Microsoft Outlook e-mailprogramma bewaart effectief agenda-afspraken, contacten, e-mails en andere nuttige gegevens. Als u deze gegevens in een ander programma wilt gebruiken, moet u deze exporteren vanuit Outlook 2010 en opslaan in een bestand, zoals een spreadsheet. U kunt het dan in een ander programma importeren.

Deel een van de vier:
Toegang tot uw contacten

  1. 1 Open uw Outlook 2010-programma. Wacht tot al je gegevens zijn geladen.
  2. 2 Klik op het tabblad Bestand op de Outlook-werkbalk bovenaan. Selecteer "Opties" in het vervolgkeuzemenu.
  3. 3 Kies 'Geavanceerd' op de tabbladen in de linkerkolom van het dialoogvenster.
  4. 4 Zoek naar het gedeelte Exporteren. Klik op de knop Exporteren. Uw Export Wizard zou moeten openen.[1]

Deel twee van vier:
Uw bestandsformaat kiezen

  1. 1 Klik op "Exporteren naar een bestand" in uw wizard Importeren / exporteren. Klik op de knop "Volgende".
  2. 2 Kijk onder "Een bestandstype maken.” Er moeten verschillende opties zijn voor bestandsindelingen die u kunt gebruiken.
    • Gebruik de optie Door komma's gescheiden waarden (.csv) als u Outlook 2010 op een Windows-computer gebruikt en u deze wilt importeren naar een niet-gerelateerd programma. Een CSV-bestand lijkt op een spreadsheet, maar bevat geen kopteksten zoals in Excel.[2]
    • Gebruik de Excel-spreadsheetoptie (.XLS) als u toegang wilt tot het bestand voor een back-up- of spreadsheetfunctie.
    • Kies een Mac Data-bestand (.olm) als u de gegevens in andere Apple-programma's wilt gebruiken.
    • Gebruik het Outlook-gegevensbestand (.pst) als u de gegevens in een ander Outlook-programma wilt importeren.

Deel drie van vier:
Contactpersonen exporteren vanuit Outlook

  1. 1 Selecteer de soorten gegevens die u wilt exporteren. In dit geval selecteert u de map 'Contacten' en schakelt u 'Mail', 'Taken', 'Agenda' en 'Notities' uit.
  2. 2 Kies de map waaruit u wilt exporteren. Als u meerdere mappen met contactpersonen hebt, moet u mogelijk de map kiezen voordat u de export voltooit.
    • Als u de gegevens die u nodig hebt, in meer dan één map hebt opgeslagen, moet u elke map 1 tegelijk exporteren.
  3. 3 Klik op de knop "Volgende". Er verschijnt een dialoogvenster voor het opslaan van het bestand.
  4. 4 Kies een locatie om uw bestand op te slaan. Gebruik de browser in het vak "Bewaarde geëxporteerde bestanden opslaan als" om een ​​map op uw computer te kiezen. [3]
  5. 5 Geef het bestand een naam voordat u het opslaat. Klik OK."
  6. 6 Selecteer "Volgende" in het vak "Exporteren naar een bestand". Selecteer "Finish". Uw bestand wordt op uw computer opgeslagen.

Deel vier van vier:
Voor gedeelde contacten

  1. 1 Klik met de rechtermuisknop op de naam van de gedeelde contactpersoon en kies "Map kopiëren"."
  2. 2 Kies uw map Contactpersonen om de kopie in te plaatsen.
  3. 3 Volg de stappen hierboven beschreven, maar selecteer de submap die u zojuist hebt gemaakt (selecteer Contacten en vervolgens de submap, die ook Contacten of Contacten1, etc. wordt genoemd).)