Een zwembadfeest is een leuke manier om veel speciale gelegenheden te vieren. Het plannen van een zwembadfeest kan veel werk lijken, maar het kan eigenlijk een eenvoudig proces zijn. Om een ​​zwembadfeest te plannen, moet je de datum en locatie kiezen, gasten uitnodigen en een feeststemming creëren. Maak je klaar om een ​​plons te maken met je volgende zwembadfeest!

Deel een van de vier:
De datum en locatie kiezen

  1. 1 Bepaal een datum. Poolfeesten vinden meestal plaats in de zomer en bevinden zich buiten, om te genieten van het mooie weer. Wanneer u een datum voor uw zwembadfeest kiest, wilt u het weer in overweging nemen. U wilt een warme dag, zonder regen in de prognose. Het is ook het beste om uw zwembadfeest in het weekend te organiseren, zodat meer mensen aanwezig kunnen zijn.[1]
    • In het geval dat u moet annuleren vanwege slecht weer, wilt u misschien een regendatum plannen. Dit is vooral belangrijk als u in een regenachtige omgeving woont en buiten bent.
    • Als u van plan bent uw zwembadfeest te vieren om een ​​evenement te vieren, zoals een verjaardag, wilt u misschien een datum kiezen die dicht bij het evenement ligt.
  2. 2 Zoek een zwembad. Het belangrijkste onderdeel van een zwembadfeest is het hebben van een zwembad voor u en uw gasten om te gebruiken. Er zijn verschillende opties om een ​​zwembad voor uw feest te vinden.[2]
    • Gebruik je eigen zwembad of een vrienden- of gezinsledenpool: als je een zwembad hebt, is hosting bij je eigen huis handig en biedt een privélocatie voor je feest.
    • Veel communities hebben pools die openstaan ​​voor gebruik door het publiek. Er is vaak een kleine vergoeding voor het gebruik van gemeenschappelijke zwembaden, maar ze zijn zeer redelijk geprijsd.
    • Sommige hotels met zwembaden en zwemattracties laten u dagpassen kopen om de faciliteiten te gebruiken zonder in het hotel te verblijven. Er zijn binnen- en buitenopties voor zowel hotelzwembaden als waterparken.[3]
  3. 3 Vergelijk locaties. Als u geen eigen zwembad hebt om te gebruiken, wilt u uw opties vergelijken om de beste fit voor uw feest te vinden. Bij het kiezen van uw locatie, wilt u een paar verschillende factoren overwegen, zoals prijs, poolgrootte, locatie, regels en voorschriften, beschikbaarheid en andere voorzieningen.[4]
    • Kies een zwembad dat bij uw budget past. Naar een hotel of waterpark gaan is bijvoorbeeld een duurdere optie.
    • Sommige hotels en waterparken hebben feestarrangementen met extra services om uw feest te verzorgen.

Deel twee van vier:
Gasten uitnodigen

  1. 1 Stel de gastenlijst in. Houd bij het kiezen van uw gastenlijst rekening met de grootte van de feestruimte en het zwembad. U wilt een beheersbaar aantal gasten hebben dat in de ruimte past.[5]
    • Als u een kinderfeestje plant, moet u ook rekening houden met ouders die met hun kind mee willen doen.
  2. 2 Kies een type uitnodiging. U moet eerst beslissen over het type uitnodiging dat u wilt verzenden. Er zijn een paar opties om te overwegen: evites, gemailde uitnodigingen of uitnodigingen voor hand-outs. Je kunt ook gasten uitnodigen via sociale media, zoals een Facebook-evenementpagina.[6]
  3. 3 Bepaal wat u in uw uitnodigingen moet opnemen. Zorg ervoor dat uw uitnodigingen de belangrijke feestdetails bevatten. U wilt dat uw uitnodigingen informatief en duidelijk zijn. Ze moeten omvatten:[7]
    • De datum en tijd van het feest.
    • De locatie van het feest.
    • Een lijst met items die gasten naar het feest moeten brengen, zoals een badpak, een handdoek, zonnebrandcrème, verandering van kleding, sandalen / schoeisel, tuinstoel en als ze verplicht zijn om eten en drinken mee te brengen.
    • Het thema van je feestje.
    • RSVP en contactinformatie, zodat uw gasten hun aanwezigheid kunnen bevestigen.
    • Een geplande regendatum en informatie over hoe partijannulering wordt gecommuniceerd.
  4. 4 Stuur de uitnodigingen. Stuur uw uitnodigingen twee tot drie weken voorafgaand aan uw feest. Dit zorgt ervoor dat meer mensen beschikbaar zijn om deel te nemen, omdat het minder waarschijnlijk is dat ze al bezig zijn op die datum. Het geeft de gasten ook meer tijd om te reageren en van plan om deel te nemen.[8]
  5. 5 Beëindig aanwezigheid. Zodra je al je uitgenodigde gasten hebt gehoord, moet je nagaan hoeveel mensen aanwezig zullen zijn. Dit is belangrijk voor het organiseren van andere aspecten van uw feest, zoals eten, drinken, spelletjes, zitplaatsen, toezicht en veiligheid.

Deel drie van vier:
Voedsel en dranken bereiden

  1. 1 Beslis over hapjes en drankjes. Het is een goed idee om een ​​hapje en een drankje te geven tijdens een zwembadfeest omdat gasten honger krijgen door te zwemmen en in het water te spelen. Lichte snacks en hapjes instellen is gemakkelijk en zal feestgangers blij maken. Je zou enkele van de volgende hapjes en drankjes kunnen serveren:[9]
    • Een dienblad met groenten en fruit.
    • Chips en dip of maïs chips en salsa.
    • Popsicles.
    • Crackers en kaas.
    • Water, limonade, ijsthee, pop, sap, punch, etc.
    • Alcoholische dranken voor volwassenen.
  2. 2 Overweeg een maaltijd te geven. Poolfeesten duren vaak bijna een volledige dag of middag, dus het kan nodig zijn om meer voedsel te geven dan alleen snacks. Opties voor maaltijden kunnen zijn:[10]
    • Potluck hebben: je kunt elke gast een gerecht laten meenemen om met iedereen op het feest te delen.
    • Grillen of barbecuen: als u in een achtertuin verblijft en / of toegang heeft tot een barbecue, kunt u hamburgers, hotdogs, gegrilde groenten, enz. Bereiden.[11]
    • Eten bestellen: als u niet wilt koken of als u een groot aantal gasten heeft, wilt u misschien eten bestellen, zoals pizza of ander afhaalmaaltijden.
  3. 3 Benodigdheden organiseren. Wanneer u op uw feest eten of drinken serveert, heeft u benodigdheden nodig zoals dienbladen, kommen, bekers, bestek, borden, servetten, ijs, koelers, enz. Zorg dat u genoeg benodigdheden hebt voor het aantal gasten dat u serveert . [12]
    • Het is ook een goed idee om voedsel op papier of plastic borden te serveren, zodat je geen breekbare gerechten bij het zwembad hebt.

Deel vier van vier:
Een feestatmosfeer creëren

  1. 1 Overweeg games en activiteiten voor het feest. Afhankelijk van het type feest en locatie, wilt u misschien wat spelletjes, speelgoed of activiteiten om uw gasten te vermaken.[13]
    • Sommige spellen omvatten: Marco Polo, schattenjacht, haaien en minnows, octopus, volleybal, etc.
    • Je kunt ook waterspeelgoed leveren, zoals strandballen, zwembadnoedels, drijvende apparaten, ringen en ophaalobjecten, waterballonnen, spuitpistolen, enz.[14]
  2. 2 Bereid muziek voor om te spelen. Muziek helpt een geweldige feestsfeer te creëren. U kunt uw eigen afspeellijst maken of er een opzoeken op een website voor het streamen van muziek, zoals Spotify. Denk bij het voorbereiden van muziek ook aan een draagbare en waterdichte luidspreker om je muziek bij het zwembad te spelen.[15]
    • Als je feest een thema heeft, kun je je muziek laten matchen. Speel bijvoorbeeld Caribische muziek op een tropisch themafeest.
  3. 3 Decoraties toevoegen. Enkele populaire zwembadfeestdecoraties zijn tiki-fakkels, lantaarns, bloemen, ballonnen, borden voor eet- en drinkgelegenheden, kleurrijke tafelkleden, enz.[16]
    • Als je een verjaardagsparkfeestje geeft, wil je misschien verjaardagsdecoraties, zoals ballonnen, streamers en banners.
    • Als je zwembadfeest een specifiek thema heeft, wil je ook dat je decoraties overeenkomen met het thema.
    • Als u uw feest bij een openbaar zwembad of hotel huurt, moet u mogelijk met hen overleggen om te zien of u decoraties mag meenemen.