De verjaardag van je beste vriend komt eraan en je wilt haar een geweldig feest geven. Afhankelijk van je vriend, zou je misschien een klein themagediner bij je thuis willen organiseren, een grote affaire met familie en vrienden, of een verrassingsfeestje. Wat jij en je vriend ook beslissen, maak haar verjaardag onvergetelijk met goed gezelschap, lekker eten en leuke decoraties.[1]

Deel een van de drie:
Een verjaardagsfeestje plannen in uw huis

  1. 1 Brainstorm ideeën met je vriend. Begin met plannen minstens 3 weken van tevoren en praat met je vriend om een ​​idee te krijgen van wat ze wil.[2] Op dit moment is het belangrijk om te beslissen wat voor partij ze wil en hoeveel mensen je wilt uitnodigen. Ideeën voor kleine verjaardagsfeestjes zijn onder andere:
    • Simpel en ongedwongen samenkomen thuis.
    • Een gezellig etentje of een potje geluk.[3]
    • Een barbecue- of zwembadfeest.[4]
    • Een verjaardagsfeestje in retro of vintage thema.[5]
  2. 2 Selecteer een datum. Zodra u een geweldig thema hebt gekozen, moet u de volgende vragen beantwoorden: wanneer is uw vriend jarig? Gaat u vieren op haar verjaardag of een paar dagen later? Op welke tijd van de dag zal het feest zijn? Hoeveel gasten kunnen we uitnodigen?
    • Denk aan je gasten bij het plannen van een feestje. Als de verjaardag van je vriend op een doordeweekse dag valt, kunnen gasten mogelijk niet aanwezig zijn vanwege werk- of schoolverplichtingen. Vrijdagavonden zijn meestal de beste tijd om een ​​klein samenzijn te houden.[6] Voor barbecues of openluchtfeesten zijn zaterdag- of zondagmiddagen het beste.
  3. 3 Maak een gastenlijst. Werk samen met je vriend om een ​​gastenlijst te maken. Organiseer de lijst vervolgens in familie en vrienden. Bekijk de lijst en voeg belangrijke anderen, kinderen, broers en zussen, enz. Toe als dat nodig is.[7]
    • Voor een klein feestje, houd de gastenlijst tot 25 personen of minder.[8]
  4. 4 Nodig de gasten uit. Gasten dienen 2 tot 3 weken van tevoren op de hoogte te worden gesteld. Je kunt uitnodigingen elektronisch verzenden via e-mail, via gewone post of iedereen bellen of sms'en op de gastenlijst. Wanneer u gasten uitnodigt, moet u hen de volgende informatie geven: de naam van uw vriend, de datum en tijd van het feest, de locatie inclusief adres en eventuele rij- / parkeerinstructies, de datum waarop gasten moeten reageren en uw contactgegevens (e-mailadres en / of telefoonnummer) met instructies voor RSVP-ing.
    • Stel indien mogelijk een privé Facebook-evenementpagina op en voeg uw gasten toe. Dit is een gemakkelijke manier om alles gecoördineerd te houden, informatie te verstrekken zoals aanwijzingen of feestupdates en te communiceren met gasten.
    • Als u uitnodigingen per post verzendt, zoek dan online naar creatieve uitnodigingsideeën of print unieke sjablonen uit.[9]
    • Wees creatief en maak je eigen uitnodigingen thuis. Je kunt ze aanpassen aan het thema van je feest.[10]
  5. 5 Koop voedsel en decoratie. Maak een lijst met alles wat je nodig hebt (versieringen, boodschappenlijst, enz.) En houd het altijd bij je. Heb alles een paar dagen voor het feest klaar.[11] Als u het voedsel zelf bereidt, selecteert u van tevoren recepten en neemt u ze mee naar de supermarkt. Plaats ook minstens een week voor het feest een bestelling voor een cake of andere desserts bij een plaatselijke bakker of delicatessenwinkel en koop verjaardagskaarsen.
    • Neem een ​​inventarisatie van stoelen, borden, gebruiksvoorwerpen, servetten, kopjes en kommen. Koop indien nodig extra items - je wilt je feest niet verlaten om naar de winkel te gaan omdat je servetten op waren!
    • Breng buren op de hoogte van uw feest minstens één week van tevoren. Laat hen weten hoe laat het feest volgens de planning moet beginnen en wanneer u verwacht dat de meeste gasten zullen vertrekken. Dit is vooral belangrijk als u in een appartement woont of een huis deelt.[12]
  6. 6 Maak een verjaardagsafspeellijst. Wanneer u een afspeellijst maakt, wilt u dat deze lang genoeg is, zodat u geen nummers herhaalt en kunt "instellen en vergeten".[13] Vraag je vriend om een ​​lijst met haar favoriete nummers of maak een afspeellijst die past bij het thema van het feest. Neem bijvoorbeeld voor een chique etentje klassieke muziek, of speel big-band en jazzhits als je een bash uit de jaren 1920 gooit. U kunt ook een afspeellijst online gebruiken met websites zoals Pandora of Slacker.[14]
  7. 7 Set-up decoraties en eten. Herschik alle meubels om ruimte te maken voor het eten en de gasten. Houd eet- en drinkzones gescheiden, zodat gasten elkaar niet tegenkomen. Plaats vervolgens tafellinnen over oppervlakken waar voedsel wordt geserveerd, en hang decoraties op. Stel de buffettafel op en organiseer ze met servetten en borden eerst, gevolgd door de salade en zijkanten, en tot slot warme gerechten en het hoofdgerecht.[15] Alle opstelling en decoratie moet 2 uur voordat het feest begint voltooid zijn.
    • Plaats een ijsemmer bij het drankstation en zorg ervoor dat u extra zakken ijs in een koeler of in de vriezer bewaart. Houd alcoholische dranken (bier, wijn en sterke drank) gescheiden van niet-alcoholische dranken en houd niet-alcoholische opties voor minderjarige gasten of aangewezen bestuurders.[16]
    • Zorg ervoor dat warm voedsel bedekt is met aluminiumfolie om ze warm te houden. Wikkel ander voedsel of gerechten met folie of plasticfolie om ze vers te houden. Bereid groenten en fruit indien mogelijk van te voren en bewaar ze in de koelkast tot vlak voordat het feest begint.[17]
    • Plaats kommen fingerfood op verschillende locaties zodat uw gasten kunnen knabbelen wanneer ze aankomen. Selecteer items die meerdere uren kunnen worden weggelaten, zoals noten, chex mix, chips en salsa, of trailmix.
    • Doe een keer meer dan enkele uren voordat het feest begint. Zorg ervoor dat de ruimte of het huis schoon is, er voldoende zeep en wc-papier in de badkamer is en je genoeg zitplaatsen hebt voor al je gasten.
  8. 8 Veel plezier en feest! Terwijl de focus van het feest ligt bij je vriend, ben je de gastheer en het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt en iedereen het naar zijn zin heeft.Wees niet bang om taken aan andere gasten te delegeren, zoals het bijvullen van snackbakken of het controleren van ijs en drankjes. Aarzel ook niet om een ​​bedwelmde of onuitgenodigde gast te vragen om te vertrekken. Trek ze gewoon opzij en, indien nodig, schik iemand om ze naar huis te brengen.

Tweede deel van de drie:
Een grote verjaardagsfeestje plannen

  1. 1 Begin met plannen minstens 3 maanden van tevoren. Grotere partijen met 25 of meer gasten vereisen vaak meer planning om succesvol te zijn. Verminder stress en wees voorbereid door ver genoeg van tevoren te starten. Begin met het maken van een checklist en een tijdlijn voor wanneer dingen moeten worden voltooid. Belangrijke dingen om te overwegen zijn onder andere:[18][19] het boeken van de locatie, het regelen van entertainment indien nodig (DJ, fotostand, spellen, trivia, etc.), het versturen van uitnodigingen, het verzamelen van RSVP's, decor, eten en / of catering, en drankjes en / of een barman.[20]
    • Rekruut hulp. Probeer niet alles zelf te doen. Breng een groep vrienden en familie bij elkaar en delegeer taken. Stel een 'centraal commando-station' in, zoals een e-mailketen of een privé-Facebookgroep, om elkaar bij te werken. Neem regelmatig contact op met uw helpers om te zien hoe het met u gaat.
    • Maak een budget en houd u eraan. Waar gaat geld aan uitgeven, andere vrienden of familie vragen om bij te dragen. Gebruik uw checklist als richtlijn voor kosten. Bel rond en vraag offertes over feestartikelen, prijzen op locatie en entertainment. Schrijf deze schattingen naast elk artikel, gebruik ze om te ruilen voor een betere deal en houd uw uitgaven bij terwijl u verder gaat.
  2. 2 Maak een gastenlijst. Bepaal hoeveel mensen jij en je vriend willen uitnodigen. Organiseer de lijst in familie en vrienden.
    • Nodig niet meer dan 20% van de mensen uit die comfortabel in uw feestruimte passen - normaal gesproken zal 70 tot 80% van alle genodigden aanwezig zijn.[21]
    • Overweeg de belangrijkste anderen van anderen en of ze waarschijnlijk aanwezig zullen zijn bij het beslissen wie (en hoeveel) mensen uitnodigen.
  3. 3 Kies de datum en reserveer een locatie. Dit is belangrijk als het feest ergens anders dan uw huis zal zijn. Afhankelijk van beschikbaarheid, moet u weken tot maanden van tevoren reserveren. Als u niet de moeite wilt nemen om een ​​feest bij u thuis of in uw appartement te houden, kunt u vaak gemeenschapscentra of kerkzalen reserveren voor een kleine vergoeding. Deze plaatsen hebben het extra voordeel tafels, stoelen en toegang tot een keuken te bieden.[22]
    • Aandachtspunten bij het selecteren van een locatie zijn: beschikbaarheid van parkeren, als ze eten serveren, wie verantwoordelijk is voor het opzetten en schoonmaken, de grootte en het aantal personen dat comfortabel kan passen.
  4. 4 Stuur uitnodigingen. Voor grotere bijeenkomsten en wanneer u gasten hebt die van buiten de stad reizen, wilt u minstens 60 dagen van tevoren uitnodigingen verzenden.[23] Uitnodigingen moeten minstens 60 dagen (2 maanden) van tevoren worden afgedrukt, geadresseerd en gemaild. Zorg ervoor dat u instructies opneemt over RSVP (bijvoorbeeld bellen, e-mailen, enz.). Je uitnodigingen moeten het volgende bevatten: de feestgastheren (jij), het doel van het feest (de verjaardag van je vriend), datum, tijd (begin en einde), locatie, kledij (informeel, thematisch, formeel) en RSVP.[24]
    • Pas uw uitnodigingen aan zodat ze het thema van het evenement weerspiegelen, of voeg uw favoriete foto's van uw vriend toe. Zoek op het internet naar sites waarmee u uitnodigingen kunt aanpassen, zoals Zazzle.com of Shutterfly.com.
    • Houd de gasten op de hoogte door een privé-facebookgroep te maken.
  5. 5 Boek een Disc Jockey (DJ) (optioneel). Voor grotere evenementen zal het hebben van professionele muziek het soepeler laten verlopen. DJ's helpen ook om het feest mee te nemen. Zorg ervoor dat je een gerenommeerde DJ inhuurt. Ze moeten vooraf kosten betalen en u een contract sturen waarin de voorwaarden van hun service worden vastgelegd. Stuur geen betalingen totdat u een contract ziet.
  6. 6 Plan het menu. Plan het menu op basis van het type feest en het aantal gasten. Vraag je vriend bijvoorbeeld of ze pizza en ijs wil of iets formeler. Wat voor soort voedsel u serveert, hangt ook af van uw budget. U kunt geld besparen door alles zelf te maken of tijd en moeite besparen door een cateraar in dienst te nemen. De meeste horecabedrijven rekenen per persoon en bevatten extra kosten voor het serveren. Traiteurs kunnen duur zijn, maar ze verminderen de stress en het gedoe van het organiseren van een feestje - en ze zullen ook instellen en opruimen na het feest.[25] Bij het organiseren van eten en / of het inhuren van een cateraar, is het belangrijk om in gedachten te houden:[26].
    • Verschillende soorten voedsel, zoals: hapjes en snacks, salades, hoofdgerecht en desserts.
    • Als een van uw gasten veganistisch of vegetarisch is of voedselallergieën heeft.
    • Het aanbieden van een verscheidenheid aan drankjes (alcoholisch, niet-alcoholisch, koffie, thee, water en ijs).
  7. 7 Koop van tevoren decoraties. Maak een lijst met versieringen en begin enkele weken van te voren met het kopen van dingen. Zoek op internet of ga naar een feestwinkel voor basisverjaardagsdecoratie of thema-items. Bestel indien nodig artikelen met een speciale thema een maand of langer vooraf, zodat ze op tijd voor het feest aankomen.[27]
    • Basisverjaardagsdecoraties zijn: verjaardagskaarsen, een "Happy Birthday" -banner, slingers, ballonnen, leuke verjaardagshoedjes en tafelkleden.
    • Als dit een mijlpaal verjaardag is (bijvoorbeeld 21, 30, 40, 50, etc.), koop dan borden, hoeden, servetten, ballonnen, enz. Met de leeftijd van je vriend. Overweeg ook om een ​​fotoalbum met foto's van familie en vrienden te maken.
  8. 8 Set-up decoraties en eten. Maak een checklist voor alles wat je nodig hebt en laat alles 2 uur voor aankomst klaar staan:[28][29]
    • Meubilair: tafels en stoelen voor gasten, tafels voor eten en cake, en een ruimte voor kaarten en cadeaus.
    • Drankjes: frisdrank, waterkruik met ijs (kan ook citroen- of sinaasappelschijfjes bevatten), koffieurn en heet water voor thee, koffie-extra's (creamer, melk, suiker, roerstokken), wijn (rood en wit), bier, pre -Gemengde drankjes of cocktails, en koude opslag of extra ijs.
    • Eten en drinken: plastic bekers of glaswerk, wijnglazen, bestek (messen, vorken, lepels), kleine borden voor hapjes, grote borden voor de hoofdmaaltijd, kommen voor salades, peper en zoutmakers, boter en botervlootjes, botermessen, en waterkannen.
    • Gerechten en diversen: opscheplepels en vorken, vleesmessen, extra schalen, pannenlapjes en onderzetters, vuilnisbakken en vuilniszakken.
  9. 9 Maak het feest soepel. Delegeer taken zoals eten, drinken, opruimen, geschenkorganisator, keukenhulp en opstelling (als u een cateraar inhuurt, zullen ze de meeste van deze functies uitvoeren).[30] Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat je vriend een leuke, stressvrije verjaardag heeft!
    • Mingle, en maak lichte praatjes. probeer elke gast te benaderen en bedank hem voor het bijwonen.[31]
    • Als u alcohol serveert, zorg er dan voor dat u veilig thuiskomt. Vraag verschillende vrienden om op te treden als aangewezen chauffeurs of een taxi te bellen. En als een gast dronken en agressief wordt, trek hem dan gewoon apart en vraag een nuchtere vriend om hem mee naar huis te nemen.[32]

Derde deel van de drie:
Het plannen van een verrassende partij

  1. 1 Plan zoals je zou doen voor een gewoon feestje. Plan de dingen zoals je zou doen voor een klein of groot feest, afhankelijk van het aantal gasten (meer dan 20 tot 25 is een groot feest). Voor een kleinere bijeenkomst, begin met het plannen van ongeveer 3 tot 4 weken van tevoren. Een grotere bash vereist minstens 60 tot 80 dagen van tevoren. Maak een partijchecklist om u op het goede spoor te houden en georganiseerd:[33][34]
    • Kies een datum en locatie.
    • Maak een lijst met uitnodigingen, kies een thema en neem cateraars en een DJ in dienst.
    • Verzend uitnodigingen, plan het menu en plan aanvullende activiteiten (bijvoorbeeld games).
    • Koop versieringen, verzamel RSVP's en plan een leuke activiteit om je vriend bezig te houden op de dag van het feest.
    • Reinig de ruimte en zet voedsel en decoraties neer.
  2. 2 Zorg ervoor dat alle gasten op dezelfde pagina staan. Werk samen met uw gasten zodat ze weten dat dit een verrassingsfeest is. Neem contact op met iemand die leeft met of in de buurt is van de jarige of het feestvarken. Laat ze terloops vragen of ze plannen hebben voor hun verjaardag.[35] Zonder de verrassing te verpesten, zorg ervoor dat ze die dag niet druk zijn door hen te vertellen dat je ze mee wilt nemen voor een kleine verjaardagslunch of -diner.
    • Of plan het feest een paar dagen voor of na hun verjaardag te geven. Vertel hen dat je ze meeneemt naar film of concert, maar in werkelijkheid gooi je ze een feestje.
  3. 3 Plan een afleiding. Om het verrassingselement te behouden, moet je ervoor zorgen dat je vriend wordt afgeleid en het huis uit gaat op de dag van zijn feest.[36] Vertel hen dat je het druk hebt en vier later met hen vieren. Regel een aantal vrienden om het feestvarken of -meisje mee uit te nemen voor een lekkere lunch, een film, een sportevenement of een spadag. Zorg dat ze niet in de buurt zijn van de feestlocatie terwijl je aan het opzetten bent en de gasten arriveren!
  4. 4 Maak je klaar voor de verrassing. Vertel alle gasten om 30 minuten of meer voor de feestvarken of het meisje aan te komen. Laat ze, indien mogelijk, hun auto op een ander blok parkeren, zodat uw vriend ze niet ziet binnenlopen.[37]
    • Zet het podium voor de verrassing door je gasten lawaaierige geluiden of confetti te geven wanneer de jarige of het feestvarken binnenloopt.
    • Je kunt je gasten ook vragen om zich te verschuilen achter tafels, stoelen, banken, enz. En uit te springen wanneer je vriend arriveert.
    • Laat iemand met een camera klaarstaan ​​om het moment van verrassing vast te leggen.