Je zit midden in een stroom van ongelooflijke gedachten en het antwoord dreigt naar de oppervlakte te komen ... ineens barst je collega door de deur en de telefoon rinkelt. Daar gaat de briljante creativiteit en komt de kantooronderbrekingen. Omgaan met kantooronderbrekingen is iets dat bijna iedereen moet leren en hoe eerder je oplossingen vindt, hoe sneller je je minder lastig zult voelen.

Stappen

  1. 1 Doe de deur dicht. Als u een echt kantoor hebt, sluit u de deur wanneer u iets gedaan moet hebben. Maak het absoluut duidelijk, hetzij door middel van een teken of door een mondeling gesprek met collega's, dat wanneer de deur gesloten is, u geen grenzen hebt, maar wanneer deze open is, kunt u worden onderbroken. Zorg echter wel voor een goede balans tussen gesloten en open deur tijden; niet afsluiten alle van de tijd!
    • Voor degenen die in hokjes werken, is het een stuk moeilijker om een ​​fysieke barrière te creëren om mensen voor een bepaalde periode buiten te sluiten. Misschien probeert u een bordje met de tekst: "Onderbreek de stroom niet tot 15.00 uur" of verplaats uw stoel, een boekenkast, een archiefkast, grote plant of iets anders op zo'n manier dat het moeilijk wordt voor iemand om bij u in de buurt te komen of op zijn minst geeft aan dat uw privacy momenteel voorop staat.
  2. 2 Schakel de telefoon naar het antwoordapparaat of de voicemail. Neem geen oproepen voor bepaalde perioden wanneer u iets gedaan moet krijgen.
  3. 3 Controleer geen e-mails terwijl u zich in de non-interruptiemodus bevindt. Op die manier kun je doorgaan met dingen zonder dat je wordt buitengesloten door meestal niet-urgente e-mailberichten.
  4. 4 Gebruik je lichaamstaal om een ​​einde te maken aan een gesprek dat is geprobeerd nadat je bent onderbroken. Als iemand je kantoor binnenstapt of naar je bureau gaat, probeer dan deze eenvoudige oplossing. Na het horen van hun eerste paar zinnen, sta gewoon op. Verplaats je niet en zeg niets, sta gewoon op. Dit is zo'n tempo-wisselaar dat de andere persoon de boodschap krijgt die ze moeten afronden en verder gaan.
  5. 5 Neem een ​​vergadering op kantoor om onderbrekingen op kantoor te bespreken. Ontwikkel codes samen om beleefd aan te geven wanneer een persoon niet wenst te worden onderbroken.