Een afscheidsfeest wordt voor vele gelegenheden gehouden. Het is een geweldige manier om je vriend, collega en geliefde met geweldige herinneringen uit te sturen. Je kunt een afscheidsfeest geven als iemand het werk verlaat, het land verlaat of een nieuw hoofdstuk begint in welke hoedanigheid dan ook. Het organiseren van een afscheidsfeestje kan wat werk vragen. Van het plannen, uitnodigen, opzetten en honoreren van uw gast, er is veel te doen. Gelukkig kun je de hulp inroepen van je vrienden, collega's, enz. Om je te helpen. Met een beetje planning en teamwork, geef je je eregast een feest om te onthouden.

Deel een van de drie:
De partij plannen

  1. 1 Kies een thema. De beste afscheidsfeesten draaien rond een specifiek thema dat uw gast eert. Thema's markeren meestal het volgende deel van de reis van deze persoon en herdenken uw tijd samen. [1]
    • Als je vriend weggaat, bedenk dan wat voor soort thema's zouden werken. Misschien wil je een 'bon voyage'-feest organiseren met thema's als reizen en verkennen. Misschien markeert je feest enkele van de beste lokale dingen waar je vriend van houdt. Daarnaast kunt u een aantal culturen en keukens introduceren die lokaal zijn naar de volgende plaats waar uw vriend naartoe gaat.
    • Misschien verlaat de eregast het werk en verhuist hij naar een nieuw bedrijf. Misschien wil je een feest geven dat al het geweldige werk benadrukt dat deze persoon op jouw kantoor heeft gedaan.
    • Neem je thema op in de uitnodigingen, eten, decoraties, enz. Als je vriend bijvoorbeeld verhuist naar een andere staat of een ander land, kun je cupcakes maken met de kleuren van die plaats. Je kunt zelfs toppers maken met een kaart van de nieuwe locatie aan de ene kant en de plaats waar je vriend vandaan komt aan de andere kant.
  2. 2 Zoek een geweldige locatie om het feest te houden dat bij het thema past. Kies een geschikte plaats om het feest te houden. Het kan zijn op een kantoor, een restaurant of zelfs bij u thuis. De locatie moet een combinatie zijn van een plaats waar je gemakkelijk een feestje kunt geven en een plek waar je gasten van zullen genieten.
    • Voor een familielid dat een tijdje naar het buitenland gaat, is thuis een goede keuze. Voor een collega die met pensioen gaat of van baan verandert, is het kantoor of een favoriet lokaal restaurant geschikt.
    • Denk aan wat de eregast zou willen. Vergeet niet dat je het feest voor je vriend vasthoudt. Het moet ergens zijn dat deze persoon zal koesteren. Als uw vriend bijvoorbeeld weggaat, kunt u een feest houden in de bar of in het restaurant dat u allemaal bezoekt. Kijk of je het een paar uur kunt huren.
    • De locatie moet ergens speciaal en enigszins intiem zijn. U wilt een goede tijd hebben zonder dat andere mensen u afleiden of door u worden afgeleid.
  3. 3 Stuur uitnodigingen. Nodig mensen ruim van tevoren uit, zodat de meeste mensen vrij zijn om aanwezig te zijn. Denk bij het versturen van uitnodigingen na over wie de eregast op het feest zou willen. Nodig eerst goede vrienden en familie uit. Denk aan je budget en houd de gastenlijst bij als je een kleiner budget hebt, of als je weet dat je eregast geen groot feest wil. Tenzij het een verrassingsfeest is, vergeet niet om uw eregast uit te nodigen. U kunt zelfs een gepersonaliseerde speciale uitnodiging verzenden. [2]
    • Het verzenden van fysieke uitnodigingen is een geweldige manier om mensen naar het afscheidsfeest te laten komen. Versier de uitnodigingen op een manier zodat deze deel uitmaken van het thema.
    • Als je vriend in beweging is, kun je uitnodigingen maken die eruitzien als een vliegticket. Afdrukken waar de persoon heengaat en vertrekt. Voeg informatie toe over het ticket met het tijdstip en de locatie van het feest. Vraag de gasten om te reageren op een datum twee of drie weken vóór het feest, zodat je dienovereenkomstig kunt plannen.
    • Je kunt ook een evenement op Facebook maken. Social media is een geweldige manier om mensen uit te nodigen en de details van het feest te bespreken. Maak een social media-evenement samen met fysieke uitnodigingen.
    • Mensen zullen de uitnodiging niet altijd volgen als deze alleen afkomstig is van sociale media. Bovendien is de fysieke uitnodiging een grote gunst en kan deze worden gebruikt als onderdeel van een afscheidscadeau of geheugenbord. Als u echter geen fysieke uitnodigingen wilt doen, kunt u ook een kleurrijke e-vite ontwerpen.
  4. 4 Vraag om bijdragen voor een geschenk. Je zou de eregast iets moeten krijgen om dit keer te onthouden. Een sentimentele gift is een geweldige manier om uw vriend of collega te sturen met blije herinneringen. Vraag de mensen die op een of andere manier een bijdrage willen leveren.
    • Als je je ongemakkelijk voelt om mensen om geld te vragen, is dat goed. U kunt de gasten laten weten dat u van plan bent om iets te krijgen of te maken voor de eregast. Leg uit dat je dankbaar bent voor eventuele bijdragen.
    • Bied alternatieve manieren aan waarop mensen kunnen pitchen. Als je niet gewoon om geld wilt vragen, overweeg dan mensen te vragen om decoraties te maken, voedsel te maken, te maken of mee te nemen, etc. Elk type bijdrage helpt.

Tweede deel van de drie:
Het organiseren van de feestdetails

  1. 1 Wijs rollen toe aan mensen. Het zal moeilijk voor je zijn om zelf een fantastisch afscheidsfeestje te geven. Maar de kans is groot dat je dat niet hoeft te doen. Er moeten genoeg mensen in je groep zijn die meer dan bereid zijn om in te zetten.
    • Ken bepaalde rollen toe aan mensen zodat het gemakkelijker is om alles op tijd klaar te krijgen. Je zou een van je vrienden de opdracht kunnen geven om versieringen te krijgen. Geef iemand de leiding over het eten. Misschien heb je een sluwe vriend die je wil helpen dat perfecte geheugenboek of cadeau te maken.
    • Het opsplitsen van rollen zorgt ervoor dat uw feest zo goed mogelijk is. En wanneer het tijd is om het feest te vieren, kunt u zich richten op de eregast.
  2. 2 Decoraties maken. Versier het feestgedeelte dat bij jouw thema past. Je kunt decoraties krijgen die het verleden en de toekomst samen mengen. Bijvoorbeeld:
    • Heb kleine schepen of vliegtuigen voor iemand die naar het buitenland reist. Gebruik kleuren die overeenkomen met het land dat je vriend verlaat en het land waar je vriend naar toe gaat.Misschien deel je het feestgebied doormidden. Je versiert de helft van het gebied met kleuren en elementen van de favoriete dingen van je vriend uit dit land. En de andere helft heeft kleuren en dingen die de cultuur van het nieuwe land vertegenwoordigen.
    • Heb kleine klokken, timesheets of soortgelijke werkitems voor iemand die met pensioen gaat. Denk er ook over om elementen op te nemen waar uw collega of vriend zijn opwinding over heeft uitgesproken toen hij met pensioen ging. Misschien heeft deze persoon de wens uitgesproken om op de veranda te zitten en boeken te lezen. Waarom versier je geen hoek van de kamer om eruit te zien als een veranda? Voeg een mooie stoel en een bijzettafel toe met wat boeken. Dit gebied kan ook de speciale feesttroon van de gast zijn.
    • Streamers zijn altijd goede decoraties. Ontvang streamers in de favoriete kleuren van de persoon, of symbolen die symbool staan ​​voor iets dat met het afscheid te maken heeft. U kunt zelfs streamers maken met afbeeldingen van een kaart die laat zien waar uw gast heengaat en waar hij naartoe gaat.
    • Denk aan het toevoegen van een speciaal gebied waar u een boek of kaart kunt plaatsen voor iedereen om te ondertekenen en een notitie te schrijven. Je kunt dit ook aanpassen aan je thema. Als je vriend naar het buitenland verhuist, krijg je misschien een fles en kleine rollen papier. Dan kunnen mensen aantekeningen op het papier maken en de bankbiljetten in de fles doen.
  3. 3 Organiseer het eten. Tenzij je een sit-down maaltijd plant, is fingerfood prima. Probeer voedsel te kiezen waarvan je weet dat de persoon die weggaat graag veel vindt.
    • Kleine snacks, sandwiches en desserts zijn geweldig omdat deze voedingsmiddelen mensen in staat stellen zich te verplaatsen en zich te vermengen.
    • Aan de andere kant, kan een leuke sit-down maaltijd meer betekenen voor uw eregast.
    • Gebruik borden en zilverwerk die bij uw thema passen.
    • Haal het favoriete lokale eten en / of eten van je vriend dat de keuken uitbeeld van de nieuwe plek waar je vriend naartoe gaat. Of, als u een afscheidsfeestje houdt voor een medewerker, overweeg dan om eten te bestellen bij het favoriete restaurant van uw collega in de buurt van het kantoor.
    • Ontvang het meest favoriete lokale bier en sterke drank van je gast als je oud genoeg bent om te drinken. Soms gaat een koud biertje uit de favoriete lokale brouwerij van je vriend ver. [3]
  4. 4 Plan voor toespraken. Organiseer mensen die misschien toespraken willen houden.
    • De toespraken kunnen vertellen hoe groot de eregast is. Centreer uw spraak rond veel deze persoon betekent voor u of hoeveel deze persoon u heeft geleerd. Vraag de sprekers om het kort te houden, om te voorkomen dat ze dingen naar buiten slepen.
    • Toespraken kunnen een willekeurig aantal onderwerpen belichten, van grappige verhalen tot oprechte herinneringen en de beste wensen.
    • Zorg ervoor dat de persoon die wordt gehonoreerd de kans krijgt om te reageren. Maar maak de eregast niet aan het woord. Zo leuk en gelukkig als een afscheidsfeest kan zijn, het kan ook emotioneel zijn en je vriend zal misschien niet voor iedereen willen spreken.
  5. 5 Ontvang een afscheidscadeau. Het is gebruikelijk bij afscheidsfeestjes om een ​​persoon een geschenk of cadeau te geven. [4]
    • Denk aan zowel de persoon die vertrekt en in welke hoedanigheid. Je vriend kan meer plezier krijgen van een geheugenkaart of boek dan iets dat je hebt gekocht. Denk er ook over na waar deze persoon naartoe gaat. Als je vriend naar het buitenland verhuist, krijg je een cadeau dat klein is of zelfs helpt om te verhuizen.
    • Voor pensionering zijn er traditionele geschenken van een bedrijf die een persoon kan ontvangen. Maar je moet ook de eregast iets geven dat de tijd en relaties in het bedrijf herdenkt.
    • Voor iemand die op reis is, zoek dingen die iemand helpen te reizen. Misschien weet je dat je vriend gaat backpacken maar geen geweldige rugzak heeft om op reis te gaan. Je zou allemaal kunnen pitchen en je vriend een geweldige reizende rugzak geven. Als je meer wilt doen, kun je het vullen met benodigdheden zoals een waterfles, toiletartikelen en favoriete hapjes.
    • Bedenk waarom uw eregast weggaat en waar deze persoon naartoe gaat. Probeer een geschenk of geschenken te maken of te geven die nuttig zijn voor je vriend. Geef je eregast niet iets dat moeilijk te verplaatsen is of dat je gast niet nodig heeft.
    • Misschien verhuist je vriend naar een andere staat. In plaats van je vriend meer spullen te geven om in te pakken en te verplaatsen, kun je deze persoon verhuisdozen geven of zelfs een verhuisbedrijf inhuren om alles te helpen inpakken. Of misschien maken u en uw vrienden een geheugencollage en praktische items zoals een reizende rugzak en benodigdheden.
    • Als uw collega op weg is naar een nieuw bedrijf, denk dan eens na over iets gerelateerd aan het werk dat deze persoon zal herinneren aan de geweldige herinneringen met u, maar dat zal nuttig zijn voor de nieuwe taak. Misschien is het een op maat gemaakte notebook- of laptophoes. Of misschien geef je deze persoon een trinket om op een bureau te zitten.

Derde deel van de drie:
Het eren van de gast van eer

  1. 1 Neem voldoende foto's om de gelegenheid te onthouden. U kunt het beste hiervan e-mailen of zelfs op canvas afdrukken en naar de persoon sturen om het evenement en iedereen die aanwezig was te onthouden.
    • Je kunt ook een collage van foto's maken van je vriendengroep of collega's die leuke herinneringen delen als een extra geschenk.
  2. 2 Speel spellen die je gast eren. Houd een paar gezelschapsspellen om te spelen waar je eregasten dol op zijn of die rondom je gast staan.
    • Je kunt een aangepaste draai maken op klassieke partygames zoals Two Truths and a Lie. Gasten gaan rond en vertellen drie snelle anekdotes waarbij de eregast is betrokken. Twee van de anekdotes zijn waar, terwijl er een is verzonnen. De eregast mag niet wegen tot de andere gasten kunnen raden. De gast die aan het einde de meeste leugens heeft geïdentificeerd, wint. [5]
    • Je kunt ook een braadstuk houden voor de eregast. Zorg er wel voor dat alle grappen niet echt aanstootgevend zijn en dat je positief eindigt. Een braadstuk kan leuk zijn, maar je moet oppassen dat je het contextlicht behoudt.
    • Je kunt elk type spel spelen dat je wilt. Voor een extra touch, pas het spel aan met hetzelfde thema als het feest.Als uw vriend bijvoorbeeld naar het buitenland verhuist en u legaal drinkt, kunt u een op maat gemaakte versie van bierpong spelen. De ene kant staat voor je huidige land, de andere voor het land waar je vriend naar toe gaat.
    • Neem een ​​kaart van de bestemming van je gast en laat iedereen een leuke plek kiezen om te gaan of iets te doen op de nieuwe locatie.
  3. 3 Laat iedereen bijdragen. Geef iedereen de kans om bij te dragen aan een bepaald aspect van het feest. Alleen omdat jij degene bent die de leiding heeft over het gooien van een feestje, wil dat nog niet zeggen dat je alle eer moet aannemen.
    • Of het nu een collega is die een nieuwe baan krijgt of met pensioen gaat, een vriend die verhuist, of iemand in uw buurt die naar actieve dienst gaat, er zijn veel mensen die om deze persoon geven. Als je iedereen iets bijzonders laat doen, geef je niet alleen de eregast het beste afscheidsfeest, maar laat je ook iedereen op een zinvolle en unieke manier afscheid nemen.
  4. 4 Stuur je gast voorbereid en met geweldige wensen en herinneringen. Als je aan cadeaus denkt en een geweldige manier om eindelijk afscheid te nemen, wil je je eregast iets gelukkigs geven om al je tijd samen te vieren.
    • Voordat het feest eindigt, moet iedereen een moment met de eregast hebben om een ​​persoonlijk afscheid te nemen. Afscheidsfeestjes kunnen overweldigend zijn en het is niet altijd gemakkelijk om tijd te vinden om een-op-een te krijgen. Verzin een activiteit waar de meeste mensen aan kunnen deelnemen, terwijl ze de eregast een voor een toestaan.
    • Geef tenslotte uw eregast cadeaus en proost op het geluk van uw vriend. Geef een laatste afscheidsroost die al je liefde en bewondering voor deze persoon tot uitdrukking brengt. Laat je vriend weten dat, hoewel je niet allemaal samen zult zijn elke dag, je vriendschap altijd zal duren.