Een brochure kan een effectieve manier zijn om informatie over uw bedrijf, product of dienst aan potentiële klanten te presenteren. U kunt uw eigen 3- of 4-panelen brochures produceren in Microsoft Publisher, met behulp van de selectie van de ingebouwde sjablonen of, met de praktijk, u kunt er een maken en u kunt deze aanpassen met functies als antwoordformulieren en een adressectie. Hieronder volgen instructies voor het maken van brochures met Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.

Stappen

  1. 1 Kies een brochureontwerp. Microsoft Publisher organiseert de brochureontwerpen en -sjablonen volgens het doel waarvoor u van plan bent uw brochure te gebruiken.
    • Selecteer in Publisher 2003 "Nieuw" in een ontwerp in het taakvenster Nieuwe publicatie en selecteer vervolgens "Brochures" in Publicaties voor afdrukken en klik op de pijl links van "Brochures" om een ​​lijst met beschikbare typen brochures te bekijken. Selecteer het gewenste ontwerp in de Preview Gallery aan de rechterkant.
    • Selecteer in Publisher 2007 "Brochures" bij Populaire publicatietypen en selecteer vervolgens een van de ontwerpen uit Nieuw ontwerpen, Klassiek ontwerp of Lege formaten. U kunt op elk ontwerp klikken om een ​​grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Brochureopties aan de rechterkant van het scherm.
    • Selecteer in Publisher 2010 "Brochures" bij Beschikbare sjablonen en selecteer vervolgens een ontwerp in de weergave van brochuretemplates. U kunt op elk ontwerp klikken om een ​​grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Brochureopties aan de rechterkant van het scherm.
    • Als u het gewenste ontwerp niet ziet en u beschikt over een internetverbinding, kunt u aanvullende sjablonen downloaden van Microsoft.
  2. 2 Bepaal of u een brochure met 3 of 4 panelen wilt maken. Selecteer "3-panel" of "4-panel" in het gedeelte Paginaformaat van het gedeelte Opties van het taakvenster.
    • Met Publisher kunt u een brochureontwerp met 3 of 4 panelen maken op een van een aantal verschillende papierformaten. Voordat u beslist of u een brochure met 3 of 4 panelen wilt maken, vouwt u misschien een vel papier van het formaat waarop u uw brochure wilt afdrukken in drie of vier kwartjes om u te helpen beslissen welk ontwerp u wilt maken. (Een verkeerd afgedrukt document is hiervoor een goede keuze.)
    • Opties voor paginagrootte zijn niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw brochure te maken op basis van een sjabloon met een blanco formaat.
  3. 3 Bepaal of uw brochure moet worden uitgedeeld of gemaild. Als u van plan bent uw brochure naar potentiële klanten te mailen, moet u paneelruimte toestaan ​​voor een post- en retouradres. (U levert de postadressen op via een samenvoegbewerking vanuit een Microsoft Excel-spreadsheet of een Microsoft Access-database.) Als u van plan bent het uit te delen, hoeft u geen paneelruimte toe te staan ​​voor een postadres, hoewel u waarschijnlijk wil uw bedrijfsnaam en adres op de brochure hebben.
    • Selecteer in Publisher 2003 "Opnemen" onder Klantadres om een ​​postadres toe te voegen of selecteer "Geen" om dit uit te sluiten.
    • Schakel in Publisher 2007 en 2010 het selectievakje 'Klantadres opnemen' in om een ​​postadres op te nemen en schakel het selectievakje uit om het te laten staan.
    • De optie om een ​​klantadresvenster op te nemen is niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw brochure uit een blanco sjabloon te maken.
  4. 4 Voeg de benodigde formulieren toe. Als u uw brochure gebruikt om informatie of bestellingen van uw klanten te werven, wilt u een formulier opnemen in uw brochure om die informatie te verzamelen. De vervolgkeuzelijst Formulieren biedt verschillende opties:
    • Geen. Kies deze optie als uw brochure uitsluitend is ontworpen om uw bedrijf te presenteren zonder dat u daarvoor informatie van uw klant hoeft te verzamelen.
    • Bestelformulier. Kies deze optie als uw brochure een verkoopbrochure is van waaruit klanten de daarin beschreven producten kunnen bestellen.
    • Antwoordformulier. Kies deze optie als uw brochure bedoeld is om uw huidige producten of services te presenteren en informatie van uw klanten vraagt ​​over nieuwe producten, wijzigingen in producten of verbeteringen aan services die zij graag willen zien.
    • Aanmeldingsformulier. Kies deze optie als uw brochure een verkoopbrochure is die een service verkoopt waarmee klanten zich kunnen registreren.
    • Formulierontwerpen zijn niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw brochure uit een blanco sjabloon te maken.
  5. 5 Kies het kleur- en lettertype voor uw brochure. Elke brochuretemplate wordt geleverd met een standaardkleur- en lettertypeschema, maar als u een ander kleur- of lettertypeschema wilt gebruiken, kunt u dit doen door het juiste nieuwe schema te selecteren. Kies een nieuw kleurenschema uit een van de benoemde kleurenschema's in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema en een nieuw lettertype uit de vervolgkeuzelijst Lettertype.
    • U kunt ook uw eigen aangepaste kleur- of lettertypeschema maken door de optie "Nieuw maken" in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema of Lettertype te selecteren.
    • Als u ander marketingmateriaal in Publisher produceert, zoals flyers, cadeaubonnen of speciaal briefpapier, moet u voor al deze materialen hetzelfde kleur- en lettertypeschema kiezen om een ​​consistente merkidentiteit voor uw bedrijf te bieden.
  6. 6 Voer uw bedrijfsinformatie in. Als u Publisher 2003 gebruikt, vraagt ​​het programma u deze informatie bij de eerste keer dat u het gebruikt. Daarna selecteert u deze informatie uit Persoonlijke informatie in het menu Bewerken om deze in uw brochure in te voegen. In Publisher 2007 en 2010 kunt u uw bedrijfsinformatieset selecteren in de vervolgkeuzelijst Bedrijfsinformatie of 'Nieuw maken' selecteren om een ​​nieuwe informatieset te maken. Deze informatie zal in uw brochure worden ingevoegd.
  7. 7 Maak de brochure. Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop 'Maken' onder aan het taakvenster om uw brochure te maken. (Publisher 2003 gaat er automatisch van uit dat u op dit moment een brochure maakt en geen knop Maken in het taakvenster heeft.)
    • Misschien wilt u de brochure op dit moment afdrukken om te zien of het ontwerp is wat u zoekt.U kunt op dit moment ook een PDF hiervan maken om naar anderen te e-mailen voor hun inbreng in het ontwerp.
  8. 8 Vervang de tekst van de tijdelijke aanduiding door uw eigen tekst. Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ uw nieuwe tekst in het tekstveld.
    • In de meeste gevallen wordt de grootte van de tekst automatisch aangepast aan het kader. Als u de tekst op een bepaalde grootte wilt instellen, selecteert u "AutoAanpassingstekst" in het menu Opmaak en selecteert u vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2003 en 2007) of selecteert u "Tekstaanpassing" in de groep Tekst van het tekstvak Tools Formatteer het lint en selecteer vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2010). U kunt vervolgens handmatig een nieuw tekstformaat selecteren.
    • Herhaal deze stap voor elke andere tekst die u wilt vervangen, aan beide zijden van de brochure.
  9. 9 Vervang alle tijdelijke afbeeldingen met uw eigen foto's. Klik met de rechtermuisknop op de foto die u wilt vervangen en selecteer vervolgens 'Afbeelding wijzigen' in het pop-upmenu en kies waar de nieuwe foto vandaan zal komen. Herhaal deze stap voor alle andere foto's die u wilt vervangen, aan weerszijden van de brochure.
  10. 10 Bewaar de brochure. Kies "Opslaan" of "Opslaan als" in het menu Bestand (Publisher 2003 of 2007) of uit het menu aan de linkerrand van het tabblad Bestand (Publisher 2010). Geef uw brochure een beschrijvende naam.
  11. 11 Kopieer zo nodig exemplaren van uw brochure. Voordat u uw brochure de eerste keer afdrukt, moet u ervoor zorgen dat alles naar wens is voordat u gaat afdrukken.
    • Als u van plan bent om uw brochure professioneel te laten afdrukken, dan wilt u deze opslaan of converteren naar PDF-indeling, omdat de meeste printers de voorkeur geven aan het ontvangen van documenten in dat formaat.