Hoe maak je een grafiek in Excel 2010 15 stappen (met afbeeldingen)

De spreadsheets van Microsoft Excel werken intuïtief en vormen grafieken en grafieken uit geselecteerde gegevens. U kunt een grafiek maken in Excel 2010 om de effectiviteit van uw rapporten te vergroten.

Deel een van de drie:
Informatie verzamelen

1 Open uw Excel 2010-programma.
2 Klik op het menu Bestand om een bestaande spreadsheet te openen of een nieuwe spreadsheet te starten.
3 Voer de gegevens in. Als u in een gegevensreeks typt, moet u uw gegevens ordenen. Voor de meeste mensen voert u items in de eerste kolom in, kolom A, en voert u de variabelen in voor elk afzonderlijk item in de volgende kolommen.
- Als u bijvoorbeeld de verkoopresultaten van bepaalde mensen vergelijkt, worden de mensen weergegeven in kolom A, terwijl hun wekelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verkoopresultaten in de volgende kolommen worden weergegeven.
- Houd er rekening mee dat in de meeste diagrammen of grafieken de informatie in kolom A wordt weergegeven op de x-as of horizontale as. In het geval van staafdiagrammen komen de afzonderlijke gegevens echter automatisch overeen met de y-as of verticale as.
4 Gebruik formules. Overweeg om uw gegevens in de laatste kolom en / of de laatste rijen te totaliseren. Dit is essentieel als u een cirkeldiagram gebruikt waarvoor percentages zijn vereist.
- Om een formule in Excel in te voeren, markeert u gegevens in een rij of kolom. Vervolgens klikt u op de knop Functie, fx, en kiest u een type formule, zoals een som.
5 Typ een titel voor de spreadsheet / grafiek met behulp van de eerste rijen. Gebruik kopjes in de tweede rij en kolom om uw gegevens uit te leggen. ^[1]
- Titels worden overgebracht naar de grafiek wanneer u deze maakt.
- U kunt uw gegevens en koppen invoeren in elk gedeelte van de spreadsheet. Als u voor de eerste keer een grafiek maakt, moet u proberen de gegevens binnen een klein gebied te houden, zodat u er gemakkelijk mee kunt werken.
6 Sla uw spreadsheet op voordat u doorgaat.

Tweede deel van de drie:
Uw grafiek invoegen

1 Markeer de gegevens die u zojuist hebt ingevoerd. Sleep de cursor van de kop linksboven naar de rechteronderhoek van de gegevens.
- Als u een eenvoudige grafiek wilt waarin slechts 1 gegevensreeks wordt uitgelegd, markeert u alleen de informatie in de eerste kolom en de tweede kolom.
- Als u een grafiek met verschillende variabelen wilt maken om trends weer te geven, markeert u verschillende variabelen.
- Zorg ervoor dat u de kopteksten in het Excel 2010-werkblad markeert.
2 Selecteer het tabblad Invoegen bovenaan de pagina. In Excel 2010 bevindt het tabblad Invoegen zich tussen de tabbladen Thuis en Pagina-indeling. ^[2]
3 Klik op "Grafieken.” Diagrammen en grafieken zijn beide beschikbaar in deze sectie en worden enigszins door elkaar gebruikt als visuele representaties van spreadsheetgegevens.
4 Kies een type grafiek of grafiek. Elk type heeft een klein pictogram ernaast met uitleg over hoe het eruit zal zien.
- U kunt terugkeren naar dit diagrammenu om een andere grafiekoptie te kiezen zolang de grafiek is gemarkeerd.
5 Beweeg uw muis over de grafiek. Klik met de rechter muisknop en kies "Format Plot Area."
- Blader door de keuzes in de linkerkolom, zoals rand, opvulling, 3D, gloed en schaduw.
- Formatteer het uiterlijk van de grafiek opnieuw door kleuren en schaduwen te selecteren op basis van uw voorkeuren. ^[3]

Derde deel van de drie:
Uw grafiektype kiezen

1 Voeg een staafdiagram in als u verschillende gecorreleerde items vergelijkt met een paar variabelen. De balk voor elk item kan worden geclusterd of gestapeld, afhankelijk van hoe u de variabelen wilt vergelijken.
- Elk item in het werkblad wordt afzonderlijk vermeld in een enkele balk. Er zijn geen lijnen die hen verbinden.
- Als u ons vorige voorbeeld gebruikt met wekelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verkopen, kunt u voor elk individu een andere balk in een andere kleur maken. U kunt kiezen of u de staven naast elkaar of gecondenseerd in een enkele balk wilt hebben.
2 Kies een lijngrafiek. Als u in de loop van de tijd gegevens wilt plotten, is dit de beste manier om te laten zien hoe een gegevensreeks in de loop van de tijd is veranderd, bijvoorbeeld in dagen, weken of jaren.
- Elk stukje gegevens in uw serie wordt een punt in uw lijngrafiek. De lijnen verbinden deze punten om veranderingen te tonen.
3 Selecteer een spreidingsgrafiek. Dit type grafiek is vergelijkbaar met een lijngrafiek omdat het gegevens op een x / y-as plot. U kunt ervoor kiezen om de gegevenspunten niet verbonden te laten in een gemarkeerde spreidingsgrafiek of om ze met vloeiende of rechte lijnen te verbinden.
- De spreidingsgrafiek is perfect voor het plotten van veel verschillende variabelen op dezelfde grafiek, waardoor de vloeiende of rechte lijnen elkaar kruisen. U kunt eenvoudig trends in gegevens weergeven.
4 Kies voor een grafiek. Oppervlaktetabellen zijn geweldig voor het vergelijken van twee gegevenssets, vlakdiagrammen tonen wijzigingen in grootte en cirkeldiagrammen geven percentages van gegevens weer. ^[4]