Veel bedrijven snijden werknemersactiviteiten als bedrijfspicknicks door een ruwe economie. Andere bedrijven beseffen echter het belang van dergelijke bijeenkomsten voor het moreel en de kameraadschap van de werknemers. Weten hoe je een bedrijfspicknick moet regelen, met een beperkt budget of niet, vergt creativiteit en de vaardigheid om een ​​breed scala aan logistiek aan te kunnen.

Stappen

  1. 1 Gebruik creativiteit om een ​​prijsbewuste picknick te plannen die leuk is voor iedereen, zonder dat u er maar een klein beetje mee hoeft te doen.
    • Neem contact op met uw stadsparken en recreatieafdeling over verhuur van parkfaciliteiten. Reserveer een feestpaviljoen, want deze bevatten meestal grills en picknicktafels voor het serveren van maaltijden. Stadsparken zijn meestal goedkopere opties met meer gratis of goedkope voorzieningen, waaronder spatvullingen en speeltuinen voor werknemers met jonge kinderen, hoefijzers of discgolfbanen, of honkbaldiamanten of een groot veld voor het spelen van een bal. Grotere parken met vijvers of kleine meren bieden ook waterfietsen of vissen.
    • Koop picknick in bulk in een warenhuis en wijs een team medewerkers toe om als kok te dienen. Vraag bedrijfsmanagers om een ​​echte impact te maken en een speciaal "dankje" te geven aan werknemers door zelf te koken.
    • Regel een catering met een lokaal restaurant dat misschien bereid is om een ​​speciale deal te sluiten als je het ophaalt en zelf het eten serveert, of als je je bedrijf vasthoudt op een tijdstip dat meestal traag is voor hen. Ze zullen het bedrijf op prijs stellen en zijn mogelijk bereid om u een kortingstarief te geven.
  2. 2 Selecteer een ongewone locatie die normaal niet wordt geassocieerd met bedrijfspicknicks, vooral als u zich niet te veel zorgen maakt over het budget. Kijk naar een themapark, beeldentuin, arboretum, dierentuin of gastranch voor een speciale bedrijfs-picknick die uw werknemers niet snel zullen vergeten.
    • Elk van deze soorten locaties heeft een groepsverkoopmedewerkers die u kunnen helpen met alle details op basis van uw budget. Hun pakketten omvatten meestal toegang tot het park, een maaltijd en snacks, een gereserveerde ruimte waartoe alleen uw medewerkers toegang hebben, bewegwijzering op het park om uw groep aan te kondigen en eventueel promotiemateriaal dat u nodig heeft om uw werknemers op de hoogte te stellen van de picknick.
    • Dergelijke locaties hebben meestal specifieke tijden waarop ze bedrijfspicknicks toestaan ​​of reserveringen vereisen van een bepaald aantal uren. Een dergelijke vereiste kan uw beslissing voor u nemen, omdat u misschien niet wilt betalen voor een tijdsblok van acht uur als u alleen van plan bent om vier uur te picknicken. Houd bij het reserveren rekening met de op- en afbouwtijd.
  3. 3 Maak afspraken voor werknemers die niet in de buurt van de picknicklocatie wonen. Misschien heeft uw bedrijf werknemers die thuis werken, in een satellietkantoor of in winkels in andere steden. Overweeg de behoeften van deze werknemers als u van plan bent hen uit te nodigen voor de festiviteiten.
    • Regelblokken regelen in een hotel in de omgeving. U kunt rechtstreeks met het hotel werken of contact opnemen met uw plaatselijke congres- en bezoekersbureau voor hulp bij het onderhandelen tussen een paar overnachtingsmogelijkheden. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor de blokken; de hotels houden eenvoudigweg de scherp geprijsde kamers voor uw werknemers vast voor een bepaalde tijd.
    • Bepaal of het bedrijf de transportkosten dekt. Als werknemers afkomstig zijn van satellietlocaties, moedig ze dan aan om te rijden - deel of gebruik bedrijfswagens om ze naar de picknicklocatie te vervoeren. Regel een shuttle service voor de medewerkers van hun hotels naar de picknicklocatie, hetzij via een bedrijfsvoertuig, hotel shuttle of gehuurde bus of busjes.
  4. 4 Combineer de bedrijfs-picknick met een teamwork-retreat door een weekendje weg te plannen. Selecteer een locatie uit de buurt van uw kantoor, zoals een nabijgelegen meer met hutten of een ranch met bunkhouses en hutten op het terrein.
    • Als u gezinnen opneemt tijdens een retraite weekend, moet u wellicht entertainmentopties bieden voor echtgenoten en kinderen of laten weten dat entertainment de verantwoordelijkheid is van elk gezin. Nogmaals, werk samen met je plaatselijke conventie en bezoekersbureau om entertainmentkeuzes, kortingskaarten of groepsrondleidingen te bedenken.