Met het mobiele personeel van vandaag en telewerken in de lift, is telefonisch vergaderen - wanneer drie of meer mensen op verschillende locaties tegelijkertijd telefoneren - een gangbare manier van zakendoen aan het worden. We laten je zien hoe je het doet.

Methode één van de twee:
Gebruik uw smartphone

  1. 1 Bel een van de deelnemers aan de telefonische vergadering. Je kunt ze vinden in je lijst met contactpersonen, of simpelweg het toetsenbord gebruiken om het nummer te bellen.
    • Tik wanneer dat gesprek tot stand is gebracht op Oproep toevoegen. De eerste beller wordt in de wacht gezet.
  2. 2 Bel de volgende deelnemer. Nogmaals, u kunt uw lijst met contactpersonen gebruiken of gewoon het nummer bellen.
  3. 3 Tik op Oproep samenvoegen. Hiermee wordt de tweede deelnemer aan de oproep toegevoegd.
    • U kunt een vergadering met maximaal vijf personen voeren, afhankelijk van uw netwerkaanbieder.
    • Deze methode werkt met zowel Apple iPhones als de Android HTC Hero.

Methode twee van twee:
Zoek een aanbieder van telefonische vergaderingen

  1. 1 Vind de juiste serviceprovider. Bedrijven zoals GoToMeeting of Skype laten u audio / video-conferenties opzetten voor een aantal mensen. Er zijn verschillende prijspunten beschikbaar, van gratis tot honderden dollars per jaar, afhankelijk van uw behoeften en het vereiste serviceniveau.
    • U kunt betalen per conference call (en betalen volgens het aantal mensen dat incheckt, hoe lang het gesprek duurt, enz.) Of een flatrate-service kopen, waarbij u onbeperkt toegang heeft tot een conferentiebrug tegen een vaste maandelijkse prijs.
    • Over het algemeen betaalt alleen de host voor de service.
    • Sommige services vereisen dat u hardware aanschaft en / of langeafstandsdiensten toevoegt / schakelt, maar er zijn vooraf betaalde diensten waarmee u uw vaste telefoon, mobiele telefoon of computer kunt gebruiken.
    • Overweeg of u een gratis nummer wilt, of dat u wilt dat deelnemers lange afstandskosten betalen als ze bellen.
    • Conferentiegesprekken kunnen ook worden gebruikt in combinatie met webconferenties, zodat deelnemers tijdens het gesprek documenten of presentaties tegelijkertijd kunnen bekijken. Sommige providers bieden dit als een pakket aan, maar u kunt dit afzonderlijk doen (zo hebben bijvoorbeeld alle deelnemers dezelfde URL of openen ze dezelfde e-mailbijlage tijdens het gesprek).
  2. 2 Krijg alle informatie die de deelnemers moeten bellen. Meestal is dit een telefoonnummer en een soort wachtwoord.
    • Test de brug van tevoren als u niet bekend bent met de tool die u gaat gebruiken.
  3. 3 Plan uw telefonische vergadering en nodig andere mensen uit om aanwezig te zijn. Meer tips over het organiseren van een telefonische vergadering vindt u in Hoe u een telefonische vergadering kunt voorzitten.
  4. 4 Stel de juiste omgeving in. Zorg ervoor dat u kunt bellen vanaf een rustige locatie met minimaal achtergrondgeluid.
  5. 5 Start de oproep. Wees op tijd, of log tien minuten eerder in op de conference call indien mogelijk. Met sommige hulpprogramma's kunt u zich pas aanmelden als de tijd is gepland en anderen anderen niet laten communiceren totdat een leider met een speciaal wachtwoord zich aanmeldt.
  6. 6 Wacht tot iedereen lid wordt en begin dan te praten!