Een spreadsheet is een geweldige tool om het totaal van een reeks items toe te voegen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een eenvoudige spreadsheet maakt in Microsoft Excel, met behulp van een eenvoudig onkostenoverzicht als een voorbeeld.

Stappen

  1. 1 Open Excel.
  2. 2 Merk op dat er rijen en kolommen zijn.
    • Elke kolom heeft bovenaan een hoofdletter om aan te geven welke kolom het is.
    • Elke rij heeft een nummer aan de linkerkant van de eerste kolom om aan te geven welke rij het is.
    • Elke cel wordt geïdentificeerd door een uniek adres dat bestaat uit de kolomletter gevolgd door het rijnummer. Bijvoorbeeld, het adres van de cel in de eerste kolom, eerste rij is A1. Het adres van de cel in de tweede kolom, derde rij, is B3.
    • Als u op een cel klikt, wordt het celadres net boven kolom A weergegeven.
  3. 3 Klik op cel A1 en typ: Item.
  4. 4 Klik op cel B1 en typ: Kosten.
  5. 5 Klik op cel A2 en typ: Printing.
  6. 6 Klik in cel B2 en typ 80.00.
    • Nadat u buiten cel B2 hebt geklikt, worden 80 weergegeven in cel B2.
  7. 7 Klik op cel A3 en typ: Port.
  8. 8 Klik op cel B3 en typ: 75.55.
    • Nadat u buiten cel B3 klikt, wordt 75.55 weergegeven in cel B3.
  9. 9 Klik op cel A4 en typ: Enveloppen.
  10. 10 Klik op cel B4 en typ: 6.00.
    • Nadat u buiten de cel B4 klikt, wordt 6 weergegeven in cel B4.
  11. 11 Klik op cel A5 en typ: Totaal.
  12. 12 Klik op cel B5 en typ: = SOM (B2: B4).
  13. 13 Klik in een andere cel. Een totaal van 161.55 wordt weergegeven in cel B5.
    • SUM (B2: B4) is een formule. Formules worden gebruikt om wiskundige functies uit te voeren in Excel. Het is essentieel om gelijktekens (=) vlak voor een formule te plaatsen, zodat Excel weet dat het een formule is.
  14. 14 Klik Opslaan.