Hoe zou je een mooie gratis vertoning van kerstkreuken willen organiseren, ook wel kribbe-scènes of kerststal genoemd, zodat het publiek kan genieten van Kerstmis? Het vergt een beetje organisatie en werk, maar het delen van het plezier van deze kunstvormen als een gratis geschenk aan het publiek is de moeite waard.

Stappen

  1. 1 Verdeel het werk. Stel een commissie van 4-6 personen in om de werklast midden augustus tot eind augustus te verdelen. Kies tijdens uw eerste vergadering verantwoordelijkheden of wijs deze toe en bekijk uw contacten. "Wie weet wie" kan iedereen helpen bij het kiezen van verantwoordelijkheden.
  2. 2 Zoek hulp. Neem contact op met kerken en andere organisaties om hen te informeren over de tentoonstelling en hen uit te nodigen voor het lenen van crèches voor de tentoonstelling, tegen het einde van augustus tot de eerste week van september.
    • Nodig andere kerk / schoolkoren uit voor deelname medio september.
  3. 3 Plan een tweede bijeenkomst om ideeën te bespreken. Ontmoet de commissie halverwege september voor een tweede keer om ideeën en vooruitgang te bespreken voor het implementeren van de tentoonstelling.
  4. 4 Maak een aankondiging. Stuur een eerste persbericht om de tentoonstelling aan te kondigen en nodig het publiek uit voor pre-registratie van crèches tegen de eerste week van oktober.
    • Neem contact op met de andere kerken en organisaties om hun leden uit te nodigen voor het vooraf registreren van crèches, tegen de derde week van oktober.
  5. 5 Vind en beheer vrijwilligers. Begin met het aanmelden van vrijwilligers en het maken van sociale contacten voor het evenement.
    • Stuur begin november een tweede persbericht en posters uit.
    • Voltooi en druk een programma af in de eerste week van november.
  6. 6 Informeer iedereen. E-mail / e-mail kopieën van het programma, samen met aan te brengen posters, aan andere betrokken kerken en organisaties tegen de tweede week van november.
  7. 7 Moedig andere kerken en organisaties aan om hun leden uit te nodigen pre-registratie van crèches.
  8. 8 Stel een display in. Begin met het instellen van uw weergavegebied een of twee dagen vóór het evenement, waarschijnlijk de eerste of tweede zaterdag in december. Je tentoonstellingsruimte is waarschijnlijk een sportschool, een beurszaal, een culturele hal, een multifunctionele ruimte, enz. Je doel is om zo goed mogelijk te adverteren.
    • De set-up moet display cabines en / of tafels, enscenering, piano, banken, stoelen omvatten.
    • Maak een aantal kleedruimtes en kledingrekken en een oefenruimte voor koren.
  9. 9 Versier de foyer / receptie. Plaats lampen in het weergavegebied, installeer roping om bezoekers te begeleiden en organiseer kinderactiviteiten een of twee dagen vóór de tentoonstelling.
  10. 10 Houd het georganiseerd. Zet de richtingaanwijzers van het interieur op, zet stoelen neer en maak de avond voor de tentoonstelling klaar met decoreren.
  11. 11 Wees waakzaam. Het belangrijkste is om de crèches te ontvangen en tentoon te stellen. Identificeer elke crèche met zijn eigen eigenaar. Als de eigenaar wil instellen, geef een escort.
    • Aankomst vroeg op de openingsdag van het evenement en buiten bewegwijzering opgemaakt.
    • Wijs ushers (watchdogs) toe tijdens het evenement om te stoppen met roven en aanraken.
    • Nodig iedereen die volgend jaar ook aanwezig is op tentoonstellingen uit.
  12. 12 Opwinden. Zorg dat alles goed wordt bijgewoond en goed wordt verpakt. Sluit crèches in na het sluiten. Als de eigenaar wil inpakken, geef dan een escort.
    • Opruimen en afbreken en alles terugzetten waar het thuishoort.
    • Afhalen of terugbrengen van crèches naar eigenaren op dezelfde dag of de volgende dag na de tentoonstelling.
  13. 13 Plan voor volgend jaar. Plan een vergadering van een follow-up commissie in januari om deze voor volgend jaar te herzien en te verbeteren.