Bij het plannen van uw vergadering, beurs of congres zijn tijd en geld besparen belangrijke dingen om te overwegen bij het kiezen van de juiste stad. Naast de ultieme bestemming voor vrije tijd, is Las Vegas de echte leider in het faciliteren van alle zakelijke behoeften. Inclusieve pakketten van verschillende locaties locaties bieden vele diensten zonder extra kosten en een gestroomlijnd online hotelreserveringssysteem zorgt voor efficiëntie en organisatie. Zaken doen in Las Vegas kan verrassend eenvoudig zijn en gemakkelijk in uw portemonnee passen.

Stappen

  1. 1 Profiteer van het gemak waarmee Las Vegas reist. Met meer dan 900 vluchten per dag en non-stop service vanuit 130+ Amerikaanse steden, is Las Vegas gemakkelijk in uw tijd en budget. McCarran International Airport is gunstig gelegen op slechts 1,6 km van de Las Vegas Boulevard en 5,6 km van het congrescentrum van Las Vegas. Meer dan 70.000 hotelkamers liggen op 15 minuten rijden van de luchthaven. De nabijheid van hotels in Las Vegas elimineert in veel gevallen de noodzaak van vervoer aangezien afgevaardigden naar vele bestemmingen kunnen lopen. Wanneer vervoer echter vereist is, biedt Las Vegas een groot aantal opties waaronder bus, taxi, shuttles en de eerste geautomatiseerde monorail van het land.
  2. 2 Gebruik PASSKEY. Het Las Vegas Convention and Visitors Authority biedt met trots gratis hulp bij de huisvestingsbijstand aan verenigingen die een congres of een handelsbeurs in Las Vegas houden. Met trots kondigen wij onze samenwerking aan met PASSKEY, 's werelds toonaangevende online reserveringssysteem voor groepen. Met PASSKEY kunnen huisvestingreserveringen worden geboekt vanaf elke pc met internettoegang. Er zijn meerdere voordelen die PASSKEY planners voor vergaderingen biedt:
    • Aangepaste website met informatie over evenementen en hotels en het weergeven van associatie-logo's en banners.
    • Mogelijkheid om op verzoek deelnemerslijsten en ophaalmeldingen op aanvraag te bekijken en te downloaden met behulp van een dashboard van een vergaderingplanner.
    • Mogelijkheid om registratie en huisvesting te integreren via Reg Link - resulterend in een one-stop shopping-systeem voor deelnemers, maximaliseren van deelnemersboekingen in gecontracteerde hotelblokken en minimaliseren van blootstelling aan boekingen en uitval.
    • Mogelijkheid om bedrijfsregels te maken die op alle niveaus zijn geïmplementeerd: het type deelnemer, het kamertype en het subblok.
    • Boekingsbevestiging brieven verzonden via e-mail of fax binnen 24 uur.
    • Mogelijkheid om groepscampagnes te verzenden - een innovatieve online technologie die planners een eenvoudige en effectieve manier biedt om via e-mail met hun groepsgenoten te communiceren.
  3. 3 Overweeg het Las Vegas Convention Center voor elk type vergadering. Het Las Vegas Convention Center is een van de modernste en meest functionele faciliteiten ter wereld en is bij professionals uit de industrie bekend om zijn veelzijdigheid. Naast ongeveer twee miljoen vierkante meter aan tentoonstellingsruimte, zijn 144 vergaderruimten (meer dan 241.000 vierkante voet) geschikt voor zitcapaciteiten variërend van 20 tot 2.500. Een groot lobby- en registratiegebied (meer dan 225.000 vierkante voet) verbindt op efficiënte wijze bestaande tentoonstellingshallen met nieuwe tentoonstellingsruimten en vergaderruimten, en maakt gelijktijdige opstelling, opsplitsing en tentoonstelling van meerdere evenementen mogelijk. Snelle feiten over het Las Vegas Convention Center:
    • Met een prijs van $ .29 per netto vierkante voet per beursdag zijn de kosten van het expositiecentrum in Las Vegas zeer concurrerend met andere faciliteiten.
    • Convention Center van Las Vegas omvat 3,2 miljoen vierkante voet van de totale bouwruimte onder dak.
    • Zestien tentoonstellingshallen (1.940.631 sq.ft.) scheidbaar door verplaatsbare muren.
    • Lobby en Concourse-ruimten van 109.515 sq.ft. en 144 vergaderzalen, met een zitcapaciteit variërend van 20 tot 7.500 voor openbaar gebruik, vergaderingen of congresbeurzen, tentoonstellingsruimte. Kamercombinaties bieden veelzijdige vergadermogelijkheden.
    • Parkeren voor meer dan 5.000 auto's
    • Aanvullende registratie-assistentie door hooggekwalificeerde, geüniformeerde professionals tegen concurrerende kosten.
    • Informatieve brochures, kaarten, servicelijsten, tariefbladen beschikbaar.
    • Controle luchtvaartbagage voor geselecteerde luchtvaartmaatschappijen
    • Gratis draadloze internettoegang beschikbaar in alle gemeenschappelijke lobbyruimten in het congrescentrum en in het restaurant Banners in de Grand Lobby en het International Food Market Restaurant in de South Hall.
    • ARAMARK eten en drinken: complete eet- en drinkservice beschikbaar. Twee restaurants, banners met zitplaatsen voor meer dan 700 en Intel Food Market met zitplaatsen voor 650; 18 permanente concessiestanden, draagbare snackbars en ruimte voor groepsmaaltijden voor onbeperkte aantallen.
    • FedEx Office: zakencentrum ter plaatse.
    • State-of-the-art reserveringsservices voor congrescentra gratis beschikbaar voor verenigingen.