Samen met zijn numerieke capaciteiten is Microsoft Excel een uitstekende tool om lijsten bij te houden. Als u een freelance schrijver bent, kan Excel u helpen bij het organiseren van uw schrijfopdrachten in een schema waarin uw taken en gerelateerde informatie worden weergegeven, zodat u uw voortgang bij het afronden van uw opdrachten kunt bijhouden en uw algemene doelen kunt bereiken. De volgende stappen leggen uit hoe u een schrijfschema in Excel kunt maken, georganiseerd per maand. Deze stijl is vooral handig als u tijdschriftartikelen en webkopieën schrijft, maar deze kan ook worden aangepast aan andere schrijfopdrachten.

Stappen

  1. 1 Open Microsoft Excel. Wanneer Excel wordt geopend, ziet u een lege werkmap.
  2. 2 Voeg extra werkbladen toe aan de werkmap. De meeste versies van Excel worden geopend met 3 werkbladtabbladen onderaan, met het label "Blad 1", "Blad 2" en "Blad 3". Als u voor elke maand een tabblad wilt hebben, voegt u er nog negen toe.
    • Klik in Excel 2007 en hoger op het tabblad Werkblad invoegen rechts van het meest rechtse werkbladtabblad. (Er verschijnt een klein werkblad met een kleine oranje sterretje naar de linkerbovenhoek.) Links van het tabblad Werkblad invoegen verschijnt een nieuw genummerd tabblad.
    • Klik in oudere versies van Excel met de rechtermuisknop (klik met de rechtermuisknop) op een tabblad en selecteer "Insert " in het pop-upmenu. Selecteer "werkblad" in de opties in het menu Invoegen en klik op "OK". Er verschijnt een nieuw genummerd tabblad aan de linkerkant van het tabblad waarop u met de rechtermuisknop hebt geklikt.
    • U kunt ook een tabblad toevoegen door op de toetsen Shift en F11 op uw toetsenbord te drukken. Er verschijnt een nieuw genummerd tabblad aan de linkerkant van het tabblad waarvan het werkblad eerder werd weergegeven.
  3. 3 Hernoem de werkbladtabs. De standaardnamen van "Blad 1", "Blad 2" enzovoort zijn geen betekenisvolle namen; je moet ze veranderen in de namen van de maanden. U kunt dit op een van de volgende 2 manieren doen.
    • Dubbelklik op het tabblad. De naam van het tabblad wordt gemarkeerd als uw cursor van een pijl in een invoegbalk verandert. Voer de nieuwe tabbladnaam in.
    • Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer "Rename" in het pop-upmenu. De tabnaam wordt gemarkeerd zoals hierboven. Voer de nieuwe tabbladnaam in.
  4. 4 Maak de kolommen voor het schema. Maak op het eerste (januari) werkblad de volgende kolomkoppen in de eerste rij van het werkblad: Publicatie, Artikel titel, Editor, Taken, Betaling, Deadline, Datum verzonden, Antwoord ontvangen, Opmerkingen.
    • De meeste van deze koppen lopen over de breedte van de kolom. Als u de kolombreedte wilt uitbreiden, plaatst u de cursor op de scheidingslijn tussen twee kolomlabels zodat deze verandert in een verticale lijn met horizontale pijlen die eruit projecteren. Dubbelklik met de linkermuisknop en de kolombreedte wordt automatisch aangepast zodat de titel volledig in de kolom past.
    • Nadat u de kolomnamen hebt ingevoerd, kunt u deze vet of cursief maken om ze te laten opvallen door de informatie in de kolommen. Om dit te doen, selecteert u de titels door uw cursor door de cellen met de titels te slepen. Als u de geselecteerde tekst vetgedrukt wilt maken, klikt u op de knop Vet ("B") in het lintmenu thuis in Excel 2007 of hoger of op de werkbalk in oudere versies van Excel; om deze cursief te maken, klikt u op de cursiefknop (schuine "I").
    • Als u de kolomkoppen naar elk van de andere werkbladen wilt kopiëren, selecteert u de koppen en drukt u tegelijkertijd op de toetsen Ctrl en C op uw toetsenbord. Klik op elk volgend tabblad en wanneer het werkblad wordt weergegeven, drukt u tegelijkertijd op de toetsen Ctrl en V om de koppen in elk van de andere werkbladen te plakken. (U moet de kolombreedtes aanpassen om de volledige kop binnen de kolom weer te geven.)
  5. 5 Vul de cellen onder de kolomkoppen in met de juiste informatie. De kolomkoppen spreken voor het grootste gedeelte voor zichzelf, maar de volgende informatie wordt gegeven als suggesties om het schrijfschema gemakkelijker in gebruik te maken.
    • Als u in dezelfde maand aan meerdere artikelen voor dezelfde publicatie werkt, kunt u ze allemaal samen weergeven, met behulp van een cel in de naam "Publication" en opeenvolgende verticale cellen voor elk artikel.
    • Als u uw redacteur regelmatig belt of e-mailt terwijl u aan uw opdracht werkt, kunt u de telefoon en e-mail van uw redacteur vermelden in de cellen onder de naam van die persoon of kolommen aan de rechterkant van de kolom naam invoegen. (Als u een kolom wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom rechts van de kolom waar u de nieuwe kolom naast wilt weergeven en selecteert u "Invoegen " in het pop-upmenu. Selecteer "Volledige kolom" in het menu Invoegen en klik op "OK.")
    • Gebruik de kolom Taken om een ​​lange opdracht op te splitsen in kleinere taken, zoals 'Onderzoek', 'Interview', 'Overzicht' en 'Schrijven'. (Doe dit in de rijen onder de rij waarin u de titel van het artikel, de betalingssnelheid en de deadline hebt ingevoerd.) Vervolgens kunt u uw eigen deadlines voor elke taak invoeren, elk eerder dan de deadline voor het artikel zelf en de voltooiingsdata invoeren in het veld "Datum verzonden". (Als u dit doet, kunt u de deadline voor het artikel en de datum waarop u het voltooide artikel naar uw editor hebt gestuurd, vet en duidelijk maken.
    • Gebruik de kolom Opmerkingen om op te merken of het artikel is geaccepteerd of afgewezen, of een herschrijving is aangevraagd en wanneer het is verzonden of om de opmerkingen van uw redacteur samen te vatten.
  6. 6 Organiseer de informatie op prioriteit. U kunt dit doen door het dialoogvenster Sorteren te gebruiken. In Excel 2007 en later hebt u hier toegang toe door op de knop Sorteren op het lint Data te klikken, terwijl u in oudere versies van Excel de optie Sorteren in het menu Gegevens selecteert. Uw meest waarschijnlijke prioriteiten om te sorteren, zijn de deadline voor het artikel of de betalingssnelheid.
    • Als u het volledige werkblad wilt sorteren, klikt u op de knop linksboven waar de rij- en kolomlabels samenkomen en opent u het dialoogvenster Sorteren.Geef aan dat uw gegevens kopteksten of een kopregel bevatten om te voorkomen dat deze wordt gesorteerd en selecteer vervolgens 'Betaling' of 'Deadline' als kolomkop om te sorteren op. Als uw versie van Excel "Sorteren op" -opties biedt, kiest u "Waarden." Als u sorteert op "Betaling", kiest u de "Aflopende" volgorde ("Grootste tot Kleinste" in Excel 2007 en later); als sorteren op "Deadline" de volgorde "Ascending" kiest ("Oudste naar nieuwste" in Excel 2007 en later).
    • Als u van plan bent om een ​​artikel op te splitsen in kleinere taken, moet u sorteren voordat u de extra taken toevoegt, met name als u prioriteiten stelt vóór de deadline, omdat de afzonderlijke datums in de sortering worden meegenomen.
  7. 7 Sla de werkmap op. Gebruik een naam zoals 'Schema schrijven', gevolgd door het jaar. Op deze manier kunt u voor elk volgend jaar een nieuwe werkmap maken door een "Opslaan als" te doen om een ​​nieuw werkboek voor elk volgend jaar te maken.