Het plannen van verjaardagsfeestjes is zowel leuk als stressvol. Er zijn veel elementen van een goed feest om in overweging te nemen, en de verantwoordelijkheid van de partij die een ontploffing is, valt op jou. Er zijn enkele faalveilige stappen om een ​​fantastisch verjaardagsfeestje te plannen waarbij iedereen betrokken is en plezier heeft. Zeker weten dat u veel plezier onderweg!

Deel een van de drie:
Beslissen wanneer en waar de verjaardagsfeestje te krijgen

  1. 1 Kies een datum voor het verjaardagsfeestje. Hoe eerder u een datum kiest, hoe eerder u aan de slag kunt met het plannen van andere elementen van het feest.
    • Raadpleeg de persoon wiens verjaardag het is om een ​​goede dag voor het feest te bepalen. Controleer zijn / haar schema en noteer eventuele feestdagen rond die tijd. Houd er rekening mee dat veel mensen reizen voor verschillende vakanties.
    • Het is raadzaam om het feest in een weekend te houden. Meer mensen zullen bereid en in staat zijn om te komen als het in een weekend is, omdat veel mensen niet in het weekend hoeven te werken.[1]
  2. 2 Selecteer een tijdstip voor het feest. Passende tijden zullen variëren afhankelijk van voor wie de partij is en de leeftijd van die persoon.
    • Als je een verjaardagsfeestje voor een kind speelt, kun je dit op de late ochtend of in de vroege namiddag organiseren. Dit is het meest geschikt voor gezinnen.
    • Als je een feest voor een volwassene geeft, is een avondfeest aangewezen.
  3. 3 Bepaal een budget voor het feest. Partijen kunnen gemakkelijk veel geld consumeren, dus het is belangrijk om een ​​budget te bedenken en hieraan vast te houden.[2]
    • Verzin een algemeen budget, dat wil zeggen een totaalbedrag dat u op het verjaardagsfeest wilt uitgeven. De meeste mensen zijn van mening dat een budget tot £ 200-300 redelijk is, en velen menen dat het houden van feestkosten onder £ 150 volledig uitvoerbaar is.[3]
    • Verbreek elk element van het feest (bijvoorbeeld uitnodigingen, eten, drinken, decoraties, locatie) en beslis hoeveel u in elk gebied moet uitgeven.
  4. 4 Maak een gastenlijst voor het feest. Er zijn een paar redenen om dit te doen.
    • Een gastenlijst helpt je ervoor te zorgen dat niemand wordt vergeten bij het versturen van uitnodigingen.
    • Het zal u helpen bij het beslissen waar u het feest wilt houden. Een gastenlijst van 12 personen betekent dat je het feest in iemands huis zou kunnen hosten, als je dat zou willen doen, maar een gastenlijst van 50 mensen moet waarschijnlijk ergens anders worden gehouden.
    • Hiermee wordt het risico geëlimineerd van mensen die de jarige persoon niet wil bijwonen om naar het feestje te komen.
    • Als u een aantal gasten in gedachten heeft, kunt u bepalen hoeveel eten en drinken moet worden verstrekt, of u dit zelf doet of ervoor zorgt.
  5. 5 Overweeg waar je het feest kunt houden. Dit omvat het kennen van de persoon voor wie de partij wordt gegooid.
    • Houd rekening met wat de verjaardagspersoon wil. Als hij / zij een meer uitgebreid feest wil, werk dan om het feest te plannen op een locatie die dat mogelijk maakt. Als hij / zij kleine samenkomsten heeft met goede vrienden, richt je daar dan op.
    • U moet beslissen of u het feest bij u thuis of bij iemand anders thuis wilt houden om de locatie kosteloos te houden.
    • Denk na over het maken van een reservering in een restaurant als uw gezelschap van redelijke omvang is. De meeste restaurants bieden plaats aan maximaal 25 mensen zonder al te veel problemen.
    • Een ander idee is om het feest te organiseren op een feest- of feestzaal. Dit zal een duurdere optie zijn, maar het kan gemakkelijk meer mensen herbergen.
    • Denk aan de gastenlijst en houd er rekening mee als gasten accommodaties nodig hebben. Zorg ervoor dat waar je ook op zoek bent, geschikt is voor mensen die bepaalde accommodaties nodig hebben, zoals rolstoelen.

Tweede deel van de drie:
Planning van de feestdetails

  1. 1 Bepaal of het feest een thema zou moeten hebben. Themaverjaardagsfeesten kunnen heel leuk zijn, maar ze kunnen ook duurder uitpakken als je overweegt om alles te kopen dat bij het thema past.[4]
    • Weeg de voor- en nadelen af ​​van een themafeesten gebaseerd op de persoon wiens verjaardag het is. Zouden ze van een thema-verjaardagsfeestje houden?
    • Overweeg of het een kinderfeest is of een feest voor volwassenen. Kies een thema dat geschikt is voor de leeftijd, als u besluit deze route te volgen. De juiste thema's voor kinderen zouden bijvoorbeeld gebaseerd zijn op kindvriendelijke televisieprogramma's of films, circus, bioscoop, een kinderboek of carnaval. Aan de andere kant kunnen gepaste thema's voor volwassenen een zwart-wit-affaire, een casino, een decennium-thema of een volwassen film- of televisieshow zijn.
  2. 2 Koop en stuur uitnodigingen. Zodra de eerdere details zijn besloten, wordt het tijd om uitnodigingen naar de gastenlijst te sturen.
    • Het beste is om de uitnodigingen ongeveer 3-4 weken voor het feest te versturen om mensen voldoende tijd te geven om te plannen. Zorg ervoor dat u RSVP-informatie over de uitnodiging opneemt.
    • Als u de uitnodigingen verzendt nadat u de eerdere details hebt gekozen, zorgt u ervoor dat u de gastenlijst beveiligd hebt en dat u hebt besloten of u een themafeest wilt houden, waardoor u meer georganiseerd bent.
    • Zorg ervoor dat u een aantal van de genodigden om hulp vraagt. Ze kunnen helpen bij het opzetten, opruimen, eten verstrekken, decoreren en nog veel meer. Het is niet nodig om het allemaal alleen te doen![5]
  3. 3 Maak een plan voor het eten en drinken. Op basis van wat je hebt besloten voor het feest, heb je verschillende opties voor deze aspecten.
    • Bepaal welk type voedsel het beste is voor het feest. Als je een thema hebt gekozen, zorg dan dat het eten met dat thema stroomt.
    • Weet of een van uw gasten voedselallergieën heeft. Als dat het geval is, zorg er dan voor dat u opties verstrekt die voor hen veilig zijn om te eten of laat hen weten dat ze welkom zijn om hun eigen voedsel mee te nemen.
    • Wees realistisch over hoeveel eten en drinken te bieden op basis van de lengte van het feest.Een feest dat een uur of twee gepland heeft, kan alleen verfrissingen en verjaardagsdesserts vereisen, terwijl een feest dat enkele uren moet duren, meer van een maaltijd zal vereisen.[6]
    • Zorg ervoor dat u voldoende eten en drinken plant om alle gasten van dienst te zijn. Err aan de zijkant van te veel eten in plaats van te weinig.
  4. 4 Ken uw verplichtingen voor het verstrekken van het eten en drinken. U kunt al dan niet verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van deze dingen, op basis van uw beslissing over waar u het feest wilt organiseren.
    • Als u het feest bij u thuis of bij iemand anders speelt, beslis dan of u al het voedsel zelf wilt maken. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met anderen en vraag hun om hulp bij het verstrekken van het eten en drinken. Een potluck is een geweldig idee!
    • Als het feest in een restaurant wordt gehouden, hoeft er in dit gebied geen echte planning te worden gemaakt, want het restaurant zal dit voor u regelen!
    • Als het feest op een feest- of feestzaal zal plaatsvinden, moet je het personeel informeren over de cateringopties. Zoek uit of je het eten kunt meenemen, of ze het eten verzorgen, of dat ze bepaalde verkopers gebruiken die ze gebruiken om eten te serveren voor feesten.
    • Bepaal of alcohol moet worden verstrekt, als het een volwassen verjaardagsfeestje is. Als de jarige bijvoorbeeld niet drinkt en veel vrienden en familie heeft die niet drinken, is alcohol niet nodig.[7]
  5. 5 Verzamel decoraties voor het feest. Dit is een van de leukste delen van de planning!
    • Als je een thema hebt gekozen voor het feest, dan zal dit gemakkelijk zijn, omdat je eenvoudig decoraties koopt die bij het thema passen.
    • Als je geen thema hebt gekozen, bedenk dan wat de jarige zou willen hebben. Houdt hij / zij van een heleboel decoraties, zoals ballonnen, slingers en confetti? Of is hij / zij eerder een relaxte persoon die niet geïnteresseerd is in decoraties? Koop dienovereenkomstig de versieringen.
    • Decoraties zijn niet zo belangrijk voor een verjaardagsfeestje voor volwassenen, maar ze zijn wel belangrijk voor het verjaardagsfeestje van een kind. Kinderen zijn fantasierijk, dus zelfs huishoudelijke artikelen kunnen een bijdrage leveren aan de decoraties als u geld wilt besparen in dit gebied.[8]
  6. 6 Kies entertainmentopties voor het verjaardagsfeestje. Dit kan verschillende soorten entertainment inhouden.
    • Voor het verjaardagsfeest van een kind zijn er veel opties. Games zijn geweldig, maar ze hebben vaak benodigdheden nodig, dus houd daar rekening mee. Je zou een verhaaltijd kunnen hebben, als het bij het thema past. Een ander idee is om muziek te laten spelen. Je zou ook een artiest kunnen inhuren, zoals een clown, een goochelaar of een wetenschapper, als die binnen je budget valt.[9]
    • Het feest van een volwassene kan net zo goed spellen omvatten. Het zou ook nuttig zijn om muziek op de achtergrond te hebben, hetzij via een disc jockey of via een zelfgemaakte opstelling met een computer of smartphone en luidsprekers. Als het feest de stad uitgaat, kan het entertainment plaatsvinden in de vorm van een live band of een activiteit, zoals een comedyshow.
  7. 7 Kies welk dessert zal zijn. Voor veel verjaardagsfeestjes is dit het belangrijkste onderdeel!
    • Meestal zal de jarige een taart willen, vooral als het een kind is. Bepaal of je de taart zelf gaat maken of koop er een bij een bakker.
    • Weet wat voor soort cake de verjaard persoon leuk vindt en houd rekening met eventuele voedselallergieën van de gasten. Een alternatief dessert klaar hebben als ze de taart niet kunnen hebben.
    • Als de jarige geen cake wil, geef dan wat ze willen! Cupcakes, brownies, taarten, koekjes en ijs zijn allemaal perfect acceptabele vervangingen voor verjaardagstaart.
  8. 8 Maak een back-upplan in geval van weersomstandigheden, vooral als het feest buiten is. Zorg voor een alternatieve locatie en een systeem voor het melden van de gasten als dat nodig is.

Derde deel van de drie:
Klaar voor het feest

  1. 1 Organiseer uw georganiseerde hulp om u te helpen bij het opzetten van het feest op de dag van. Dit is waarom je hen hebt gevraagd om te helpen, dus zorg ervoor dat ze er zijn om je te helpen!
    • Stel de decoraties en het eten zo nodig op.
    • Als je het eten aan de feestlocatie levert, zorg er dan voor dat je het op tijd naar de locatie brengt.
    • Geef jezelf voldoende tijd om alles op te zetten. Haasten zal resulteren in fouten.
    • Heb alles wat u nodig hebt op één plek, of zorg dat toegewijde helpers de leiding hebben over de benodigdheden die ze leveren. Weet waar alles is om het proces te stroomlijnen.
  2. 2 Heb een plan om het eten warm of koud te houden, afhankelijk van wat het nodig heeft.
    • Als het eten wordt verzorgd of verzorgd door het restaurant, dan wordt dat verzorgd door dat bedrijf.
    • Als u het voedsel bij u thuis of bij iemand anders levert, wees dan voorzichtig om het eten te vroeg uit te zetten. Voedsel kan bederven als het niet warm of koud wordt gehouden.
  3. 3 Breng uw gasten op de hoogte als u het feest naar de back-uplocatie moet verplaatsen. Als je een buitenfeest gepland hebt en het weer slecht is, dan moeten je gasten weten waar ze naartoe moeten gaan.
  4. 4 Wees voorbereid op ongelukken, want ze zullen gebeuren. Breng ze zo goed mogelijk in actie.
    • Zorg voor een speciaal afkoelgebied als een kind boos wordt tijdens het feest. Het is het beste als het weg is van de rest van de gasten.
    • Zorg voor een EHBO-doos en alles wat u denkt dat nodig kan zijn in het geval iemand gewond raakt tijdens het feest.
    • Als u huisdieren heeft, moet u deze voor de duur van het feest weghouden van de gasten. Tenzij uw huisdieren zich goed gedragen en getraind zijn, zou er een probleem kunnen ontstaan, van iemand die bang voor hen is tot het losraken van de huisdieren.