Een intranet is vergelijkbaar met internet doordat het een verzameling documenten is die via hyperlinks zijn verbonden. De documenten op een intranet zijn echter privé en vaak alleen toegankelijk via een computer op een lokaal netwerk (LAN) of via internet met de juiste login- en wachtwoordinformatie. Voor het maken van een intranet hebt u een netwerk, server en inhoud nodig die relevant is voor uw organisatie.

Stappen

  1. 1 Maak een lokaal netwerk (LAN) in uw huis of kantoor. Dit omvat het aansluiten van computers, printers, modems en andere apparaten.
    • Als u een LAN wilt maken, moet u ten minste twee computers hebben.
    • Gebruik netwerkinterfacekaarten (NIC's) om de verbinding voor uw LAN op te bouwen. NIC's zijn hardware die u kunt invoegen in de moederborden van uw computers om poorten toe te voegen waarmee u uw netwerk kunt instellen.
    • Steek een crossover-kabel in de poorten van de netwerkinterfacekaarten. Met deze kabel kunnen uw computers communiceren. Verbind modems, printers en andere apparaten met de computers om uw netwerk te voltooien.
  2. 2 Kies een webserver.
    • Kijk naar de kosten, prestaties en betrouwbaarheid van de verschillende webservers die u beschouwt.
    • Overweeg een persoonlijke webserver te gebruiken als u een thuisintranet opzet. Een persoonlijke webserver is software die u op een pc kunt downloaden om thuis een intranet te maken.
  3. 3 Installeer een webbrowser.
    • Uw intranetpagina's kunnen alleen worden bekeken als u een webbrowser op de netwerkcomputers hebt geïnstalleerd.
  4. 4 Ontwerp uw intranet.
    • Neem beslissingen over het uiterlijk en het gevoel van uw intranet en de inhoud die u uploadt. Als u een bedrijf bent dat een intranet maakt, kunt u ervoor kiezen om een ​​webontwerper in te huren of een team uit uw managementpool te selecteren om uw intranet te ontwerpen.
    • Bepaal welk type informatie u op uw intranet wilt opnemen. Enkele veelgebruikte opties zijn een organigram, een personeelsdirectory, wiki-pagina's, een agenda, veelgebruikte en gedeelde documenten en een prikbord.
    • Teken de volgorde van uw intranetpagina's op papier, inclusief de startpagina en de volgorde van de pagina's zoals u ze in het menu op uw intranetsite wilt weergeven.
    • Ontwerp een menu dat de belangrijkste pagina's op uw intranet vertegenwoordigt. Het menu moet op elke pagina worden weergegeven zodat gebruikers kunnen navigeren van pagina naar pagina en terug naar de startpagina. Zorg ervoor dat het menu linkt naar al uw pagina's.
  5. 5 Bepaal hoe u met beveiliging omgaat.
    • Bepaal of het gehele of een deel van het intranet dat u maakt, moet worden beveiligd met een wachtwoord en of medewerkers toegang tot het intranet van het bedrijf kunnen krijgen via internet wanneer zij niet op kantoor zijn.
    • Als u thuis een intranet maakt, beslist dan welke gezinsleden toegang hebben.
  6. 6 Bepaal hoe vaak u een back-up van uw intranet maakt als bescherming tegen virussen en serverstoringen.
  7. 7 Onderhoud uw intranet en bescherm het tegen virussen en corrupte bestanden.
    • Upload antivirale software naar uw netwerk die het systeem op virussen zal scannen. Antivirale software zal ook periodieke updates downloaden om uw intranet te beschermen tegen nieuwe virussen.
  8. 8 Breng uw intranet op de markt voor het hele personeel.
    • Stimuleer het gebruik van uw nieuwe intranet door sommige processen volledig elektronisch te maken, zoals het aantal uren dat u hebt gewerkt, het aanvragen van vakantietijd en de jaarlijkse uitkeringsinschrijving. Bied training aan voor het nieuwe intranet van het bedrijf als onderdeel van uw marketingstrategie.