Excel is een super handig programma, maar de verschillende functies lijken misschien overweldigend! Maak je geen zorgen. Er zijn veel tips en trucs die u kunt gebruiken om uw werk snel te voltooien. Je kunt je vaardigheden verbeteren door een nieuwe set tricks te leren. U kunt ook leren om draaitabellen te gebruiken om uw gegevens beter te analyseren. Besteed ten slotte enige tijd aan het verkennen van nieuwe functies. Er zijn veel manieren om snel een excel-meester te worden!

Methode één van de vier:
Leren van trucs en Timesavers

  1. 1 Gebruik sneltoetsen om sneller te navigeren. Voer sneltoetsen uit en knip de tijd uit die nodig is om uw muis te gebruiken. Als u bijvoorbeeld de ctrl-toets ingedrukt houdt terwijl u op een pijlknop klikt, selecteert u alle cellen aan het einde van het werkblad. Bekijk hoeveel sneller je zonder muis kunt werken![1]
    • Verander getallen in valuta door tegelijkertijd op ctrl, shift en $ te drukken.
    • Converteer getallen naar datums door tegelijkertijd op ctrl, shift en # te drukken.
    • Verander pagina's snel door ctrl ingedrukt te houden terwijl u pagina omhoog of pagina omlaag raakt, in de rechterbovenhoek van uw toetsenbord.
    • Over het algemeen is Excel voor Mac bijgewerkt en lijkt het erg op Excel voor Windows. Als u problemen ondervindt bij het gebruik van deze snelkoppelingen, kunt u de instructies voor uw specifieke programma bekijken.[2]
  2. 2 Ga naar het menu Sorteren met een snelkoppeling: commando, verschuiving, r. Excel biedt aangepaste lijsten in het menu Sorteren. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw producten af ​​te leveren op week, maand of prioriteit. Nadat u dit menu hebt geopend, kunt u klikken op de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' openen. Daar ziet u een breed scala aan opties op basis van uw eigen spreadsheet. Hoe nuttig is dat?[3]
  3. 3 Druk op commando, shift, f om naar het filtermenu te gaan. Met deze snelkoppeling kunt u nog sneller naar het filtermenu gaan! U ziet vervolgkeuzemenu's waarin u kunt kiezen en kiezen wat u in uw spreadsheet wilt markeren. U kunt ook verschillende andere sneltoetsen gebruiken om filters nog efficiënter te gebruiken:[4]
    • Druk op ctrl, shift, L om filters in of uit te schakelen.
    • Druk op ALT en op de pijl omlaag om het vervolgkeuzemenu Filter weer te geven.
  4. 4 Lokaliseer Snelle analyse in de benedenhoek. U kunt sneller basisanalyses uitvoeren zonder te hoeven zoeken naar de gewenste functie. Snelle analyse heeft een klein menu in de rechterbenedenhoek van uw spreadsheet. In dit menu vindt u veel hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om verschillende delen van uw gegevens samen te trekken. Deze tijdbesparing zorgt ervoor dat u niet hoeft te zoeken naar specifieke functies - veel ervan staan ​​in dit menu.[5]
  5. 5 Ga naar Invoegen> Diagrammen om nieuwe kaarten te vinden. Met diagrammen kunnen uw gegevens er veel interessanter uitzien! Loop niet vast in een sleur van het gebruik van dezelfde oude cirkeldiagrammen. Maak indruk op je baas en fleer je gegevens op met behulp van hiërarchische diagrammen zoals boomkaart. Hiermee worden uw gegevens weergegeven als een vierkant (het geheel van uw gegevens) dat bestaat uit kleinere rechthoeken die de afzonderlijke componenten van uw gegevens vertegenwoordigen.[6]
    • Een andere nieuwere grafiek is de waterval, die illustreert hoe delen van de gegevens bijdragen aan het geheel. Je kunt deze ook vinden in Charts.
  6. 6 Maak solide voorspellingen met behulp van One-Click Forecasting. Met deze tool voelt u zich een professional. Selecteer de gegevens die u wilt analyseren. Ga naar het tabblad Gegevens en voer de prognosegroep in. Kies Prognosheet en verken de opties in het dialoogvenster.[7]
    • U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw informatie als een lijn- of staafdiagram weer te geven.
    • U kunt ook de prognoseoptie selecteren op basis van seizoensinvloeden.

Methode twee van vier:
Gebruik van draaitabellen

  1. 1 Ga naar Gegevens in Excel en selecteer draaitabellen. Het beheersen van draaitabellen kan een echte game-wisselaar zijn voor Excel-gebruikers. Draaitabellen helpen u bij het reorganiseren van uw gegevens en kijken er op verschillende manieren naar. Excel vult automatisch uw gegevens in, maar u kunt het verplaatsen zoals u wilt. Nadat u de tabel hebt gemaakt, kunt u kiezen hoe u deze wilt organiseren door een van de vier opties te kiezen:[8]
    • Rapportfilter, waarmee u alleen naar bepaalde rijen kunt kijken.
    • Kolomlabels, die kunnen werken als uw koppen.
    • Rijlabels, die u kunt gebruiken om uw rijen een naam te geven.
    • Waarde, waarmee u kunt kiezen of u uw gegevens wilt tellen of optellen en biedt verschillende andere manipulaties.
  2. 2 Voeg meerdere rijen en kolommen tegelijkertijd toe. Wanneer u naar uw tabel kijkt, kunt u kiezen welke rijen of kolommen u wilt toevoegen. Markeer de rijen / kolommen die u wilt invoegen, klik met de rechtermuisknop en kies "Invoegen". Dit bespaart tijd, omdat dit veel sneller is dan het toevoegen van afzonderlijke kolommen of rijen.[9]
  3. 3 Open uw gegevens met filters. Wanneer u op het tabblad Gegevens in uw spreadsheet klikt, kiest u 'Filter'. U kunt vervolgens kiezen of u uw kolommen in aflopende of oplopende volgorde wilt bekijken door op de pijl naast uw kolomkop te klikken. U kunt dit ook doen om te kiezen welke rijen u wilt bekijken.[10]
  4. 4 Markeer de kolom die u wilt transponeren. In sommige gevallen wilt u mogelijk uw gegevens wijzigen van rijen naar kolommen of omgekeerd. Markeer de rij of kolom die u wilt wijzigen en klik met de rechtermuisknop. Kies vervolgens "Kopiëren". Selecteer de cel waarin u uw nieuwe rij of kolom wilt starten. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies 'Plakken speciaal'. Er verschijnt een nieuwe optie en u kunt op 'Transactie' klikken.[11]
  5. 5 Markeer een rij of kolom om duplicaten te verwijderen. Als u met een grote gegevensverzameling werkt, heeft u mogelijk veel herhaling van uw gegevens. Selecteer de rij of kolom die u wilt verfijnen en markeer deze. Ga op het tabblad Gegevens naar 'Extra' en selecteer 'Verwijder duplicaten'.[12]
    • Een pop-up zal u vragen om te bevestigen welke gegevens u wilt manipuleren. Selecteer nogmaals 'Verwijder duplicaten'.

Methode drie van vier:
Nieuwe formules en functies aan uw repertoire toevoegen

  1. 1 Gebruik het gereedschap Formule invoegen. Wees niet bang om nieuwe formules te proberen. Om een ​​functie in te voeren, markeert u de cel die de functie zal bevatten. Klik vervolgens op het tabblad Formule op het lint boven aan uw spreadsheet en kies 'Functie invoegen'. Als u de exacte formule kent die u wilt gebruiken, kunt u deze intypen. U kunt ook trefwoorden typen zoals "telcellen". Excel kan u helpen de formule te vinden die u nodig hebt, wat erg nuttig is.[13]
  2. 2 Oefen met SUMPRODUCT in Excel. Deze functie wordt gebruikt om reeksen of bereiken te vermenigvuldigen en u de som van het product te geven. De syntaxis is: = SOMPRODUCT (array1, [array 2], ...)[14]
    • Er zijn verschillende functies binnen SOMPRODUCT. Als u bijvoorbeeld de onderste waarden van uw gegevens moet toevoegen, kunt u de functie KLEIN in de functie SOMPRODUCT kiezen.[15]
  3. 3 Gebruik de AANTAL.ALS-functie. Dit is handig als u wilt bepalen hoe vaak een cijfer of woord in uw spreadsheet wordt weergegeven. De formule is = AANTAL.ALS (bereik, criteria).[16]
    • Als u bijvoorbeeld wilt weten hoe vaak het woord "Californië" wordt weergegeven, typt u = AANTAL.ALS (B: B, "Californië").
  4. 4 Gebruik VERT.ZOEKEN om gegevens te combineren. U kunt VLOOKUP beschouwen als vergelijkbaar met het gebruik van een telefoonboek om de naam van een persoon te gebruiken om zijn telefoonnummer te vinden. Met deze functie kunt u één stuk informatie bekijken en de bijbehorende waarde in dezelfde of een andere rij of kolom vinden.
    • Misschien vindt u dat u twee of meer spreadsheets in 1 wilt combineren. Zorg er eerst voor dat u ten minste één kolom hebt die absoluut identiek is in beide spreadsheets. De formule is: = VERT.ZOEKEN (opzoekwaarde, tabelmatrix, kolomnummer, [bereikopzoek]).[17]
    • Wanneer u bijvoorbeeld uw eigen variabelen invoert, ziet het er als volgt uit:
      • = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
      • Dit zou handig zijn als u een onderdeelnummer voor een apparaat had en de prijs van het onderdeel moest weten.

Methode vier van vier:
Andere bronnen raadplegen om meer te leren

  1. 1 Wend u tot meneer Excel voor lastige problemen. Zelfs een Excel-expert kan tegen problemen aanlopen. Dat is goed! Excel heeft zoveel functies, het zou behoorlijk moeilijk zijn om ze allemaal te kennen. Als je vastloopt, ga dan naar www.mrexcel.com. Allereerst kunt u proberen het antwoord op uw vraag op de prikborden te vinden. Andere toepassingen kunnen erg nuttig zijn om u te helpen.[18]
    • Als u hulp van een expert nodig heeft, kunt u zich aanmelden voor een consult van Mr. Excel. Misschien moet u een beetje geld uitgeven, maar u krijgt waarschijnlijk een oplossing op maat die u echt kan helpen.
  2. 2 Neem een ​​gratis online tutorial. Of je nu op zoek bent naar nieuwe snelkoppelingen, of gewoon je baas met wow wilt leren kennen, een tutorial kan je echt helpen om een ​​voorsprong te nemen. GCF Learn Free biedt een zeer grondige cursus die verschillende Excel-problemen aanpakt. U kunt leren hoe u What-If-analyse sneller kunt gebruiken en voorbeelden kunt zien van het gebruik van veel verschillende formules.[19]
  3. 3 Voer snel op internet een zoekopdracht uit om een ​​klas in uw regio te vinden. Typ in je zoekmachine 'excel class' en waar je woont. U kunt bijvoorbeeld "excelklasse in Chicago" typen. Tegen een vergoeding kun je je aanmelden voor lessen in persoon of online. Je kunt een deskundige instructeur vragen om je de nieuwste tricks te laten zien.[20]