Minotauromaquia
Wanneer u uw bedrijf moet promoten, is het gebruikelijk om naar opties zoals brochures, briefkaarten, tijdschrift- en tv-advertenties en krantenadvertenties te gaan. Deze opties zijn waar de meeste mensen aan denken als ze 'promotie' denken.
Maar een andere geweldige optie die een meer persoonlijke benadering kan creëren en die mogelijk een gesprek met klanten kan beginnen, is de nieuwsbrief.
In plaats van een verkoopbrief te verzenden, waarom zou u de klant dan niet meer in één keer informatie in nieuwsbriefverhalen geven, terwijl u ook toestaat om in te schrijven en bij te dragen aan de nieuwsbrief? Of het nu in elektronische of papieren vorm is, een nieuwsbrief kan het perfecte middel zijn om klantenrelaties te cultiveren.
Voeg verhalen toe die interessante zakelijke activiteiten en branche-informatie benadrukken die uw lezers nuttig vinden. Neem ook how-to-tips met betrekking tot uw bedrijf op, zoals 'Hoe u uw Windows isoleert' als u een verwarmings- en koelbedrijf runt. Deze nuttige artikelen zullen uw nieuwsbrief waardevol maken voor lezers, wat ertoe zal leiden dat lezers de komende maanden of jaren aan de nieuwsbrief blijven hangen.
Stappen
-
1 Maak een eenvoudige nieuwsbriefsjabloon in Microsoft Word, maar als u Microsoft Publisher hebt, kunt u een liefdesjabloon maken. Je hebt genoeg opties voor bulletin-sjablonen binnen Microsoft Publisher, maar als je daar niet van houdt, bekijk dan de online-sjabloonverzameling op Microsoft Office Online. -
2 Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken. Selecteer het gewenste kleurenschema in het vak Aanpassen. Het gebruik van dezelfde kleuren in uw logo of andere merkmaterialen is een leuke bijkomstigheid voor een gevoel van consistentie. -
3 Kies uw lettertype-schema. Kies een lettertype dat het gevoel weergeeft dat uw merk wil overbrengen. Trebuchet werkt goed voor een moderne, enigszins serieuze zaak, terwijl Comic Sans alleen mag worden gebruikt door leuke, dwaze of jeugdgerichte bedrijven. -
4 Kies tussen een spread van twee pagina's en een spread van één pagina. U moet op zijn minst twee pagina's in uw nieuwsbrief hebben om het de moeite waard te maken voor de klanten. -
5 Klik in het vak om het adres van de klant op te nemen. Dit creëert een speciale ruimte op de laatste pagina van de nieuwsbrief zodat u het adres van de ontvanger kunt afdrukken of een sticker kunt plakken. -
6 Klik in elk vak in de sjabloon om uw eigen tekst toe te voegen. Zet de meest interessante verhalen en feiten over uw bedrijf op de voorpagina. Voeg ook teasers toe van verhalen die zich binnenin bevinden (een beetje als een teaser van een tijdschriftcover). U moet ook een vak voor de inhoudsopgave op de eerste pagina opnemen, zodat lezers weten waar ze zich moeten wenden voor de interessantste verhalen. Naarmate de tijd verstrijkt, kan het een hele uitdaging zijn om goede artikelonderwerpen op te zoeken in uw nieuwsbrief. Om de aandacht van uw lezers te behouden, is het belangrijk om "verschillende artikelen over elk onderwerp te gebruiken om uw nieuwsbrief fris en nieuw te houden. Om consistentie te behouden, moet u een paar hoofdstukken toevoegen die lezers op elke mailing kunnen rekenen, zoals een profiel, tips en updates sectie. " -
7 Wijzig sjabloonafbeeldingen naar uw eigen afbeeldingen door met de linkermuisknop eenmaal op de afbeelding te klikken. Er verschijnt een kleine afbeelding-werkbalk. Klik op het pictogram Afbeelding invoegen links op de werkbalk. Navigeer naar de afbeelding die u wilt invoegen en druk op Invoegen. -
8 Als u klaar bent, slaat u uw nieuwsbrief op door naar Bestand, Opslaan als te gaan. Wijzig de publicatienaam in welke naam je maar wilt. "Nieuwsbrief" met de verzenddatum is een goede keuze. -
9 Als u besluit dat u de keuze van uw lettertype of kleurenschema niet leuk vindt, klikt u eenvoudig op het deel Kleurenschema's of Lettertypenschema's links van het weergavegebied van uw nieuwsbrief. Kies het betere schema dat u wilt. U kunt de opmaak van één naar twee naar drie kolommen wijzigen zoals u wilt. -
10 Stuur uw nieuwsbriefbestand naar een printer. U kunt de printer uw klantadressen laten afdrukken op de achterpagina van de nieuwsbrief en uw nieuwsbrieven versturen, of u kunt de printer de gedrukte nieuwsbrief naar u laten sturen om te adresseren. -
11 Maak een e-mailadres of postadres waar klanten opmerkingen of vragen aan het bedrijf kunnen schrijven. Neem deze letters op in uw volgende editie. -
12 Sla het nieuwsbriefbestand op als PDF- of JPEG-bestand. -
13 Kies een datum om de nieuwsbrief naar alle klanten te e-mailen. Wanneer die datum komt, bevestig de nieuwsbrief dan aan de e-mail die uw nieuwsbrief aankondigt. Als u een nieuwsbrief / e-mail alles-in-één software wilt gebruiken, zodat u de nieuwsbrief niet hoeft bij te voegen.
1 Maak een eenvoudige nieuwsbriefsjabloon in Microsoft Word, maar als u Microsoft Publisher hebt, kunt u een liefdesjabloon maken. Je hebt genoeg opties voor bulletin-sjablonen binnen Microsoft Publisher, maar als je daar niet van houdt, bekijk dan de online-sjabloonverzameling op Microsoft Office Online. 
2 Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken. Selecteer het gewenste kleurenschema in het vak Aanpassen. Het gebruik van dezelfde kleuren in uw logo of andere merkmaterialen is een leuke bijkomstigheid voor een gevoel van consistentie. 
3 Kies uw lettertype-schema. Kies een lettertype dat het gevoel weergeeft dat uw merk wil overbrengen. Trebuchet werkt goed voor een moderne, enigszins serieuze zaak, terwijl Comic Sans alleen mag worden gebruikt door leuke, dwaze of jeugdgerichte bedrijven. 
4 Kies tussen een spread van twee pagina's en een spread van één pagina. U moet op zijn minst twee pagina's in uw nieuwsbrief hebben om het de moeite waard te maken voor de klanten. 
5 Klik in het vak om het adres van de klant op te nemen. Dit creëert een speciale ruimte op de laatste pagina van de nieuwsbrief zodat u het adres van de ontvanger kunt afdrukken of een sticker kunt plakken. 
6 Klik in elk vak in de sjabloon om uw eigen tekst toe te voegen. Zet de meest interessante verhalen en feiten over uw bedrijf op de voorpagina. Voeg ook teasers toe van verhalen die zich binnenin bevinden (een beetje als een teaser van een tijdschriftcover). U moet ook een vak voor de inhoudsopgave op de eerste pagina opnemen, zodat lezers weten waar ze zich moeten wenden voor de interessantste verhalen. Naarmate de tijd verstrijkt, kan het een hele uitdaging zijn om goede artikelonderwerpen op te zoeken in uw nieuwsbrief. Om de aandacht van uw lezers te behouden, is het belangrijk om "verschillende artikelen over elk onderwerp te gebruiken om uw nieuwsbrief fris en nieuw te houden. Om consistentie te behouden, moet u een paar hoofdstukken toevoegen die lezers op elke mailing kunnen rekenen, zoals een profiel, tips en updates sectie. " 
7 Wijzig sjabloonafbeeldingen naar uw eigen afbeeldingen door met de linkermuisknop eenmaal op de afbeelding te klikken. Er verschijnt een kleine afbeelding-werkbalk. Klik op het pictogram Afbeelding invoegen links op de werkbalk. Navigeer naar de afbeelding die u wilt invoegen en druk op Invoegen. 
8 Als u klaar bent, slaat u uw nieuwsbrief op door naar Bestand, Opslaan als te gaan. Wijzig de publicatienaam in welke naam je maar wilt. "Nieuwsbrief" met de verzenddatum is een goede keuze. 
9 Als u besluit dat u de keuze van uw lettertype of kleurenschema niet leuk vindt, klikt u eenvoudig op het deel Kleurenschema's of Lettertypenschema's links van het weergavegebied van uw nieuwsbrief. Kies het betere schema dat u wilt. U kunt de opmaak van één naar twee naar drie kolommen wijzigen zoals u wilt. 
10 Stuur uw nieuwsbriefbestand naar een printer. U kunt de printer uw klantadressen laten afdrukken op de achterpagina van de nieuwsbrief en uw nieuwsbrieven versturen, of u kunt de printer de gedrukte nieuwsbrief naar u laten sturen om te adresseren. 
11 Maak een e-mailadres of postadres waar klanten opmerkingen of vragen aan het bedrijf kunnen schrijven. Neem deze letters op in uw volgende editie. 
12 Sla het nieuwsbriefbestand op als PDF- of JPEG-bestand. 
13 Kies een datum om de nieuwsbrief naar alle klanten te e-mailen. Wanneer die datum komt, bevestig de nieuwsbrief dan aan de e-mail die uw nieuwsbrief aankondigt. Als u een nieuwsbrief / e-mail alles-in-één software wilt gebruiken, zodat u de nieuwsbrief niet hoeft bij te voegen.