Of u nu een woedend feestje of een klein feestje organiseert, u wilt dat uw gasten zich vermaken. Door basisvoorbereidingen te maken en een dynamische groep mensen uit te nodigen, kunt u ervoor zorgen dat uw evenement een succes wordt. Het organiseren van een goed feest is bijna alles over voorbereiding, dus als je alles van tevoren klaar hebt, kun je er zeker van zijn dat jij en je gasten de hele nacht plezier hebben.
Methode één van de drie:
Voorbereiding op de partij
-
1 Zoek uit wat voor soort partij je wilt. Het hebben van een leidend principe zal de rest van uw beslissingen eenvoudig en gemakkelijk maken. Organiseer je een themafeest of een blow-out met al je vrienden? Wil je iets kleins en intiems of de grote banger die niemand vergeet. Vraag jezelf af wat voor soort feest je wilt hosten voordat je iets anders gaat doen - dit zal je helpen beslissen wie je moet uitnodigen, wat je moet kopen en wat je moet voorbereiden.[1]
-
2 Nodig je vrienden uit, zorg ervoor dat je alleen zoveel mogelijk mensen uitnodigt die je kunt beheren. Bij het versturen van uitnodigingen, ga je ervan uit dat iedereen 'ja' gaat zeggen in plaats van tonnen mensen uit te nodigen en hoopt dat slechts een bepaald bedrag het kan halen. Je kunt later altijd meer uitnodigingen versturen. Vragen om een RSVP is een geweldige manier om u te helpen bij het plannen van eten, drinken en feesten.
- Laat mensen weten of ze hun familie of vrienden kunnen meenemen met een "plus een" of "familie en vrienden die zijn uitgenodigd" bij de e-mail, kaart of melding van een evenement.
- Overweeg het type partij dat u wilt gebruiken bij het verzenden van uitnodigingen. Als u een goed gesprek wilt, kunt u dit beperken tot 8-12 personen. Als je een groot, woedend feest wilt, word je veel groter.
-
3 Laat mensen weten wat ze kunnen verwachten in de uitnodiging, vaak met een dresscode. Als je een stijlvol feest hebt, laat hen dan weten dat het 'black tie' of 'formeel' is. Als het een los, feestelijk feestje is, kun je ze zeggen "kom zoals ze willen" of "wees klaar om te feesten". Probeer en gebruik taal die het type feest uitstraalt dat u wilt, zodat niemand verrast wordt.
- Als je bijvoorbeeld een Halloween-feestje speelt, waarderen de meeste mensen het vooraf weten of ze een kostuum voor een fancy dress moeten dragen of niet.
- Je hoeft niet voor de hand te liggen met de dresscode. Het beschrijven van het feest als een 'avond om bij te praten en een lekker diner te delen' laat duidelijk mensen weten dat ze geen glitter en een crop top mogen dragen, tenzij ze dat willen.[2]
-
4 Reinig het huis grondig voordat mensen aankomen als u geen locatie huurt. Geef uw gasten geen reden om te denken dat ze uw leven belasten of binnendringen. Als u mensen in bepaalde kamers niet wilt, sluit dan gewoon de deuren en laat de rest van de deuren open. De gastenbadkamer opbergen met extra toiletpapier, in het zicht, en zorg ervoor dat er een schone kamer is waar mensen hun jassen en andere dingen kunnen doen. Als je tenslotte je eigen gerechten gebruikt, zorg er dan voor dat ze allemaal schoon en klaar om van te eten zijn.
- Zorg dat er voldoende zitruimte is voor iedereen, tenzij je een geweldig dansfeest hebt of een picknickfeest buiten.
- Decoraties zijn niet nodig voor een goed feest, maar ze helpen de feeststemming te creëren. Als je ze gaat ophangen, zorg er dan voor dat ze ruim van tevoren zijn.
- Als je een groot feest organiseert, verwijder dan alles wat delicaat of breekbaar is om dure en gênante ongelukken te voorkomen.[3]
-
5 Zorg dat je genoeg voedsel hebt voor het hele feest als je eten serveert. Je moet eten hebben voor het hele feest, vooral als er iets te drinken is. Dit kan eenvoudig zijn, zoals kommen met frites en dipsauzen, kaas en crackers en kant-en-klare vegetarische borden. Als je een maaltijd huurt, plaats deze kleine snacks om je gasten over te houden terwijl de cursussen uitkomen. Heb echter niet het gevoel dat je de hele dag moet koken om een geweldig feestje te geven. Je kunt altijd vooraf bereid voedsel of eenvoudige dingen kopen die je gewoon opwarmt in de oven.
- Stop niet al je voedsel in één keer. Vul een paar kommen, vul ze dan bij zoals het feest nodig heeft.
- Anticiperen op eventuele dieetbeperkingen van tevoren. Als je het niet zeker weet, zorg er dan voor dat je een glutenvrij, (zoals groenten of rijstwafels) koosjer eten, halal eten en vegetarische alternatieven hebt. Overweeg dat alles met noten gelabeld is voor mensen met notenallergieën.
- Als je aan het koken bent, geef jezelf dan voldoende tijd om je voor te bereiden en kook altijd meer voedsel dan je denkt dat je nodig hebt. Plan een extra 2-3 gasten om te voorkomen dat ze op raken.[4]
-
6 Neem een verscheidenheid aan drankjes bij de hand. Als je verschillende leeftijden hebt, moet je een paar frisdranken en sappen gebruiken bij de alcohol. Het is vaak het beste om ook ten minste twee soorten alcohol beschikbaar te hebben voor verschillende smaken, zoals bier en wijn, gemengde dranken en champagne, bier en sterke drank, enz. IJs en citroen kunnen ook geschikt zijn.
- Afhankelijk van het type feest, wil je misschien nadenken over waar de drankjes naartoe gaan. Het is vaak het beste om harde alcohol uit het zicht te houden, maar toegankelijk, met minder alcoholische dranken zoals bier open en in het volle zicht om te veel drinken te vroeg te voorkomen.[5]
-
7 Geef jezelf 1-2 uur meer voorbereiding dan je denkt dat je nodig hebt. Aan het eind van de dag, realiseer je je dat je servetten bent vergeten, de hapjes misschien verbranden of je vergeet dat je moet douchen en je ook moet aankleden! Haal de stress van jezelf door een leuke kleine buffer te bouwen tussen je eerste gast die aankomt en je laatste voorbereidingen. Als je ontspannen lijkt en samen wanneer de gasten arriveren, zullen ze ook ontspannen zijn.[6]
Methode twee van drie:
Een goede gastheer zijn
-
1 Blijf kalm, koel en verzameld, wat er ook gebeurt. U wilt vooral een warme, zelfverzekerde gastheer zijn. Je gasten zouden geen minuut moeten voelen alsof ze je belasten of belasten, anders zullen ze zich ook gestresst voelen.Drankjes zullen morsen, het gesprek zal af en toe stagneren en voedsel kan opraken. Dat is prima! Blijf gewoon de hele tijd vriendelijk en verwelkomend, zodat uw gasten zich als een deel van uw huis voelen en niet als een last die u moet dragen.[7]
-
2 Begroet elke gast afzonderlijk wanneer ze aankomen. Stel de toon van het feest in met een warme groet wanneer mensen aankomen. Bied aan om jassen of jacks te nemen en naar de juiste kamer te leiden. Het is meestal het beste om gasten die nog niet eerder zijn geweest te laten weten waar ze een drankje of wat eten kunnen krijgen, en wijzen op de badkamer voor gasten. Als je kunt, neem even de tijd om te praten en te praten. Als je veel kookt of beweegt, leid ze dan het feest in, geef ze een drankje en excuseer jezelf met een glimlach.[8]
-
3 Besteed wat tijd met elke gast. Doe een inspanning, als de zaken eenmaal zijn afgekoeld en het feest in volle gang is, om met elke gast te praten. Je zult veel driften doen om ervoor te zorgen dat iedereen verloofd en gelukkig is, maar je gasten zullen blij zijn dat je de tijd hebt genomen om ze te zien. Dit hoeft geen systematische beweging door de menigte te zijn. Probeer gewoon een goed, gedenkwaardig moment met elke gast te hebben voordat de nacht voorbij is.[9]
-
4 Houd uw gasten betrokken door regelmatig in te checken. Meng de gespreksgroepen door mensen aan elkaar voor te stellen en van de ene groep naar de andere te gaan. Zoek naar manieren om shyer-gasten in contact te brengen, of mensen uit de marge die naar hun telefoons kijken, via gesprekken en activiteiten. Het is jouw taak om een gesprek te voeren naar nieuwe onderwerpen als iemand de menigte monopoliseert of in onfrisse onderwerpen leunt.
- Een goede manier om groepen te verwarren, is door iemand om hulp te vragen. Je kunt ze dan naar een nieuwe groep sturen als je klaar bent, of ruimte maken voor iemand anders om in te trekken.
- Schakel zeer verlegen vrienden in als assistenten. Vraag hen om te helpen het eten gevuld te houden of een gerecht te bereiden voor het avondeten. Ze zullen de aandacht waarderen.[10]
-
5 Aanpassen aan het feest terwijl het evolueert. Iedereen houdt van dansen, luide muziek en drinken in de eerste helft van de avond. Na het eten zul je waarschijnlijk meer mensen zien zitten en praten in intieme gesprekken of weggaan van de dansvloer. Voel je vrij om je daaraan aan te passen, rustigere muziek aan te doen en de stoelen dichter bij elkaar te plaatsen. Zet na het toetje een kop koffie of thee op om mensen te laten ontspannen. Je kunt ook de tegenovergestelde richting opgaan door de zaken rustig en gemoedelijk te houden totdat mensen een beetje aangeschoten worden en vervolgens de muziek in te zetten om mensen naar de dansvloer te krijgen voor de tweede, woedende helft van het feest.
-
6 Laat de gerechten tot de volgende dag staan. Niemand wil je zien rondrennen, het huis schoonmaken terwijl ze nog steeds plezier proberen te maken. Zorg ervoor dat eventuele grote rommel, zoals lekkages, worden opgeruimd en dat er vuilnisbakken zijn voor mensen om lege flessen, blikjes en bekers te deponeren en ontspan vervolgens. Geniet een beetje van je eigen feest en maak je geen zorgen over het schoonmaken tot later.
- Reiniging geeft meestal signalen aan anderen dat het feest aan het afronden is en dat het tijd is om te gaan. Dit zou een mooie, subtiele manier kunnen zijn om mensen de deur uit te duwen.[11]
Methode drie van drie:
Het feest beginnen
-
1 Zorg voor snelle, vrolijke muziek op de achtergrond. Voor sommigen is het kiezen van feestmuziek de moeilijkste beslissing van het hele feest. Tegenwoordig wordt DJen echter steeds eenvoudiger met iPods, apps en muziekwebsites. Kies muziek die vrolijk is maar niet bonkt. Als je wilt dat mensen dansen, ruim je ruimte op en speel je iets waarop je wilt dansen, zoals elektronisch, swing of pop. Wees bovendien niet bang om het te verwarren als mensen zich vervelen, of laat een vertrouwde, muzikaal ingestelde vriend de teugels nemen. Anders kun je niet fout gaan met een Pandora- of Spotify-station dat is ingesteld voor deze klassieke feestgenres.
- 90's Hip-Hop en RnB: Als het feest jonger schaatst, is dit bijna altijd de juiste zet.
- Motown and Soul: Er zijn maar heel weinig mensen, van welke generatie dan ook, die niet tot enkele Temptations of Stevie Wonder komen. Het beste voor een gevarieerd, groter publiek.
- Big-Band Jazz en swing: Als je een stijlvol diner of een conversatiefeest hebt, zullen Frank Sinatra en Count Basie je met alle zelfvertrouwen door elke cursus heen helpen.[12]
-
2 Dim de verlichting. Gebruik kaarsen, een open haard of zelfs kerstverlichting om een vage, warme gloed rond de kamer te werpen. Felle lampen hebben de neiging om mensen zelfbewust te maken, vooral als het geen natuurlijk zonlicht is. Goed, zwak, verlichting is een van de beste manieren om het feest wat losser te maken en mensen te laten weten dat ze zich kunnen ontspannen en hun haar in de steek kunnen laten.[13]
- Als je je verlichting kunt verdubbelen met een paar mooi geurende kaarsen, zal de geurfactor je feeststemming nog meer versterken.
-
3 Geef activiteiten om het gesprek te stimuleren en mensen los te maken. Games en evenementen brengen mensen samen, vooral in de lastige vroege stadia van een feestje. Natuurlijk hangt de activiteit sterk af van de groep en het feest, van drinkgames zoals pong en koningsbeker tot meer tamme games zoals appels tot appels (of Cards Against Humanity, voor ordinaire menigten) of een pooltafel en een dartbord. Je kunt het grote spel op tv zetten of gewoon een diavoorstelling in stilte afspelen, waardoor mensen iets hebben om over te praten als het gesprek stilvalt. Andere ideeën zijn:
- Proeven of wedstrijden met de hapjes.
- Introductie van mensen die misschien niet eerder hebben.
- Een braakliggende dansvloer bij de speakers.
- Truth or Dare, Never Have I Ever, Desert Island en soortgelijke conversationele games.
-
4 Laat de sfeer organisch groeien, in plaats van je gasten te duwen om plezier te hebben. De beste feestjes vinden plaats wanneer iedereen zich op zijn gemak voelt en op zijn eigen manier bijdraagt aan het feest.Dit gebeurt niet als je constant mensen probeert te laten dansen, vraagt: "Heb je plezier," of daag games uit op mensen die gewoon willen praten. De dingen zullen waarschijnlijk niet meteen in de partymodus springen, maar als mensen zich comfortabel voelen, goed gevoed en in staat zijn om te drinken, gaat het feest vanzelf van start.
Facebook
Twitter
Google+