Bij muziekpromotie is het altijd het beste om klein te beginnen en door te werken naar grotere evenementen. De beste manier om jezelf te onderscheiden van de rest is om de niche te vinden die je van iedereen onderscheidt. Adverteren, adverteren, adverteren; zoals Ted Turner zegt: "Vroeg naar bed, vroeg opstaan, reclame maken voor de hel en adverteren."

Stappen

  1. 1 Bepaal een breed muziekgenre waarop het festival zal inspelen en kies artiesten binnen dat genre om te spelen.
  2. 2 Kies een locatie, datum (s) en tijden voor uw muziekfestival. Festivals zijn meestal lang, dus het is het beste om ze in een weekend in te plannen om een ​​grote menigte te verzekeren. Ook zijn de betaaldagen op vrijdag, zodat meer mensen een weekendfestival kunnen betalen.
  3. 3 Huur uw locatie voor de afgesproken data en tijden.
  4. 4 Onderhandel en boek artiesten voor uw muziekfestival. Zorg altijd voor elk detail, vooral met betrekking tot geld, speeldata en -tijden. Stel de lengte van elke artiest schriftelijk op via een contract om de deal te sluiten. Dit contract beschermt zowel jou als de artiest.
  5. 5 Neem contact op met publicisten van artiesten, radiostations, nieuwszenders, kranten, online blogs, netwerksites en muzieksites om het woord te verspreiden en mond-tot-mond reclame voor uw muziekfestival te promoten. Doe deze dingen 6 tot 8 weken voorafgaand aan je muziekevenement.
    • Dit is ook het moment waarop de distributie en verkoop van kaartjes beginnen, dus het vinden van verkooppunten om je muziekfestival te promoten is op dit moment cruciaal.
  6. 6 Neem contact op en ontmoet mogelijke sponsors. Gebruik sponsoren zoals restaurants, eetgelegenheden, benzinestations, banken en andere winkels die u kunt bedenken om uw festivalfolders te plaatsen en geef uw flyers door met hun product of leveringen.
  7. 7 Maak promotiehulpmiddelen voor muziekevenementen, zoals posters en flyers, voor uw festival.
    • Neem sponsorinformatie op over promotiemateriaal, als dat deel uitmaakt van de deal.
  8. 8 Reserveer uw bemanning en technische uitrusting voor de datum van het muziekfestival. Dit zijn de interne werking van je muziekevenement, dus zorg ervoor dat je mensen inschakelt die ervaring hebben met festivalmenigten. Huur daarnaast apparatuur van goede kwaliteit.
  9. 9 Bevestig uw radio- en tv-reclameslots binnen 5 weken na uw muziekevenement.
  10. 10 Stuur persberichten en aankondigingen naar al uw bevestigde media en communicatiepunten binnen 4 weken na het muziekfestival.
    • Bereid je voor om nieuwe persberichten opnieuw te verzenden dichterbij de tijd van het festival om extra buzz te genereren.
  11. 11 Plaats en deel je promotiefilmpjes en flyers voor muziekfestivals binnen 4 weken na het evenement. Vraag de sponsorpost en deel ook de posters en flyers uit.
    • Controleer de plaats van de poster en vervang de verdwenen locaties tot de datum van het muziekfestival.
  12. 12 Bevestig al je bemanning en uitrusting 2 weken voorafgaand aan het muziekfestival.
  13. 13 Neem contact op met alle publicisten van de artiesten om de details van het contract te bevestigen en eventuele updates van evenementen te communiceren.
  14. 14 Voer de tv-, kranten- en radio-advertenties uit vanaf ongeveer 2 weken voorafgaand aan het muziekfestival.
  15. 15 Stuur speciale uitnodigingen, passen en tickets naar tv, radio, krant en alle andere mediabronnen die u hebt gebruikt; gereserveerd plaatsen gereserveerd voor familie en vrienden van kunstenaars.
  16. 16 Houd het muziekfestival.