Eenmaal iets dat moest worden besteld bij een kantoorboekhandel, zijn stijlvolle uitnodigingen dingen die u zelf kunt maken met behulp van een programma voor desktop publishing zoals Microsoft Publisher. Met Publisher kunt u uitnodigingen in twee indelingen, traditionele gevouwen kaarten of een briefkaartindeling maken, met behulp van de sjablonen of uw eigen ontwerpen. Hieronder volgen instructies voor het maken van een uitnodiging in Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.

Methode één van de drie:
Een gevouwen uitnodigingskaart maken

  1. 1 Selecteer het ontwerp waarmee u wilt werken. Microsoft Publisher ordent zijn uitnodigingskaartsjablonen op basis van het type gelegenheid waarvoor u de kaartontvangers wilt uitnodigen.
    • Selecteer in Publisher 2003 "Publicaties voor afdrukken" in het taakvenster Nieuwe publicatie en klik vervolgens op de pijl links van Uitnodigingskaarten. Klik op een van de weergegeven soorten uitnodigingen om de beschikbare ontwerpen in de preview-galerij weer te geven.
    • Selecteer in Publisher 2007 "Uitnodigingskaarten" in de lijst Publicatietypes aan de linkerrand van het scherm. Uitnodigingsontwerpen zijn gegroepeerd op basis van het type evenement waarvoor de uitnodiging is gedaan, gevolgd door een sectie met algemene blanco formaten, gevolgd door blanco formaten gegroepeerd op briefpapierfabrikant. U kunt elk ontwerp markeren om een ​​grotere versie ervan te zien aan de bovenkant van het taakvenster in de rechterbovenhoek.
    • Selecteer in Publisher 2010 "Uitnodigingskaarten" in het gedeelte Meer sjablonen onder Beschikbare sjablonen. Uitnodigingsontwerpen zijn gegroepeerd op basis van het type gebeurtenis waarvoor de uitnodiging is bedoeld, gevolgd door een sectie met algemene blanco formaten, gevolgd door lege formaten gegroepeerd in mappen door de fabrikant van briefpapier. U kunt elk ontwerp markeren om een ​​grotere versie ervan te zien aan de bovenkant van het taakvenster in de rechterbovenhoek.
    • Als u de gewenste sjabloon niet ziet, kunt u extra sjablonen downloaden van Microsoft als u een internetverbinding hebt.
  2. 2 Kies het kleur- en lettertype voor uw uitnodiging. Elke sjabloon voor een uitnodigingskaart wordt geleverd met een standaardkleur- en lettertypeschema, maar als u een ander kleur- of lettertypeschema wilt gebruiken, kunt u dit doen door het juiste nieuwe schema te selecteren. Kies een nieuw kleurenschema uit een van de benoemde kleurenschema's in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema en een nieuw lettertype uit de vervolgkeuzelijst Lettertype.
    • U kunt ook uw eigen aangepaste kleur- of lettertypeschema maken door de optie "Nieuw maken" in het vervolgkeuzemenu Kleurenschema of Lettertype te selecteren.
  3. 3 Bepaal hoe je kaart moet worden gevouwen. Uw uitnodigingskaart wordt afgedrukt op één vel papier, maar kan op 1 of 3 manieren worden gevouwen. U kiest op welke manier uw kaart is gevouwen in het vervolgkeuzemenu Paginaformaat in het gedeelte Opties van het taakvenster. De beschikbare opties zijn deze:
    • Zijvouw van kwartpagina. Uw kaartpagina's worden op één zijde van de pagina afgedrukt en als deze wordt opgevouwen, wordt een kaart gemaakt die aan de linkerkant wordt geopend.
    • Kwartpagina bovenste vouw. Uw kaartpagina's worden op één zijde van de pagina afgedrukt en wanneer deze wordt opgevouwen, wordt een kaart geproduceerd die bovenaan wordt geopend.
    • Zijvouw van halve pagina. De voor- en achteromslagen worden op één zijde van de pagina afgedrukt en de binnenkant van de kaart wordt op de andere afgedrukt. U kunt de inhoud zo plaatsen dat de kaart aan de zijkant of bovenaan wordt gevouwen. Een kaart van een halve pagina vouwt naar een groter formaat dan een kaart van een kwartpagina.
    • Deze opties zijn niet beschikbaar als u een van de lege sjablonen selecteert, omdat hun pagina-vouwschema's vooraf zijn bepaald.
  4. 4 Bepaal de paginalay-out. Hoewel elk van de uitnodigingskaartsjablonen van de uitgever zijn eigen standaardlay-out heeft voor de ontwerpelementen van de kaart, kunt u de lay-out van die elementen naar wens aanpassen door een van de opties te selecteren in de vervolgkeuzelijst Opmaak in het taakvenster.
    • Deze lay-outopties zijn niet beschikbaar als u een van de lege sjablonen selecteert.
  5. 5 Voer desgewenst uw bedrijfs- of persoonlijke gegevens in. Als u Publisher 2003 gebruikt, vraagt ​​het programma u deze informatie bij de eerste keer dat u het gebruikt. Daarna selecteert u deze informatie uit Persoonlijke informatie in het menu Bewerken om deze in uw uitnodiging in te voegen. In Publisher 2007 en 2010 kunt u uw bedrijfsinformatieset selecteren in de vervolgkeuzelijst Bedrijfsinformatie of 'Nieuw maken' selecteren om een ​​nieuwe informatieset te maken. Deze informatie wordt in uw uitnodigingskaart ingevoegd.
  6. 6 Maak je uitnodigingskaart. Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop 'Maken' onder aan het taakvenster om uw brochure te maken. (Publisher 2003 gaat er automatisch van uit dat u op dit moment een brochure aanmaakt en dat deze geen knop "Maken" in het taakvenster bevat.)
    • Op dit moment wilt u misschien de uitnodiging afdrukken om te zien of het ontwerp is wat u zoekt, of een PDF maken om naar anderen te e-mailen om hun inbreng in het ontwerp te krijgen.

Methode twee van drie:
Een briefkaartuitnodiging maken

  1. 1 Selecteer het ontwerp waarmee u wilt werken. Microsoft Publisher organiseert de briefkaartsjablonen volgens het doel waarvoor u de briefkaart wilt plaatsen.
    • Selecteer in Publisher 2003 "Publicaties voor afdrukken" in het taakvenster Nieuwe publicatie en klik vervolgens op de pijl links van Briefkaarten. Klik op een van de typen briefkaarten die worden vermeld om de beschikbare ontwerpen in de preview-galerij weer te geven.
    • Selecteer in Publisher 2007 "Briefkaarten" in de lijst Populaire publicatietypes in het midden van het scherm of in de lijst Publicatietypes aan de linkerrand van het scherm. Briefkaartontwerpen zijn gegroepeerd op basis van het doel van de briefkaart, gevolgd door een sectie met algemene blanco formaten, gevolgd door blanco formaten gegroepeerd door een fabrikant van briefpapier. U kunt elk ontwerp markeren om een ​​grotere versie ervan te zien aan de bovenkant van het taakvenster in de rechterbovenhoek.
    • Selecteer in Publisher 2010 'Briefkaarten' in het gedeelte 'Populair' onder Beschikbare sjablonen.Briefkaartontwerpen zijn gegroepeerd op basis van het doel van de briefkaart, gevolgd door een sectie met algemene blanco formaten, gevolgd door blanco formaten gegroepeerd in mappen door een fabrikant van briefpapier. U kunt elk ontwerp markeren om een ​​grotere versie ervan te zien aan de bovenkant van het taakvenster in de rechterbovenhoek.
  2. 2 Kies het kleur- en lettertype voor uw uitnodiging. Net als bij de sjablonen voor uitnodigingskaarten, wordt elk briefkaartsjabloon geleverd met eigen standaardkleur- en lettertypeschema's die u kunt aanpassen aan uw wensen door de opties in de vervolgkeuzelijsten Kleurenschema en Lettertypenchema te gebruiken, door een van de weergegeven opties te selecteren of selecteer "Maak nieuw" om uw eigen te maken.
  3. 3 Bepaal hoe uw briefkaart zal worden afgedrukt. Gebruik de vervolgkeuzelijst Paginagrootte om uw briefkaartuitnodiging af te drukken als een kwart pagina of een kwart vel (4 kaarten op een normaal vel papier of karton) of als een halve pagina of een halve vel (2 kaarten voor een gewoon vel papier of karton ).
    • Deze optie is niet beschikbaar bij het maken van een briefkaartuitnodiging vanuit een lege sjabloon.
  4. 4 Bepaal wat je wilt toevoegen aan de adreszijde van de briefkaartuitnodiging. U kunt ervoor kiezen om alleen het post- en retouradres op de postkant van uw briefkaart weer te geven of om aanvullende informatie op te nemen. U kiest deze optie in de vervolgkeuzelijst Side 2-informatie. Een gedeeltelijke lijst met opties, die relevant zijn voor uitnodigingskaarten, staan ​​hieronder:
    • 'Alleen adres'. Kies deze optie om alleen het post- en retouradres op de mailingzijde van de briefkaartuitnodiging weer te geven.
    • "Kaart." Kies deze optie als uw uitnodiging voor een evenement is en u van plan bent een eenvoudige kaart op te nemen om mensen naar de locatie te leiden. Deze optie wordt vaker gebruikt voor uitnodigingen voor zakelijke evenementen, maar een kaart kan mensen helpen hun weg naar de locatie van een bruiloftsreceptie of afstudeerceremonie zo gemakkelijk te vinden als naar een verkoop. (U moet de kaart met plaatsaanduidingen vervangen door uw eigen kaart.)
    • "Spreker notities." Kies deze optie als je een evenement met een politieke, zakelijke of motiverende spreker uitnodigt om een ​​korte lijst met de belangrijkste sprekers op te nemen.
    • "Promotietekst." Kies deze optie als de uitnodiging een verkoopgebeurtenis is en u een aantal van de belangrijkste te koop aangeboden artikelen wilt vermelden in een speciale aanbieding die aan de andere kant van de kaart gedetailleerder wordt uitgelegd.
    • "Afspraaktekst." Kies deze optie om het tijdstip en de plaats van een evenement te noteren. U kunt uw contacttelefoon, fax en e-mail toevoegen. (U kunt de regel wijzigen of verwijderen "Bevestiging of annulering van afspraak" als dit niet past bij het doel van uw uitnodiging.)
    • Deze opties zijn niet beschikbaar bij het maken van een briefkaartuitnodiging vanuit een lege sjabloon.
  5. 5 Vermeld uw adresgegevens. Een ansichtkaartuitnodiging verschilt van een uitnodigingskaart doordat deze is ingesloten in een geadresseerde envelop, terwijl de briefkaartuitnodiging de verzendinformatie op de achterkant bevat. Het opnemen van uw gegevens voor het retouradres wordt op dezelfde manier behandeld in Microsoft Publisher voor briefkaartuitnodigingen, aangezien uw versie van Publisher uw persoonlijke of bedrijfsinformatie verwerkt als u ervoor kiest deze op een uitnodigingskaart op te nemen.
    • Als u de postadressen wilt afhandelen, kunt u een samenvoegbewerking maken met behulp van een Microsoft Excel-spreadsheet, een Access-database of een Word-document.
  6. 6 Maak je kaartuitnodiging. Klik, net als bij uitnodigingskaarten, op de knop "Maken" onder aan het taakvenster in Publisher 2007 of 2010, terwijl Publisher 2003 veronderstelt dat de briefkaart wordt gemaakt vanaf het moment dat u "Briefkaarten" kiest in het taakvenster Nieuwe publicaties.

Methode drie van drie:
Uw uitnodiging wijzigen, opslaan en afdrukken

  1. 1 Vervang de tekst van de tijdelijke aanduiding door uw eigen tekst. Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ uw nieuwe tekst in het tekstveld.
    • In de meeste gevallen wordt de grootte van de tekst automatisch aangepast aan het kader. Als u de tekst op een bepaalde grootte wilt instellen, selecteert u "AutoAanpassingstekst" in het menu Opmaak en selecteert u vervolgens "Niet automatisch adverteren" (Publisher 2003 en 2007) of selecteert u "Tekstaanpassing" in de groep Tekst van het tekstvak Tools Formatteer het lint en selecteer vervolgens "Do Not AutoFit" (Publisher 2010). U kunt vervolgens handmatig een nieuw tekstformaat selecteren.
    • Herhaal deze stap voor elke andere tekst die u wilt vervangen.
  2. 2 Vervang alle tijdelijke afbeeldingen met uw eigen foto's. Klik met de rechtermuisknop op de foto die u wilt vervangen en selecteer vervolgens 'Afbeelding wijzigen' in het pop-upmenu en kies waar de nieuwe foto vandaan zal komen. Herhaal deze stap voor alle andere foto's die u wilt vervangen.
  3. 3 Sla de uitnodiging op. Kies "Opslaan" of "Opslaan als" in het menu Bestand (Publisher 2003 of 2007) of uit het menu aan de linkerrand van het tabblad Bestand (Publisher 2010). Geef je uitnodiging een beschrijvende naam.
  4. 4 Kopieer zo nodig exemplaren van uw uitnodiging.
    • Als u van plan bent om uw uitnodiging professioneel te laten afdrukken, dan wilt u deze opslaan of converteren naar PDF-indeling, omdat de meeste printers de voorkeur geven aan het ontvangen van documenten in dat formaat.