Het organiseren van uw kantoor gaat over het maximaliseren van uw efficiëntie. Door alles op zijn eigen plek te hebben, weet u waar u meteen vindt wat u nodig hebt, waardoor u een productievere werknemer kunt worden en zowel uw collega's als uw klanten op de best mogelijke manier kunt bedienen. De taak om een ​​kantoor te organiseren kan ontmoedigend lijken, maar het hoeft niet zo te zijn.

Stappen

  1. 1 Sorteer je papieren. Het is gemakkelijk om het papierwerk op je bureau te laten liggen, maar dit zorgt voor een gevoel van rommel, waardoor je in de problemen komt. Pak een archiefkast, een kleine papieren organizer met planken voor uw bureau of een ander soort vijlhouder om uw papieren in te sorteren. Als je klaar bent met iets, vijl het in, vermaal het of gooi het weg. Als u een document moet bewaren maar er op dit moment geen gebruik van maakt, bewaar het dan in de opslag.
  2. 2 Verwijder alles dat u niet meteen nodig heeft van uw bureaublad. Sorteer pennen en potloden in plastic organisers die op uw bureau of in een lade liggen. Doe hetzelfde voor extra nietjes, paperclips, pushpins en andere kleine voorwerpen. Als u extra verlichting nodig hebt, plaats dan een lamp op uw bureau, haal een staande lamp of plaats een kleinere lamp bovenop uw archiefkast.
  3. 3 Leg alle alledaagse voorwerpen op uw bureau neer, zodat ze binnen handbereik zijn wanneer u ze nodig hebt. Uw computerscherm, toetsenbord en telefoon moeten de aandachtspunten van uw bureau zijn als u ze het meest gebruikt. Houd een kladblok in de buurt, samen met een favoriete pen. Andere items die minder vaak worden gebruikt, zoals een nietmachine of Rolodex, kunnen naar de buitenrand worden geduwd, zodat ze nog steeds gemakkelijk te bereiken zijn en de ruimte die zich het dichtst bij u in de buurt ligt, niet overrompelt. Zorg dat u nog steeds voldoende ruimte hebt om met de hand te werken als u uw computer niet voor alles gebruikt. Maak de tafel schoon voordat je het kantoor verlaat
  4. 4 Reorganiseer uw laden, waarbij de meest gebruikte objecten in de bovenste laden gaan zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
  5. 5 Hang je agenda op als je kunt. U kunt ook vergaderingen en gebeurtenissen invoeren in een handheld-planner, PDA of uw telefoon.
  6. 6 Zorg dat alle koorden en draden netjes bij elkaar worden geknipt. Bundel ze en probeer ze te verbergen langs de muur of achter iets en bind ze vervolgens vast met een zip-tie of iets dergelijks. U kunt uw IT-persoon hierbij helpen als u niet zeker weet welk snoer dat is.
  7. 7 Laat de lay-out van uw kantoor voor u werken. Als uw bureau tegenover een raam staat en u weet dat u geneigd bent om verstrikt te raken in wat zich buiten afspeelt, kijk dan of u uw bureau in de tegenovergestelde richting kunt draaien. Uw archiefkast moet zich naast uw bureau bevinden, zodat u indien nodig bestanden kunt openen; uw printer, fax of scanner moet ook binnen handbereik zijn. Door een rolstoeltje te nemen, kunt u gemakkelijk uw kantoor verplaatsen.
  8. 8 Hang uw familiefoto's aan de muur of leg ze op uw archiefkast. Leg ze waar u ze kunt zien, maar probeer te voorkomen kostbare ruimte op uw bureau op te nemen met afbeeldingen. Je kunt ook een collage maken met al je foto's en die aan de muur hangen, zodat je minder frames hebt om mee om te gaan.
  9. 9 Vind een huis voor uw persoonlijke items. U kunt uw mobiele telefoon in uw bovenste la opslaan, zodat deze dicht bij u in de buurt komt voor het geval u wordt gebeld. Als je een vrouw bent, voeg je een hanger aan een muur of aan de achterkant van je deur voor je tas.