In deze moderne, drukke wereld vertrouwen veel mensen op answerphone (oftewel voicemail) berichten om te communiceren. Met deze tips kunt u een duidelijk bericht achterlaten en vergaderingen of sociale evenementen organiseren.

Stappen

  1. 1 Bepaal wat u wilt bereiken door het bericht achter te laten en alle details op een notitieblok te noteren. Ophangen en beseffen dat je de ontvanger niet hebt verteld hoe laat je wilt ontmoeten, kan behoorlijk gênant zijn.
  2. 2 Kies het telefoonnummer en luister aandachtig naar het bericht, volgens de gegeven instructies. Sommige mensen kunnen bijvoorbeeld een ander nummer achterlaten om te bellen of u vragen op een ander tijdstip terug te bellen.
  3. 3 Begin uw bericht door uw naam op te geven voor-en achternaam, jouw telefoonnummer, en voor wie je verlaat het bericht. Als u eerst uw naam en nummer achterlaat, kunt u het luisteren naar voicemails aanzienlijk vergemakkelijken, omdat de ontvanger onmiddellijk weet wie u bent en hoe u contact met hem kunt opnemen. Er is niets ergers dan vijf keer een bericht van vijf minuten te moeten beluisteren om het telefoonnummer van de beller helemaal te krijgen.
  4. 4 Raadpleeg uw aantekeningen en zorg ervoor dat u alle belangrijke details zoals tijd, plaats en datum van de vergadering in het bericht opneemt.
  5. 5 Indien gewenst, vraag de ontvanger om te bevestigen.
  6. 6 Vermeld de tijd en datum die u hebt gebeld en hebt het bericht achtergelaten, voor het geval de antwoordtelefoon deze gegevens niet opneemt.
  7. 7 Hang op en wacht op een reactie.