Het vinden van nieuwe vrachtwagenchauffeurs is niet altijd gemakkelijk. Je kunt het wervingsproces eenvoudiger maken voor jezelf door specifiek te zijn over wat je zoekt en alle kandidaten voor de functie grondig te controleren. Het is ook belangrijk om kandidaten met de juiste kwaliteiten te zoeken voor een vrachtwagenbestuur, zoals betrouwbaarheid en professionaliteit. Door grondig te zijn en de beste kandidaten voor de klus te vinden, kunt u voorkomen dat u in de nabije toekomst opnieuw het wervingsproces moet doorlopen.

Deel een van de drie:
Qualified Candidates zoeken

  1. 1 Neem contact op met uw transportafdeling om relevante inhuurwetten te vinden. Sommige landen en steden hebben wetten over wie kan werken als chauffeur van een betaalde vrachtwagen. Afhankelijk van waar u woont, hebben vrachtwagenchauffeurs mogelijk een speciale licentie nodig. Het is belangrijk dat u uw lokale en nationale wet- en regelgeving ontdekt voordat u het wervingsproces start. Nadat u uw transportafdeling hebt gesproken, kunt u op zoek gaan naar stuurprogramma's met de juiste licenties en kwalificaties.[1]
    • In de Verenigde Staten moeten commerciële vrachtwagenchauffeurs bijvoorbeeld hun commerciële rijbewijs (CDL) bovenop hun normale rijbewijs hebben.
    • In sommige staten kunt u vrachtwagenchauffeurs inhuren als onafhankelijke aannemers, terwijl andere staten u verplichten om vrachtwagenchauffeurs in te huren als voltijdmedewerkers.
  2. 2 Neem contact op met uw verzekeringsmaatschappij om hun regels voor het verzekeren van chauffeurs te achterhalen. U moet uw nieuwe vrachtwagenchauffeurs verzekeren en uw verzekeringsmaatschappij heeft mogelijk regels over wie zij zullen verzekeren. Voordat u op zoek gaat naar chauffeurs, moet u eerst weten aan welke normen uw chauffeurs moeten voldoen om door uw verzekeringsmaatschappij te worden gedekt.[2]
    • Uw verzekeringsmaatschappij kan bijvoorbeeld alleen commerciële chauffeurs verzekeren die minstens 1 jaar commerciële rijervaring hebben.
  3. 3 Maak een jobadvertentie. Maak in uw advertentie duidelijk in welke uren u verwacht dat chauffeurs werken, hoeveel chauffeurs zullen worden betaald en welke kwalificaties van kandidaten worden verwacht. Typ de taakadvertentie op de computer en controleer of u deze hebt gecontroleerd voor eventuele fouten. Vermeld uw contactgegevens of een e-mail of website waar kandidaten hun cv kunnen indienen.
    • Als u niet zeker weet hoeveel u moet betalen, bekijkt u uw budget en bekijkt u wat andere bedrijven aanbieden. Misschien wilt u meer bieden om concurrerend te zijn.
    • Wanneer u de werktijden bedenkt, houd dan rekening met uw leveringsschema en eventuele lokale of nationale wetten die bepalen hoeveel uren professionele chauffeurs op elk moment onderweg kunnen zijn.
    • Vraag kandidaten in de vacature een CV en een begeleidende brief met hun aanvraag op te nemen.
    • Vraag kandidaten om de contactgegevens van hun vorige 2 werkgevers in te dienen.
  4. 4 Vraag kandidaten met ervaring met het besturen van een vrachtwagen in uw vacature. Het inhuren van iemand die al een groot bedrijfsvoertuig voor een ander bedrijf heeft gereden, is minder riskant dan het inhuren van een bestuurder zonder ervaring. Vermeld in uw vacature bijvoorbeeld 'Moet 2 jaar commerciële rijervaring hebben' of 'Commerciële rijervaring de voorkeur hebben'. [3]
    • Als u geïnteresseerd bent in het inhuren van instapdrivers, vermeldt u in uw advertentie dat u ook rekening zult houden met kandidaten die onlangs een vrachtwagenrijprogramma hebben voltooid bij een geaccrediteerde school.
  5. 5 Plaats uw vacature online. Als uw bedrijf een website heeft, maakt u een pagina met de naam 'vacatures' of 'loopbanen' en plaatst u de advertentie daar. Plaats de advertentie op meerdere vacatureborden, zoals Craigslist, Indeed en Simply Hired. U kunt uw jobadvertentie ook delen op sociale mediaplatformen zoals Facebook en Twitter.[4]

Tweede deel van de drie:
Kandidaten in kaart brengen

  1. 1 Voer criminele achtergrondcontroles uit. Afhankelijk van uw lokale en nationale wetgeving, kunt u mogelijk een derde partij inhuren om criminele achtergrondrapporten over kandidaten voor te bereiden nadat u hun toestemming hebt verkregen. Zoek online naar een meldpunt voor consumenten en huur ze in om een ​​rapport voor u op te stellen. Wanneer u het rapport ontvangt, moet u op zoek naar rode vlaggen zoals drugs- of alcoholgerelateerde misdaden of veel overtredingen van het rijbewijs. Blijf bij kandidaten die een schone staat van dienst hebben en vermijd kandidaten met rijgerelateerde overtredingen in hun rapport.[5]
  2. 2 Nodig veelbelovende kandidaten uit voor een interview. Vraag hen naar hun eerdere werkervaring en vraag waarom ze chauffeur willen worden. Zoek uit of ze problemen hebben met lange perioden rijden. Besteed aandacht aan hoe ze zichzelf dragen en hoe professioneel ze lijken. Je kunt ook hypothetische vragen stellen om te zien hoe kandidaten het werk zouden doen.
    • Je zou bijvoorbeeld kandidaten kunnen vragen: "Als je halverwege je bestemming bent en je je realiseert dat er iets is achtergelaten in het magazijn, wat zou je dan doen?"
    • Je zou kandidaten kunnen vragen als "Welke sterke punten zou je in deze functie brengen?"
    • Houd er rekening mee dat het vinden en interviewen van kandidaten voor de taak enkele weken of langer kan duren.
  3. 3 Zoek naar kandidaten die betrouwbaar zijn. Als een bestuurder niet betrouwbaar is, kunnen uw zendingen te laat uitgaan, wat u geld zou kunnen kosten. Wanneer u met de referenties van een kandidaat praat, vraag hem naar hun betrouwbaarheid. Als een kandidaat onbetrouwbaar lijkt, zijn ze mogelijk niet de beste keuze voor uw bedrijf.[6]
    • U kunt bijvoorbeeld hun referentie vragen: "Was Mark laat om veel te werken?" of "Heeft Mark veel vrije dagen genomen toen hij voor jou werkte?"
  4. 4 Bel de referenties van elke kandidaat. Het inhuren van een vrachtwagenchauffeur kan riskant zijn omdat je een vreemdeling vertrouwt dat hij verantwoordelijk is voor je truck en uitrusting. Contact opnemen met de vorige werkgevers van een kandidaat voor een referentie kan het risico minimaliseren door u een idee te geven van wat voor soort werknemer zij zijn. Maak een lijst met vragen die u kunt stellen voordat u hun referenties belt.Focus op het achterhalen of de kandidaat betrouwbaar, eerlijk en hardwerkend is.[7]
    • U kunt bijvoorbeeld de referentie van een kandidaat vragen: "Kunt u mij vertellen hoe John's werkprestaties waren toen hij bij u op het bedrijf was?"
    • Je zou ook iets kunnen vragen als "Wat waren de sterke en zwakke punten van Sarah toen ze voor jou werkte?"

Derde deel van de drie:
Onboarding nieuwe stuurprogramma's

  1. 1 Neem contact op met kandidaten die u wilt inhuren en bied hen de functie aan. Bel of stuur ze een e-mail om hen te feliciteren met het krijgen van de baan. Leg uit hoeveel de positie betaalt, wat de voordelen zijn en wat de verwachte uren zijn. Als u de kandidaat telefonisch op de hoogte stelt, volgt u uw telefoongesprek op met een e-mail die alle informatie over de taak bevat, zodat de kandidaat deze voor zijn of haar administratie heeft.[8]
    • Geef kandidaten tot 3 dagen de tijd om je jobaanbieding te accepteren.
    • Bewaar de contactinformatie voor de andere kandidaten die u hebt geïnterviewd in het geval kandidaten uw baan aanbieden om te weigeren of niet werken.
  2. 2 Laat kandidaten een arbeidsovereenkomst ondertekenen voordat ze beginnen. Het contract moet de positietitel, compensatie, employee benefits, non-disclosure en non-concurrentiebedingen bevatten, een sectie over geschillenbeslechting, en zowel uw handtekening als de handtekening van de werknemer. Zoek online naar 'sjablonen voor gratis arbeidsovereenkomsten' voor hulp bij het samenstellen van een contract.[9]
    • Zorg ervoor dat uw arbeidsovereenkomst voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. Misschien wilt u een derde partij inhuren, zoals een contractjurist, om uw contract te herzien.
  3. 3 Train je nieuwe medewerkers. Wijs een trainingsperiode van 2 weken toe waar uw nieuwe bestuurders samen met uw ervaren chauffeurs taggen op hun routes. Als je nog geen ervaren chauffeur hebt, train je zelf je nieuwe stuurprogramma's. Maak een pakket aantekeningen om nieuwe medewerkers te voorzien van specifieke taakverwachtingen en -procedures. Terwijl nieuwe medewerkers trainen, bieden ze zowel opbouwende kritiek als lof.[10]
    • Als een nieuwe bestuurder bijvoorbeeld vergeet om een ​​levering te registreren, kunt u hem eraan herinneren om dit in de toekomst te doen en uit te leggen waarom het zo belangrijk is dat leveringen op tijd worden geregistreerd.
    • Als je merkt dat een nieuwe bestuurder initiatief neemt of veel goede vragen stelt, kun je hem aan het einde van de dag stoppen en zeggen: "Hé, goed gedaan vandaag".