Verhoog uw productiviteit met Outlook.

Stappen

  1. 1 Markeer nieuwe e-mail met verschillende kleuren voor later follow-up. Doe dit door met de rechtermuisknop op de e-mail te klikken. Klik na de follow-up op de vlag om deze in voltooid item te veranderen.
  2. 2 Organiseer uw ontvangende e-mails door ze naar verschillende mappen te verplaatsen Ga naar Hulpprogramma's >> Regels en waarschuwingen >> Nieuwe regel. Door regels te gebruiken, kunt u automatisch ongewenste e-mails verwijderen of verplaatsen naar de ongewenste map.
  3. 3 Archiveer uw oude e-mails in persoonlijke .pst-bestanden. Het is goed om jaarlijkse e-mails op te slaan in een apart bestand. Ga naar Tools >> Opties >> Mail Setup >> Gegevensbestanden
  4. 4 Houd uw datums op volgorde. Klik op een willekeurig tijdslot in de kalender en begin met typen. Het alarmeert u voor het evenement of u kunt eenvoudig afdrukken wat er in het schema staat.
  5. 5 Vergaderingen organiseren. Selecteer eenvoudig een tijd in Agenda, maak een afspraak en selecteer mensen die u wilt uitnodigen. Wanneer het vergaderingsbericht per e-mail wordt verzonden naar genodigden, ontvangt elke deelnemer een vergaderverzoek. Bij het openen kunnen ze de vergadering accepteren of weigeren door te klikken op.
  6. 6 Bouw een digitale rolodex. Eenvoudig kiezen "nieuwe contactpersoon toevoegen" op het tabblad Contactpersonen en typ e-mailadres, straatadres, meerdere telefoonnummers, voeg een foto toe voor mensen en bedrijven waarmee u communiceert.
  7. 7 Houd taken bij. Taken lijken meer op een kalender; taken kunnen één keer of meerdere keren voorkomen, een herinnering aan taken creëren door een alarm. Je kunt ook taken naar andere mensen sturen.