Als je ooit hebt geprobeerd een groot Microsoft Excel-werkblad af te drukken, heb je ongetwijfeld een aantal onhandig ogende afdruktaken tegengekomen. De automatische pagina-einden van Excel houden niet precies rekening met uw aangepaste gegevensweergaven. Om precies te bepalen welke rijen en kolommen op uw afgedrukte pagina's verschijnen, moet u handmatige pagina-einden invoegen. Gelukkig is dit eenvoudig en gemakkelijk te visualiseren in Excel's Page Break-weergave.

Deel een van de twee:
Excel gereed maken

  1. 1 Open uw spreadsheet. Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Openen' en navigeer naar de map die uw spreadsheet bevat. Dubbelklik op de bestandsnaam om deze in Excel te bekijken.
  2. 2 Open de opties voor Pagina-instelling.[1] Klik op het tabblad 'Pagina-indeling' boven aan het scherm en zoek de groep met de naam 'Pagina-instelling'. Klik op de kleine pijl rechtsonder in de groep Pagina-instelling om de opties te bekijken.
  3. 3 Schakel aangepast schalen in. Zoek op het tabblad "Pagina" van de opties voor Pagina-instelling de sectie met de naam "Schalen". Selecteer "Aanpassen aan:" en wijzig het percentage in 100%. Klik op "OK" om deze instelling op te slaan.
  4. 4 Voer de weergave Pagina-einde in. In deze weergave kunt u zien waar automatische pagina-einden optreden (aangegeven door blauwe stippellijnen). Als u weet waar de automatische pagina-einden zich voordoen, kunt u uw nieuwe pagina-einden op de juiste manier plaatsen. Klik op het tabblad "Bekijken" en selecteer "Voorvertoning pagina-einde" in de groep Werkboekweergaven om deze weergave te starten.

Deel twee van twee:
Breaks invoegen en beheren

  1. 1 Klik op de rij onder de gewenste horizontale pagina-einde locatie.[2] Als u bijvoorbeeld een horizontale pagina-einde tussen rijen 4 en 5 wilt plaatsen, selecteert u rij 5.
  2. 2 Voeg de horizontale pagina-einde in. Keer terug naar het tabblad "Pagina-indeling" en klik op de pijl onder het pictogram "Onderbrekingen". Selecteer "Pagina-einde invoegen" in de opties. Er verschijnt een dikke lijn waar de handmatige pauze werd ingevoegd.
  3. 3 Selecteer de kolom rechts van uw gewenste verticale regeleinde. Als u bijvoorbeeld een verticale regeleinde tussen kolommen C en D wilt invoegen, selecteert u kolom D.
  4. 4 Voeg de verticale pagina-einde in. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" op de pijl onder het pictogram "Onderbrekingen" en selecteer vervolgens "Pagina-einde invoegen". Een dikke verticale lijn geeft de locatie van uw nieuwe pauze aan.
  5. 5 Verplaats uw pagina-einde. Als u besluit dat uw pagina-einde moet plaatsvinden op een andere locatie dan waar u deze oorspronkelijk hebt ingevoegd, houdt u uw muis boven de pauze totdat een pijl verschijnt en sleept u de pijl vervolgens naar een andere locatie.
  6. 6 Een pagina-einde verwijderen. Als u besluit dat u niet langer een pagina-einde wilt dat u heeft ingevoegd, kunt u de pauze verwijderen.
    • Een verticale pauze verwijderen: selecteer de kolom rechts van uw verticale pagina-einde. Klik op de pijl onder het pictogram 'Onderbrekingen' en selecteer 'Pagina-einde verwijderen'.
    • Een horizontale regeleinde verwijderen: selecteer de kolom net onder de horizontale pagina-einde en klik vervolgens op de pijl onder het pictogram 'Onderbrekingen'. Selecteer "Verwijder pagina-einde".
  7. 7 Keer terug naar de normale weergave. Als u de pagina-einden niet wilt zien terwijl u werkt, klikt u op het menu "Beeld" bovenaan het scherm en selecteert u vervolgens "Normaal". U kunt indien nodig schakelen tussen deze twee weergaven.