Een dagplanner maakt het voor u veel gemakkelijker om belangrijke afspraken, taken, leuke activiteiten en deadlines te onthouden. Het kan echter heel moeilijk zijn om de gewoonte te beginnen om een ​​dagplanner te gebruiken, bij te werken en mee te nemen. Gelukkig zijn er enkele trucs die het gemakkelijker maken om uw dagplanner op een naadloze en efficiënte manier te integreren in uw dagelijks leven.

Deel een van de twee:
De juiste materialen hebben

  1. 1 Overweeg waarvoor u een dagplanner zou gebruiken. Er zijn veel verschillende soorten dagplanner, geschikt voor verschillende taken en persoonlijkheden.[1] Sommige dagplanners zijn zeer eenvoudig beklede notebooks; andere dagplanners hebben verschillende secties voor verschillende soorten taken. Neem even de tijd om na te denken over waarom u een dagplanner wilt gebruiken en waarvoor u deze zou gebruiken. Het is erg belangrijk om deze vragen te overwegen, omdat u meer kans maakt om uw dagplanner te gebruiken als het uw enige planningstool wordt: het houden van meer dan één dagplanner tegelijk zal verwarrend zijn en het doel verslaan. Vraag jezelf:
    • Heb ik een sectie nodig voor telefoonnummers?
    • Zal ik het in de eerste plaats gebruiken voor het onthouden van afspraken?
    • Wil ik een dagplanner die langer dan een jaar meegaat?
    • Wil ik dat mijn dagplanner een andere organisatietool (zoals mijn takenlijsten) vervangt?
    • Wil ik een eenvoudige, eenvoudige notebook, of een met veel verschillende functies en secties?
    • Zou ik liever een dagplanner hebben die klein genoeg is om in een zak te passen of een dagplanner die groot genoeg is om notities van mijn vergaderingen te verwerken?[2]
    • Wil ik een dagplanner die meer ruimte biedt voor weekdagen, of heb ik mijn dagplanner nodig voor weekendactiviteiten?
  2. 2 Koop een planner die aan uw behoeften voldoet. Dagplanners kunnen worden gekocht bij verschillende winkels, zoals winkels voor kantoorbenodigdheden, kantoorboekhandels, agendawinkels en online. Ze kunnen overal tussen een paar dollar en meer dan $ 50 kosten.[3] Hoewel de esthetiek van uw dagplanner belangrijk is, moet u eerst en vooral letten op de lay-out en delen van de dagplanner. Zorg ervoor dat de dagplanner die u koopt, is georganiseerd op een manier die u aangenaam vindt en die logisch is gezien uw levensstijl en verantwoordelijkheden.
  3. 3 Overweeg de esthetiek van uw dagplanner. Hoewel functie het belangrijkste is, zult u eerder geneigd zijn om een ​​dagplanner te gebruiken die aantrekkelijk en aantrekkelijk voor u is.[4] Sommige dagplanners zijn heel eenvoudig, met alleen een effen zwart lederen hoes. Anderen zijn helder en grillig, met veel ontwerpen en uitgebreide patronen. Elke vorm van esthetiek is prima, zolang het in overeenstemming is met professioneel decorum op uw werkplek.
    • Let op de esthetiek van zowel de binnenkant van de planner als de buitenkant. Sommige mensen geven bijvoorbeeld de voorkeur aan ongevoerde pagina's voor pagina's met lijnen. Sommige mensen houden van symmetrie; anderen houden misschien meer van dynamische lay-outs. Je kunt ook bepaalde lettertypen verkiezen boven anderen. Zorg ervoor dat u uw dagplanner prettig vindt om te bekijken - van binnen en van buiten - om uw dagelijkse gebruik ervan verder te stimuleren.[5]
  4. 4 Zorg voor een klaar aanbod van pennen en potloden. Je dagplanner zal je niet veel goed doen als je er niets in op kunt schrijven. Zorg dat u veel gescherpte potloden en werkpennen bewaart op plaatsen die u het meest waarschijnlijk van uw dagplanner zult gebruiken. Deze omvatten:
    • Je koffer of werktas
    • Jouw handtas
    • Je bureau
    • Je bureau thuis
    • Dicht bij je vaste telefoons
    • Als u iemand bent die consequent pennen en potloden verliest, overweeg dan om een ​​noodpotlood op te slaan in uw dagplanner zelf. Sommige dagplanners hebben zelfs een beetje opslagruimte die u zou kunnen gebruiken voor een reservepotlood.

Deel twee van twee:
Uw dagplanner effectief gebruiken

  1. 1 Los op om elke dag een dagplanner te gebruiken. Mensen die een solide verbintenis aangaan, zullen eerder die verplichtingen nakomen. Gewoonten zijn erg moeilijk te veranderen, maar jezelf vertellen dat je bent besloten om een ​​klein ding anders te doen, zal je helpen een nieuwe gewoonte te ontwikkelen.[6]
    • Onthoud dat goede gewoonten zich eerder zullen vormen wanneer u zich concentreert op slechts één tegelijk, dus overlaad uzelf niet met nieuwe tijdmanagementgewoonten. Richt je nu alleen maar op het bijhouden van je dagplanner.[7]
  2. 2 Praat met een vriend over uw wens om een ​​dagplanner te gebruiken. Mensen houden meer vast aan nieuwe gewoonten wanneer hun gemeenschappen zich bewust zijn van hun oplossing en deze kunnen ondersteunen.[8] Praat met een vriend of collega over je nieuwe resolutie. Misschien wil je vriend ook deze nieuwe en nuttige gewoonte beginnen. U kunt elkaar eraan herinneren om het indien nodig bij te werken.
  3. 3 Bewaar uw dagplanner dagelijks op dezelfde plek op het werk en thuis. Gebruik uw dagplanner als uw enige kalender: als u tweedaagse planners tegelijk gebruikt, verliest u snel uw verantwoordelijkheden. Dit kan echter lastig zijn, omdat u artikelen moet invoeren in uw dagplanner op het werk en thuis. Om ervoor te zorgen dat u altijd uw dagplanner bij u heeft, wijst u één opslagplaats voor uw werk aan en één opslagplaats voor thuis.[9] Plaats uw dagplanner nooit ergens anders: consistentie is de sleutel tot het ontwikkelen van deze gewoonte.
    • Geweldige plekken om uw dagplanner thuis op te slaan, zijn onder andere een tafel naast uw vaste lijn, uw werktas of koffer, of naast uw mobiele telefoon en autosleutels.
    • Geweldige plekken om uw dagplanner op te slaan op het werk, zoals bovenop uw bureau, de centrale lade van uw bureau, naast uw werktelefoon of in uw koffer.
  4. 4 Schrijf herinneringen om de gewoonte aan te nemen om uw planner mee te nemen naar en van het werk. Wanneer u voor het eerst gewend raakt aan het gebruik van uw dagplanner, zult u waarschijnlijk vergeten deze mee te nemen naar uw werk of thuis. Om dit te voorkomen, noteer je herinneringen op prominente plekken op het werk en thuis.Studies tonen aan dat een herinnering achteraf een van de meest effectieve manieren is om een ​​bepaald gedrag aan te moedigen.[10] Gebruik deze methode voor jezelf door post-its te vragen "Heb je je dagplanner nog herinnerd?" op plaatsen die u zeker zult zien. Deze omvatten:
    • Jouw laptop
    • Op je bureau
    • Naast je telefoon
    • Op je deur
    • Op je keukentafel
    • Op de badkamerspiegel
    • Je kunt deze aantekeningen verwijderen nadat je de gewoonte hebt ontwikkeld om je dagplanner mee te nemen naar je werk en naar huis.
  5. 5 Zet informatie over naar uw planner. Wanneer u voor het eerst een planner koopt, moet u veel informatie invoeren. U hebt waarschijnlijk eerder geplande afspraken, lopende werktaken en willekeurige stukjes informatie rondzweven. Neem een ​​uur of twee om al deze verspreide informatie te consolideren in uw dagplanner. Op deze manier kunt u oefenen met het invoeren van informatie op de juiste manier. Het stelt je ook in staat om je tijd effectiever te plannen en verder te gaan. Dingen om in te voeren in uw planner zijn onder meer:
    • Belangrijke contactgegevens voor uw familie, vrienden, collega's en klanten
    • Werk vergaderingen
    • Je lesrooster
    • Deadlines voor werk- of schoolprojecten
    • Verschuivingswijzigingen (als u een baan werkt zonder een consistent schema)
    • Medische en tandheelkundige afspraken
    • De verjaardagen van uw dierbaren
    • Speciale werkevenementen
    • Speciale persoonlijke evenementen
    • Belangrijke data voor uw hobby's of buitenschoolse activiteiten (bijvoorbeeld de data van uw speelrepetitie of uw zumba-les)
  6. 6 Raadpleeg uw dagplanner elke ochtend. Voordat u elke ochtend naar uw werk gaat, onderzoekt u uw dagplanner voor aankomende afspraken, vergaderingen en verantwoordelijkheden.[11] Neem even de tijd om te overwegen of er taken zijn die u aan uw schema moet toevoegen of welke taken u ook wilt doorlopen of opnieuw wilt plannen. Gebruik deze tijd om uw dag te plannen, zodat u uw tijd verstandig kunt beheren zodra u op het werk aankomt.[12]
  7. 7 Raadpleeg uw dagplanner elke middag. Neem voordat u uw werk voor de dag verlaat opnieuw contact op met uw dagplanner. Zorg ervoor dat je alles hebt bereikt wat je voor vandaag hebt gedaan.[13] Overweeg of er nieuwe items moeten worden ingevoerd in uw dagplanner voor de komende week. Werk uw dagplanner altijd bij voordat u uw werk verlaat, om ervoor te zorgen dat u uw verantwoordelijkheden voor het werk bijhoudt.[14]
  8. 8 Gebruik positieve bekrachtiging om jezelf gemotiveerd te houden. Zie uw dagplanner als een positief item in uw leven, niet als een sleur of verveling. Gebruik uw planner als een manier om uzelf te belonen voor het uitvoeren van taken.[15] Binnenkort streef je ernaar om taken af ​​te maken, gewoon om een ​​item van je to-do-list te halen. Om jezelf positief versterkt te houden, moet je:
    • Kruist alle prestaties en afspraken af ​​als je ze voltooit. Als je je zwak voelt, bekijk dan alles wat je hebt overgestoken en voel je trots op alles wat je hebt gedaan.
    • Geef jezelf een beloning voor het uitvoeren van een bepaald aantal taken. Gun uzelf een kleine traktatie voor elke 5 items die u uw dagplanner doorkruist. Trakteer uzelf bijvoorbeeld op een kopje koffie of een korte wandeling als u eenmaal uw gewenste doel hebt bereikt. Dit motiveert u om uw dagplanner goed te gebruiken en om uw taken uit te voeren.
    • Doe iets plezierigs wanneer u uw dagplanner raadpleegt. Probeer niet te denken aan uw tijd om uw dagplanner te raadplegen als een hele klus. Zie het in plaats daarvan als een belangrijke productiviteitstool. Om uw dagplanner te associëren met positieve gevoelens in plaats van negatieve gevoelens, moet u elke ochtend en middag iets aangenaams doen als u naar uw planner kijkt. Drink een kopje heerlijke koffie, chocolade of luister naar je favoriete liedje. Je brein associeert je planner snel met positieve gevoelens.
    • Geef uzelf een speciale traktatie voor elke week dat u uw dagplanner correct gebruikt. Hoewel u nog steeds in de beginfase van het houden van uw dagplanner bent, moet u misschien wat extra motivatie geven om uw dagplanner bij u te hebben en deze elke dag bij te werken. Voor elke week, waarvan je weet dat je die moet meenemen en je dagplanner moet updaten, moet je zelf iets extra's doen: een ijsje kopen, naar een film gaan of een drankje drinken met vrienden. Over een paar weken zul je de gewoonte hebben om je dagplanner te allen tijde te onthouden.
    • Schrijf positieve dingen op in uw dagplanner evenals uw meer serieuze verantwoordelijkheden. Door uw dagplanner te gebruiken om u te herinneren aan uw favoriete activiteiten (lunchen met een vriend) en uw niet-zo-favoriete activiteiten (de tandarts zien), zult u eerder geneigd zijn om aan uw nieuwe gewoonte vast te houden.[16]
  9. 9 Ga door met het bijwerken van uw dagplanner, indien nodig. Tijdens uw check-ins voor de ochtend en de avond moet u al uw nieuwe actielijsten, afspraken, vergaderingen en deadlines invoeren.[17] U kunt ook uw dagplanner bijwerken wanneer zich nieuwe taken voordoen. Door uw dagplanner up-to-date te houden, kunt u uw tijd effectiever beheren en voorkomen dat u zich te overweldigd voelt. Door een taak op te schrijven, hoef je het niet langer in je hoofd te houden, wat helpt om die vreselijke gevoelens van zeuren en twijfel te voorkomen.
    • Als u merkt dat u overbelast raakt, verschuift u sommige items naar een aparte "achterstand" -categorie die u in een rustig tempo kunt doorwerken. Demotiveer jezelf niet door te staren naar taken die nooit op een normale werkdag kunnen worden volbracht.[18]
  10. 10 Wees geduldig. Nieuwe gewoonten kunnen soms twee of meer maanden duren om volledig automatisch te worden. Tot de gewoonte is ingebakken, kunt u enkele vergeetachtige tijden ervaren wanneer u uw dagplanner thuis laat of vergeet een afspraak in te voeren. Wees geduldig en vergevingsgezind met jezelf. Onthoud dat gewoonten de tijd nemen om te vormen, en dat af en toe een slip-up geen invloed heeft op je vermogen om een ​​nieuwe gewoonte te vormen.[19]
    • Het kan handig zijn om een ​​back-upplan te hebben voor die keren dat u uw dagplanner thuis bent vergeten. U kunt bijvoorbeeld nieuwe werkafspraken maken op post-it-notities en deze meenemen om deze in te voeren. Voor extreem belangrijke gebeurtenissen en deadlines kunt u ook een online task manager gebruiken om u tijdig herinneringen te sturen: op die manier vergeet u geen belangrijke datum, zelfs als u uw planner bent vergeten.