Flyers kunnen nuttig zijn om informatie te verspreiden, aandacht te vestigen op speciale aanbiedingen of verkopen, mensen op de hoogte te stellen van fondsenwervers of andere evenementen, of gewoon om speciale aankondigingen te doen. Met Microsoft Publisher kunt u flyers maken voor elk van deze doeleinden, met behulp van de ingebouwde sjablonen of helemaal opnieuw, en u kunt uw folder aanpassen met speciale afscheuringen om een ​​antwoord van potentiële klanten te genereren. Hieronder volgen instructies voor het maken van een folder met Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.

Stappen

  1. 1 Kies een flyerontwerp. Microsoft Publisher organiseert de flyerontwerpen en sjablonen op basis van het doel waarvoor u uw flyer wilt gebruiken.
    • Selecteer in Publisher 2003 "Nieuw" in een ontwerp in het taakvenster Nieuwe publicatie en selecteer vervolgens "Flyers" in Publicaties voor afdrukken en klik op de pijl links van "Flyers" om een ​​lijst met beschikbare soorten folders te bekijken. Selecteer het gewenste ontwerp in de Preview Gallery aan de rechterkant.
    • Selecteer in Publisher 2007 "Flyers" uit Populaire publicatietypen en selecteer vervolgens 1 van de ontwerpen uit Nieuw ontwerpen, Klassieke ontwerpen of Lege formaten. U kunt op elk ontwerp klikken om een ​​grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Flyeropties aan de rechterkant van het scherm.
    • Selecteer in Publisher 2010 "Flyers" uit Beschikbare sjablonen en selecteer vervolgens een ontwerp uit de weergave van flyersjablonen. U kunt op elk ontwerp klikken om een ​​grotere versie ervan te zien in de rechterbovenhoek van het taakvenster Flyeropties aan de rechterkant van het scherm.
    • Als u het gewenste ontwerp niet ziet en u beschikt over een internetverbinding, kunt u aanvullende sjablonen downloaden van Microsoft.
  2. 2 Bepaal of uw folder een hand-out of een self-mailer is. De meeste flyers worden rechtstreeks aan klanten (handbonnen) uitgedeeld of op locaties geplaatst waar mensen ze mee kunnen nemen als herinnering aan het evenement dat zij promoten. Verkoop-, fondsenwervende en speciale aanbiedingen worden echter vaak als direct mail naar gerichte klanten verzonden om een ​​grotere respons te krijgen dan zou worden bereikt door flyers uit te delen of te plaatsen. Door een adres aan een flyer toe te voegen in Publisher, wordt een tweede (achter) pagina gemaakt, waarvan het bovenste deel spaties bevat voor een post- en retouradres. (U levert de postadressen op via een samenvoegbewerking vanuit een Microsoft Excel-spreadsheet of een Microsoft Access-database.) Ga als volgt te werk om de flyer een self-mailer te maken:
    • Selecteer in Publisher 2003 "Opnemen" onder Klantadres om een ​​postadres toe te voegen of selecteer "Geen" om dit uit te sluiten.
    • Schakel in Publisher 2007 en 2010 het selectievakje 'Klantadres opnemen' in om een ​​postadres op te nemen en schakel het selectievakje uit om het te laten staan.
    • De optie om een ​​mailingsectie op de achterkant van de flyer op te nemen, is niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw flyer te maken van een lege sjabloon.
  3. 3 Bepaal of uw flyer een afbeelding moet bevatten. Sommige van de beschikbare sjablonen bevatten een afbeelding van een zonsondergang als afbeelding voor tijdelijke aanduidingen en bieden u de mogelijkheid om de afbeelding in uw folder op te nemen of uit te sluiten. Het toevoegen van een afbeelding kan uw flyer visueel aantrekkelijk maken, vooral als de afbeelding relevant is voor de specifieke gebeurtenis, aankondiging of aanbieding die hij promoot. Als u de plaatshouderafbeelding behoudt tijdens het maken van uw folder, kunt u deze later wijzigen voor uw eigen grafische afbeelding.
    • Als u de tijdelijke plaatsaanduiding in Publisher 2003 wilt opnemen, selecteert u 'Opnemen' onder Afbeelding om deze toe te voegen of selecteert u 'Geen' om deze uit te sluiten.
    • Als u uw eigen afbeelding in Publisher 2007 of 2010 wilt opnemen, vinkt u het vakje "Include graphic" aan om de afbeelding op te nemen en vinkt u het vakje uit om het uit te sluiten.
    • Deze optie is niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw folder uit een lege sjabloon te maken. U kunt echter een afbeelding of ander grafisch object invoegen met de functie Afbeelding invoegen in uw versie van Publisher.
  4. 4 Voeg eventuele noodzakelijke afscheuringen toe. Als u uw flyer gebruikt om informatie te krijgen van de mensen die het zien, of om een ​​uitverkoop of speciale aanbieding te promoten, wilt u waarschijnlijk afscheuringen toevoegen om die informatie van hen te krijgen of een kortingsbon in handen te geven om hen aan te moedigen om te komen. Het drop-off-menu Tear-offs biedt verschillende opties:
    • Geen. Kies deze optie als uw flyer uitsluitend is ontworpen om informatie aan de lezer te presenteren zonder hem of haar enige prikkels of vragen om informatie van de lezer te geven.
    • Contactgegevens. Kies deze optie als uw flyer is ontworpen om klanten te werven en mensen uw contactgegevens laten schrappen terwijl de flyer gepost blijft om andere klanten aan te trekken. (Sommige sjablonen zijn al ontworpen om dit soort afscheuringen weer te geven en ondersteunen daarom niet de vervolgkeuzemenu's voor Afscheuringen.)
    • Coupon. Kies deze optie als uw flyer een aanbieding of speciale aanbieding promoot en u een korting wilt geven aan mensen die op uw advertentie reageren.
    • Bestelformulier. Kies deze optie als uw flyer een speciale aanbieding voor een product of service promoot en u bestellingen van klanten ermee aanvraagt.
    • Antwoordformulier. Kies deze optie als uw flyer een product, service of evenement promoot en u probeert te achterhalen of iemand erin geïnteresseerd is om meer informatie op te volgen. (Sommige sjablonen zijn al ontworpen om deze informatie te verkrijgen en ondersteunen daarom niet de vervolgkeuzemenu's voor Afscheuringen.)
    • Aanmeldingsformulier. Kies deze optie als, zoals voor het antwoordformulier, uw flyer een evenement promoot en u probeert te achterhalen of iemand erin geïnteresseerd is en, nog belangrijker, bereid om deel te nemen of te helpen. Inschrijfformulieren zullen vaker worden gebruikt met geposte folders, terwijl antwoordformulieren meer geschikt zijn voor self-mailers. (Sommige sjablonen zijn al ontworpen om deze informatie te verkrijgen en ondersteunen daarom niet de vervolgkeuzemenu's voor Afscheuringen.)
    • Tear-off-opties zijn ook niet beschikbaar als u uw flyer helemaal zelf maakt.
  5. 5 Kies het kleur- en lettertype voor uw flyer. Elke flyersjabloon wordt geleverd met een standaardkleur- en lettertypeschema, maar als u een ander kleur- of lettertypeschema wilt gebruiken, kunt u dit doen door het juiste nieuwe schema te selecteren. Kies een nieuw kleurenschema uit een van de benoemde kleurenschema's in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema en een nieuw lettertype uit de vervolgkeuzelijst Lettertype.
    • U kunt ook uw eigen aangepaste kleur- of lettertypeschema maken door de optie "Nieuw maken" in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema of Lettertype te selecteren.
    • Als u ander marketingmateriaal in Publisher produceert, zoals brochures, cadeaubonnen of speciaal briefpapier, moet u voor al deze materialen hetzelfde kleur- en lettertypeschema kiezen om een ​​consistente merkidentiteit voor uw bedrijf te bieden.
  6. 6 Voer uw bedrijfsinformatie in. Als u Publisher 2003 gebruikt, vraagt ​​het programma u deze informatie bij de eerste keer dat u het gebruikt. Daarna selecteert u deze informatie uit Persoonlijke informatie in het menu Bewerken om deze in uw flyer in te voegen. In Publisher 2007 en 2010 kunt u uw bedrijfsinformatieset selecteren in de vervolgkeuzelijst Bedrijfsinformatie of 'Nieuw maken' selecteren om een ​​nieuwe informatieset te maken. Deze informatie wordt in uw flyer ingevoegd.
  7. 7 Maak de flyer. Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop 'Maken' onder aan het taakvenster om uw flyer te maken. (Publisher 2003 gaat er automatisch van uit dat u op dit moment een flyer aanmaakt en geen knop Maken in het taakvenster heeft.)
    • Op dit moment wilt u misschien de brochure afdrukken of een PDF hiervan maken om naar anderen te e-mailen om hun inbreng in het ontwerp te krijgen.
  8. 8 Vervang de tekst van de tijdelijke aanduiding door uw eigen tekst. Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ uw nieuwe tekst in het tekstveld.
    • In de meeste gevallen wordt de grootte van de tekst automatisch aangepast aan het kader. Als u de tekst op een bepaalde grootte wilt instellen, selecteert u "AutoAanpassingstekst" in het menu Opmaak en selecteert u vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2003 en 2007) of selecteert u "Tekstaanpassing" in de groep Tekst van het tekstvak Tools Formatteer het lint en selecteer vervolgens "Do Not Autofit" (Publisher 2010). U kunt vervolgens handmatig een nieuw tekstformaat selecteren.
    • Herhaal deze stap voor elke andere tekst die u wilt vervangen, aan beide zijden van de brochure.
  9. 9 Vervang alle tijdelijke afbeeldingen met uw eigen foto's. Klik met de rechtermuisknop op de foto die u wilt vervangen en selecteer vervolgens 'Afbeelding wijzigen' in het pop-upmenu en kies waar de nieuwe foto vandaan zal komen. Herhaal deze stap voor alle andere foto's die u wilt vervangen als uw flyer meer dan 1 tijdelijke afbeelding heeft.
  10. 10 Bewaar de flyer. Kies "Opslaan" of "Opslaan als" in het menu Bestand (Publisher 2003 of 2007) of uit het menu aan de linkerrand van het tabblad Bestand (Publisher 2010). Geef je folder een beschrijvende naam.
  11. 11 Druk zo nodig kopieën van uw flyer af. Voordat u uw flyer de eerste keer afdrukt, controleert u of alles is zoals u het wilt hebben.
    • Als u van plan bent om uw flyer professioneel te laten afdrukken, dan wilt u deze opslaan of converteren naar PDF-indeling, omdat de meeste printers de voorkeur geven aan het ontvangen van documenten in dat formaat.