Deze wikiHow leert je hoe je de loonlijst voor je werknemers kunt berekenen in Microsoft Excel. Het maken van een payroll-calculator vanaf nul is een ongelooflijk saai proces, maar Microsoft heeft een gratis payrollcalculatorsjabloon voor Excel op zowel Windows- als Mac-computers.

Deel een van de drie:
De Payroll Calculator maken

  1. 1 Open de website Payroll Calculator. Ga naar https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 in de webbrowser van uw computer.
    • Deze calculator is een gratis Excel-sjabloon van Microsoft.
  2. 2 Klik Download. Het is een blauwe knop onderaan het venster. De sjabloon begint met downloaden op uw computer.
    • Afhankelijk van uw browser, moet u mogelijk eerst een opslaglocatie invoeren en op klikken Opslaan voordat het bestand wordt gedownload.
  3. 3 Open de sjabloon. Dubbelklik op het gedownloade Excel-sjabloonbestand om het in Excel te openen.
  4. 4 Klik Bewerking inschakelen. Deze knop staat in de gele balk bovenaan het Excel-venster. Als u dit doet, wordt het Excel-bestand ontgrendeld om te bewerken.
  5. 5 Sla uw document op. Voordat u de sjabloon verder bewerkt, drukt u op Ctrl+S (Windows) of ⌘ Opdracht+S (Mac), voer de naam van uw bestand in (bijv. "Payroll 5.12.2018") en klik op Opslaan. Dit zorgt ervoor dat uw loonlijst automatisch als een afzonderlijk bestand wordt opgeslagen. Op dit moment kunt u beginnen met het berekenen van de salarisadministratie.

Tweede deel van de drie:
Werknemersinformatie invoeren

  1. 1 Klik Werknemers informatie. Het staat in de linkerbenedenhoek van het Excel-venster. Dit zorgt ervoor dat u op het blad met werknemersinformatie staat.
  2. 2 Voeg de naam van een werknemer toe. Typ de naam van uw werknemer in de eerste lege cel in de kolom 'Naam'.
  3. 3 Voer het uurloon van de werknemer in. Typ het dollarbedrag dat uw werknemer per uur maakt in de eerste lege cel in de kolom 'Uurloon'.
  4. 4 Voer de belastinggegevens van de werknemer in. Zorg ervoor dat u de belastinggegevens van uw werknemers bij de hand hebt en vul vervolgens de cellen in onder de volgende kopjes:
    • Fiscale positie - Een cijfer (meestal "1") dat op de W-2 van de medewerker staat.
    • Federale uitkering - Een cijfer dat de belastingschijf van een werknemer bepaalt. Meestal te vinden op de W-4.
    • Staatsbelasting (percentage) - Het inkomstenbelastingpercentage van uw staat.
    • Federale inkomstenbelasting (percentage) - Het percentage van de inkomstenbelasting van de werknemer in de belastingschijf.
    • Sociale zekerheid Belasting (percentage) - Het huidige belastingpercentage voor sociale zekerheid.
    • Medicare-belasting (percentage) - Het huidige medicare belastingpercentage.
    • Totaal ingehouden belastingen (percentage) - Dit veld wordt automatisch berekend zodra u de andere belastingvelden hebt ingevuld.
  5. 5 Bepaal de aftrek van uw werknemers. Dit is afhankelijk van zaken als de voordelen, investeringen, enzovoort van uw werknemer:
    • Verzekering aftrek (dollars) - Het bedrag in dollars dat u inhoudt voor verzekeringen.
    • Andere reguliere aftrek (dollars) - Een ander bedrag dat u achterhoudt.
  6. 6 Voeg de informatie van uw andere werknemers toe. Nadat u voor elke medewerker een rij met informatie hebt toegevoegd, kunt u doorgaan met het berekenen van de salarisadministratie.

Derde deel van de drie:
Loonlijst berekenen

  1. 1 Klik op de Payroll calculator tab. Het staat onderaan de pagina. Hierdoor wordt de calculatorpagina geopend.
  2. 2 Zoek een werknemer. Zoek de eerste medewerker waarvan u de informatie hebt ingevoerd op de pagina Employee Information. Hun naam moet bovenaan deze pagina staan.
  3. 3 Voer het aantal gewerkte uren in. Voer in de kolom "Gewone uren werken" het aantal uren in dat de werknemer heeft gewerkt (bijv. 40) in de gegeven betalingsperiode.
  4. 4 Voeg zonodig vakantie- en ziektijden toe. Als uw werknemer vakantie- of ziektijden heeft gebruikt, noteer dan het aantal uren in de kolom 'Vakanties' of 'Ziektijden'.
  5. 5 Voer overuren en tarief in. Als uw werknemer overuren heeft gemaakt (bijvoorbeeld tijd langer dan 40 uur per week), voert u het aantal gewerkte uren in de kolom "Overurenuren" in en voert u vervolgens de overuurtarief (in dollars) in de kolom "Overuurtarief" in.
    • Het overwerktarief is meestal 150 procent van het gebruikelijke tarief van de werknemer (vandaar de zinsnede "anderhalf uur").
  6. 6 Voeg op het laatste moment aftrekposten toe. Voer in de kolom "Overige aftrek" het dollarbedrag aftrekken in dat buiten de normale aftrekposten valt.
    • Als uw medewerker bijvoorbeeld een aftrek heeft genomen voor het betalen van apparatuur, geeft u deze hier op als een eenmalige betaling.
  7. 7 Bekijk het nettoloon van de werknemer. In de kolom 'Netto betalen' kunt u zien hoeveel de take-home van uw werknemer is; als dit nummer er goed uitziet, bent u klaar met het berekenen van de salarisadministratie voor die werknemer.
    • U kunt ook het loon vóór belastingen bekijken in de kolom "Bruto beloning".
  8. 8 Bereken de loonlijst van uw andere werknemers. Voor elke werknemer die wordt vermeld in het veld 'Medewerkersnaam', vult u de calculator in om te bepalen wat het te betalen bedrag is.
    • U kunt de loonstroken van uw werknemers controleren in de PAYSTUBS VAN PAYROLL tab aan de onderkant van de pagina als je klaar bent.