Wanneer het tijd is om een ​​nieuwe computer te kopen, worden mensen altijd geconfronteerd met de taak hun gegevens en bestanden te migreren, met name hun e-mailgegevens van Microsoft Outlook. Een extra complexiteit hiervan is wanneer u naar een nieuwere of recentere versie van Microsoft Outlook gaat, laten we zeggen van Outlook 2003 naar Outlook 2010 of 2013. In tegenstelling tot uw andere bestanden is het verplaatsen van Outlook-gegevens niet zo eenvoudig als het kopiëren en plakken van de bestanden van de oude naar de nieuwe computer. Het is niet ingewikkeld, maar het kost wat moeite.

Deel een van de drie:
De gegevens ophalen van de oude computer

  1. 1 Laat verborgen bestanden en mappen zien. Vanaf uw oude computer moet u uw Outlook-gegevensbestanden ophalen. Deze bestanden worden opgeslagen onder een verborgen map in uw Windows-map.
    • U moet deze verborgen mappen eerst weergeven, zodat u ze kunt zien. Ga vanuit elke geopende map op uw bureaublad naar Mapopties.
    • Selecteer onder de mapopties het tabblad Weergave. Onder de Verborgen bestanden en mappen in het gedeelte Geavanceerde instellingen tikt u op 'Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven'.
  2. 2 Verbetering van extensies. Verwijder in dezelfde sectie Geavanceerde instellingen het vinkje voor 'Verberg extensies voor bekende bestandstypen'. De Outlook-gegevensbestanden die u zoekt, hebben bestandsextensies van PST. De bestandsextensies moeten zichtbaar zijn om ze gemakkelijk te kunnen identificeren.
  3. 3 Ga naar Outlook-gegevensmap. Zodra de verborgen mappen zichtbaar zijn en de bestandsextensies worden getoond, kunt u nu op zoek gaan naar de Outlook-gegevensbestanden. Deze gegevensbestanden bevatten uw e-mail, agenda en contacten vanuit Outlook.
    • Als u in Outlook een persoonlijke map, postbus of archief hebt gemaakt, heeft u mogelijk meer dan één .pst-bestand. De map waarin de Outlook-gegevensbestanden zich bevinden, staat onder "% USERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook" of iets met een vergelijkbare structuur; open deze map.
  4. 4 Sluit Microsoft Outlook. Voordat u iets gaat kopiëren, moet u eerst Microsoft Outlook sluiten. Dit zorgt ervoor dat de gegevens die u krijgt de meest recente zijn.
    • Als Outlook nog steeds open is wanneer u uw exemplaar kopieert, bevatten de bestanden mogelijk niet de meest recente gegevens.
  5. 5 Selecteer PST-bestanden. Filter de bestanden in de Outlook-gegevensmap en selecteer alleen de bestanden met de extensie .pst. U hebt alleen degenen nodig met uw gegevens erop. Dit betekent dat de bestanden behoorlijk groot zullen zijn.
    • Als u .pst-bestanden met alleen 265 kB ziet, kunt u deze laten staan ​​als ze leeg zijn.
  6. 6 Sla PST-bestanden op. Nadat u de benodigde PST-bestanden hebt geselecteerd, kopieert u deze naar een extern opslagapparaat, zoals een USB-station.

Tweede deel van de drie:
De gegevens naar de nieuwe computer kopiëren

  1. 1 Installeer Microsoft Outlook. Als u Microsoft Outlook nog niet op uw nieuwe computer hebt geïnstalleerd, doe het dan nu.
  2. 2 Laat verborgen bestanden en mappen zien. Op de nieuwe computer moet u uw Outlook-gegevensbestanden in de standaard Outlook-map voor uw gebruikersbestanden plaatsen. Hetzelfde als van de oude computer, deze map is verborgen. U moet eerst deze verborgen mappen weergeven voordat u er iets in stopt.
    • Ga vanuit elke geopende map op uw bureaublad naar Mapopties. Selecteer onder de mapopties het tabblad Weergave. Onder de verborgen bestanden en mappen in het gedeelte Geavanceerde instellingen tikt u op "Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven".
  3. 3 Ga naar Outlook-gegevensmap. Hetzelfde als van de oude computer, de gegevensbestanden die door Outlook worden gebruikt, worden opgeslagen onder de documenten van uw gebruiker. De map waarin de Outlook-gegevensbestanden zich bevinden, staat onder "Gebruikers \% USERNAME% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook" of iets met een vergelijkbare structuur.
    • Open deze map. U kunt uw Outlook PST-bestanden ook in een andere map plaatsen, zorg er gewoon voor dat u onthoud waar deze zich bevindt en configureer Outlook om er later naar te zoeken.
  4. 4 Sluit Microsoft Outlook. Voordat u iets gaat kopiëren, moet u eerst Microsoft Outlook sluiten. Dit zorgt ervoor dat de gegevens die u invoert niet in conflict komen met een actieve en open gegevens. Als Outlook open is wanneer u uw kopie doet, kunt u enkele fouten tegenkomen.
  5. 5 Kopieer en plak PST-bestanden. Plaats het externe opslagapparaat waar u uw .pst-bestanden van de oude computer plaatst. Kopieer de PST-bestanden en plak deze in de Outlook-map die u in stap 3 hebt ingesteld. Uw PST-bestanden bevinden zich nu op uw nieuwe computer.

Derde deel van de drie:
Outlook starten met uw PST-bestanden

  1. 1 Open Outlook. Navigeer door uw menu Start of snelkoppelingen en klik op Outlook. Microsoft Outlook wordt gestart.
  2. 2 Ga naar Accountinstellingen. Ga naar het menu Bestand en zoek naar Accountinstellingen. Klik erop om het dialoogvenster Accountinstellingen te openen.
  3. 3 Ga naar Gegevensbestanden. In het venster Accountinstellingen staan ​​verschillende tabbladen; klik op "Gegevensbestanden". Op dit tabblad configureert u de gegevensbestanden die worden gebruikt door Outlook. De gegevensbestanden betreffen hier de PST-bestanden.
    • Als Outlook uw PST-bestanden niet automatisch heeft geïdentificeerd, dan is dit de plek waar u het hebt ingesteld.
  4. 4 Voeg gegevensbestand toe. Klik in het kopmenu van het tabblad Gegevensbestanden op "Toevoegen" om uw PST-bestanden toe te voegen die nog niet zijn geïdentificeerd door Outlook.
    • Navigeer door uw lokale mappen totdat u de map bereikt waar uw Outlook-gegevensbestanden of PST-bestanden zich bevinden. Dit is de map waarin u de gekopieerde PST-bestanden van uw oude computer plaatst. Selecteer het juiste .pst-bestand.
  5. 5 Laad andere gegevensbestanden. Herhaal stap 4 voor alle PST-bestanden die u hebt.
  6. 6 Stel standaard gegevensbestand in. Van de gegevensbestanden die u in Outlook hebt, moet u er één instellen als de primaire of de standaardbestanden. Dit is waar je nieuwe e-mails binnenkomen.
    • Klik op degene die u nodig hebt om de standaard in te stellen en klik op de knop "Instellen als standaard" in het kopmenu.Het geselecteerde gegevensbestand wordt geïdentificeerd met een vinkje.
  7. 7 Accountinstellingen sluiten. Klik op de knop "Sluiten" onder aan het dialoogvenster om uw instellingen op te slaan en het venster te sluiten. U kunt nu terugkeren naar uw Outlook-inbox en al uw gegevensbestanden weergeven.