Office 2007 bevat een volledige reeks afdruktools waarmee u uw documenten en spreadsheets precies kunt afdrukken zoals u dat wilt. Het afdrukken van een document is redelijk eenvoudig, maar er zijn veel aanpassingen die u kunt doen om een ​​professionelere eindproduct te krijgen. Als u problemen ondervindt bij het afdrukken, zijn er verschillende stappen voor snelle probleemoplossing die u kunt uitvoeren.

Deel een van de vijf:
Afdrukken in elk Office-programma

  1. 1 Open het venster Afdrukken door op de knop Office te klikken en 'Afdrukken' te selecteren. U kunt ook op drukken Ctrl+P om dit venster snel te openen.
  2. 2 Selecteer de printer waarnaar u wilt afdrukken in het vervolgkeuzemenu. Als u de gewenste printer niet ziet, klik dan hier.
  3. 3 Selecteer het bereik van pagina's die u wilt afdrukken. U kunt specifieke pagina's selecteren, de huidige pagina selecteren of uw volledige document afdrukken.
    • U kunt ook meerdere exemplaren van uw document afdrukken en sorteren tijdens het afdrukken. Dit zorgt ervoor dat de pagina's in de juiste volgorde voor nieten worden afgedrukt.
  4. 4 Klik op de .eigenschappen om het venster Eigenschappen van uw printer te openen. U kunt hier verschillende instellingen aanpassen, maar elke printer zal anders zijn.
    • Het venster met printereigenschappen is uniek voor uw printermodel. U kunt instellingen zoals de afdrukkwaliteit en -snelheid, papierbron (als uw printer meerdere laden heeft), kleurinstellingen, duplex (dubbelzijdig) en simplex, onderhoud en meer aanpassen. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw printer.
    • Dit is hetzelfde venster dat verschijnt als u het venster Eigenschappen opent via het regelpaneel van de printer.
  5. 5 Klik OK na het selecteren van uw afdrukopties. Uw document wordt verzonden naar de printer die u hebt geselecteerd.

Deel twee van vijf:
Tips voor het afdrukken van Word

  1. 1 Gebruik het hulpmiddel Afdrukvoorbeeld om een ​​voorbeeld van uw document te bekijken. Met het hulpmiddel Afdrukvoorbeeld kunt u zien hoe het document er op de pagina uit zal zien en het kan ervoor zorgen dat uw document er perfect uitziet.
    • Klik op de knop Office en klik vervolgens op de knop ▶ naast "Afdrukken". Dit toont extra afdrukopties.
  2. 2 Gebruik de besturingselementen in de groep Pagina-instelling om de weergave van de inhoud op de pagina te wijzigen. U kunt de richting aanpassen, het papierformaat wijzigen en uw marges aanpassen.
  3. 3 Gebruik de zoomhulpmiddelen om uw weergave te wijzigen. U kunt op de knop "Zoom" klikken om te wijzigen hoe ingezoomd u bent op het afdrukvoorbeeld. Dit kan handig zijn om kleine inconsistenties te vinden of om het document als geheel te bekijken. Als u Word gebruikt, kunt u kiezen tussen één pagina tegelijk of twee pagina's naast elkaar.
  4. 4 Schakel het selectievakje "Vergrootglas" uit om het document te bewerken. Normaal gesproken zal in Afdrukvoorbeeld op de muis klikken om in en uit te zoomen op het voorbeeld. Als u het vakje "Vergrootglas" in de groep Voorbeeld uitvinkt, kunt u in het document klikken en wijzigingen aanbrengen.
  5. 5 Gebruik het tabblad "Verzendlijsten" om enveloppen en etiketten af ​​te drukken. Als uw printer enveloppen en etikettenpapier ondersteunt, kunt u Word gebruiken om ze te maken en af ​​te drukken. Het tabblad 'Mailing' bevat de tools voor beide.
    • Klik op de knop 'Enveloppen' of 'Labels' om te beginnen met maken.
    • Voer de informatie in de velden voor uw envelop of etiket in. U kunt op de knop Adresboek klikken om contacten vanuit Outlook of andere ondersteunde programma's te laden.
    • Klik op het voorbeeld van uw envelop of label om de opties te openen. Hiermee kunt u uw envelopformaat of labeltype kiezen, hoe de envelop door de printer wordt gevoerd en meer.
    • Klik op de Afdrukken om te beginnen met het afdrukken van de envelop of het etiket
    • Raadpleeg deze handleiding voor gedetailleerde instructies voor het afdrukken van enveloppen en etiketten in Word.

Deel drie van vijf:
Tips voor het afdrukken van Excel

  1. 1 Formatteer uw gegevens zodat deze gemakkelijk leesbaar en professioneel is. U kunt het tabblad "Pagina-indeling" gebruiken om uw spreadsheet in te stellen voor afdrukken. Er zijn verschillende aspecten waar u naar wilt kijken voordat u uw spreadsheet naar de printer stuurt.[1]
    • Zorg ervoor dat alle gegevens in uw cellen leesbaar zijn. U kunt de balken tussen de kolom- en rijlabels slepen om de kolom- of rijgrootte aan te passen.
    • Voeg headers toe aan uw pagina door het tabblad "View" te openen en op de knop "Pagina-indeling" te klikken. U kunt de vakken Koptekst en Voettekst die verschijnen selecteren en de gewenste tekst toevoegen.
    • Voorkom overmatig gebruik van kleuren in uw spreadsheet. Kleuren die er goed uitzien op het scherm, vertalen zich niet altijd goed naar afgedrukte pagina's, vooral als u in zwart-wit afdrukt. Voor de beste resultaten kunt u extra kleuren en opmaak tot een minimum beperken.
  2. 2 Pas uw pagina-einden aan. Als u een groot werkblad afdrukt, past het waarschijnlijk niet allemaal op één pagina. U kunt handmatig instellen waar de pagina-einden plaatsvinden, zodat de pagina's precies de gewenste gegevens weergeven.[2]
    • Klik op het tabblad "Beeld" en klik vervolgens op de knop "Pagina-einde voorbeeld". Er verschijnen gestippelde en ononderbroken lijnen in het werkblad, evenals paginanummers op de achtergrond. Gestreepte lijnen zijn automatisch gegenereerde pagina-einden, terwijl ononderbroken lijnen pagina-einden zijn die u handmatig hebt ingevoegd.
    • Klik en sleep de lijnen om de pagina-einden aan te passen.
    • U kunt nieuwe pagina-einden invoegen vanuit het tabblad "Pagina-indeling" door op de knop "Onderbrekingen" te klikken.
  3. 3 Selecteer meerdere werkbladen om in één keer af te drukken. Als uw spreadsheet meerdere tabbladen heeft, kunt u deze selecteren zodat u er meerdere tegelijk kunt afdrukken.[3]
    • Houden Ctrl en klik op elk van de tabbladen die u wilt selecteren.
    • Ga door met afdrukken zoals u gewoonlijk doet. Alle geselecteerde tabbladen worden opgenomen in de afdruktaak.
    • U kunt deze functie gebruiken om wijzigingen in meerdere bladen tegelijk toe te passen, zoals kop- en voetteksten.
  4. 4 Voeg rasterlijnen toe aan uw afgedrukte spreadsheet. Excel drukt standaard de celranden voor uw spreadsheet niet af. U kunt dit wijzigen in het venster "Pagina-instelling".
    • Klik op de knop Office en selecteer "Afdrukken" → "Afdrukvoorbeeld". Klik op de knop "Pagina-instelling".
    • Klik op de Vel tab en vink het vakje "Rasterlijnen" aan. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.
  5. 5 Stel een afdrukgebied in. Als u slechts een klein gedeelte van uw spreadsheet wilt afdrukken, kunt u dit omzetten in een afdrukgebied. Hiermee kunt u opmaakwijzigingen aanbrengen die alleen van invloed zijn op het afdrukgebied zonder de rest van het document te beïnvloeden.
    • Selecteer de cellen die u wilt afdrukken door te klikken en met uw muis te slepen.
    • Open het tabblad "Pagina-indeling" en klik vervolgens op de knop "Afdrukgebied".
    • Klik op "Set Print Area". Uw selectie wordt nu het actieve deel van uw spreadsheet, zodat u kop- en voetteksten kunt toevoegen en de opmaak kunt aanpassen.
  6. 6 Verander de oriëntatie. Vaak zien spreadsheets er beter uit als ze worden afgedrukt in liggende richting in plaats van staand. Het kiezen van de juiste richting voor uw spreadsheet zal een groot verschil maken in de leesbaarheid van uw gegevens.
    • Klik op het tabblad "Pagina-indeling".
    • Klik op de knop "Richting" en selecteer "Portret" of "Landschap".
    • Klik op de knop "Pagina-indeling" op het tabblad "Weergave" om te zien hoe het werkblad eruit zal zien.

Deel vier van vijf:
Een PDF maken

  1. 1 Download de invoegtoepassing 'Opslaan als PDF of XPS' voor Office 2007. U kunt uw documenten opslaan als PDF-bestanden, die de opmaak van uw bestand behouden en die op elk besturingssysteem kunnen worden bekeken. Hiervoor hebt u de officiële invoegtoepassing voor Office 2007 nodig.
    • U kunt de invoegtoepassing hier downloaden. Voer de ... uit SaveAsPDFandXPS.exe bestand nadat het downloaden is voltooid om de invoegtoepassing te installeren. Sluit alle Office-vensters voordat u de invoegtoepassing installeert.
  2. 2 Open het document dat u wilt opslaan als PDF en klik op de knop Office.
  3. 3 Selecteer "Publiceren / Opslaan als" → "PDF of XPS". Selecteer "PDF" in het menu "Opslaan als type".
  4. 4 Pas de PDF-instellingen aan door op te klikken Opties.... knop. U kunt ervoor kiezen om alleen bepaalde pagina's of uw huidige selectie op te slaan, of u kunt het hele document opslaan. Standaard wordt alles als PDF opgeslagen.[4]

Deel Vijf van Vijf:
Probleemoplossen

  1. 1 Mijn printer verschijnt niet in de lijst met beschikbare printers. Er zijn verschillende redenen waarom uw printer mogelijk niet wordt weergegeven.
    • Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en op het netwerk is aangesloten als het een netwerkprinter is.
    • Probeer de printer opnieuw op te starten. Als het nog steeds niet wordt weergegeven, start u de computer opnieuw op.
    • Installeer uw printer opnieuw als deze nog steeds niet wordt weergegeven. Als u uw printer nog steeds niet kunt zien, moet u deze mogelijk opnieuw installeren. Klik hier voor gedetailleerde instructies.
  2. 2 Word drukt geen achtergrondkleuren of afbeeldingen af. Mogelijk moet u deze instelling handmatig in Word inschakelen als uw achtergronden of afbeeldingen niet met het document worden verzonden.[5]
    • Open het venster "Afdrukken" (Ctrl+P) en klik op de Opties ... knop.
    • Zoek het gedeelte "Afdrukopties" van het venster dat verschijnt.
    • Vink het vakje "Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken" aan. Vink ook "Tekeningen afdrukken gemaakt in Word" aan.
  3. 3 Word kan mijn document of nieuwe documenten die ik maak niet afdrukken. Als uw document niet wordt afgedrukt, is er waarschijnlijk iets mis met uw sjabloonbestand.[6]
    • Klik op het menu Start en typ "normal.dotm". Als u Windows XP gebruikt, selecteert u eerst "Zoeken".
    • Hernoem alle "normal.dotm" -bestanden naar "normal.old". Wanneer u een nieuw leeg document maakt, wordt een nieuwe sjabloon Normaal gemaakt.
    • Kopieer en plak de inhoud van uw oude document in een nieuw leeg document. U moet vanuit dit nieuwe document kunnen afdrukken.