plan korte pauzes om de 45 minuten tot een uur, omdat dit zo lang is als de meeste mensen zich kunnen concentreren.
    • Neem de tijd weg van uw bureau of computer.
    • Plan tijd met geliefden, tijd om maaltijden te bereiden en tijd om alleen te zijn.
    • Als je gevoelig bent voor angst, probeer dan 'zorgen maken'. Op die manier kun je het opzij zetten voor later als je merkt dat je je zorgen begint te maken terwijl je probeert te werken.[6]
    • Plan downtime en laat uw afleiding op dat moment. In plaats van constant je telefoon, je e-mail en sociale media te controleren, doe je het tijdens geplande blokken.