Het hosten van een verjaardagsfeestje, of het nu voor een kind, tiener of volwassene is, vereist meer dan alleen maar laten zien en glimlachen, hoewel beide zeker nodig zijn. Het gaat om het leggen van de basis voor een geslaagd feest door het type feest dat je gaat gooien te bepalen en de details te plannen, zoals het eten, drinken, entertainment en decoraties. Het houdt ook het kennen van de juiste party-hosting etiquette in, die begint met de uitnodigingen en eindigt met de "thank you" -kaarten, zodat uw gasten blij en enthousiast vertrekken om uw volgende feestje bij te wonen.

Deel een van de drie:
Beslissend partijtype en -stijl

  1. 1 Maak een budget en houd u eraan. Als u weet met hoeveel geld u moet werken, kunt u bepalen waar het feest zich bevindt en hoeveel u kunt betalen voor entertainment, eten, drinken, decoraties, feestartikelen en benodigdheden. Zonder een budget loop je het risico dat je teveel uitgeven en niet genieten van het feest, die je allebei zeker wilt vermijden.
    • Maak gebruik van gratis bestedingshulpmiddelen die u kunt vinden op Manilla.com, apps zoals Party Budget Tracker, of ga naar evite.com/app/party/calculator voor hulp bij het maken van uw budget.
    • Met tienerfeesten, wees voorbereid en het budget voor vrienden van vrienden bij te wonen.[1]
  2. 2 Bepaal een locatie, datum en tijd. Kies een locatie waar de eregast het meest van zou genieten of waar hij zich het prettigst bij voelt. Dit kan bij u thuis zijn, bij iemand anders thuis of bij een plek in de gemeenschap, zoals een restaurant, een countryclub, een bar, een park, een fitnessruimte enz. Als u erover denkt om het bij u thuis te hosten, vraag uzelf dan af of u voorbereid op de verantwoordelijkheid die dat met zich meebrengt, vooral als het een kinderfeestje is. Een hele eerste klas die rond je bungalow met twee slaapkamers loopt, is veel om mee om te gaan![2]
    • Nadat je de locatie hebt gekozen, bepaal je een datum en tijd nadat je hebt bevestigd dat het werkt met (a) de locatie, als het niet bij jou thuis is; en (b) eventuele speciale genodigden.
    • Als het een kinderfeestje is, houd het dan kort. Twee of drie uur is volop tijd, vooral voor jongere kinderen, en plan peuterfeesten in de ochtend als ze zich beter voelen.
  3. 3 Kies een thema voor het feest. Kinderfeestjes hebben meestal thema's en de uitnodigingen die u verzendt, hebben betrekking op dit thema. Je moet eerst beslissen over het thema en je kind betrekken bij het kiezen van een thema voor zijn of haar verjaardagsfeestje.
    • Als het een volwassen verjaardagspartij is, is een thema ook geschikt en zelfs wenselijk. Het bijwonen van een feest als volwassene vereist vaak het krijgen van een babysitter, het kopen van een nieuwe outfit, het boeken van een auto, enzovoort. Het opnemen van een leuk thema is een geweldige manier om mensen naar het feest te lokken, en het is een gespreksstarter zodra mensen arriveren.[3]
  4. 4 Maak de gastenlijst en stuur uitnodigingen. De gastenlijst zal voor een groot deel worden bepaald door hoeveel mensen uw locatie en budget kunnen accommoderen. Zorg ervoor dat je deze dingen bepaalt voordat je namen opschrijft. Nadat je de gastenlijst hebt geschreven, vraag je de eregast om zeker te weten dat je niemand hebt achtergelaten die hij of zij in het bijzonder wil hebben. De volgende stap is om de uitnodigingen, papieren of digitale, minstens drie tot vier weken van tevoren te versturen.[4] Hier zijn nog enkele tips voor zowel gastenlijsten als uitnodigingen.
    • Als het een kinderfeestje is, sluit dan niet slechts één persoon uit een hele groep (padvindersgroep, klas, voetbalteam, etc.) uit, alleen omdat hij of zij niet de vriend van je kind is. Als je slechts een deel van zijn of haar klas uitnodigt, deel dan geen uitnodigingen uit op school.
    • Als het een tienerfeest is, geef dan een eindtijd op een uur eerder dan je eigenlijk verwacht dat iedereen vertrekt om rekening te houden met dommelen en zorg ervoor dat je de contactgegevens van de ouders bij de RSVP ophaalt.[5]
    • Neem alle nodige informatie op in de uitnodiging, inclusief zaken als kledingstijl en het niveau van formaliteit. Voeg ook een GPS-vriendelijk adres toe.
    • Gebruik websites zoals Evite.com of Punchbowl.com om aangepaste elektronische uitnodigingen te verzenden. Voeg foto's toe en wees creatief met uw tekst om enthousiasme voor het feest op te bouwen.
    • Follow-up met telefoontjes naar diegenen die een paar dagen voor het feest geen RSVP hebben gedaan.

Tweede deel van de drie:
Voorbereiding op de partij

  1. 1 Roep hulp in als dat nodig is. Vraag vrienden, uw partner, familieleden, andere ouders, oudere kinderen enzovoort om hulp bij zaken als toezicht, fotografie en games. Als je je hier niet prettig bij voelt en het binnen je budget ligt, huur dan een professional, een middelbare school student of je oppas in om te helpen met het schoonmaken van de pre- of post-party, of om te helpen tijdens het feest door het serveren van eten, toezicht houden op kinderen en tieners, of wat je nodig hebt om je te helpen.
  2. 2 Maak een hoofdlijst met benodigdheden. Uw lijst met benodigdheden is grotendeels afhankelijk van de locatie en het type feest, maar toch is er één nodig. Buiten eten en drinken, mogelijke leveringen omvatten dingen zoals ballonnen, feestmutsen, borden, spelletjes, knutselen, muziek, koelers, schalen, tafelkleden, borden, kopjes, ijs, extra toiletpapier en keukengerei.
  3. 3 Beslis over entertainment. Het entertainment zal grotendeels afhangen van het soort feest, het thema en de locatie, maar het is erg belangrijk om de deelnemers aan het feest bezig te houden, dus besteed extra aandacht aan het plannen ervan.
    • Met kinderfeestjes is het het beste om een ​​activiteitenplanning te maken en activiteiten met een hogere of een lagere energie te combineren.[6]
    • Als u entertainment inhuurt voor elk type feest, zorg er dan voor dat u vroeg boekt en informeert naar de vereisten voor de set-up.
    • Als u van plan bent het feest bij u thuis te houden en muziek af te spelen, maakt u van tevoren uw afspeellijsten die geschikt zijn voor de stemming. Zorg ervoor dat je ook de gast van de favorieten van eer toevoegt.
  4. 4 Plan het eten of menu. Afhankelijk van waar je het feest organiseert, kun je het eten misschien wel of niet zelf maken. Als uw budget het toelaat, kunt u het eten op elke locatie laten bezorgen. Het belangrijkste is dat het eten geschikt is voor de aanwezigen, terwijl het ook het thema in gedachten houdt. Zelfs als het een kinderfeest is, vergeet dan niet de ouders die mogen blijven en zorg ervoor dat je iets voor ze hebt om op te snacken en te drinken.[7] Hier zijn nog een paar tips.
    • Voor kinderfeestjes, hapjes, pizza en dingen die de meeste kinderen eigenlijk graag willen eten, zijn het beste. Hou het simpel.
    • Voor tienerfeesten, houd het ook eenvoudig, maar zorg ervoor dat je veel hebt. Pizza, chips, pretzels en frisdrank zijn allemaal goed en vereisen geen bestek (meer vuilnis).[8]
    • Neem altijd een paar extra goody bags mee voor het geval een onverwachte gast aanwezig is of iemand verdwaalt.
    • Als je het bij je thuis hebt en zelf kookt, pre-en pre-assembleer de dag ervoor, indien mogelijk, zodat je je niet zo gehaast voelt op de dag van en meer tijd hebt met de gasten.
    • Toewijzen van stoelen op grote diners, het opsplitsen van koppels en het plaatsen van stillere mensen door meer levendige mensen om een ​​meer feestelijk feest te genereren.
    • Vergeet de verjaardagstaart niet, ook al is het een feest voor een volwassene, en zorg ervoor dat je het op tijd bestelt!
    • Als u ervoor zorgt dat het eten wordt verzorgd, moet u er ook voor zorgen dat het ongeveer drie weken van tevoren wordt besteld.[9]
  5. 5 Beslis over drankjes. Zorg met de feestjes voor kinderen en tieners dat je meer hebt dan je denkt dat je nodig hebt, want ze zullen waarschijnlijk veel doormaken. Vermijd het oppompen van jongere kinderen vol met cafeïnehoudende dranken, waarvan hun ouders u later zullen bedanken. Zorg er bij volwassen feesten voor dat u niet-alcoholische dranken opneemt en grootcocktails cocktails of stoten labelt om aan te geven dat ze alcohol bevatten.
    • Heb altijd meer kopjes dan je denkt dat je nodig hebt. Je wilt niet midden in het feest naar de winkel rennen.
  6. 6 Krijg je spullen. Een week of twee voor het feest, ga winkelen en krijg alles wat je nodig hebt voor het feest. Sommige dingen, zoals vers voedsel, zullen moeten wachten. Maar het is het beste om al het andere ruim van tevoren te hebben, dus als u iets besteld moet hebben, hebt u tijd om de bestelling te plaatsen. Ballonnen, streamers en feestactiviteiten kunnen ook wachten.
  7. 7 Maak schoon en versier. Als je het feest bij je thuis houdt, wil je grondig van binnen en grondig werk doen of planten als het feest buiten is. Door snuisterijen en rommel te verwijderen en meubels opnieuw te rangschikken, wordt ruimte vrijgemaakt zodat gasten gemakkelijker kunnen bewegen. Het creëert ook een meer gastvrije omgeving.[10]
    • Na het schoonmaken of als je het feest op een andere locatie organiseert, wil je het decoreren op basis van het thema van de party. Besteed niet veel geld, tijd of energie aan decoraties die het meest niet eens zullen opvallen.
  8. 8 Voer de laatste bereiding uit. Zet de camera's klaar. Stash extra toiletpapier in de badkamers. Licht kaarsen. Zet de muziek aan. Zet het eten op. Plaats vuilnisbakken strategisch.

Derde deel van de drie:
Hosting van de grote dag

  1. 1 Jurk voor de gelegenheid. Het laatste dat je wilt, is dat je in een chique outfit bent die helemaal niet geschikt is om kinderen twee of drie uur achterna te zitten. Noch wil je stiletto's dragen die je benen er geweldig kunnen laten uitzien, maar je voeten hebben wel een uur last van je hosting taken. Kies je kleding verstandig, zodat je er mooi en goed uit ziet, maar ook met een geest om comfortabel te zitten, zodat je geen chagrijnige gastheer of gastvrouw bent.[11]
  2. 2 Gun jezelf de tijd om je te vestigen voor het feest. Probeer alles op z'n plek te houden minstens 30 minuten voordat het feest begint. Dat omvat jezelf. Hierdoor kunt u even op adem komen en meer ontspannen zijn als u gasten verwelkomt en beter voorbereid bent als u vroeg aankomt. Als u dit doet, wordt de toon gezet voor de rest van het feest en het is een goede toon.
    • Als je achterop loopt en een gast vroeg aankomt, begroet de persoon dan vriendelijk en leg uit dat je achterloopt op schema. De gast vragen om iets te helpen, kan de onhandigheid verlichten.
    • Als het een etentje bij u thuis is, neem dan een hapje en een drankje en klaar voor gasten wanneer ze aankomen.
  3. 3 Begroet gasten hartelijk. Je zou elke gast moeten begroeten als hij of zij arriveert, hopelijk bij naam. Als gastheer of gastvrouw van het feest is het jouw verantwoordelijkheid om ze zich welkom te laten voelen, zodat ze zich gelukkig voelen dat ze er zijn.[12] Aanbieden om hun jassen te nemen; laat ze rond zien als je in staat bent om; ofwel het geschenk ontvangen of uitleggen waar het geplaatst moet worden; zeg bedankt voor het geschenk; en leg de plannen voor de partij uit, indien van toepassing.
    • Speel een ambacht of niet-competitief spel of activiteit op kinderfeestjes voor nieuwkomers totdat iedereen arriveert.[13]
  4. 4 Maak kennis met gasten. Als gastheer of gastvrouw van het feest is het jouw taak om iedereen zich op zijn gemak te voelen tijdens het feest. Praat met uw gasten; echt luisteren naar wat ze zeggen; authentiek reageren; stel ze vragen; gasten laten kennismaken met mensen die ze niet kennen; enzovoorts.
    • Wacht niet op anderen om de energie van het feest te genereren. Je gaat ermee aan de slag, help het zelf vanaf dat moment te ondersteunen en geniet ervan terwijl je dit doet!
    • Hoe meer je anderen op je gemak stelt, hoe beter het feest zal zijn.
  5. 5 Blijf kalm als het misgaat. Er zullen drankjes worden gemorst. Platen zullen opstapelen. De muziek kan plotseling stoppen. Focus op gasten, niet op opruimen of problemen. Problemen kunnen vaak worden opgelost, vaak veel gemakkelijker dan we aanvankelijk denken. Wanneer ongelukken gebeuren, accepteer je excuses met een glimlach en zorg je voor ze.[14]
    • Zorg dat je vlekkenverwijderaar bij de hand hebt en maak discrete plaatsen om afval en vuile vaat te maken.Je kunt deze dingen na het feest afhandelen of hulp inhuren om erbij te helpen.
    • Houd op kinderfeestjes voldoende papieren handdoeken bij de hand en houd je gevoel voor humor over jou!
  6. 6 Woon het hele feest bij de gasten bij. Bied altijd gastenvermaak aan tijdens het hele feest. Als je iemand met een lege beker ziet, bied hem dan aan om hem opnieuw te vullen. Als je iemand alleen ziet staan, spreek dan met die persoon of stel hem / haar voor aan iemand waarvan je denkt dat hij het leuk zou vinden om hem te leren kennen.[15] Op kinderfeestjes moet u geen activiteiten haasten die goed gaan om op schema te blijven. Blijf een tijdje met de stroom meegaan totdat het echt tijd is om verder te gaan.
    • Houd tieners zo goed mogelijk in de gaten tijdens het hele feest. Als je verdachte activiteit ziet, praat dan privé met de tiener en bel, indien nodig, de ouder van de tiener.[16]
  7. 7 Vermijd te veel alcohol. Als het een volwassen feest is, moet je niet te veel drinken als de gastheer of gastvrouw van het feest. Als u dronken of zelfs een beetje te dronken wordt, kunnen uw gasten zich ongemakkelijk voelen en leent het zich niet goed voor het uitvoeren van uw hostingtaken.
  8. 8 Gebruik uw telefoon niet tenzij absoluut noodzakelijk. Hoewel het schijnbaar regelmatig voorkomt dat mensen op hun telefoon worden geplakt, zelfs op feestjes, is het het beste om je telefoon opgeborgen te houden tijdens het hosten van een feestje. Als er een situatie bestaat waarin je je telefoon moet laten trillen en dan een telefoontje moet plegen, verontschuldig jezelf dan beleefd om de oproep aan te nemen, houd het kort en ga onmiddellijk terug naar je gasten om uit te leggen waarom je de oproep moest beantwoorden.
    • Op voorhand zijn en alleen de telefoon gebruiken als dat absoluut noodzakelijk is, is redelijk en uw gasten zullen begrip hebben.
  9. 9 Cadeaus openen op kinderfeestjes. Typisch, worden de giften geopend op de verjaardagspartijen van kinderen omdat de meeste kinderen houden van te zien wat de eregast ontving. Het kind dat de gift gaf, vindt het ook leuk om de eregast die gave te openen. Dit is meestal een van de laatste dingen die op het feest zijn gedaan, en de gastheer wil opschrijven welk cadeau elk kind heeft gegeven, zodat de informatie kan worden genoteerd op de Bedankkaart.[17]
    • Geschenken kunnen ook worden geopend op volwassen en tiener verjaardagsfeestjes, hoewel dit over het algemeen niet de standaard is.
  10. 10 Bedankt gasten voor het komen naar het feest. Aan het einde van het feest moet de gastheer of gastvrouw elke gast persoonlijk bedanken voor het bijwonen en de gasten vaarwel zeggen. De gastheer of gastvrouw zou ook de gasten opnieuw moeten bedanken voor het brengen van een geschenk, als ze dat deden. Als het een kinderfeestje is, gebruik dit dan als een tijd om goede manieren te onderwijzen en moedig uw kind aan om persoonlijk vrienden te bedanken voor het bijwonen en voor hun geschenken.[18]
    • Op tienerfeesten, bel de ouder als iemand niet op tijd wordt opgepikt of zegt dat hij of zij een ander middel naar huis neemt.[19]
    • Goody bags worden meestal gegeven op dit moment. Hoewel deze meestal zijn gereserveerd voor kinderfeestjes en tieners, kunnen ze ook worden gegeven op volwassen feesten. Hier zijn enkele ideeën voor gunsten voor volwassen feestjes:
    • Maak een kleine potplant met mos, cactussen of een kamerplant en wikkel er een lint omheen.
    • Maak je eigen wijnetiketten en plak ze met dubbelzijdig plakband op wijnflessen.
    • Meng je eigen BBQ-kruidenwrijf, doe het in een glazen pot en bevestig het recept eraan.
    • Koop kleine notitieboekjes bij een winkel in dollars, noteer de recepten van het voedsel dat je geserveerd hebt en bind er een lint omheen.
    • Laat foto's tijdens het feest afdrukken en plaats deze in kaders om te geven voordat gasten vertrekken.[20]
  11. 11 Stuur bedankkaarten. Breng ongeveer een week na het feest een bedankkaart naar elke gast die aanwezig is, en spreek uw waardering uit.
    • Het personaliseren van elke noot is een leuke touch en gaat een lange weg. Vergeet niet het speciale geschenk dat werd gegeven te vermelden.
    • Als u een foto hebt van de partij met de persoon en eregast of een van de hele groep, neemt u die foto ook op.