Motorfietscruises en ritten zijn populaire fondsenwervers geworden. Motorrijders vinden het leuk om met andere ruiters samen te komen om een ​​goed doel te steunen. Begrijpen hoe een motorcruise-in te organiseren; een succesvol evenement vereist ruim de tijd om te plannen, uw evenement te promoten en de hulp te werven die u nodig hebt.

Stappen

  1. 1 Identificeer het doel van uw motorcruise-in. Verbaal het doel van uw evenement van voren af, zodat u goed kunt plannen. Doelen kunnen het ophalen van een bepaald bedrag zijn om een ​​lokale liefdadigheidsinstelling te ondersteunen, het vergroten van het bewustzijn van motorveiligheid, of simpelweg toestaan ​​dat uw lokale kapittel samen een motorrit maakt.
    • Bepaal hoe niet-rijders betrokken kunnen zijn bij uw evenement. Sommige mensen die geen motorfietsen rijden, willen toch je doel steunen. Vind een manier om vrijwilligerswerk te doen of te helpen.
    • Maak een schatting van het aantal rijders en andere deelnemers dat u zou willen bijwonen. De grootte van de rit op de motorfiets heeft invloed op hoe lang de rit is, de stops die u onderweg maakt, de prijs die u in rekening brengt en meer.
  2. 2 Maak een tijdlijn. Gun uzelf voldoende tijd om te plannen, passende rechten te krijgen en promoveer uw motorcruise. Je kunt dan sommige van deze taken delegeren aan andere commissieleden die je helpen bij het plannen.
    • Begin met de mogelijke datum van het evenement en plan achteruit. Controleer op conflicten. Er kunnen andere motorritten, fundraisers of andere grote evenementen plaatsvinden in uw gemeenschap die kunnen concurreren met uw evenement.
    • Bepaal wanneer u begint met het promoten van uw cruise-in en wanneer u moet beginnen met het werven voor vrijwilligers.
    • Zorg ervoor dat je tijd overhoudt om sponsors te krijgen en dat dingen worden goedgekeurd door lokale bedrijven of overheidsfunctionarissen. Het is belangrijk om deze dingen te doen voordat u uw evenement gaat promoten.
  3. 3 Bepaal locaties. Dit omvat de start van de motorcruise, waar deze eindigt, en de haltes die u tijdens de rit zult nemen.
    • Parken en lokale bedrijven zijn toplocaties om uw motorrit te beginnen of te beëindigen. Nogmaals, zorg ervoor dat u toestemming krijgt van de juiste bedrijfseigenaars of lokale overheidsfunctionarissen. Dit omvat alle stads- of districtevenementen die je mogelijk nodig hebt. Bestand voor deze ruim voldoende tijd om ze te beveiligen voorafgaand aan uw evenement.
    • Stop op locaties waar ruiters drankjes, snacks en gas kunnen krijgen en gebruik kunnen maken van de badkamers. Het kan handig zijn om vrijwilligers bij elke stop te plaatsen, vooral als je een pokertoernooi of bingo uitvoert.
  4. 4 Ontvang sponsors. Bedrijven die uw motorcruise-cruise sponsoren, kunnen u helpen de kosten te dekken. Vraag hen om specifieke dingen te doneren, zoals voedsel, servetten of drankjes. Zorg dat u uw sponsors van tevoren ontvangt, zodat u zeker weet dat u ze adverteert op al uw promotiemateriaal. Wees duidelijk over wat elk van de sponsors zal bieden als onderdeel van deze sponsoring, zoals financiële donaties en advertenties.
  5. 5 Maak promotiemateriaal. Bepaal hoe u uw doelgroep het beste zult bereiken en ontwerp materialen die effectief zijn voor die groep. Opties omvatten posters, radioadvertenties, websites, banners, t-shirts en meer. Je kunt dit materiaal leveren bij lokale organisaties en motorhoofdstukken. Laat een grafisch ontwerper u helpen zodat uw materialen er professioneel uitzien.
  6. 6 Bepaal andere activiteiten die tijdens uw rit plaatsvinden. Raffles, lunch, muziek en ander entertainment zijn allemaal optionele activiteiten voor een motorcruise-cruise en kunnen u helpen meer geld op te halen als u een lokaal goede doel steunt. Deel deze activiteiten uit aan uw leden van het evenementencomité of aan sponsororganisaties.
  7. 7 Zet eerst de veiligheid. Dit is vooral belangrijk tijdens een groepsfietsrit. Heb toegang tot een EHBO-kit. Ten minste één rijder zou een mobiele telefoon moeten dragen. Vraag alle rijders om een ​​helm te dragen en volg de veiligheidsrichtlijnen voor motorfietsen en nationale en lokale wetten.
    • Gebruik handsignalen. Handsignalen worden doorgegeven van de ene rijder naar de andere. Zorg ervoor dat iedereen signalen begrijpt en gebruikt tijdens de rit, omdat het moeilijk is om elkaar te horen over het geluid van je motorfietsen.
    • Blijf op veilige afstand. Verspreid ruiters van links naar rechts en blijf op zijn minst twee fietslengtes terug van de rijder voor je.
    • Delegeer kapiteins als uw groep groot is. Deze renners kunnen kleinere groepen motorrijders op een veel veiliger manier leiden.