Een raad van bestuur is het bestuursorgaan van een bedrijf, organisatie of groep. Als u wilt dat het bestuur een bepaalde actie onderneemt, moet u een motie indienen tijdens een vergadering van de raad van bestuur. De meeste borden volgen een versie van Robert's Rules of Order, waarin de procedure voor het maken van een beweging wordt beschreven.[1]

Deel een van de drie:
Je beweging schrijven

  1. 1 Controleer de regels van uw groep. Hoewel de meeste vergaderingen van de raad van bestuur worden gevoerd volgens een of andere versie van Robert's Rules of Order, kunnen sommige boards hun eigen specificaties hebben. Het begrijpen van de specifieke regels voor uw groep is essentieel als u wilt dat uw voorstel wordt gehoord en serieus wordt genomen.[2]
    • De meeste groepen hebben een geschreven exemplaar van hun regels. Ze kunnen op de website van de groep worden gepubliceerd. Als dat niet het geval is, praat dan met de persoon die de notulen van de bestuursvergaderingen maakt - ze hebben meestal een kopie.
    • Zoek uit of je iemand over je beweging moet vertellen voordat je het presenteert, en of je schriftelijke documentatie over je beweging moet indienen.
    • Als je nog nooit op een bestuursvergadering bent geweest, maak er dan een punt van om naar een te gaan voordat je je beweging presenteert, indien mogelijk. Je kunt anderen bekijken die bewegingen maken om meer vertrouwd te raken met de procedure.
  2. 2 Controleer op een formulier of sjabloon. Als u uw motie schriftelijk moet indienen, heeft uw groep mogelijk een specifiek formulier dat u moet gebruiken. Sommige groepen hebben standaardsjablonen om u te begeleiden, zelfs als u ze niet hoeft te gebruiken.[3]
    • Het formulier kan op de website van de groep worden gepubliceerd. De secretaresse of een andere persoon die de notulen van de bestuursvergaderingen maakt, kan u mogelijk ook helpen.
    • Vermijd, bij afwezigheid van een formulier of sjabloon, uw geschreven beweging zodat deze een titel, ruimte voor een korte beschrijving van de beweging en een voorgestelde resolutie bevat.
  3. 3 Bepaal welk type beweging je wilt maken. Er zijn vier basistypen van bewegingen: hoofd-, ondergeschikte, bevoorrechte en incidentele bewegingen. Het type beweging dat u wilt maken, bepaalt ten dele hoe uw beweging is geformuleerd en gestructureerd.[4]
    • Hoofdmoties en geprivilegieerde moties houden geen verband met andere zaken en moeten op zichzelf worden gebracht. Subsidiaire en incidentele moties hebben betrekking op een andere kwestie van zaken die al voor het bestuur liggen, dus u zou doorgaans niet in de gelegenheid zijn om deze van tevoren op te schrijven.
    • Je groep kan specifieke regels hebben voor het introduceren van een hoofdbeweging. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om de presiderende functionaris binnen 24 uur voordat de vergadering plaatsvindt op de hoogte te stellen van uw voorstel.
  4. 4 Gebruik duidelijke en beknopte bewoordingen. Bewegingen zijn meestal kort en beschrijven precies welke actie je wilt dat het bord neemt, of welke positie je wilt dat het bord bevestigt. Gebruik actieve taal en laat elk woord tellen.[5]
    • Aan de ene kant wil je alle relevante details opnemen. Aan de andere kant wil je niet te veel opletten. Probeer een gelukkig medium te raken, maar zorg ervoor dat je alles hebt toegevoegd wat essentieel is.
    • Als je voldoende tijd hebt om je voor te bereiden, kan het nuttig zijn om iemand anders over je beweging te laten kijken en te kijken of er iets uit kan worden gesneden.
  5. 5 Wees zo specifiek mogelijk. Als uw beweging vaag is, kunt u de kans aanzienlijk verkleinen dat de beweging zal passeren. Bestuurders stemmen waarschijnlijk niet voor een motie als ze niet begrijpen wat het betekent, of als het op meerdere manieren kan worden geïnterpreteerd.[6]
    • Over het algemeen wilt u zo weinig mogelijk ruimte laten voor interpretatie. Als u bijvoorbeeld wilt verhuizen dat uw vereniging van huiseigenaars overstapt van ABC Landscaping naar XYZ Landscaping, wilt u deze bedrijven specifiek vermelden.
partituur
0 / 0

Deel 1 Quiz

Welk type beweging wordt normaal gesproken van tevoren uitgeschreven?

Tweede deel van de drie:
Presentatie van uw beweging

  1. 1 Sta of steek je hand op. Voordat u uw beweging maakt, moet u worden herkend en mag u spreken door de presiderende functionaris. Het protocol varieert tussen groepen, maar over het algemeen zul je wachten tot de presiderende functionaris om bewegingen vraagt ​​en dan opstaan ​​of je hand opsteken.[7]
    • Over het algemeen zal de voorzitter het woord geven voor moties door te vragen "Is er een nieuw bedrijf?"
  2. 2 Wacht om herkend te worden. Wanneer de presiderende functionaris klaar is om je beweging te horen, zullen ze naar je wijzen of je bij naam noemen en je laten weten dat je het woord hebt. Afhankelijk van de procedurele conventies van uw groep, kunt u op uw stoel gaan staan ​​of naar de voorkant van de kamer gaan.[8]
    • In kleinere, meer informele groepen, zoals waar mensen rond een enkele tafel zitten, hoeft u helemaal niet meer te staan ​​of te bewegen.
  3. 3 Geef uw doel aan. Wanneer de presiderende functionaris je herkent, spreek je ze aan met hun formele titel (meestal 'voorzitter' of 'voorzitter'). Als je niet zeker bent van hun officiële titel, luister dan naar wat ze gebruiken wanneer ze je herkennen. Ze verwijzen meestal naar zichzelf in de derde persoon (bijvoorbeeld: "De voorzitter herkent meneer Malarky").[9]
    • Na de officiële titel, verwijs de presiderende officier naar "Mr." of "Mevrouw," wat zij verkiezen.
    • Begin met te zeggen: "Ik zou graag een voorstel willen doen." In sommige groepen is het misschien gebruikelijk dat de presiderende functionaris je doel bevestigt en je toestemming geeft om door te gaan. In andere kunt u gewoon doorgaan met het aangeven van uw beweging.
    • Afhankelijk van de regels of gewoonten van uw groep, moet u mogelijk het type beweging dat u hier wilt maken, beschrijven.
  4. 4 Introduceer je beweging. Zodra je klaar bent om verder te gaan, begin je met "Ik beweeg" en geef dan de actie aan die je wilt dat het bord neemt. Als u uw beweging heeft geschreven, kunt u deze rechtstreeks vanuit uw geschreven document lezen.[10]
    • Je beweging moet altijd bevestigend worden vermeld. Vertel het bord wat je ervan vindt moeten doen, niet wat het niet zou moeten doen.
    • U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik beweer dat het bestuur het contract opzegt met ABC Landscaping en in plaats daarvan XYZ Landscaping inhuurt."
  5. 5 Wacht tot iemand je beweging bevestigt. De meeste moties moeten worden gedetacheerd door een ander lid van het bestuur. Dit helpt ervoor te zorgen dat het bord geen tijd besteed aan het ontmoeten van een beweging die voor slechts één persoon belangrijk is.[11]
    • De presiderende officier zal meestal vragen of iemand de beweging stopzet. Iemand zal opstaan ​​of zijn hand opsteken en zeggen: "Ik onderbreek de beweging" of simpelweg "Ik tweede".
    • In de meeste groepen is het gebruikelijk dat u al een tweede rij krijgt. Praat met anderen in de groep vóór de bestuursvergadering en vertel hen over je beweging. Zoek uit of iemand bereid is om het te staken.
partituur
0 / 0

Deel 2 Quiz

Wat is een correcte manier om een ​​beweging te presenteren?

Derde deel van de drie:
Een resolutie bereiken

  1. 1 Luister naar de verklaring van de presiderende officier van de vraag. Nadat je je motie hebt verklaard, zal de president-officier je motie opnieuw als een vraag stellen aan de rest van het bord. Dit wordt 'de vraag stellen' genoemd en opent officieel uw motie voor overweging door het bestuur.[12]
    • Als u bijvoorbeeld de keuze maakt om van tuinonderhoud te wisselen, zou de voorzitter kunnen zeggen: "Moet het bestuur ons contract met ABC Landscaping annuleren en XYZ-landschapsarchitectuur huren?" Deze vraag zal altijd een ja / nee vraag zijn.
  2. 2 Debatteer voor uw beweging. Nadat de presiderende officier klaar is met het stellen van de vraag, geven ze u meestal de gelegenheid om uit te leggen waarom u dat voorstel hebt gedaan. Je hebt meestal het woord voor een beperkte periode.[13]
    • Beantwoord uw opmerkingen aan het bestuur als geheel en niet direct aan de voorzitter. Leg uit wat je nodig vindt. Dit is het moment om de andere bestuursleden te overtuigen om met u mee te gaan.
    • Over het algemeen moet u vermijden persoonlijke opmerkingen te maken of een specifiek bestuurslid individueel aan te spreken, tenzij het absoluut noodzakelijk is om dit in de context van de motie te doen.
  3. 3 Neem deel aan de discussie en discussie. Zodra je klaar bent met het uitleggen van de redenen voor je motie, zal de voorzitter van de commissie het debat openen. Discussie kan pittig en open zijn, of het kan een strikte, meer formele procedure volgen.[14]
    • In het algemeen dicteren de regels van Robert dat elke persoon die spreekt slechts één of twee keer moet spreken om iedereen die de kans wil bieden om dit te doen, toe te staan. Uw groep kan een meer ontspannen en open procedure volgen.
  4. 4 Overweeg secundaire bewegingen. Ieder bestuurslid kan subsidiaire, bevoorrechte of incidentele beslissingen nemen. Als die bewegingen worden opgeheven, wordt van u verwacht dat u de vloer opgeeft aan de persoon die die beweging maakt. Die beweging zal door het bestuur worden overwogen voordat ze terugkeren naar uw beweging.[15]
    • Als een secundaire beweging wordt gemaakt, zal deze dezelfde procedure volgen als je beweging deed. Doorgaans hebt u niet de mogelijkheid om uw beweging te wijzigen op basis van de secundaire beweging, maar u kunt een nieuwe beweging maken.
  5. 5 Stem op de beweging. Als de presiderende functionaris bepaalt dat het debat of de bespreking van de motie voorbij moet zijn, vragen ze om een ​​stem. Er zijn verschillende manieren om te stemmen, maar meestal is dit ofwel een handopsteken of een stem.[16]
    • De presiderende functionaris roept eerst bevestigende stemmen op en telt deze. Als de bevestigende stemmen een duidelijke meerderheid van de leden zijn, zullen ze niet om negatieve stemmen vragen.
    • Als er niet voldoende bevestigende stemmen zijn, gaat de beweging niet door. Mogelijk kunt u het opnieuw laten verschijnen of een gewijzigd formulier voorstellen. Dit varieert afhankelijk van de regels van uw groep of organisatie.
  6. 6 Help de resolutie op te stellen. Als je beweging verstrijkt, wordt er van je verwacht dat je een ontwerp van de beweging voorstelt die je hebt voorgesteld. Als u een schriftelijke kopie van uw voorstel moest indienen, moet u mogelijk een conceptversie van het voorgestelde besluit toevoegen.[17]
    • Zelfs als u niet verplicht bent om een ​​geschreven kopie van uw motie in te dienen, is het een goed idee om een ​​ontwerp van de resolutie op te stellen. Als uw beweging verstrijkt, kunt u uw tocht aanbieden aan de voorzitter.
partituur
0 / 0

Deel 3 Quiz

Wat is een scenario waarin je misschien de vloer moet opbrengen?