Verkopers bieden een waardevolle service aan klanten en verdienen extra inkomsten wanneer ze telefoonbetalingen uitvoeren. U kunt creditcards per telefoon accepteren bij een traditionele creditcardterminal voor zakelijke diensten of een online creditcardbetaalgateway. Sommige online gateways vereisen geen contract, maar de meeste traditionele aanbieders van merchant services doen dat wel.

Methode één van de twee:
Creditcardterminal

  1. 1 Krijg klantinformatie. U hebt het creditcardnummer van de klant, de vervaldatum van de creditcard, het factuuradres, het beveiligingscodenummer van de achterkant van de kaart en het aankoopbedrag nodig. Vraag de klant of ze hun kwitantie per e-mail of per e-mail willen ontvangen en ontvang het juiste adres. Krijg altijd het telefoonnummer van de klant, want mogelijk moet je terugbellen.
  2. 2 Voer de informatie in op de credit-terminal. Dit kan enigszins variëren, afhankelijk van uw terminal, maar de meeste hebben een vergelijkbaar proces. Druk op de knop "Verkoop" op uw terminal. De eerste prompt biedt meestal twee opties: kaart aanwezig of te koop per telefoon. U kiest voor "telefonische verkoop". Volg daarna de aanwijzingen, vul de klantinformatie in en bevestig het verkoopbedrag.
  3. 3 Voltooi de transactie. Bevestig de informatie en druk op "enter" voor de laatste prompt. Terminal toont "transactie voltooid" of soortgelijke melding. Als er een optie is om 'bon te printen', druk dan op 'ja'. Sommige terminals zullen automatisch twee bonnen afdrukken wanneer de transactie voltooid is. Zorg er wel voor dat u een koopkopie en een klantkopie hebt. In de kwitantie van de klant kan een zin worden weergegeven met de tekst 'telefoonbestelling' of iets dergelijks in plaats van een handtekeningregel. Als het bonnetje van de klant geen "telefonische bestelling" vermeldt, schrijf dit dan op de bon.
  4. 4 Mail de bon van de klant. Scan en e-mail de bon van de telefoonbetaling of verzend deze via de post naar uw klant. Het is een goede gewoonte om van de gelegenheid gebruik te maken om de klant te bedanken voor hun bedrijf elke keer dat u een correspondentie verstuurt.

Methode twee van twee:
Online betalingsgateway

  1. 1 Krijg klantinformatie. U hebt het creditcardnummer van de klant, de vervaldatum, het factuuradres, het beveiligingscodenummer van de achterkant van de kaart en het aankoopbedrag nodig. Vraag de klant of ze hun kwitantie per e-mail of per e-mail willen ontvangen en ontvang het juiste adres.
  2. 2 Ga naar het scherm met creditcardtransacties in uw online betalingscentrum voor verkoperservices en vul vervolgens de informatie in die de klant u telefonisch heeft gegeven. Druk op "verzenden" om uw transactie te voltooien.
  3. 3 Druk twee bonnen af. Bewaar er een voor uw administratie en e-mail of post de andere naar uw klant. Vergeet niet om "betaling per telefoon" onder aan de bon te schrijven.